親会社の上場取引所補足説明 3. 企業属性上場予定市場区分決算期業種直前事業年度末における ( 連結 ) 従業員数直前事業年度における ( 連結 ) 売上高直前事業年度末における連結子会社数マザーズ 6 月サービス業 100 人以上 500 人未満 100 億円未満 10 社未満 4. 支配株

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しなつちとく
5 years ago
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1 平成 27 年 1 月 6 日 KeePer 技研株式会社代表取締役社長谷好通問合せ先 : 経営企画本部当社のコーポレートガバナンスの状況は以下のとおりです Ⅰ. コーポレートガバナンスに関する基本的な考え方及び資本構成企業属性その他の基本情報 1. 基本的な考え方当社は日本に新しい洗車文化をを企業理念のもとお客様株主取引先社員等すべてのステークホルダーから信頼される企業として企業価値の向上に努めるとともに会社業務の執行の公平性透明性及び効率性の確保に努めてまいりますこのためコーポレートガバナンス体制を確立強化し有効に機能させることが不可欠であると認識し今後も成長のステージに沿った見直しを図りディスクロージャー ( 情報開示 ) 及びコンプライアンス体制の強化を図っていく所存であります 2. 資本構成外国人株式保有比率 10% 未満大株主の状況氏名又は名称所有株式数 ( 株 ) 割合 (%) 谷好通 832, 株式会社タニ 558, 畠中修 184, JX 日鉱日石トレーディング株式会社 160, 賀来聡介 160, 鈴置力親 144, 名古屋中小企業投資育成株式会社 104, 谷キヌ 99, KeePer 技研社員持株会 73, 折川京祐 54, 支配株主名谷好通親会社名 1

2 親会社の上場取引所補足説明 3. 企業属性上場予定市場区分決算期業種直前事業年度末における ( 連結 ) 従業員数直前事業年度における ( 連結 ) 売上高直前事業年度末における連結子会社数マザーズ 6 月サービス業 100 人以上 500 人未満 100 億円未満 10 社未満 4. 支配株主との取引を行う際における少数株主の保護の方策に関する指針当社が支配株主との取引を行う際は一般の取引条件と同様の適切な条件とすることを基本方針としており当社の不利益とならないよう法令規程を遵守し適切に対応し少数株主の保護に努めてまいります 5. その他コーポレートガバナンスに重要な影響を与えうる特別な事情 Ⅱ. 経営上の意思決定執行及び監督に係る経営管理組織その他のコーポレートガバナンス体制の状況 1. 機関構成組織運営等に係る事項組織形態監査役会設置会社取締役関係定款上の取締役の員数定款上の取締役の任期取締役会の議長取締役の人数社外取締役の選任状況社外取締役の人数社外取締役のうち独立役員に指定されている人 15 名 2 年社長 8 名選任していない 0 名 0 名数 2

3 監査役関係監査役会設置の有無定款上の監査役の員数監査役の人数設置している 5 名 3 名監査役会計監査人内部監査部門の連携状況監査役会計監査人及び内部監査室は有効かつ効率的に監査を実施するため各監査計画や監査実施状況について適宜情報交換を実施し情報の共有に努めておりますまた四半期に 1 回三者間でミーティングを実施し主として財務状況について連携を図っております社外監査役の選任状況社外監査役の人数社外監査役のうち独立役員に指定されている人選任している 2 名 1 名数会社との関係 (1) 氏名属性会社との関係 ( 1) a b c d e f g h i 家田義人その他〇深谷雅俊公認会計士 1 会社との関係についての選択項目 a. 親会社の出身である b. 他の関係会社出身である c. 当該会社の大株主である d. 他の会社の社外取締役又は社外監査役を兼任している e. 他の会社の業務執行取締役執行役等である f. 当該会社又は当該会社の特定関係事業者の業務執行取締役執行役等の配偶者三親等以内の親族その他これに準ずる者である g. 当該会社の親会社又は当該親会社の子会社から役員としての報酬等その他の財産上の利益を受けている h. 本人と当該会社との間で責任限定契約を締結している i. その他 3

4 会社との関係 (2) 氏名独立適合項目に関する補足説明当社社外監査役に選任し役員ている理由家田義人〇製造業において設計製造品質保証と幅広い経験から広範囲な知識を有し当社の監査体制の強化に適していると判断し社外監査役として選任しておりますまた東京証券取引所が定める一般株主と利益相反の生じる恐れがない者と判断し独立役員として選任しております深谷雅俊公認会計士としての高度な専門知識を有し当社の監査体制の強化に適していると判断し社外監査役として選任しております独立役員関係独立役員の人数 1 名その他独立役員に関する事項当社は健全なコーポレートガバナンスを確立すべく独立役員として社外取締役候補者を選定中であります当社に有意義なアドバイスをいただける方を探したいと考えております引続き平成 27 年 9 月開催予定の定時株主総会に向けて社外取締役の選任を取締役会の提案議案とするよう検討しておりますインセンティブ関係取締役へのインセンティブ付与に関する施策のストックオプション制度の導入実施状況該当項目に関する補足説明社内取締役 6 名に対しストックオプション制度を導入しております 4

5 ストックオプションの付与対象者社内取締役, 社内監査役, 従業員該当項目に関する補足説明社内取締役社内監査役及び従業員に対し企業価値向上を図り業績向上に対する意欲士気を高めることを目的としたインセンティブプランとしてストックオプション制度を導入しております取締役報酬関係開示状況一部のものだけ個別開示該当項目に関する補足説明報酬の総額が 1 億円以上の者は有価証券報告書において個別開示を行っております有価証券報告書事業報告は当社のホームページにも掲載し公衆の縦覧に供する予定です報酬額又はその算定方法の決定方針の有無あり報酬額又はその算定方法の決定方針の開示内容当社の役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針は事業年度ごとに業績等を考慮して決定しております取締役の報酬額は株式総会で承認された報酬総額の範囲内で企業業績と取締役個人の役位及び成果等を考慮して決定しております監査役の報酬額は株主総会で承認された報酬総額の範囲内で監査役会の協議により決定しております社外取締役( 社外監査役 ) のサポート体制社外監査役に対しては取締役会における決議案件や重要な報告事項に対する監督助言を資するため経営企画本部本部長が事前に議案等をメール送信し十分な情報提供を行っておりますまた常勤監査役会計監査人内部監査部門と情報交換を行い監査役監査会計監査内部監査間の情報共有を行っております 2. 業務執行監査監督指名報酬決定等の機能に係る事項 ( 現状のコーポレートガバナンス体制の概要 ) ( 取締役会 ) 当社は取締役 8 名で構成される取締役会において会社の経営方針経営戦略事業計画重要な財産の取得及び処分重要な組織及び人事に関する意思決定を行っております取締役会は原則毎月 1 回の開催に加え重要案件が生じたときに臨時取締役会を開催しております ( 監査役会 ) 当社の監査役会は常勤監査役 1 名及び非常勤監査役 2 名 ( 社外監査役 ) で構成し毎月 1 回開催し取締役の法令定款遵守状況を把握し業務監査及び会計監査が有効に実施されるよう努めております監査役は取締役会その他の重要な会議に出席するほか監査計画に基づき重要書類の閲覧役職員への質問等の監査手続きを通して経営に対する適正な監視を行っておりますまた内部監査室及び監査 5

6 法人と連携して適正な監査の実施に努めております ( 常務会 ) 取締役会の意思決定を迅速に行うために中長期的な経営課題の協議を行いますまた取締役会で決定された経営方針に基づく業務執行方針を協議し意思統一を図る機関として常務会を設置しております代表取締役社長は適宜取締役副社長及び常務取締役を招集し常務会を開催しております ( 内部監査室 ) 当社は代表取締役社長直轄の独立した内部監査室を設け内部監査室職員 3 名が内部監査を実施し代表取締役社長に対して監査結果を報告しております代表取締役社長は監査結果の報告に基づき被監査部門に対して改善を指示しその結果を報告させることで内部統制の維持改善を図っておりますまた内部監査室と監査役監査法人が監査を有効かつ効率的に進めるため適宜情報交換を行っており効率的な監査に努めております ( リスク管理委員会 ) 当社はさまざまなリスクに対し発生頻度経営への影響度などを認識し適切な準備を行うとともに情報収集に努めリスクの顕在化を最小限にとどめる体制を構築しております社内のリスク管理を統括する組織として代表取締役社長が委員長となり役員部長を委員としてリスク管理委員会を設置し全社的なリスクの評価及び対策を協議いたします 3. 現状のコーポレートガバナンス体制を選択している理由当社は社外取締役を選任しておりませんが社外監査役が取締役の職務の執行を客観的な立場から監視する役割を担うとともに各人の専門性が監督機能の強化に貢献していることから経営監視機能が十分に機能する体制であるため現状の体制としております今後コーポレートガバナンスのより一層の強化充実をはかるため社外取締役を選任し独立役員とすることも検討してまいります Ⅲ. 株主その他の利害関係者に関する施策の実施状況 1. 株主総会の活性化及び議決権行使の円滑化に向けての取組み補足説明株主総会招集通知決算の早期化に努め招集通知発送の早期化を図ってまいりますの早期発送集中日を回避した株主総会の設定株主総会の開催日は多くの株主に出席頂けるように集中日を避けるように留意して設定いたします 2.IR に関する活動状況補足説明代表者自身による説明の有無アナリスト機関投資家向けに定年 2 回定期的に開催する予定ですあり 6

7 期的説明会を実施 IR 資料をホームページ掲載決算関連情報適時開示資料およびその他企業情報等を掲載する予定です IR に関する部署 ( 担当者 ) の設置経営企画本部 3. ステークホルダーの立場の尊重に係る取組み状況補足説明ステークホルダーに対する情報提供に係る方針等の策当社は株主従業員取引先顧客をはじめとするステークホルダーに対して適時適切に会社情報を提供することが重要であると認識しており当社ホームページ及び適宜開催予定の会社説明会等を通じて情報提供を行ってまいります定 Ⅳ. 内部統制システム等に関する事項 1. 内部統制システムに関する基本的な考え方及びその整備状況当社は会社内部のガバナンスを有効に効かせるために仕組みとして内部牽制が十分に行き渡った組織にすることを目指し社外監査役による外部的見地からの監視のもと取締役会による審議意思決定が行われるとともに経営の透明性とコンプライアンス遵守を徹底することとしております 1. 取締役及び使用人 ( 役職員 ) の職務の遂行が法令及び定款に適合することを確保するための体制 (1) 取締役会規程をはじめとする社内諸規程を制定し役員及び役職員はこれを遵守する (2) 役員及び役職員の職務遂行の適合性を確保するため社長直轄の内部監査室を設置し内部監査規程に基づき内部監査を実施するまた内部監査室は必要に応じて監査法人および監査役と情報交換し効率的な内部監査を実施する ( 具体的には四半期ごとに年 4 回および必要に応じて情報交換を実施する ) (3) コンプライアンス遵守の経営を徹底するためコンプライアンス管理規程及び内部通報窓口に関する規程を定め顧問弁護士に依頼して社外の内部通報窓口を設けることにより実効性を高めることとする (4) 財務報告の信頼性を確保するための内部統制を整備運用するとともに毎年その有効性を評価し必要な是正を行う (5) 当社は健全な会社経営のため反社会的勢力とは決して関わりを持たずまた不当な要求に対しては断固としてこれを拒絶する 2. 取締役及び使用人 ( 役職員 ) の職務の遂行に係る情報の保存及び管理に関する体制 (1) 職務遂行に係る稟議書契約書および議事録については法令および文書管理規程などに基づき適切に保存及び管理を行う取締役および監査役はこれらの文書などを常時閲覧できるものとする (2) 会社情報の不正な使用開示漏洩を防止し機密情報及び個人情報を適切に取り扱うため業務秘密管理規程などの規程類を整備運用する 7

8 (3) 会社法金融商品取引法及び証券取引所の適時開示規則に基づき事業報告計算書類有価証券報告書等を適正に作成するとともに会社情報の適時適切な開示を行う 3. 損失の危険の管理に関する規程その他の体制 (1) リスク管理委員会において経営の危機管理を行うこととし会社の事業その他業務に係るリスク管理およびコンプライアンス管理状況の把握を行うほか各本部長は所管業務のリスク管理を適切に行いリスク発生の回避に努めるものとしリスク発生が差し迫っていると認知した場合速やかに社長に報告のうえリスク発生の回避損失の極小化のための措置を講じる (2) 災害リスク管理規程個人情報保護規程業務秘密管理規程品質保証規程与信管理規程デリバティブ管理規程等を定め企業活動に関連する個々のリスクを管理する 4. 取締役及び使用人 ( 役職員 ) の職務の遂行が効率的に行われることを確保するための体制 (1) 業務分掌規程及び職務権限規程において職位業務分掌及び決裁事項ならびに決裁権限を定め効率的に職務を遂行する (2) 中期経営計画において向こう3 年間の経営計画を定めるとともに予算制度などの経営管理制度を整備する 5. 監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制 (1) 監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項及びその使用人の取締役からの独立性に関する事項 a. 監査役の求めに応じて取締役会は監査役と協議のうえ監査役スタッフを任命し当該監査業務の補助に当たらせる b. 監査役より監査役の補助の要請を受けた使用人は取締役および上長などの指揮命令は受けないものとする c. 当該使用人の人事異動および考課については監査役の同意を得るものとする (2) 取締役及び使用人が監査役に報告するための体制その他監査役への報告に関する体制 a. 監査役は取締役会その他の重要な会議に出席し取締役および使用人から職務遂行の状況の報告を求めることができる b. 取締役および使用人は法令に違反する事実社会に著しい損害を与えるおそれがある事実を発見したときには速やかに常勤監査役または内部監査室に報告する c. 取締役および使用人は監査役から業務遂行に関する事項の報告を求められた場合には速やかに報告する (3) 監査役会は法令に従い社外監査役を含み公正かつ透明性を担保する (4) 監査役は代表取締役社長と定期的に意見交換を行い相互の意思疎通を図る (5) 監査役は監査法人および内部監査室と定期的に情報交換を行い相互の意思疎通を図る 8

9 (6) 監査役は監査業務に必要と判断した場合は会社の費用負担にて弁護士公認会計士その他専門家の意見を聴収することができる 2. 反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方及びその整備状況当社は健全な会社経営のため反社会的勢力とは決してかかわりを持たずまた不当な要求には断固としてこれを拒絶することを基本方針としております反社会的勢力排除に向けた具体的な体制対応策につきましては下記のとおり実施しております 1 反社会的勢力排除に向けて反社会的勢力に対する対応マニュアルの制定 2 対応統括部署設置および不当要求防止責任者の選任 3 取引開始前の反社会的勢力との関係の有無の調査 4 各種契約書へ反社会的勢力との関係が判明した場合の解除条項を明記 Ⅴ. その他 1. 買収防衛策導入の有無買収防衛策導入該当項目に関する補足説明 2. その他コーポレートガバナンス体制等に関する事項模式図 ( 参考資料 ) 9

10 [ 情報伝達のフロー ] 決定事項発生事実決算情報情報発生部署責任者経営企画本部東日本事業本部西日本事業本部報告情報取扱責任者 ( 経営企画本部本部長 ) 報告代表取締役社長付議 ( 承認 ) 開示の指示取締役会 ( 承認決定 ) 開示の指示情報取扱責任者 ( 経営企画本部本部長 ) 開示指示受領後直ちに開示情報開示 ( 東京証券取引所 TDnet)( 金融庁 EDINET) 情報開示 ( ホームページ等 ) 10

8. 内部監査部門を設置し当社グループのコンプライアンスの状況業務の適正性に関する内部監査を実施する内部監査部門はその結果を適宜監査等委員会及び代表取締役社長に報告するものとする 9. 当社グループの財務報告の適正性の確保に向けた内部統制体制を整備構築する 10. 取締役及び執行役員は

8. 内部監査部門を設置し当社グループのコンプライアンスの状況業務の適正性に関する内部監査を実施する内部監査部門はその結果を適宜監査等委員会及び代表取締役社長に報告するものとする 9. 当社グループの財務報告の適正性の確保に向けた内部統制体制を整備構築する 10. 取締役及び執行役員は内部統制システム構築の基本方針サントリー食品インターナショナル株式会社 ( 以下当社という ) は下記のとおり内部統制システム構築の基本方針を策定する Ⅰ. 当社の取締役執行役員及び使用人並びに当社子会社の取締役執行役員その他これらの者に相当する者 ( 以下取締役等という ) 及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制 1. 当社及び当社子会社 (