KDDI ペーパーレスFAXサービス

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1 for Android 操作説明書 2012 年 2 月 7 日 KDDI 株式会社

2 はじめに 本操作説明書では KDDI ペーパーレス FAX サービス for Android の基本操作方法を記載しております KDDI ペーパーレス FAX サービス for Android は KDDI ペーパーレス FAX サービス に届いた FAX やメッセージを au の Andoroid スマートフォン上で簡単に確認することができます 本アプリケーションをご利用頂くには KDDI ペーパーレス FAX サービス へのご加入が必要です KDDI ペーパーレス FAX サービス に関しましては KDDI のホームページをご確認ください 本アプリケーションは au の Android スマートフォン以外での動作は保障しておりません 受信した FAX 画像を表示するには PDF 形式ファイルや TIF 形式ファイルを表示可能なアプリケーションが別途インストールされている必要があります Web ペーパーレス FAX にて自動転送設定を行っている場合は メールのコピーを残す の設定を行ってください 本操作説明書で使用されているサンプル画面は全て IS03( ファームウェアバージョン 2.1-update1) での一例となります 利用する機種や OS バージョン等により画面表示や手続きが異なる場合がありますので予めご了承ください 1

3 目次 1. インストール ログイン トップ画面 ( フォルダ表示画面 ) FAX およびメッセージの受信 トップ画面 ( フォルダ表示画面 ) で受信する リスト表示画面で受信する リスト表示画面の受信件数を変更する リスト表示画面 FAX の閲覧 / メッセージの再生を行う 未読のみをリスト表示する FAX やメッセージを削除する FAX やメッセージにスターを付ける ( お気に入り登録 ) FAX やメッセージを未読に戻す 複数の FAX やメッセージを一括で処理する 便利な使い方 定期的に自動受信を行う 受信通知時に未読のみ表示する ログアウト アンインストール アプリリリース履歴

4 1. インストール インストールは下記いずれかの方法で行うことができます 1 Android マーケットにて kddi や ペーパーレス FAX 等のキーワードで検索をかければ一覧にアプリが表示されます Android マーケットを利用するには Google のアカウントが必要です Android マーケットへのアクセス およびアプリケーションのダウンロードには別途パケット通信料金が発生します au の Android スマートフォン以外は Android マーケットでの検索表示はできません 2 下図の QR コードを読み込むことにより Android マーケットのダウンロードサイトに移動できます QR コードを読み込むには QR コードリーダーのアプリケーションが必要となります 必要に応じて Android マーケットで QR コードスキャナー 等のアプリケーションをダウンロードしてください au の Android スマートフォン以外は Android マーケットへの移動はできません 3

5 2. ログイン KDDI ペーパーレス FAX サービス for Android は Android 端末にインストールされたアプリケーションのアイコンを選択することで起動します アプリケーションを起動すると以下の画面が表示されます 内容を確認後 次へ ボタンをタップし ログイン 画面に移行します ログイン画面では Web ペーパーレス FAX で利用している ペーパーレス FAX 番号 PWD( パスワード ) Msg PWD( メッセージパスワード ) を入力します 必要な情報を入力し ログイン ボタンをタップするとサーバーとの通信を開始します 通信環境によっては接続に暫く時間がかかることがあります 4

6 3. トップ画面 ( フォルダ表示画面 ) KDDI ペーパーレス FAX サービス for Android でログインを行うと はじめにトップ画面 ( フォルダ表示画面 ) が表示されます 画面上の メッセージ 受信 FAX フォルダはそれぞれ Web ペーパーレス FAX の メッセージ 受信 FAX フォルダと同期を行います ユーザー名 ( デフォルトはペーパー レス FAX 番号 ) が表示されます 受信処理実行後 トータルの未読数 を表示します 未読数を表示 します 最後に受信した日時 を表示します スター ( お気に入り ) の 数を表示します 受信処理の方法については 次項 4. FAX およびメッセージの受信 で説明します 5

7 4. FAX およびメッセージの受信 KDDI ペーパーレス FAX サービス for Android では 最新の情報を取得するために受信処理を行う必要があります 4.1 トップ画面 ( フォルダ表示画面 ) で受信する 1 トップ画面 ( フォルダ表示画面 ) にてメニューボタンをタップしてメニューを表示します 2 表示されたメニューから 受信 をタップします 3 しばらくすると FAX とメッセージの受信が完了し 各フォルダの受信日時が更新されます また未読およびスター ( お気に入り ) の項目がある場合は 各フォルダにそれぞれの数を表示します スマートフォンのメニューボタンをタップ 4.2 リスト表示画面で受信する 1 トップ画面から受信したいフォルダをタップしてリスト表示画面を開きます 2 最上部に 25 件読込む バーが表示されますので このバーをタップします 過去に読込み済みの場合はスクロールした最下部にバーが表示されます 3 通信が始まり最新の 25 件を受信します 総数が 25 件未満の場合は全件受信を行います 6

8 4.3 リスト表示画面の受信件数を変更する リスト表示画面の受信件数は以下の手順で変更することができます 1 トップ画面 ( フォルダ表示画面 ) またはリスト表示画面にてメニューボタンをタップしてメニューを表示します 2 表示されたメニューから 設定 をタップします 3 表示されたメニューから ユーザー設定 をタップします 4 表示されたメニューから 一度に表示する件数 をタップします 5 表示されたメニューから受信したい件数をタップします スマートフォンのメニューボタンをタップ 受信件数を大きくすると サーバーとの通信に多くの時間を要することがありますのでご注意ください 7

9 5. リスト表示画面 トップ画面 ( フォルダ表示画面 ) より メッセージ 受信 FAX いずれかのフォルダをタップするとリスト表示画面が表示されます リスト内の未読数 を表示します FAX のときをメッセージのとき表示します を 未読は色が 変化します スター ( お気に入り ) の 登録状態を表示します 発信元の電話番号を 表示します サーバーにて受信した日付を表示します 直近 18 時間内の受信は時刻で表示します 8

10 5.1 FAX の閲覧 / メッセージの再生を行う リスト上の項目をタップすることにより FAX の閲覧やメッセージの再生を行うことができます FAX 閲覧ではアプリケーション選択のメニューが表示されますので起動するアプリケーションを選択してください 受信した FAX 画像を表示するには PDF 形式ファイルや TIF 形式ファイルを表示可能なアプリケーションが別途インストールされている必要があります アプリケーション選択のメニューにて 常にこの操作で使用する にチェックをすると 次回以降の閲覧で選択したアプリケーションが自動で起動します メッセージの再生ではスマートフォンに搭載済みのプレーヤーソフトが自動で起動します アプリケーション選択のメニューが表示される場合は使用するアプリケーションを選択してください 5.2 未読のみをリスト表示する トップ画面 ( フォルダ表示画面 ) にてフォルダ右の未読のアイコンをタップすると 未読のみのリストが表示されます 9

11 5.3 FAX やメッセージを削除する 受信した FAX やメッセージはスマートフォン上で削除することができます 1 リスト上で削除したい項目を長押しします 2 表示されたメニューから 削除 をタップします 3 表示された確認画面で OK をタップします 長押し 削除を行うと Web ペーパーレス FAX の メッセージ 受信 FAX フォルダ内のデータも削除されますのでご注意ください 5.4 FAX やメッセージにスターを付ける ( お気に入り登録 ) 受信した FAX やメッセージにスターを付ける ( お気に入り登録する ) ことができます 重要な FAX やメッセージを管理するのに便利です 1 リスト上でスターを付けたい項目を長押しします 2 表示されたメニューから スターを付ける をタップします 長押し 10

12 またリスト上のスターを直接タップすることでもスターを付けることができます スターを付けた項目はトップ画面 ( フォルダ表示画面 ) にてフォルダ右のスターのアイコンをタップすると スター付きのみのリストが表示されます 5.5 FAX やメッセージを未読に戻す 既に確認した FAX やメッセージを未読に戻すことができます 1 リスト上で削除したい項目を長押しします 2 表示されたメニューから 未読にする をタップします 長押し 11

13 5.6 複数の FAX やメッセージを一括で処理する リスト表示画面にて選択したい項目を右フリック ( 右にはらう動作 ) すると 選択画面に切り替わります 続けて 2 項目以降をタップすることで複数の FAX やメッセージを選択することができます 複数の項目を選択し画面下のアイコンをタップすることで 一括で削除したり スターを付けたり 未読に戻したりすることができます 右フリック 2 項目以降はタップで 選択できます また 選択した項目を再度タップすると選択が解除されます 操作したい項目を全て選択し 画面下のアイコンをタップすることで以下の操作が行えます 項目の未読 / 既読を 切り替えます 選択を解除し アイコンを閉じます 項目を削除します スターを付けたり 外したりします 12

14 6. 便利な使い方 6.1 定期的に自動受信を行う トップ画面 ( フォルダ表示画面 ) やリスト表示画面で受信処理を行わなくても スマートフォンの待受中に FAX やメッセージの定期的な自動受信を行うことができます 1 トップ画面 ( フォルダ表示画面 ) またはリスト表示画面にてメニューボタンをタップしてメニューを表示します 2 表示されたメニューから 設定 をタップします 3 表示されたメニューから ユーザー設定 をタップします 4 表示されたメニューから 自動受信間隔 をタップします 5 表示されたメニューから自動受信を行いたい間隔をタップします 6 トップ画面 ( フォルダ表示画面 ) に戻ると次回受信時刻が表示されます スマートフォンのメニューボタンをタップ 自動受信間隔を短くすると頻繁にサーバーと通信を行い スマートフォンのバッテリー消費の一因となります 自動受信間隔は 30 分以上に設定することを推奨します 13

15 6.2 受信通知時に未読のみ表示する スマートフォン待受中の受信にて未読のみをリストを表示することができます 1 トップ画面 ( フォルダ表示画面 ) またはリスト表示画面にてメニューボタンをタップしてメニューを表示します 2 表示されたメニューから 設定 をタップします 3 表示されたメニューから ユーザー設定 をタップします 4 表示されたメニューから 未読通知の動作 をタップし チェックを入れます スマートフォンのメニューボタンをタップ 14

16 待受時に受信した際 未読のみをリスト表示するには以下の操作を行ってください 1 受信通知を確認しトップバーを下にスライドしてください 2 表示された一覧から 受信 FAX もしくは メッセージ の通知を選択してください 3 FAX とメッセージの未読のみのリストが表示されます 受信通知 下にスライド 15

17 7. ログアウト アプリケーションを終了し ログアウトするには以下の操作を行ってください 1 トップ画面 ( フォルダ表示画面 ) またはリスト表示画面にてメニューボタンをタップしてメニューを表示します 2 表示されたメニューから ログアウト をタップします 3 表示された確認画面で OK をタップします スマートフォンのメニューボタンをタップ 16

18 8. アンインストール アプリケーションをスマートフォンからアンインストールするには以下の操作を行ってください 1 スマートフォンの 設定 アイコンをタップします 2 表示されたメニューから アプリケーション をタップします 3 表示されたメニューから アプリケーションの管理 をタップします 4 表示されたメニューから ペーパーレス FAX をタップします 5 アプリケーション情報にて アンインストール をタップします 6 確認画面にて OK をタップします 17

19 9. アプリリリース履歴 アプリバージョン リリース年月日 内容 年 8 月 3 日 リリース開始 年 2 月 7 日 下記不具合を修正 特定の操作によりアプリが強制終了してしまう不具合を修正 特定の操作により未読およびスターが誤ってカウントされる不具合を修正 ユーザー設定 / 表示設定後に特定の操作を行うと設定内容がリセットされてしまう不具合を修正 ログアウト後に別ペーパーレス FAX 番号でログインすると以前ログインしたペーパーレス FAX 番号 の受信内容が閲覧できてしまう不具合を修正 18

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