CASEC

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1 WEB 管理者マニュアル 2017 年 6 月版 お願い 本書で解説している 団体管理メニュー については 下記のパソコン環境のみ動作対応いたしております お手数ですが下記環境を満たしているパソコンにてご利用ください OS ブラウザ Windows 7 / 8.1 / 10 1 Internet Explorer 11, Google Chrome, Microsoft Edge20 以降 (Win 10) Macintosh OS 10.9 以降 Safari 7.0 以降, Google Chrome CASEC サポートセンター 平日 :10 時 ~17 時 ( 土 日 祝日 夏季 年末年始を除く ) TEL:

2 目次 団体管理メニューログイン 1 団体情報表示 2 管理者パスワード変更 3 認証キー変更 4 お知らせの編集 5 受験者付加情報の名称編集 6 CASEC 試験結果検索 7 スコアレポート一括保存 10 スコアレポートの保存 12 受験者検索 13 受験者新規登録 ( 一人 ) 14 受験者新規登録 ( 複数 ) 15 受験者パスワード変更 ( 一人 ) 18 受験者パスワード変更 ( 複数 ) 19 受験者情報更新 ( 一人 ) 21 受験者情報更新 ( 複数 ) 22 受験者チケット設定 ( 一人 ) 25 受験者チケット設定 ( 複数 ) 26 受験者付加情報更新 ( 一人 ) 28 受験者付加情報更新 ( 複数 ) 29 補助機能登録済み受験者情報一括出力 ( タブ区切りテキスト出力 ) 32 登録済みチケット情報ファイルダウンロード ( タブ区切りテキスト出力 ) 33 受験開始後 2 週間を経過した場合の受験再開方法の案内手順について 34 各種ツール ドキュメント 36 参考 タブ区切りテキストファイルの形式 37

3 団体管理メニューログイン まず下記 URL にアクセスして下さい 団体コード と パスワード ( 管理者用 ) を入力し ログイン ボタンをクリックします 次ページより 各メニューの使用方法をご案内します ログインが完了すると 団体管理メニューの ページが表示されます -1-

4 団体情報表示 現在使用されている 団体コード と 団体名 を確認することができます 団体コードと団体名が表示されます お客様のご契約種別により 有効期間 が表示されることがあります 有効期間が切れている場合 受験することができませんので CASEC 販売担当者 または CASEC サポートセンターまでお問合せ下さい -2-

5 管理者パスワード変更 管理メニューページにログインする際に使用する 管理者パスワード を変更することができます 各項目を入力し パスワード変更 ボタンをクリック すると 新しいパスワードに変更されます (4 文字以上 10 文字以内の半角英数字 ) お願い 定期的に管理者パスワードの変更を促す画面が 団体管理メニューにログインした際に表示されます その際は管理者パスワードの更新をお願いいたします -3-

6 認証キー変更 受験者が受験の際に使用する 認証キーを変更できます また 現在使用されている認証キーを確認する事ができます 変更したい認証キーを入力し 次へ ボタンをクリックすると 新しい認証キーに変更されます (4 文字以上 20 文字以内の半角英数字のみ ) 専用ページがある団体様は 認証キーを変えた場合 専用ページの内容も変更する必要 がありますので サポートセンターまでご連絡下さい 認証キーとは : 受験者が 団体ログイン時に入力する情報です 受験者画面 受験者の方が こちらに入力します -4-

7 お知らせの編集 受験者がアクセスするページの お知らせ を編集することができます 1. どのページに表示させるかを選択します 2. 表示させたいメッセージをこちらに入力します お知らせ 3. お知らせ変更 ボタンをクリックします お知らせとは : 下図のように受験者へお知らせしたい情報を表示できる機能です 表示できるページは 受験者ログインページ 受験者新規登録ページ 受験者情報 変更ページ 受験者ログアウトページ テスト終了ページ となります ご契約種別により一部ご利用できないページがあります 受験者の画面に 入力したメッセージが表示されます 受験者画面 お知らせの本文において 任意の位置で 改行 したい場合 改行したい文字の後ろに <BR> を記述します 改行したい位置 に <BR> を記入 します 改行されます -5-

8 受験者付加情報の名称編集 受験者情報に情報を付加することができ ここでは付加情報の 表示名 を定義できます 1. 項目は合計 5 個あります 各項目の表示名を設定できます 2. 各項目を入力したら 更新 をクリックします 受験者検索の結果画面 受験者検索の検索結果画面で表示される 各項目の表示名に反映されます -6-

9 CASEC 試験結果検索 CASEC を受験された方の試験結果を検索することができます また 結果の出力形式も ( 画面表示 CSV 出力 Excel 出力 ) 選択可能です 1. 検索される方の情報を入力します 検索期間 以外の情報を何も入力しない場合は 期間中の受験者が全て検索されます 2. 出力形式を選択します 3. 表示種別を選択します 受験終了 : 試験がすべて終了された結果のみ選択されます 受験途中 : 試験が途中で終了している結果のみ選択されます 4. 検索 ボタンをクリックします 出力形式 について 画面表示 の場合 :web ブラウザ上に 試験結果が表示されます 指定のスコアの詳細を表示します アドバイス文も表示されます 受験者が試験後に見るスコア表示とほぼ同じ形式で表示されます 2 種類のスコアレポートと CAN-DO レポートの保存ができます 詳しくは スコアレポート保存 (12 ページ ) 参照 -7-

10 出力形式 について CSV 出力 の場合 :CSV 形式で結果データをダウンロードできます 1. CSV 出力 を選択します 2. 検索 ボタンをクリックします 3. 保存 (S) ボタンをクリックします 4. CSV ファイルを保存する場所を選択します ( 例 : マイドキュメントフォルダなど ) ファイル名の変更ができます 保存 をクリックすると 指定した場所に CSV ファイルが保存されます 5. 保存 (S) ボタンをクリックします -8-

11 出力形式 について Excel 出力 の場合 :Excel 形式で 結果データをダウンロードできます 1. Excel 出力 を選択します 2. 検索 ボタンをクリックします 3. 保存 (S) ボタンをクリックします 4. 保存する場所を選択します 5. 保存 (S) ボタンをクリックします j Excel で 試験結果 一覧データを閲覧できます -9-

12 スコアレポート一括保存 CASEC を受験された方のスコアレポートを PDF 形式でまとめてダウンロードできます こちらでは 2 種類のスコアレポートと CAN-DO レポートを指定された条件で一括ダウンロードできます 日本語版と英語版があります CASEC OFFICIAL SCORE REPORT : スコアを証明する際に利用するスコアレポートです (A4 サイズ 1 枚 ) CASEC OFFICIAL SCORE REPORT(Performance Feedback) : 今後の学習に役立てられるアドバイスなどが記載された詳細なスコアレポートです (A4 サイズ 2 枚 ) CASEC CANDO Report : あるスコアを持つ CASEC 受験者が 英語を用いてできることを具体的に記述し スコアの意味する英語力を より明確にイメージできるようにしたものです (A4 サイズ 3 枚 ) -10-

13 1. 出力形式を選択します 2. 検索される方の情報を入力します 検索期間 以外の情報を何も入力しない場合は 期間中の受験者が全て検索されます 3. 検索 ボタンをクリックします 4. 検索結果が表示されますので クリックします 5. 保存 (S) ボタンをクリックします 6. 保存する場所を選択します 7. 保存 (S) ボタンをクリックします ( 備考 ) 2010 年 8 月 24 日以前のスコアについては CASEC OfficialScoreReport(Performance Feedback) は出力できません 2011 年 10 月 4 日以前のスコアについては CASEC CANDO Report は出力できません スコアレポートは PDF の技術を用いて作成されています PDF ファイル閲覧ソフト Adobe 社の Adobe Reader( 無料 ) をご用意ください Adobe 社のホームページからダウンロードいただけます -11-

14 スコアレポートの保存 CASEC 試験結果検索 で検索したスコアについてスコアレポートを保存することができます CASEC 試験結果検索メニューで条件を入力して 検索します ( 出力形式は 画面表示 を選択します ) スコアレポートの保存ができます 日本語 もしくは English をクリックした場合 CASEC Official Score Report CASEC Official Score Report(Performance Feedback) CASEC CANDO Report 保存 (S) ボタンをクリックし 保存場所を選択します スコアレポートが表示されず エラーが発生する場合 スコアレポートは PDF の技術を用いて作成されています 最新の Adobe Reader をインストールしてください それでも解決しない場合 一旦 保存 をしてから保存したファイルをダブルクリックするとファイルを表示できることがあります -12-

15 受験者検索 CASEC に受験者登録 (ID 登録 ) された方を検索することができます 1. 検索情報を入力します 条件を何も入力しない場合は 全ての受験者が検索されます 2. 検索 ボタンをクリックします 検索結果が表示されます チケット変更 パスワード変更 受験者情報変更 受験者付加情報更新をすることができます 変更手順はそれぞれの機能の説明ページをご覧ください チケット と チケット変更 の欄は お客様のご契約種別により 表示されない場合があります -13-

16 受験者新規登録 ( 一人 ) CASEC を受験される方を登録します ここで各登録者の受験可能となる チケット数の設定が可能です 一度登録した受験者 ID は後で削除や修正ができませんので ご注意ください 1. 受験者の情報を入力します 受験者 ID ( 必須 ) パスワード ( 必須 ) 氏名 E メールアドレス を入力します 2. 登録時チケット数 を入力します この欄は お客様のご契約種別により 表示されない場合があります 3. 登録 ボタンをクリックします 登録に使用できる 使用できない文字は下記となります 受験者 ID ( 必須 ) ( 1) だけが使用できます パスワード ( 必須 ) ( 1) だけが使用できます 姓 ( 任意 ) <,>,&, 半角のカタカナは使用できません 名 ( 任意 ) <,>,&, 半角のカタカナは使用できません E メールアドレス ( 任意 ) ( 1) だけが使用できます 姓名などで漢字を使用する場合は新字体を使用してください 旧字体では文字が正しく表示されない場合があります ( : アットマーク ピリオド ハイフン アンダーバー 4. 登録が完了すると 受験者が登録されました というメッセージが表示されます 登録後 受験者検索 などで 登録の完了を確認してください -14-

17 受験者新規登録 ( 複数 ) CASEC を受験される方を タブ区切りテキストファイルを使用して複数人を一度で登録することができます 一度に取り込み可能な件数は 1000 件までです 1001 行以上のテキストファイルを使用するとエラーとなりますのでご注意ください ここでは Excel を用いてタブ区切りテキストを作成する方法を紹介します 一度登録した受験者 ID は後で削除や修正ができませんので ご注意ください 受験者新規登録 ( 複数 ) のタブ区切りテキストファイルの作成 受験者 ID パスワード 姓 名 E メールアドレス のデータを準備します 受験者 ID パスワードは必須です 姓 名 E メールアドレスは必須ではありません Excel を用いて作成する方法を紹介します Excel で 任意に 受験者 ID と パスワード 姓 名 E メールアドレス を入力して下さい その際 A の列に 受験者 ID を B の列に パスワード C の列に 姓 D の列に 名 E の列 に E メールアドレス を入力して下さい A: 受験者 ID ( 必須 ) ( 1) だけが使用できます B: パスワード ( 必須 ) ( 1) だけが使用できます C: 姓 <,>,&, 半角のカタカナは使用できません D: 名 <,>,&, 半角のカタカナは使用できません E: E メールアドレス ( 1) だけが使用できます 姓名などで漢字を使用する場合は新字体を使用してください 旧字体では文字が正しく表示されない場合があります ( アットマーク ). ( ピリオド ) - ( ハイフン ) _ ( アンダーバー ) -15-

18 データを保存します ファイル 名前を付けて保存 を選択 タブ区切りテキストファイルが作成されます 1. ファイル名を入力します ( 任意 ) 2. テキスト ( タブ区切り ) を選択します 3. 保存 (S) ボタンクリックします 受験者新規登録 ( 複数 ) 作成したタブ区切りテキストファイルを用いて CASEC 団体管理メニューから作業を行います 1. 登録するタブ区切りテキストファイルを選択する為 参照 ボタンをクリックします 2. 作成したタブ区切りテキストファイルを選択します 3. 開く (O) ボタンをクリックします 選択したタブ区切りテキストファイルが表示されます 4. ここで受験者の登録時のチケット数を設定します この欄は お客様のご契約種別により 表示されない場合があります 5. 登録 ボタンをクリックします 登録作業の結果が表示されます -16-

19 登録作業の結果表示 正常に登録された場合 新規登録に成功した件数 受験者 ID が存在したため新規登録できなかった件数 エラーの件数 総件数が表示されます 入力ファイルにエラーがある場合 エラーの含まれる行番号や値が表示されますので タブ区切りテキストを再度編集し もう一度登録を行ってください 登録時にエラーとなる主なケースと対処法について 1) 読み込んだテキストファイルの内容が CASEC の登録における書式に合致していない場合 2) 読み込んだテキストファイルの内容に CASEC に登録できない情報が含まれている場合 1) についてよくあるケース 読み込むテキストのファイル形式がタブ区切りテキストではない Excel ファイル CSV 形式のファイルである等 2) についてよくあるケース 使用できない文字が含まれている 登録文字に スペース が含まれている等 スペース は文字間ではなく 登録文字の後ろなどの文字外に存在する場合があります こちらのチェックは実際に取り込んだテキストファイルにて確認をお願いいたします 旧字体の漢字が含まれている 髙 﨑 等 -17-

20 受験者パスワード変更 ( 一人 ) 受験者のパスワードを変更することができます 1. 受験者検索へ をクリックします 2. 対象の受験者を受験者 ID 氏名 チケット残数 付加情報などの情報を入力し 検索 ボタンをクリックします 3. 検索結果で パスワードの変更 をクリックします 4. 新しいパスワードを入力し 登録 ボタンをクリックします -18- 変更が完了すると 正常に更新されました というメッセージが表示されます

21 受験者パスワード変更 ( 複数 ) 登録されている受験者のパスワードを タブ区切りテキストファイルを使用して一括更新できます 指定の受験者が存在しない場合 ファイルに記述された受験者 ID パスワードを新規の受験者として登録します ここでは Excel を用いてタブ区切りテキストを作成する方法を紹介します 受験者パスワード変更 ( 複数 ) のタブ区切りテキストファイルの作成 受験者 ID と パスワード のデータを準備します Excel を用いて作成する方法を紹介します Excel で 任意に 受験者 ID と パスワード を入力して下さい その際 A の列に 受験者 ID を B の列に パスワード を入力して下さい A: 受験者 ID ( 必須 ) ( 1) だけが使用できます B: パスワード ( 必須 ) ( 1) だけが使用できます ( アットマーク ). ( ピリオド ) - ( ハイフン ) _ ( アンダーバー ) -19-

22 データを保存します ファイル 名前を付けて保存 を選択 タブ区切りテキストファイルが作成されます 1. ファイル名を入力します ( 任意 ) 2. テキスト ( タブ区切り ) を選択します 3. 保存 (S) ボタンクリックします 受験者パスワード変更 ( 複数 ) 作成したタブ区切りテキストファイルを用いて CASEC 団体管理メニューから作業を行います 1. 登録するタブ区切りテキストファイルを選択する為 参照 ボタンをクリックします 2. 作成したタブ区切りテキストを選択します 3. 開く (O) ボタンをクリックします 選択したタブ区切りテキストファイルが表示されます 4. 登録 ボタンをクリックします -20- 変更が完了すると 正常にアップロードが完了しました というメッセージが表示されます

23 受験者情報更新 ( 一人 ) 登録されている受験者の受験者情報 ( 氏名 E メールアドレス ) を変更することができます 1. 受験者検索へ をクリックします 2. 対象の受験者を受験者 ID 氏名 チケット残数 付加情報などの情報を入力し 検索 ボタンをクリックします 3. 受験者情報変更 をクリックします 4. 新しい受験者情報を入力し 更新 ボタンをクリックします 更新が完了すると 受験者情報が更新されました というメッセージが表示されます -21-

24 受験者情報更新 ( 複数 ) 登録されている受験者情報を タブ区切りテキストファイルを使用して一括更新できます この機能では受験者の新規登録はできません 新規登録をする場合は 別途 受験者新規登録の機能を使用してください 一度に更新可能な件数は 1000 件までです 1001 行以上のテキストファイルを使用するとエラーとなりますのでご注意ください ここでは Excel を用いてタブ区切りテキストを作成する方法を紹介します 受験者情報更新 ( 複数 ) のタブ区切りテキストファイルの作成 受験者 ID 姓 名 E メールアドレス のデータが必要となります 受験者 ID は必須です 姓 名 E メールアドレスは必須ではありません 登録済み受験者情報ダウンロード 機能で出力したファイルを編集して作成すると 意図しない上書き等のミスを防ぐことができます (32 ページを参照してください ) Excel を用いて作成する方法を紹介します Excel で 任意に 受験者 ID と 姓 名 E メールアドレス を入力して下さい その際 A の列に 受験者 ID を B の列に 姓 C の列に 名 D の列に E メールアドレス を 入力して下さい A: 受験者 ID ( 必須 ) ( 1) だけが使用できます B: 姓 <,>,&, 半角のカタカナは使用できません C: 名 <,>,&, 半角のカタカナは使用できません D: E メールアドレス ( 1) だけが使用できます 姓名などで漢字を使用する場合は新字体を使用してください 旧字体では文字が正しく表示されない場合があります ( アットマーク ). ( ピリオド ) - ( ハイフン ) _ ( アンダーバー ) -22-

25 データを保存します ファイル 名前を付けて保存 を選択します タブ区切りテキストファイルが作成されます 1. ファイル名を入力します ( 任意 ) 2. テキスト( タブ区切り ) を選択します 受験者情報更新 ( 複数 ) 3. 保存 (S) ボタンをクリックします 作成したタブ区切りテキストファイルを用いて CASEC 団体管理メニューから作業を行います 1. タブ区切りテキストファイルを選択する為 参照 ボタンをクリックします 2. 作成したタブ区切りテキストファイルを選択します 3. 開く (O) ボタンをクリックします 選択したタブ区切りテキストファイルが表示されます 4. 更新 ボタンをクリックします -23-

26 登録作業の結果表示 正常に登録された場合 更新に成功した件数 存在しない受験者 ID であったために更新に失敗した件数 エラーの件数 総件数が表示されます 入力ファイルにエラーがある場合 エラーの含まれる行番号や値が表示されますので タブ区切りテキストを再度編集し もう一度更新を行ってください 登録時にエラーとなる主なケースと対処法について 1) 読み込んだテキストファイルの内容が CASEC の登録における書式に合致していない場合 2) 読み込んだテキストファイルの内容に CASEC に登録できない情報が含まれている場合 1) についてよくあるケース 読み込むテキストのファイル形式がタブ区切りテキストではない Excel ファイル CSV 形式のファイルである等 2) についてよくあるケース 使用できない文字が含まれている 登録文字に スペース が含まれている等 スペース は文字間ではなく 登録文字の後ろなどの文字外に存在する場合があります こちらのチェックは実際に取り込んだテキストファイルにて確認をお願いいたします 旧字体の漢字が含まれている 髙 﨑 等 -24-

27 受験者チケット設定 ( 一人 ) 登録されている ID ごとに 受験可能回数の設定ができます この機能は お客様のご契約種別により 表示されない場合があります 1. 受験者検索へ をクリックします 2. 対象の受験者を受験者 ID 氏名 チケット残数 付加情報などの情報を入力し 検索 ボタンをクリックします 3. チケット変更 をクリックします 4. チケット数 を入力し 更新 ボタンをクリックします チケット数は 半角数字で入力してください 正常に登録されると チケットの設定を行いました というメッセージが表示されます -25-

28 受験者チケット設定 ( 複数 ) 登録されている ID ごとに受験回数の設定をタブ区切りテキストを使用して 一括更新できます ここでは Excel を用いてタブ区切りテキストを作成する方法を紹介します この機能は お客様のご契約種別により 表示されない場合があります 受験者情報更新 ( 複数 ) のタブ区切りテキストファイルの作成 受験者 ID と チケット数 のデータを準備します ここでは Excel を用いて作成する方法を紹介します Excel で 任意に 受験者 ID と チケット数 を入力して下さい その際 A の列に 受験者 ID を B の列に チケット数 を入力して下さい A: 受験者 ID ( 必須 ) ( 1) だけが使用できます B: チケット数 ( 必須 ) 半角数字のみ使用可 ( アットマーク ). ( ピリオド ) - ( ハイフン ) _ ( アンダーバー ) -26-

29 データを保存します ファイル 名前を付けて保存 を選択します タブ区切りテキストファイルが作成されます 1. ファイル名を入力します ( 任意 ) 2. テキスト ( タブ区切り ) を選択します 3. 保存 (S) ボタンをクリックします 受験者チケット設定 ( 複数 ) 作成したタブ区切りテキストファイルを用いて CASEC 団体管理メニューから作業を行います 1. 登録するタブ区切りテキストファイルを選択する為 参照 ボタンをクリックします 2. タブ区切りテキストファイルを選択します 3. 開く (O) ボタンをクリックします 選択したタブ区切りテキストファイルが表示されます 4. 更新 ボタンをクリックします 正常に更新されると チケット情報が更新されました というメッセージが表示されます -27-

30 受験者付加情報更新 ( 一人 ) 登録されている受験者の付加情報を登録 更新することができます 1. 受験者検索へ をクリックします 2. 対象の受験者を受験者 ID 氏名 チケット残数 付加情報などの情報を入力し 検索 ボタンをクリックします 3. 受験者付加情報更新 をクリックします 4. 最大 5 つの付加情報を登録 更新できます 最後に 更新 ボタンをクリックします 正常に登録されると 受験者付加情報が更新されました というメッセージが表示されます -28-

31 受験者付加情報更新 ( 複数 ) 登録されている各 ID の付加情報をタブ区切りテキストを使用して 一括更新できます ここでは Excel を用いてタブ区切りテキストを作成する方法を紹介します 受験者付加情報更新 ( 複数 ) のタブ区切りテキストファイルの作成 受験者 ID と 受験者付加情報 1 と 受験者付加情報 2 と 受験者付加情報 3 と 受験者付加情報 4 と 受験者付加情報 5 のデータを準備します ここでは Excel を用いて作成する方法を紹介します Excel で 任意に 受験者 ID と 受験者付加情報 をそれぞれ入力して下さい その際 A の列に 受験者 ID を B 列 ~F 列は下記のように 5 つの付加情報を割り当てることが できます A: 受験者 ID ( 必須 ) ( 1) だけが使用できます B: 受験者付加情報 1 ( 任意 ) 半角カナは利用できません C: 受験者付加情報 2 ( 任意 ) 半角カナは利用できません D: 受験者付加情報 3 ( 任意 ) 半角カナは利用できません E: 受験者付加情報 4 ( 任意 ) 半角カナは利用できません F: 受験者付加情報 5 ( 任意 ) 半角カナは利用できません B C D E F はそれぞれ 60 文字以内となります -29-

32 データを保存します ファイル 名前を付けて保存 を選択します タブ区切りテキストファイルが作成されます 1. ファイル名を入力します ( 任意 ) 2. テキスト( タブ区切り ) を選択します 3. 保存 (S) ボタンをクリックします 受験者付加情報更新 ( 複数 ) 作成したタブ区切りテキストファイルを用いて CASEC 団体管理メニューから作業を行います 1. タブ区切りテキストファイルを選択する為 参照 ボタンをクリックします 2. 作成したタブ区切りテキストファイルを選択します 3. 開く (O) ボタンをクリックします 選択したタブ区切りテキストファイルが表示されます 4. 更新 ボタンをクリックします -30-

33 更新に成功した件数 ID が存在しないため更新できなかった件数 エラーの件数 総件数が表示されます 入力ファイルにエラーがある場合 エラーの含まれる行番号や値が表示されますので タブ区切りテキストを再度編集し もう一度更新を行ってください エラーとなる主なケースについて 1) 読み込んだテキストファイルの内容が CASEC の登録における書式に合致していない場合 2) 読み込んだテキストファイルの内容に CASEC に登録できない情報が含まれている場合 1) についてよくあるケース 読み込むテキストのファイル形式がタブ区切りテキストではない Excel ファイル CSV 形式のファイルである等 2) についてよくあるケース 使用できない文字が含まれている 登録文字に 半角カナ が含まれている等 旧字体の漢字が含まれている 髙 﨑 等 -31-

34 補助機能登録済み受験者情報一括出力 ( タブ区切りテキスト出力 ) 登録されている受験者情報をタブ区切りテキストファイルで一括出力します 受験者情報更新( 複数更新 ) 機能を使用する際には ここで出力したタブ区切りテキストファイルを Excel で読み込んで加工することで 情報更新時のトラブルなどを防ぐことができます 1. 受験者検索 メニュー画面を表示し 登録済み 受験者情報ファイルダウンロード をクリックします 2. 保存 (S) ボタンをクリックします 3. テキストファイルを保存する場所を 選択します ( 例 : マイドキュメントフォルダなど ) ファイル名の変更ができます 4. 保存 (S) ボタンをクリックします -32-

35 登録済みチケット情報ファイルダウンロード ( タブ区切りテキスト出力 ) 登録されているチケット情報をタブ区切りテキストで一括出力します 受験者チケット設定( 複数 ) 機能を使用する際には ここで出力したタブ区切りテキストファイルを Excel で読み込んで加工することで 情報更新時のトラブルなどを防ぐことができます 1. 受験者検索 メニュー画面を表示し 登録済み チケット情報ファイルダウンロード をクリックします 2. 保存 (S) ボタンをクリックします 3. テキストファイルを保存する場所を 選択します ( 例 : マイドキュメントフォルダなど ) ファイル名の変更ができます 4. 保存 (S) ボタンをクリックします -33-

36 受験開始後 二週間を経過した中断テストの受験再開方法について 受験を開始して中断し 受験開始後二週間が経過している際は 下記の手順で再開手順を 受験者に案内してください 1) CASEC 試験結果検索 を実行し 検索期間 受験者 ID に情報を入力して 出力形式は 画面表示 で 表示種別は 受験途中 にして 検索 ボタンをクリックします 2) 中断テストが存在すると下記の画面が表示されます 3) 再開用 URL の部分をすべてコピーして メール等へ貼り付け 受験者へご連絡してください 青く反転表示されている部分全てをお知らせください 貼り付けた URL は決して改行しないようにしてください 改行すると正しくアクセスできない場合があります -34-

37 再開用 URL を受け取った受験者側の手順について 1) ブラウザを起動して アドレスバー に受け取った URL をすべて貼り付けて キーボードの Enter キーをタイプします メール文でリンク表示になっている場合は クリックするとブラウザが起動し アクセスできます 2) 下記の画面が表示されますので 開始 ボタンをクリックします すると試験画面が起動しますので 受験を再開いただけます 受験者画面 -35-

38 各種ツール ドキュメント CASEC の試験を実施して頂く中での 便利なツールやドキュメントをご用意しております こちらのページからダウンロードしてご活用下さい CASEC 集計マクロ :CSV 形式で出力した試験結果を自動的に集計し グラフで表示します -36-

39 参考 タブ区切りテキストファイルの形式 タブ区切りテキストは 1 行目からデータを入力してください 列名などを入力する必要は ありません 1 行の列数が本来の列数より少なくなるのは問題ありませんが 本来の列数より多い場 合 エラーが発生することがあります ファイルの使用目的によって 使用できる文字数や文字の種別に制限があります 詳しく は下記の表をご覧下さい 受験者新規登録 ( 複数登録 ) 用タブ区切りテキスト 列番号 列名 最低文字数最大文字数制限 1 受験者 ID 4 50 ( 1) 2 パスワード ( 1) 3 姓 0( 省略可 ) 100 <>& 以外 4 名 0( 省略可 ) 100 <>& 以外 5 E メールアドレス 0( 省略可 ) 100 ( 1) 半角のカタカナはご使用になれません 受験者パスワード変更 ( 複数変更 ) 用タブ区切りテキスト 列番号 列名 最低文字数最大文字数制限 1 受験者 ID 4 50 ( 1) 2 パスワード ( 1) 受験者情報更新 ( 複数更新 ) 用タブ区切りテキスト 列番号 列名 最低文字数最大文字数制限 1 受験者 ID 4 50 ( 1) 2 姓 0( 省略可 ) 100 <>& 以外 3 名 0( 省略可 ) 100 <>& 以外 4 E メールアドレス 0( 省略可 ) 100 ( 1) 半角のカタカナはご使用になれません 受験者チケット設定 ( 複数設定 ) 用タブ区切りテキスト 列番号 列名 最低文字数最大文字数制限 1 受験者 ID 4 50 ( 1) 2 チケット数 1 3 0~100 までの数値 -37-

40 受験者付加情報 ( 複数更新 ) 用タブ区切りテキスト 列番号 列名 最低文字数最大文字数制限 1 受験者 ID 4 50 ( 1) 2 付加情報 1 0( 省略可 ) 60 半角カナ以外 3 付加情報 2 0( 省略可 ) 60 半角カナ以外 4 付加情報 3 0( 省略可 ) 60 半角カナ以外 5 付加情報 4 0( 省略可 ) 60 半角カナ以外 6 付加情報 5 0( 省略可 ) 60 半角カナ以外 アットマーク ).( ピリオド ) -( ハイフン ) _( アンダーバー ) -38-

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スーパー英語アカデミック版Ver.2 受講者管理 受講者の登録や削除については 受講者管理機能で操作を行います 受講者管理機能には以 下のメニューが用意されています メニュー 概要 1 一覧 登録済みの受講者の一覧を確認することができます 2 登録 受講者の個別登録を行います 3 受講者一括登録 受講者の一括登録を行います 4 受講者一括変更 受講者情報を一括で変更します 受講者登録 受講者を個別登録する場合には 受講者 メニューの 登録

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