第 8 章追加届入札参加資格申請システム操作マニュアル第 8 章追加届入札参加資格の資格有効 ( 変更 ) 日を迎えると追加届の登録ができるようになります ( 入札参加資格申請の定時受付ではいずれかの申請先団体から入札参加資格の認定を受けると即入力可能となります ) 追加届は主に指名競争

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えりかこやぎ
5 years ago
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1 あいち電子調達共同システム ( 物品等 ) 入札参加資格申請システム操作マニュアル - 業者 - 第 8 章追加届目次第 8 章追加届本店 ID( 業者用 ID) の確認 ~ 初期パスワード変更入札参加資格申請システムメニュー契約営業所等 ID 確認 ( パスワード初期化 ) ログイン入札参加資格申請システムログインパスワード変更パスワード変更完了入力参加資格申請システムメニュー許可登録等の入力契約実績情報の入力特約代理店取扱メーカー情報の入力目次をクリックすると当該ページに遷移します

2 第 8 章追加届入札参加資格申請システム操作マニュアル第 8 章追加届入札参加資格の資格有効 ( 変更 ) 日を迎えると追加届の登録ができるようになります ( 入札参加資格申請の定時受付ではいずれかの申請先団体から入札参加資格の認定を受けると即入力可能となります ) 追加届は主に指名競争入札時の選定条件に使用されます追加届には 1 許可登録等 2 契約実績 3 特約代理店メーカー情報の 3 種類があります追加届の詳細については追加届情報一覧をご確認ください ( 本システム HP: システムに登録した追加届は全申請先団体で情報を閲覧することができ申請団体毎に追加届を登録する必要はありません ( 例 ) 申請先団体が愛知県豊橋市瀬戸市の場合 1 許可登録等 2 契約実績 3 特約代理店ならびにメーカー情報の追加届を一度システムへ登録しますと申請先の全団体で情報を閲覧することが可能となります追加届の内容は申請先団体が事後確認させていただくことがあります追加届の対象項目である許可登録等契約実績特約代理店等はそれぞれ100 件まで入力が可能となっておりデータの整理入力に手間がかかりがちです本システムではこの作業負荷を軽減分散するために追加届入力補助シートを用意しています追加届入力補助シートは追加届の各画面の入力項目を EXCEL ファイルにしたものでありあらかじめ追加届入力補助シート上に入力しておいたデータをシステムの追加届画面にコピーすることができます追加届入力補助シートは次の利用事例を参考に状況に応じてご利用いただければ結構です ( 任意利用 ) ( 参考 ) 追加届の入力事例システムの入力画面に直接入力する方法が効率的な場面追加届の情報量が少ないとき EXCELに慣れていないとき追加届入力補助シートを利用する方法が効率的な場面追加届の情報量が多く事前に入力準備をしておきたいとき既にEXCELで管理しているデータがありこれを利用したいとき追加届で入力した情報を再利用する予定があるとき 8-1

3 追加届は次のような画面構成となっています次の流れにそって順番にデータを入力してください契約営業所等 ID 確認 ( パスワード初期化 ) が済んでいる方契約営業所等 ID 確認 ( パスワード初期化 ) がまだの方入札参加資格申請メニュー契約営業所等 ID 確認 ( パスワード初期化 ) を選択します契約営業所等 ID 確認 ( パスワード初期化 ) 本店 ID パスワードを確認します 8-2 入札参加資格申請メニュー本店 ID でシステムへログインし追加届出の種類を選択します 8-3 許可登録等の入力許可登録等を入力します 8-4 契約実績情報の入力契約実績情報を入力します 8-5 特約代理店取扱メーカー情報の入力特約代理店取扱メーカー情報を入力します入札参加資格申請メニューメニュー画面に戻ります 8-2

4 8-1 本店 ID( 業者用 ID) の確認 ~ 初期パスワード変更入札参加資格申請システムメニュー入札参加資格申請システム操作マニュアル第 8 章追加届 * すでに正式な ID パスワードでログインされている方は 8 ページから始めてください追加届入力画面へのリンクは本店 ID でシステムにログインした場合 [ 入札参加資格申請システムメニュー ] 画面に表示されます申請先団体より認定された入札参加資格の資格有効 ( 変更 ) 日以後まず新規申請用 ID でシステムにログインし本店 IDおよび初期パスワードの確認を行います ID パスワードの管理欄に表示される契約営業所等 ID 確認 ( パスワード初期化 ) のリンクを選択します 8-3

8-1-2 契約営業所等 ID 確認 ( パスワード初期化 ) (1) 契約営業所が一覧表示されます申請時に本店 ( 本社 ) を契約営業所として登録していない場合も申請者の本店 ID は当画面に表示されます ( 申請者の本店 IDが表示されるのはこの画面のみです ) 本店 ID は h で始まるIDです追加届を行う場合当画面で本店 ID および初期パスワードを確認し

5 8-1-2 契約営業所等 ID 確認 ( パスワード初期化 ) (1) 契約営業所が一覧表示されます申請時に本店 ( 本社 ) を契約営業所として登録していない場合も申請者の本店 ID は当画面に表示されます ( 申請者の本店 IDが表示されるのはこの画面のみです ) 本店 ID は h で始まるIDです追加届を行う場合当画面で本店 ID および初期パスワードを確認し一旦ログアウトを行ってから本店 ID で再度システムにログインしなおします項目説明 (1) ID 初期パスワードの表示 ID 入札参加資格の資格有効 ( 変更 ) 日以後に発行されるIDが表示されます初期パスワード入札参加資格の資格有効 ( 変更 ) 日以後に発行されるIDの初期パスワードが表示されます初期見積用暗証番号入札参加資格の資格有効 ( 変更 ) 日以後に発行されるIDの初期見積用暗証番号が表示されます 8-4

6 8-1-3 ログイン入札参加資格申請システムログインシステムトップメニューの業者用ログインのリンクを押下しますと [ 入札参加資格申請システムログイン ] 画面が表示されます本店 ID および初期パスワードを半角で入力します英字の大文字と小文字は区別して入力してくださいパスワード変更 (1) (2) 8-5

7 パスワードの変更を行います項目説明 (1) パスワード変更業者 ID ログイン者の本店 IDが表示されます現在のパスワード現在設定されているパスワード ( 初期パスワード ) を半角英数字で入力します英字の大文字と小文字は区別して入力してください新しいパスワード新しいパスワードを設定します数字 (0-9) 英大文字(A-Z) 英小文字(a-z) から 2 種類以上を組み合わせて 6 文字から 20 文字以内の半角英数字で入力してくださいパスワードの入力についてパスワードは盗み見を防止するため画面には " " や "*" に置き換えて表示されます実際にキーボードから打った文字が判らず打ち間違いが心配な場合にはメモ帳などのテキストエディタに一旦打ち出したものをコピーしてパスワード欄に貼り付ける方法をお勧めします ( メモ帳とは :Windows の標準ソフトメモ帳のことです ) 新しいパスワード ( 確認用 ) 確認のため新しいパスワード欄で入力したパスワードを再度入力します (2) 処理の選択 < 変更する > ボタンパスワード変更処理が行われ 1-5 パスワード変更完了画面が表示されます < リセット > ボタン画面の (1) で入力した値がすべて削除されます 8-6

8 8-1-5 パスワード変更完了パスワードが変更されました < メニューに戻る > ボタンを押下しますと 2 入札参加資格申請システムメニュー画面 ( 名簿登載後のメニュー画面 ) が表示されます次回ログイン時より新しいパスワードを使用します 8-7

9 8-2 入力参加資格申請システムメニュー (1) メニュー画面に追加届の登録欄が表示されますので登録を行う追加届の種類を選択します申請の時期により入札参加資格申請システムメニュー画面等で複数の年度タブが表示される場合がありますので申請に必要な年度のタブを選択してください項目説明 (1) 追加届の登録各追加届名称の横の表示 : 登録情報なし追加届の登録が未了登録済み追加届が登録されている許可登録等 3 許可登録等の入力画面が表示されます契約実績 4 契約実績情報の入力画面が表示されます特約代理店 5 特約代理店取扱メーカー情報の入力画面が表示されます 8-8

行番号が表示されます許可登録等の名称 (*) 申請者が取得した許可登録等の名称を全角 40 文字以内で入力します取得年月日 (*) 許可

10 8-3 許可登録等の入力取得している許可登録等を記入します 100 件まで登録可能です ( 任意 ) 入札参加資格申請システム操作マニュアル第 8 章追加届 (1) (3) (2) 項目説明 (*) のついている項目は入力必須項目です (1) 申請先団体申請先団体が表示されます (2) 許可登録等の一覧 No 行番号が表示されます許可登録等の名称 (*) 申請者が取得した許可登録等の名称を全角 40 文字以内で入力します取得年月日 (*) 許可登録等の取得年月日を入力します年号をプルダウンから選択し年月日をそれぞれ半角数字で入力します有効期限 (*) 許可登録等の有効期限を入力します年号をプルダウンから選択し年月日をそれぞれ 8-9

11 半角数字で入力します有効期限がない場合は平成 99 年 99 月 99 日と入力してください許可者等 (*) 許可登録等の許可者等の名称を全角 60 文字以内で入力します許可登録番号 (*) 許可登録番号を全角 60 文字以内で入力します備考許可登録等の備考として記載事項があれば全角 60 文字以内で入力します追加届出年月日届出年月日 ( システムへ登録された年月日 ) が自動的に表示されます (3) タブ許可登録等の件数が 20 件を超える場合タブを押下し入力画面を切り替えます処理の選択 < 追加届入力補助シートの内容を貼り付け > ボタン追加届入力補助シート(EXCEL) からデータの貼り付けを行う際に使用します追加届入力補助シートに入力したセルをすべて選択コピーし < 追加届入力補助シートの内容を貼り付け > ボタンを押下します追加届入力補助シートの使用方法は参考 B_ 追加届入力補助シート.doc をご参照ください < 登録 > ボタン許可登録等がすべて画面の (2) 許可登録等の一覧に表示されていることを確認し < 登録 > ボタンを押下します入力内容の基本チェックの後情報登録が完了しますと [2 入力参加資格申請システムメニュー ] が表示されます ( 入力誤りがある場合にはエラーメッセージが表示されます ) < メニューに戻る > ボタンこの画面の入力を中止し 2 入力参加資格申請システムメニュー画面に戻ります 8-10

8-4 契約実績情報の入力契約実績を入力します入札参加資格申請システム操作マニュアル第 8 章追加届平成 30 31

官公庁と民間では官公庁を優先し金額については高いものを優先して入力します 100 件まで届出することができますが営業種目ごとに 4

12 8-4 契約実績情報の入力契約実績を入力します入札参加資格申請システム操作マニュアル第 8 章追加届平成年度の入札参加資格申請の場合平成 28 年 4 月 1 日以降の契約実績を入力します実績は 1 契約当りになります官公庁と民間では官公庁を優先し金額については高いものを優先して入力します 100 件まで届出することができますが営業種目ごとに 4 件以上程度入力してください (1) (3) (2) 項目説明 (*) のついている項目は入力必須項目です (1) 申請先団体申請先団体が表示されます 8-11

13 (2) 契約実績の一覧 No 行番号が表示されます契約先 (*) 契約先名を全角 60 文字以内で入力します業務内容 (*) 業務内容を全角 40 文字以内で入力します区分 (*) 契約先区分をプルダウンから選択します契約金額 ( 税込み )(*) 契約金額を消費税込み円単位で半角数字 12 桁以内で入力します営業種目 (*) 入札参加資格申請システム操作マニュアル第 8 章追加届営業種目をプルダウンから選択します 1 種目以上の選択が必須となり 3 種目まで選択が可能ですプルダウンから選択できる営業種目は申請時に希望営業種目として登録している項目です契約年月日 (*) 契約実績の契約年月日を入力します年号をプルダウンから選択し年月日を半角数字でそれぞれ入力します追加届出年月日届出年月日が自動的に表示されます (3) タブ契約実績の件数が 20 件を超える場合このタブ入力画面を切り替えます処理の選択 < 追加届入力補助シートの内容を貼り付け > ボタン追加届入力補助シートからデータの貼り付けを行う際に使用します追加届入力補助シートに入力したセルをすべて選択コピーし < 追加届入力補助シートの内容を貼り付け > ボタンを押下します追加届入力補助シートの使用方法は参考 B_ 追加届入力補助シート.doc をご参照ください < 登録 > ボタン契約実績がすべて画面の (2) 契約実績の一覧に表示されていることを確認し < 登録 > ボタンを押下します入力内容の基本チェックの後情報登録が完了しますと [2 入力参加資格申請システムメニュー ] が表示されます ( 入力誤りがある場合にはエラーメッセージが表示されます ) < メニューに戻る > ボタンこの画面の入力を中止し 2 入力参加資格申請システムメニュー画面に戻ります 8-12

8-5 特約代理店取扱メーカー情報の入力入札参加資格申請システム操作マニュアル第 8 章追加届特約代理店および取扱メーカーのある方は特約代理店契約のあるものを優先して入力します ( 任意 ) 特約代理店契約のないものでメーカーにかかわらず取り扱い可能な営業種目または取扱品目については

14 8-5 特約代理店取扱メーカー情報の入力入札参加資格申請システム操作マニュアル第 8 章追加届特約代理店および取扱メーカーのある方は特約代理店契約のあるものを優先して入力します ( 任意 ) 特約代理店契約のないものでメーカーにかかわらず取り扱い可能な営業種目または取扱品目についてはメーカー等の名称欄に各社と入力していただいても結構です申請した営業種目のうち物品の製造販売のみが対象となります (1) (3) (2) 項目説明 (*) のついている項目は入力必須項目です (1) 申請先団体申請先団体が表示されます (2) 契約実績の一覧 No 行番号が表示されます 8-13

15 特約代理店契約の有無 (*) 特約代理店契約の有無をプルダウンから選択します営業種目 (*) 入札参加資格申請システム操作マニュアル第 8 章追加届申請時の希望営業種目のうち大分類が製造販売の営業種目をプルダウンから選択しますメーカー等の名称 (*) メーカー等の名称を全角 40 文字以内で入力します特約代理店契約のないものでメーカーにかかわらず取り扱い可能な営業種目または取扱品目についてはメーカー等の名称欄に各社と入力していただいても結構です取扱品目 (*) 取扱品目名を全角 100 文字以内で入力します追加届出年月日届出年月日が自動的に表示されます (3) タブ特約代理店取扱メーカー情報の件数が 20 件を超える場合このタブ入力画面を切り替えます処理の選択 < 追加届入力補助シートの内容を貼り付け > ボタン追加届入力補助シートからデータの貼り付けを行う際に使用します追加届入力補助シートに入力したセルをすべて選択コピーし < 追加届入力補助シートの内容を貼り付け > ボタンを押下します追加届入力補助シートの使用方法は参考 B_ 追加届入力補助シート.doc を参照してください < 登録 > ボタン特約代理店取扱メーカーがすべて画面の (2) 特約代理店取扱メーカーの一覧に表示されていることを確認し < 登録 > ボタンを押下します入力内容の基本チェックの後情報登録が完了しますと [2 入力参加資格申請システムメニュー ] が表示されます ( 入力誤りがある場合にはエラーメッセージが表示されます ) < メニューに戻る > ボタンこの画面の入力を中止し 2 入力参加資格申請システムメニュー画面に戻ります 8-14

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ぐんま電子入札共同システム操作マニュアル ( 申請受付システム ) ぐんま電子入札共同システム操作マニュアル ( 申請受付システム ) - 受注者用 - パスワードの更新ぐんま電子入札共同システム操作マニュアル - 受注者用 - パスワードの更新目次 7 パスワードの更新... 7. パスワードの有効期限が過ぎている場合... 7.. 入札参加資格申請用パスワード更新... 7.. パスワード更新完了...3 7. 任意でパスワードの更新を行う場合...4 7.. 資格申請用パスワードを更新する場合...4 7.. 入札用パスワードを更新する場合...7 7 パスワードの更新