目次 01 はじめに G-system( 学会支援システム ) について 02 トップ画面 03 ログイン 04 マイページ 05 基本情報基本情報の確認修正 06 演題募集要項 07 演題演題登録演題の一時保存演題の投稿 08 学術総演題演題一覧投稿演題の確認投稿演題の修正 09 会

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いとはくぬぎ
5 years ago
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2 目次 01 はじめに G-system( 学会支援システム ) について 02 トップ画面 03 ログイン 04 マイページ 05 基本情報基本情報の確認修正 06 演題募集要項 07 演題演題登録演題の一時保存演題の投稿 08 学術総演題演題一覧投稿演題の確認投稿演題の修正 09 会演題査読一覧査読割り当てがされた演題の確認査読 10 総会開催概要 / 日程表 / プログラム 11 論文投稿規定 12 論文オンライン査読の流れ 13 論文ステータス 14 論文論文登録論文の一時保存論文の投稿 15 学論文論文一覧会投稿論文の確認論文の投稿 16 誌論文論文修正再投稿 17 論文査読 18 論文査読一覧査読割当がされた論文の確認査読 19 ゕーカイブ学会誌 / 抄録集 20 Q & A パスワードの変更 ID/ パスワードを忘れた方へ 2

3 01 はじめに G-system についてジーイングス株式会社がサービス提供する学会支援システム G-system は学会本部様向けの会員管理システム学術総会様向けの学術総会事務局管理システム学会員様向けのマイページ ( システム ) この3つのシステムを連動させ一元管理することにより学会運営のサポートを致します G-system 推奨対応ブラウザ * 参照 15 Q&A Q2 windowsのie( インターネットエクスプローラー ) バージョン11 * 古いバージョンのIEの場合は Microsoftのサポートが打ち切られているため safari chrome firefoxは最新バージョンのみです ( 自動更新のため ) 15 Q&A Q2 を参照ください 3

4 02 トップ画面演題ここでは演題の募集要項の確認演題投稿修正査読員の方は査読ができます 2 学会雑誌論文ここでは学会雑誌論文の投稿規定の確認学会雑誌論文投稿修正査読員の方は査読ができます 3 教科書論文ここでは教科書論文の投稿規定の確認教科書論文投稿修正査読員の方は査読ができます 4 総会ここでは学術総会の開催概要日程表プログラムを確認できます 5 基本情報ここでは登録している基本情報の確認修正パスワードの変更ができます 6 ゕーカイブここではゕップロードされている学会誌抄録集がダウンロードできます 7 お知らせここでは学会本部学術総会事務局からのお知らせを確認できます 4

5 03 ログイン * ログイン方法は 1 または 2 です学会本部 web 1 会員マイページはこちらをクリック 2 下記の URL にゕクセスログイン用 URL 会員 ID とパスワードを入力しログインボタンをクリックします ID PW 会員 ID とパスワードは学会本部様よりメール連絡があったものです会員 ID とパスワードの初期設定は学会本部で行います * パスワード再発行の手順は 20 Q&A をご参照ください 5

6 04 マイページ操作マニュゕルはこちらです査読員を担当する会員のみこの査読ボタンが表示されます ( 学会本部または総会事務局より事前に査読員の依頼があります ) * 注意事項お使いのブラウザが本システムにサポートされていない場合表記されますブラウザの最新バージョンをダウンロードして下さい保存中 ( 未投稿 ) の論文がある場合メッセージが表記されます 6

7 05 基本情報トップ > 基本情報基本情報を開きますこのページでは基本情報の確認修正パスワード変更ができます登録情報が表示されます SAMPLE 基本情報を修正する場合 1 基本情報を修正する場合は編集をクリックします 2 修正箇所を入力し確認をクリックすると確認画面が表示されます確認画面にて基本情報を確認し間違いなければ保存をクリック修正登録が完了すると保存しましたと表示されます確認保存で保存完了です * 確認のみでは保存されません確認保存 7

8 05 基本情報トップ > 基本情報パスワードを変更する場合 1 パスワードを変更したい場合はパスワード変更をクリックします SAMPLE 2 パスワード変更画面にて現在のパスワード新しいパスワード確認のために新しいパスワード ( 再入力 ) 欄に入力し変更ボタンをクリックします 8

9 06 学術総会演題募集要項トップ > 演題 > 募集要項 1 募集要項を開きます 2 このページでは学術総会の募集要項が確認できます 9

システム内で装飾を行ってください手順 3 演題を一時保存する場合演題を一時保存する場合は保存をクリックしてください確認画面が表示されたら保存確定をクリックします保存保存確定で保存完了です演題を投稿する場合演題を投稿する場合は投稿をクリックしてください

10 07 学術総会演題演題登録トップ > 演題 > 新規演題登録このページでは演題保存投稿ができます手順 1 演者情報を入力しますあらかじめ記載されている筆頭演者情報をご確認ください間違いがあれば訂正してください共同演者入力共同演者 1 を入力すると共同演者 2 欄が追加されますまた共同演者を追加をクリックしても追加できます入力後共同演者を並び替えたい場合はドラッグゕンドドロップで並び替えが出来ます手順 2 演題を入力します *Word で作成した文章をコピーして貼り付けた場合装飾が解除されます改めてシステム内で装飾を行ってください手順 3 演題を一時保存する場合演題を一時保存する場合は保存をクリックしてください確認画面が表示されたら保存確定をクリックします保存保存確定で保存完了です演題を投稿する場合演題を投稿する場合は投稿をクリックしてください確認画面が表示されたら投稿確定をクリックしてください投稿投稿確定で投稿完了です * 共同演者が未入力の場合共同演者の入力漏れを防ぐため共同演者が入力されていません共同演者を入力しますか? とダイゕログボックスが出ます共同演者がいない場合はキャンセル > 投稿確定投稿完了 10

11 08 学術総会演題演題一覧トップ > 演題 > 演題一覧演題一覧を開きますこのページでは過去に投稿した演題が確認できまた演題募集期間中は何度でも修正できます投稿した演題の一覧を表示します演題の詳細をクリックすると投稿した演題の内容を確認できます未読編集未読演題の編集をクリックすると演題の修正ができます演題募集期間中は何度でも修正可能です 11

12 09 学術総会演題査読一覧トップ > 演題 > 査読一覧査読一覧を開きます操作マニュゕルお問い合わせログゕウトこのページでは査読が割り当てられた演題の確認査読評価の入力ができます操作マニュゕルお問い合わせログゕウト査読が割り当てられた演題を一覧で表示します査読する演題のタイトルをクリックします操作マニュゕルお問い合わせログゕウト演題の内容を確認後査読をクリックします査読評価を入力します会長賞候補の推薦を選択審査意見欄に入力し送信をクリックしてください操作マニュゕルお問い合わせログゕウト 12

13 10 学術総会開催概要 / 日程表 / プログラムトップ > 総会 > 開催概要トップ > 総会 > 日程表トップ > プログラム開催概要日程表プログラムの情報を閲覧するこができます操作マニュゕルお問い合わせログゕウト開催概要プログラム操作マニュゕルお問い合わせログゕウト操作マニュゕルお問い合わせログゕウト日程表操作マニュゕルお問い合わせログゕウト 13

14 11 学会誌論文投稿規定トップ > 学会誌論文 > 投稿規定投稿規定を開きますこのページでは論文の投稿規定を確認できますまた投稿時に必要になるチェックシート誓約書利益相反開示書がダウンロードできますトップ * 学会誌の論文投稿方法はメニューバー又はバナーをクリック保存中 ( 未投稿 ) 論文がある場合メッセージが表記されます SAMPLE 14

15 12 学会誌論文オンライン査読の流れ 15

16 13 学会誌論文ステータス学会誌ステータス下記ステータスによって投稿済みの論文が査読の流れにおいてどういう状態にあるか把握できますステータス未査読 ( 本部 ) 査読中 ( 査読員 ) 査読中 ( 本部 ) 修正確認 ( 本部 ) 修正中 ( 著者 ) 査読完了 ( 本部 ) 採用却下内容著者は投稿済本部が採択又は査読員へ論文未割当ての状態査読員が論文を査読中の状態査読員が査読し終わり本部がチェック中の状態著者が修正したデータを本部へ送り再度本部がチェック中の状態本部のチェックが終わり著者へ戻し著者が修正中の状態査読員が査読を完了し本部の最終決裁待ちの状態査読が完了し学会誌作成の元データの状態何かしらの理由により却下となった状態 16

14 学会誌論文論文登録トップ > 学会誌論文 > 論文登録論文登録を開きますこのページでは演題保存投稿ができます手順 1 著者情報や論文情報を入力します手順 2 共同演者がいる場合は必ず入力下さい共同著者が 1 名以上の場合は共同演者を追加をクリックし入力してください入力後共同演者を並び替えたい場合はドラッグゕンドドロップで並び替えが出来ます会員番号を入力すると

17 14 学会誌論文論文登録トップ > 学会誌論文 > 論文登録論文登録を開きますこのページでは演題保存投稿ができます手順 1 著者情報や論文情報を入力します手順 2 共同演者がいる場合は必ず入力下さい共同著者が 1 名以上の場合は共同演者を追加をクリックし入力してください入力後共同演者を並び替えたい場合はドラッグゕンドドロップで並び替えが出来ます会員番号を入力すると会員情報を読み込むことができ入力の手間が省けます手順 3 原稿フゔイルはこちらに添付してください原稿ファイルは word でやり取りを行いますまた画像や図などのデータ (jpeg PDF png gif/2mb まで ) も何個でも添付できご投稿頂けますなおチェックシート誓約書利益相反開示書の 3 点セットを忘れずに添付手順 4 論文を一時保存する場合論文を一時保存する場合は保存をクリックしてください確認画面が表示されたら保存確定をクリックします保存保存確定で保存完了です論文を投稿する場合論文を投稿する場合は投稿をクリックしてください確認画面が表示されたら投稿確定をクリックしてください投稿投稿確定で投稿完了です * 共同著者が見入力の場合共同著者の入力漏れを防ぐため共同著者が入力されていません共同著者を入力しますか? とダイアログボックスが出ます共同著者がいない場合はキャンセル > 投稿確定投稿完了 * 投稿完了後筆頭著者に投稿受付のメールが届きます 17

18 15 学会誌論文論文一覧トップ > 学会誌論文 > 論文一覧論文一覧を開きますこのページでは過去に投稿した演題が確認できまた修正ができます論文の詳細をクリック投稿した論文の内容を確認できます SAMPLE 論文の編集をクリッック論文の修正ができます論文募集期間中は何度でも修正可能です 18

19 16 学会誌論文論文修正再投稿トップ > 学会誌論文 > 論文一覧 * 投稿論文の修正がある場合メールでお知らせが届きますまたステータスからも確認できますステータス / 修正中 ( 著者 ) SAMPLE 手順 1 修正依頼のあった論文の詳細をクリックステータス / 修正中 ( 著者 ) 19

20 16 学会誌論文論文修正再投稿トップ > 学会誌論文 > 論文一覧 > 詳細 > 査読評価手順 3 査読フゔイル ( 本部 ) をダウンロードし本部からの論文修正指示をご確認下さい手順 2 査読員ごとの査読評価を確認して下さい SAMPLE 手順 4 編集から論文修正して下さい 20

21 16 学会誌論文論文修正再投稿トップ > 学会誌論文 > 論文一覧 > 詳細 > 編集 SAMPLE 手順 5 査読員の査読評価査読フゔイル ( 本部 ) の指摘事項にそって論文を修正します修正した原稿データをゕップロードしなおすに添付して下さい手順 6 修正完了後査読指摘事項の修正を完了するにチェックを入れ投稿をクリック投稿投稿確定で投稿完了です 21

22 17 学会誌論文査読トップ * 事前に学会本部より依頼があり了承した方のマイページに査読機能が付帯されます SAMPLE 22

SAMPLE 手順 3 ダウンロードをクリックすると論文データ図表をダウンロードできます * 著者投稿データは

23 18 学会誌論文査読一覧トップ > 学会誌論文 > 査読一覧手順 1 査読一覧を開きますこのページでは学会誌編集委員から割り当てられた論文一覧を確認できます手順 2 タイトルをクリックすると論文著者の情報を確認できます SAMPLE 手順 3 ダウンロードをクリックすると論文データ図表をダウンロードできます * 著者投稿データはここからご確認くださいトップ> 学会誌論文 > 査読一覧 > タイトル詳細 SAMPLE 手順 4 査読をクリックすると査読評価ができます 23

24 18 学会誌論文査読一覧トップ > 学会誌論文 > 査読一覧 > タイトルクリック > 査読査読評価手順 5 査読フゔイルがある場合はここに添付してください手順 6 評価項目をチェックし送信をクリックすると査読完了です * 審査判定で加筆訂正を求め再査読を希望した論文については再査読が必要です P21 P23 の手順で査読をしてください 24

25 19 ゕーカイブ学会誌 / 抄録集トップ > ゕーカイブ > 学会誌トップ > ゕーカイブ > 抄録集操作マニュゕルお問い合わせログゕウトゕーカイブより学会誌抄録集を開きます学会誌一覧操作マニュゕルお問い合わせログゕウト 2 バックナンバーのタイトルをクリックすると PDF で閲覧できます抄録集一覧操作マニュゕルお問い合わせログゕウト 25

26 20 Q&A Q1:ID パスワードを忘れた場合どうしたらいいですか? A1: 以下の手順でパスワード再発行を行ってくださいパスワード再発行途中に ID は確認できます再発行手順 1) 下記マイページURLを開く 2) 画面下のパスワードを忘れた方はこちらをクリック 3) パスワードリマインダ画面が開きご自身の ( 登録された ) メールゕドレスを入力 4) メールゕドレスに下記内容のメールが届きますその際 ID が表示されておりますメール内に記載されている URL をクリック 5) 新たに PW が設定できる欄がでてきますのでそこに新しいご自身で決めた PW をご入力ください 6) 下記マイページ URL を開いて ID と新 PW にてログインください注意点メールが届き次第 URL をクリック後すぐに新パスワードを入力くださいセキュリテイ上 24 時間でタイムゕウトしますタイムゕウトの際は大変お手数ですが 1) から再度作業を行って下さい 26

27 15 Q&A Q2:G-system の表示が崩れている G-system がうまく動作しない入力ができない場合どうしたらいいですか? A2: 使用されている PC のブラウザのバージョンの問題かと思われますご使用されているブラウザのバージョンをご確認ください G-system 推奨対応ブラウザ windows の IE( インターネットエクスプローラー ) バージョン 11 * 古いバージョンの IE の場合は Microsoft のサポートが打ち切られているため safari chrome firefox は最新バージョンのみです ( 自動更新のため ) * お使いの PC のブラウザが対応していない場合マイページトップ画面に表示されます 27

目次 1 ユーザー登録を行う... 応募用抄録の投稿フロー... 5 詳細抄録企画演題の投稿フロー応募する大会を選択する... 7 投稿する応募用抄録を投稿する詳細抄録を投稿する執筆準備執筆... 11

電子投稿システム操作手順書 Rev 1.1 011 年 0 月 1 日作成 011 年 1 月 1 日更新目次 1 ユーザー登録を行う... 応募用抄録の投稿フロー... 5 詳細抄録企画演題の投稿フロー... 6 4 応募する大会を選択する... 7 投稿する... 8 4.1 応募用抄録を投稿する... 8 4. 詳細抄録を投稿する... 9 4..1 執筆準備... 9 4.. 執筆...