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1 SmartAttack デモ環境設定マニュアル 使用上の注意 デモアカウントのご利用期間は 30 日と致します デモアカウントに対するサポートは行っておりません デモアカウントに対するデータの保証するものではありません 通信に暗号化は施しておりません 画面イメージは Android ですが 設定方法は Android ios スマートフォン タブレット共通の操作となります テンプレートは 弊社で設定した内容のものを1つご用意しております 2012 年 5 月 9 日 株式会社ゴーイング ドットコム

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3 目次 第 1 部 デモアカウント発行 をしてみよう!... 4 第 2 部 SmartAttack をダウンロードしよう!... 5 第 3 部企業 ID を登録しよう!... 5 第 3 部 SmartAttack を起動してみよう!... 6 第 4 部 SmartAttack の概念を理解しよう!... 6 SmartAttack の概念... 6 第 4 部実際に使ってみよう!... 8 Ⅰ. スマートフォンで報告フォームを作成する ( 指示がない場合 ) 自ら報告作成 入力 報告 訪問場所確認 現地確認入力 報告 第 4 部送信されたデータを確認しよう! 報告内容確認 指示者に従い訪問 報告する場合 業務指示 Ⅰ.Ⅱ. 共通 第 5 部テンプレートをアレンジしよう! Android に表示 ( 指示 ) するテンプレート ( 項目 ) をアレンジしよう! 外部リンク 画像添付 複数階層ドロップダウンのイメージ エクセルの設定をしよう! 計算結果参照 / 24

4 第 1 部 デモアカウント発行 をしてみよう! 御社向けの環境をご利用いただけます 御社以外で参照できないように固有の ID を付不し ます この ID を 企業 ID と呼んでいます 弊社ホームページ から 御社とご担当者情 報を入力してください 申込後 下記のメールを受信してください この申し込みを実行していただくことで 御社用環境が自動作成されます 携帯電話でのお申し込みの際は フィルターの設定を解除してからお申し込みください (smartattack@going.co.jp) 下記メールを受信するまで若干時間がかかる場合がございます 4 / 24

5 第 2 部 SmartAttack をダウンロードしよう! 先のメールを パソコンで受信されている場合は スマートフォン または タブレットに転送してください 次に iphone 版 Android 版を選択してアクセスしてください 表示に従い ダウンロード及び インストールを行ってください 第 3 部企業 ID を登録しよう! ダウンロード インストールしただけでは SmartAttack は利用できません 初回のみ 企業 ID の登録が必要です 先に記載した 弊社 HP において デモアカウント発行を行った後 メールで SmartAttackDemoAccount..html が送信されます パソコンで受信した場合は スマートフォンにそのファイルを添付し転送してください 5 / 24

6 添付ファイルをメールにて開くと下記の画面が表示されます 起動パス をスマートフォン上でタップしてください SmartAttack が起動します 第 4 部 SmartAttack を起動してみよう! ログイン画面が表示されますので メールに記載された 各自のユーザ ID パスワードで ログインしてください 以上で初期設定は 完了です 第 4 部 SmartAttack の概念を理解しよう! SmartAttack の概念管理者が収集したい情報をテンプレートで設定します 設定した項目が スマートフォン内に表示され その表示項目を元に操作者が入力し送信します 管理者は 管理画面を参照し情報を得ます 必要に応じ エクセルに出力したり データを加工したりできます 6 / 24

7 外出先で SmartAttack を利用することで 即時に業務報告を実施できるサービスです 7 / 24

8 第 5 部実際に使ってみよう! ~スマホの操作画面 ~ スマートフォン側で SmartAttack を起動します ID PASSWORD を入力しログインします 第 1 2,3 部で触れた内容を行い スマートフォン側の準備が整っている前提です Ⅰ. スマートフォンで報告フォームを作成する ( 指示がない場合 ) 指示がなくても スマートフォン側で タスク の発行が可能です 1. 自ら報告作成 カレンダーの画面で 左下のアクションキーを押下し 新規 をタップします 8 / 24

9 2. 入力 報告 タスク詳細の画面で 左下のアクションキーを押下し 更新 をタップします 入力が完了したら 送信 します 実施場所は パソコン側でのみ作成可能ですので 該当する場所がない場合は あらかじ め作成されている実施場所 を選択 入力します サンプルのテンプレートと実施場所が一種類 設定されておりますので ご利用ください 御社用にアレンジする方法は 後ほど御説明します 3. 訪問場所確認 地球儀のアイコンをクリックすると 地図上で指示された場所を確認できます 9 / 24

10 4. 現地確認入力 報告 現着したら 該当する タスク をタップします 項目に従って 情報を入力します 入力が完了したら 送信 します これで 報告業務は終了です 10 / 24

11 第 4 部送信されたデータを確認しよう! 1. 報告内容確認 スマートフォンから送信された内容を確認します 鉛筆マークをクリックするとタスクの詳細が参照できます 丌足事項等があれば差し戻し可能です エクセルのアイコンをクリックするとエクセルに出力できます 11 / 24

12 指示者に従い訪問 報告する場合 管理者からの指示に従い 作業者が訪問 移動する場合の流れです ~ 管理者の操作画面 ~ 1. 業務指示 パソコンで メールで弊社から送付された URL を元に ユーザー ID と PASS を入力し ログインします タスク を発行します タスクとは 誰に いつ どこで どんな内容を指示する機能を指します 新規 をタップします 12 / 24

13 タスク指示 ( 登録 ) します 各項目を選択または入力します ここで入力した情報が スマートフォン側で表示されま す 入力は任意 選択 実施日時 時間入力 実施者選択 実施場所選択 テンプレート選択 入力 選択が完了したら 登録 を押下します 本作業で タスク発行は完了です 13 / 24

14 実施場所について デモ環境ご利用時は 仮で登録 ( 名称はお客様毎に異なります ) を選択して利用できま す 実際の場所を設定することも可能です 設定する場合は 実施場所 をクリックします 新規 をクリックします 任意の地図上をクリックし フラグを落とします 住所検索 を押下しると住所が表示されます 郵便番号が表示される場合は 住所データが存在しない場所ですので 少しづつフラグをずらして住所が表示される個所で登録してください 直接住所を記入しても構いません 作成しただけでは 表示されません グループとユーザーに紐づける必要があります 14 / 24

15 グループをクリックします 次に地球儀のアイコンをクリックし 新しく作成した場所を 紐づけます 15 / 24

16 次にユーザーに紐づけます ユーザータブ表示後 地球儀のアイコンをクリックし表示さ せたいユーザーを紐づけます これで 実施場所の設定が完了しました 該当ユーザーで新規で作成した実施場所を入力 16 / 24

17 可能です 該当するユーザー分繰り返します ~ 管理者の操作画面 ~ Ⅰ.Ⅱ. 共通 管理者の画面として ビューワ 画面があります スマートフォンから送信された情報を一覧で参照できます テンプレートを選択後 検索実行 してください 加えて 文字検索も可能ですので 検索の幅が大きく広がります 並べ替えたり 一度検索した条件をユーザーごとに記憶させることも可能です その他の機能は 個別にご紹介します 17 / 24

18 第 6 部テンプレートをアレンジしよう! Android に表示 ( 指示 ) するテンプレート ( 項目 ) をアレンジしよう! テンプレートとは Android に表示する項目をパソコン側で定義しておくもののことです テンプレート タブをクリックします 新規 を押下すると新しくテンプレートを作成できます テンプレート ( 登録 ) 画面が表示されます 18 / 24

19 テンプレート名 項目名を入力します データ型 とは 項目名 に対し どのような型なのかを選択します 全角文字列 写真 ドロ ッププダウンなどが指定できます データ型 説明 全角文字列 日本語入力 半角英数字 アルファベット入力左寄せ 半角数字 ( 文字数字 ) 数字入力右寄せ 001 などは 001 と解釈します 半角数字 ( 数値数字 ) エクセルで数値が必要な場合は こちらを選択してください 出 システム内で 001 などが1と解釈します ドロップダウン リストボックス選択方式 チェックボックス YES NO の二者択一 写真 (GPS) 写真画像と撮影時の位置情報自動付不 写真 写真画像 位置 本項目を押下した時の位置情報を記録 外部リンク 指定したパスに接続し該当情報を表示 PDF MS-offce mpeg4 などの表示が可能 画像添付 フォトライブラリーから貼り付けることができます 複数階層ドロップダウン リスト形式で選択肢を絞り込む型です 19 / 24

20 テンプレートを新規で作成した際は 該当テンプレートを利用するグループ ユーザー に紐づけする必要があります P12,13 と同様の操作が必要です 外部リンク テンプレートで指定したパスに保存されたファイルを参照できます カタログ マニュア ル 説明用動画などを参照する際に利用します 画像添付 ギャラリー に保存してある写真を張り付けることができます 他アプリで描いた絵や メモを張り付けたい場合に利用できます 20 / 24

21 複数階層ドロップダウンのイメージ 21 / 24

22 エクセルの設定をしよう! 報告書を 1 クリックで出力できます 報告された項目に対し あらかじめテンプレートでエクセルの設定を行っておくことでエクセル内の任意のセルに張り付けた状態で出力できます あらかじめ作成したエクセルを関連付け 項目をどのセルに出力するかを設定しておきま す 項目ごとにセル番号を指定します 22 / 24

23 プレビューでセルに正しく出力で きているか確認できます セルの結合 左詰め 右詰め セル番号のずれに留意して設定してください 23 / 24

24 計算結果参照 レポートを送信するとサーバー側で計算し その結果をほぼリアルタイムに PDF 形式で参 照することができます テンプレートで下記の赤枠にチェックを入れます タスク結果送信後 PDF ファイルの参照ができます 以上 24 / 24