PowerPoint プレゼンテーション

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1 Survey-XL 利用ガイド 1.0 版

2 アンケートサービス概要 Survey-XL はアンケートを簡単に構築できるクラウドサービスです Excel テンプレートにアンケートパターンを登録し サーバに登録するのみで簡単にアンケートを作成できます アンケート結果はリアルタイムに Excel でダウンロード可能です Excel でアンケートのテンプレートを作成 集計 管理を行う PC アンケート結果を Excel でダウンロード WEB サーバ アンケート回答を行う PC 2

3 アンケートサイト運用フロー アンケート案作成 アンケートサイト作成 アンケート内容確認 テスト アンケートサイト修正公開 アンケートサイト通知 1 週間程度 アンケート回答 アンケート集計 アンケート結果ダウンロード資料作成 アンケートサイトクローズ 1 か月程度自動 1 日程度 No 作業内容備考 1 アンケート案作成 Word や紙ベースでアンケート内容を作成 2 アンケートサイト作成 アンケート案を元にサイト作成 3 アンケート内容確認 テスト 作成したアンケート内容を確認 4 アンケートサイト修正 公開 確認いただいた内容をベースに修正 5 アンケートサイト通知 メール等でアンケートの案内を実施 6 アンケート回答 ユーザによるアンケート回答 7 アンケート集計 アンケート回答内容をExcelにまとめる Excel で設定してアンケートサイトを作成 8 アンケート結果ダウンロード資料作成アンケート内容をダウンロード ( 途中経過も確認可能 ) 9 アンケートサイトクローズアンケートの公開終了 3

4 管理者 ログイン 以下のアドレスにアクセスします /sitelogin ログイン画面が表示されますので ID とパスワードを入力してログインします 4

5 管理者 アンケート管理 新規登録する場合は 新規登録 ボタンをクリックします 登録済みのアンケートを管理する場合は リスト内の 編集 ボタンをクリックします リストからは 編集 プレビュー 配布する URL の取得 集計のダウンロードができます 削除する場合は 削除 ボタンをクリックします 5

6 管理者 アンケート管理 新規登録 (1) アンケートの新規登録をするには アンケートの設定を記入した Excel ファイルを用意します Excel ファイルについては次ページ以降で解説をします 登録方法は アンケートファイルをアップロード 必要事項を入力 登録 ボタンを入力します 6

7 管理者 アンケート管理 新規登録 (2) < アンケートアップロード > 参照 ボタンをクリックすると アップロードファイルを選択する画面が表示されます 作成した Excel ファイル (XLSX) を選択します アップロードが完了すると ファイル名が画面上に表示されます 7

8 管理者 アンケート管理 新規登録 (3) < アンケート定義 Excel ファイル > Excel 定義ファイルにアンケートの設問情報を登録します シート名は変更しないでください 設問が増える場合は行を追加してください ( 設定済みの行をコピーすると簡単に増やすことができます ) 設定項目 内容 入力 備考 設問 No アンケートの設問番号 数値 見出し 設問タイトルに表示する見出し 文字 設問に複数の項目を含める場合は同じ設問番号を設定します 設問文章 設問の文章 文字 項目 No 設問内に複数の質問を登録する場合の番号 数値 項目種別設問の種別選択 項目番号は同じ設問内では重複しないように設定します 必須必須入力設定選択必須の場合は yes とします 空欄の場合は no になります 項目タイトル設問 項目単位のタイトル文字 選択肢 1-50 文字 ラジオボタン チェックボックスの場合の選文字択肢 ( 最大 50 個登録可能 ) RADIOBUTTON,CHECKBOX,RADIOGRID,CHECKGRIDの場合に設定します 8

9 管理者 アンケート管理 項目解説 設問 No. 見出し 必須 項目タイトル 項目種別 :TEXTBOX 項目種別 :LABEL-RED 項目種別 :RADIOBUTTON 項目種別 :LINK 設定項目内容入力備考 設問 No アンケートの設問番号数値 見出し設問タイトルに表示する見出し文字設問に複数の項目を含める場合は同じ設問番号を設定します 設問文章設問の文章文字 項目 No 設問内に複数の質問を登録する場合の番号 数値 項目番号は同じ設問内では重複しないように設定します 項目種別設問の種別選択設置するコントロールの種類を設定します 必須必須入力設定選択必須の場合は yes とします 空欄の場合は no になります 項目タイトル設問 項目単位のタイトル文字 選択肢 1-50 文字 ラジオボタン チェックボックスの場合文字の選択肢 ( 最大 50 個登録可能 ) RADIOBUTTON,CHECKBOX,RADIOGRID,CHECKGRID,LI NKの場合に設定します LINKの場合は選択肢 1にWEBサイトのアドレスを登録 9

10 管理者 アンケート管理 新規登録 (4) < アンケート定義 Excel ファイル > アンケートに使用できるコントロールの種類は以下の通りです <HEADER> サイトタイトル アンケート内で 1 つのみ設定可能 <TITLE> タイトル アンケート内で 1 つのみ設定可能 <TEXTBOX> テキストボックス 必須 & 注意書有 10

11 管理者 アンケート管理 新規登録 (5) < アンケート定義 Excel ファイル > アンケートに使用できるコントロールの種類は以下の通りです <CEHCKBOX> チェックボックス 複数選択可 <LINK> リンクボタン 別ウインドウに指定した WEB サイトを表示 <RADIOBUTTON> ラジオボタン 単一選択 11

12 管理者 アンケート管理 新規登録 (6) < アンケート定義 Excel ファイル > アンケートに使用できるコントロールの種類は以下の通りです <CEHCKGRID> チェックグリッド 行単位複数選択可 <RADIOGRID> ラジオグリッド 行単位単一選択 12

13 管理者 アンケート管理 新規登録 (7) < アンケート定義 Excel ファイル > アンケートに使用できるコントロールの種類は以下の通りです <TEXTAREA> テキストエリア 複数行入力可能 TEXTBOX 参考 TEXTBOX2 段構成 13

14 管理者 アンケート管理 新規登録 (8) < アンケート定義 Excel ファイル > アンケートに使用できるコントロールの種類は以下の通りです <SUBMIT> 登録ボタン アンケート内で 1 つのみ設定可能 14

15 管理者 アンケート管理 新規登録 (9) < アンケート情報登録 > アンケート名 : 任意の名前を登録します 公開開始日 : 公開を開始する日付をカレンダーから設定します 公開終了日 : 公開を終了する日付をカレンダーから設定します ステータス : 停止 公開 終了 テスト 削除対象から選択します ( 公開状態のみ回答可能です ) 15

16 管理者 アンケート管理 新規登録 (10) < アンケート情報登録 > 入力が完了したら 登録 ボタンをクリックします アンケートファイルとアンケート名のみ必須です その他は後ほど編集可能です すぐに公開しない場合は 日付を設定せずにステータスを テスト とします この設定にすると間違ってアンケートに回答されることはありません 16

17 管理者 アンケート管理 編集 < アンケート情報編集 > アンケートの内容を編集したい場合は Excel に定義したアンケートの内容を変更後 再登録を行います アンケート一覧より 該当するアンケートの 編集 ボタンをクリックします あとは新規登録と同じ手順で登録を行います 17

18 管理者 アンケート管理 プレビュー < アンケートのプレビュー > 登録したアンケートを配信する前にプレビューで確認できます プレビュー画面では回答した内容が保存されませんが 配信後のアンケート画面を確認することができます ポップアップブロックを解除してから実行してください 18

19 管理者 アンケート管理 URL 取得 < アンケートの URL 取得 > アンケートを配信する際にアンケートの URL を取得します この URL をメール等に記載することでアンケートページを参照させることができます URL はダイアログで表示されるほか Note 欄にも表示されるので コピーしてご利用ください 19

20 管理者 アンケート管理 集計 < アンケートの集計 > アンケートの回答結果を Excel 形式でダウンロードします ダウンロード ボタンをクリックすると その時点の集計結果が Excel 形式でダウンロードできます 20

21 管理者 アンケート管理 削除 < アンケートの削除 > アンケートのステータスを 削除対象 にセットしたアンケートを削除します 削除したアンケートは集計結果を含め復元できませんのでご注意ください 21