インターネットでの予約申込み 利用者 ID とパスワードを入力することにより施設予約や予約履歴の確認ができます 予約は 毎 月の初日 (1 日午前 0 時より午前 9 時 ) 及び メンテナンス日などを除き原則 24 時間可能です 利用案内 船橋市勤労市民センターホームページ (

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1 船橋市勤労市民センター施設予約システム利用ガイド 平成 28 年 4 月 1 日版 船橋市勤労市民センターを利用される方へ インターネット ( パソコン 携帯電話等 ) から施設の予約を受け付けてお ります まずは 利用者登録 を! 船橋市勤労市民センターの施設を予約するには 事前に利用者登録が必要です 船橋市勤労市民センター施設予約システム ( 以後 予約システム と称す ) をご利用の際には 事 前に受付窓口にて利用者登録をお願いします 利用者登録ができる団体は 一般団体と勤労団体の 他会社等があります 利用者登録はどうすればいいの?( 個人 団体 会社 ) 本人証明書 ( 運転免許証 パスポート 健康保険証 住民基本台帳カード等 ) また会社等法人の場合は本人証明書の他社員証 名刺等を持参し 受付窓口にある 予約システム利用者登録申請書 に必要事項を記入し 申請して下さい * 勤労団体の登録をされる際は 条件がありますので お問い合わせください * 高校生以下の方は保護者の方に登録をお願い致します 申請書提出後 利用者登録カード を発行します 利用者登録は受付窓口で行います ( 新規 変更 廃止 再発行 更新 ) 船橋市勤労市民センターホームページ ( 施設の予約申込みをするには? 利用者登録をされた方は パソコンや携帯電話のインターネットを使用して 施設の予約ができます なお 電子メールアドレスを登録されていない方は インターネットからの予約申込みはできますが 予約申込み後 各種案内の通知がされません * 空き状況は 利用者 IDやパスワードがなくても見ることができます インターネット以外の予約申込み インターネットを使用されない方は 利用者登録カード を持参の上 受付窓口でお申し込み ください 受付窓口での予約申込みは 開館日の 9:00~19:00 になります

2 インターネットでの予約申込み 利用者 ID とパスワードを入力することにより施設予約や予約履歴の確認ができます 予約は 毎 月の初日 (1 日午前 0 時より午前 9 時 ) 及び メンテナンス日などを除き原則 24 時間可能です 利用案内 船橋市勤労市民センターホームページ ( のトップページ メニュー の 利用案内 をクリックしてご確認ください 利用者登録カードについて 利用者登録カードの有効期限は 個人 団体 会社等は 登録日から 2021 年 3 月 31 日までになります ( 登録内容に変更 が生じた場合は 随時 変更申請をお願いします ) 有効期限後は? 有効期限までに更新手続きが必要です 有効期限の3ヵ月月前から更新手続きができます 利用者登録カード 及び本人証明書( 運転免許証 パスポート 健康保険証 住民基本台帳カード等 ) を持参の上 受付窓口で更新手続きを行ってください 有効期限を過ぎますと 利用者登録カード の使用ができなくなります カードを紛失 破損 ( 汚損 ) した場合は? 利用者登録カード の再発行を致します 本人証明書 ( 運転免許証 パスポート 健康保険 証 住民基本台帳カード等 ) を持参のうえ 受付窓口までお申し出ください 利用者名 住所 メールアドレス等が変わった時は? 利用者登録内容が変更された場合は 変更申請が必要です 利用者登録カード 及び本人証明書 ( 運転免許証 パスポート 健康保険証 住民基本台帳カード等 ) を持参のうえ 変更手続きをお願い致します 利用者登録内容を確認したいときは? 利用者 IDとパスワードがあれば 予約システムで照会をすることができます 受付窓口での確認は 利用者登録カード 又は本人証明書 ( 運転免許証 パスポート 健康保険証 住民基本台帳カード等 ) を持参の上お申し出ください 登録の内容を照会します また 利用者 ID とパスワードを忘れたときは 予約システムに登録した電話番号 メールアドレスを入力すると ID パスワードをメールでお知らせします 電話での登録内容の問い合わせは行いません

3 利用者登録及び利用上の注意事項 登録及び利用に際しては 下記事項を遵守してください 次のいずれかに該当した場合は 利用 者登録を抹消するものとします * 利用者登録カードは 一団体または一個人につき一枚とします * 複数団体で同一目的の部屋等の予約及び利用は出来ません また 誤解を招くような使い方や 表示を禁止します * その他 利用者として不適当と認められる場合及び管理上支障があると認められる場合は利用者登録を抹消します 予約方法 抽選予約と随時予約の 2 種類の方法があります 抽選予約抽選予約申込み期間は 利用する 3ヵ月前の21 日午前 9 時 から 3ヵ月前の月末 23 時 までです 抽選は 利用日 2ヵ月前の1 日午前 0 時 コンピューターにより自動的に行われます 複数の申込みがあった場合は 抽選を行い当選者の決定を致します * 抽選対象者は 申込期間内に抽選予約申込みされた方です 部屋申込開始日時申込終了日時抽選日時申込制限枠数 3ヵ月前の 3ヶ月前の 2ヶ月前の会議室等月 4 枠まで 21 日午前 9 時月末 23 時 1 日午前 0 時 * ホール 展示室は 利用月 1 年前の1 日午前 9 時 30 分 から施設にて抽選申込みを受付け 午前 10 時に抽選を行います 利用したい方は施設までお越しください 随時予約抽選後 希望する施設 日 時間帯に空があれば先着順で随時予約ができます なお 利用日の前々日からはインターネットからの予約ができませんので受付窓口でお申し込み下さい 市の行事や大会等で確保された施設 日 時間帯及び抽選予約で確定した施設 日 時間帯以外が申込み対象となります 部屋 申込開始日時 申込終了日 申込制限枠数 会議室等 2ヵ月前の1 日午前 9 時 利用日の前々日 連続して3 日以内 ホール等 1 年前の2 日午前 9 時 利用日の前々日 連続して7 日以内 展示室 1 年前の2 日午前 9 時 利用日の前々日 連続して7 日以内 * 受付窓口での随時予約申込みは 年末年始等の関係で異なる場合があります ( 勤労市民センターのホームページでお確かめください )

4 予約確定後のキャンセルについて 予約確定後 利用できなくなった場合は 速やかに電話又は 受付窓口へ申し出のうえ キャンセルの手続きをお願いします インターネットからのキャンセルはできません 多くの方に利用していただくため できるだけキャンセルの無いようお願いします ( 受付時間は09:00~19:00となります ) 予約確定後の手続きについて 窓口支払申請期限以内に 利用者登録カード 又は 予約完了お知らせメール の印刷物 又は携帯電話の 予約完了お知らせメール を受付窓口に提示し 利用料金を現金でお支払いください 入金後 利用許可書を交付します * 会議室等の支払期限は利用日の10 日前までです * ホール 展示室の支払期限は利用日の180 日前までです ただし 予約した日が180 日以内の場合は 予約した日から1 週間以内にお支払いください 会議室等は施設利用日の10 日前までに ホールは利用日の180 日前までにお支払いのないものは予約を取消します 銀行振込支払利用料金をFAXでお知らせしますので 申請期限以内に指定口座へお振り込みください 振込手数料は 利用者負担となります * 会議室等の支払期限は利用日の20 日前までです * ホール 展示室の支払期限は利用日の180 日前までです ただし 予約した日が180 日以内の場合は 予約した日から1 週間以内にお支払いください 利用許可書交付後の 利用日時および部屋の変更 ( 移動等 ) は出来ません 十分ご検討のうえ 申請手続きをしてください 利用日当日の利用について 利用料納付時にお渡しする利用許可書を受付窓口にご提示ください * 銀行振込でお支払いの場合は 利用当日に許可書をお渡しします 附属設備について 会議室等の附属設備 ( ビデオプロジェクター他 ) はインターネットから予約できます 数に限りが あり ご希望に添えない場合がありますのでお早めに予約して下さい また ホールの附属設備の 予約はインターネットからは受け付けておりませんので 施設窓口へお問い合わせください

5 利用料の還付について 利用許可書の交付後に 施設の利用を取り消し還付手続きを行う場合は 利用許可書 レシート ( 領 収書 ) 代表者印をお持ちください ( 振込みで入金された方は 利用料請求について の用紙を お持ち下さい ) 部屋 還付期間および還付額 会議室等利用日の 10 日前まで全額 ホール 展示室 180 日前全額 120 日前 7 割 60 日前 5 割 * 許可書およびレシート ( 領収書 ) を紛失されますと還付できません ご注意ください 船橋市本町 船橋市勤労市民センター電話 FAX HP

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