RefWorks Advanced Workbook Japanese

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ひろとゆのもと
5 years ago
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1 RefWorks 上級ワークブック

2 はじめにこのワークブックは RefWorks の上級機能を学習いただけますワークブックの内容は RefWorks の上級機能チュートリアルや上級トレーニングセッションと同じ内容で構成されていますこのワークブックをご利用になるには RefWorks 基本機能の知識が必要ですまた RefWorks アカウントの登録とレコードとフォルダの設定を必ず行う必要がありますまたトレーニング後の配布資料としても自主学習用に用意された RefWorks チュートリアルのガイドブックとしてもご活用いただけますページ 2

RefWorks 上級ワークブック Task 1 詳細検索 1. RefWorks ツールバーの検索検索メニューから詳細検索詳細検索を選択します 2.

フィールドでは完全一致のデータしか検索されませんがそのほかすべてのフィールドでは一部一致のデータ (art part smart など ) が検索されます 3.

RefWorks ツールバーの検索検索メニューからキーワードで探すキーワードで探すを選択します 2. 複数のレコードに対応するキーワードを指定します 3.

またはジャーナル名 ) を編集削除できますただし編集削除できるのは特定の語句のみでレコード全体の編集や削除はできません Task 3 カスタムビューの作成 1.

3 RefWorks 上級ワークブック Task 1 詳細検索 1. RefWorks ツールバーの検索検索メニューから詳細検索詳細検索を選択します 2. 論理演算子のおよび (AND AND) を使ってキーワードキーワードフィールドと出版年フィールドに入力した検索語を掛け合わせて検索を行います注意 : キーワードフィールドでは完全一致のデータしか検索されませんがそのほかすべてのフィールドでは一部一致のデータ (art part smart など ) が検索されます 3. 検索対象のフォルダを選択します 4. 検索検索をクリックします 5. 検索結果が表示されます Task 2 索引から検索 1. RefWorks ツールバーの検索検索メニューからキーワードで探すキーワードで探すを選択します 2. 複数のレコードに対応するキーワードを指定します 3. キーワードをクリックするとキーワードフィールドに指定された語を含むレコードがすべて表示されます注意 : 検索結果リストのリンク中の特定の検索語 ( 著者名キーワードまたはジャーナル名 ) を編集削除できますただし編集削除できるのは特定の語句のみでレコード全体の編集や削除はできません Task 3 カスタムビューの作成 1. ツールバーのツールツールからカスタマイズ化を選択します 2. レコード一覧オプションの出力フォーマットの選択ドロップダウンリストから AMA American Medical Association 10th を選択します 3. ページ下部の保存保存をクリックします 4. ツールバーの通覧通覧からすべてのレコードを選択しますページ 3

4 5. 表示方法表示方法ドロップダウンリストから AMA を選択します 6. 選択したフォーマットでレコードが表示され参考文献としてどのような形式で表示されるかをプレビューできますページ 4

Task 4 レコードの並べ替えと印刷 1. AMA 10 th ビューにレコードを表示したまま並べ替え並べ替えドロップダウンリストから表題, 第 1 を選択します 2.

新しいウィンドウでお気に入りお気に入りリストから出力フォーマット出力フォーマットを選択し参考文献参考文献をクリックします 5.

印刷印刷をもう一度クリックしてファイルを印刷する Task 5 複数のレコードの編集注意 : この操作では編集に必要なレコードがインポートされますがトレーニングの終了後に削除できます 1.

PubMed を検索対象のオンラインデータベースとして選択します 3. クイック検索クイック検索ボックスで Influenza( インフルエンザ ) と入力し検索検索ボタンをクリックします 4.

5 Task 4 レコードの並べ替えと印刷 1. AMA 10 th ビューにレコードを表示したまま並べ替え並べ替えドロップダウンリストから表題, 第 1 を選択します 2. 表示されたレコード一覧から最初の 4 つのレコードを選択します該当の引用文献の左側にあるチェックボックスをクリックするとレコードを選択できます 3. 印刷印刷ボタンをクリックします 4. 新しいウィンドウでお気に入りお気に入りリストから出力フォーマット出力フォーマットを選択し参考文献参考文献をクリックします 5. 第 1 表題別に並べ替えられた参考文献が選択した出力フォーマットで印刷されます ( この場合並べ替え条件が出力フォーマットより優先されます ) 6. 印刷印刷をもう一度クリックしてファイルを印刷する Task 5 複数のレコードの編集注意 : この操作では編集に必要なレコードがインポートされますがトレーニングの終了後に削除できます 1. 検索検索からオンラインカタログデータベースオンラインカタログデータベースを選択し RefWorks から検索を実行します 2. PubMed を検索対象のオンラインデータベースとして選択します 3. クイック検索クイック検索ボックスで Influenza( インフルエンザ ) と入力し検索検索ボタンをクリックします 4. 検索結果ウィンドウから最初にインポートする 4 つのレコードを選択してインポートインポートボタンをクリックします 5. インポート結果画面から最近インポートされたレコードフォルダを通覧ボタンをクリックします 6. 最初の 4 つのレコードをもう一度選択してグローバル編集グローバル編集ボタンをクリックします 7. Add 領域で編集するフィールド特定のフィールドにキーワードキーワードを選択しますページ 5

6 8. 変更後変更後テキストボックスに Vaccine と入力し Add ボタンをクリックします 9. フィールドにすでにデータが存在している場合フィールドにすでにデータが存在している場合オプションを既存データに付け足すに設定したままにします Vaccine というキーワードがすべてのレコードに追加され既存のキーワードはそのままになります注意 : 既存データを上書きする既存データを上書きするオプションを選択するとレコードから既存のデータが削除され ( この例ではキーワードフィールド ) 追加するデータで上書きされます既存データを残す既存データを残すオプションを選択すると特定のフィールドにデータが設定されていない ( フィールドが空の ) レコードに変更が加えられるだけですしたがってフィールドにデータが設定されているレコードはスキップされますページ 6

10. RefWorks ツールバーの検索検索からキーワードで探すキーワードで探すを選択し最上部のアルファベットリストから V をクリックと変更後のデータが確認できます Task 6 マイリスト 1.

RefWorks データベースから適当なキーワードでクイック検索を実行し検索結果からさらに 2 つのレコードを選択してマイリストマイリストに追加します 4.

アカウントからログアウトするとマイリストのレコードは自分のアカウント内の元の場所に戻ります Task 7 RefGrab-It を使用して Web ページのデータを取り込む 1.

RefGrab-It が既にインストールされている場合は手順 2 はスキップできます 2. ページの手順に従って RefGrab-It をインストールします 3. 別ブラウザを開いて http://en.

RefGrab-It によって別のウィンドウに検索結果が表示されますインポートインポートボタンをクリックして Wikipedia ページからデータをインポートしますこれでデータの取り込み完了です 6.

7 10. RefWorks ツールバーの検索検索からキーワードで探すキーワードで探すを選択し最上部のアルファベットリストから V をクリックと変更後のデータが確認できます Task 6 マイリスト 1. 適当なフォルダから最初の 2 つのレコードを選択します 2. マイリストに追加マイリストに追加をクリックします 3. RefWorks データベースから適当なキーワードでクイック検索を実行し検索結果からさらに 2 つのレコードを選択してマイリストマイリストに追加します 4. RefWorks ツールバーの通覧通覧からマイリストを選択してマイリスト内のレコードにアクセスします注意 : マイリストはレコードを一時的に保存するフォルダですしたがって RefWorks アカウントからログアウトするとマイリストのレコードは自分のアカウント内の元の場所に戻ります Task 7 RefGrab-It を使用して Web ページのデータを取り込む 1. RefWorks ツールバーのツールツールの RefGrab-It を選択してブラウザのブックマークまたはお気に入りに RefGrab-It プラグインをインストールしますブラウザに RefGrab-It が既にインストールされている場合は手順 2 はスキップできます 2. ページの手順に従って RefGrab-It をインストールします 3. 別ブラウザを開いてにアクセスします 4. ブラウザのブックマークブックマークまたはお気に入りお気に入りから RefGrab-It を選択します 5. RefGrab-It によって別のウィンドウに検索結果が表示されますインポートインポートボタンをクリックして Wikipedia ページからデータをインポートしますこれでデータの取り込み完了です 6. RefGrab-It の結果が表示されたブラウザウィンドウに戻りその他の情報タブをクリックして RefWorks で検索された関連情報を確認できます 7. その他の情報ページに表示されているデジタルオブジェクト (DOI) リンクと書籍書籍リンクをクリックするとインポート対象として選択できるほかのレコードを確認できます 8. 書籍書籍タブに一覧表示された最初の 2 冊の書籍をページ 7

1. 次の ULR から Nature 誌 RSS フィードページにアクセスします : http://www.nature.

オレンジ色の RSS アイコンを右クリックしてリンクの URL をコピーコピーを選択します 3.

コピーした URL を RSS フィード URL ボックスに貼り付けます 5. RSS フィードを追加をクリックします 6.

8 選択します 9. インポートインポートボタンをクリックして RefWorks にデータを追加します Task 8 RSS Feed からのインポート 1. 次の ULR から Nature 誌 RSS フィードページにアクセスします : 2. オレンジ色の RSS アイコンを右クリックしてリンクの URL をコピーコピーを選択します 3. RefWorks の画面で検索検索メニューから RSS フィードを選択します 4. コピーした URL を RSS フィード URL ボックスに貼り付けます 5. RSS フィードを追加をクリックします 6. RSS フィードを読み出すかどうかを尋ねるメッセージが表示されます OK をクリックします 7. フィードの結果が新しいウィンドウに表示されますすべてのレコードすべてのレコードを選択してインポートインポートボタンをクリックするとアカウントにこの情報が追加されますインポートされたレコードは最近インポートされたレコードフォルダに取り込まれます Task 9 重複データを確認するページ 8

1. RefWorks のツールバーで通覧通覧から重複レコード重複レコード完全一致完全一致の順に選択します 2. データベース内のすべてのレコードについて著者表題出版年の各フィールドの値が比較され表示されます 3.

削除したいレコードは必要な数だけマークマークできます 5. レコードを削除するには削除削除ボタンをクリックします Task 10 出力フォーマットプレビューユーティリティの使用 1. ツールバーのツールツールから出力フォーマットプレビューを選択します 2.

デフォルトでアカウントオプションのご自分のアカウントのレコードを使用してくださいが選択されます出力フォーマットのレコードタイプを完全に表示するにはこのチェックマークをクリックしてこのオプションを選択解除してください 4.

9 1. RefWorks のツールバーで通覧通覧から重複レコード重複レコード完全一致完全一致の順に選択します 2. データベース内のすべてのレコードについて著者表題出版年の各フィールドの値が比較され表示されます 3. 最近追加された重複レコードを削除対象としてマークを付けます注意 : 同一のレコードが 3 つ以上ある場合は重複レコード 1 件につき 1 つのレコードが削除対象としてマークが付けられますそのほかのレコードを削除対象にするには手動で行う必要があります 4. 削除したいレコードは必要な数だけマークマークできます 5. レコードを削除するには削除削除ボタンをクリックします Task 10 出力フォーマットプレビューユーティリティの使用 1. ツールバーのツールツールから出力フォーマットプレビューを選択します 2. プレビュープレビュードロップダウンリストから AMA American Medical Association 9 th Edition を選択します 3. デフォルトでアカウントオプションのご自分のアカウントのレコードを使用してくださいが選択されます出力フォーマットのレコードタイプを完全に表示するにはこのチェックマークをクリックしてこのオプションを選択解除してください 4. プレビュードロップダウンリストプレビュードロップダウンリストに戻って Chicago 15 th Edition(Notes & Bibliography) を選択し各種レコードタイプについてこのフォーマットによる参考文献引用フットノートのフォーマット化の方法を確認します Task 11 オフラインでラインで引用参考文献リストを作成 ( 従来の方法 ) 注意 :1~5 までの項目では RefWorks アカウントにログインしてオンラインで操作する必要がありますページ 9

左中括弧 "{{" を入力して引用を一時的に保存します ( 引用符は入力しないでください ) 8. 表示されている引用リストに戻ってリストからレコード ID をコピーして左中括弧の後にその ID を貼り付けます貼り付けます 9. レコード ID を入力したらその後にセミコロンを付けます 10. 引用リストに戻って別のレコード ID をコピーしセミコロンの直後に貼り付けます 11.

10 1. ツールバーのレコードレコードからエクスポートを選択します 2. エクスポートの対象でドロップダウンからレコードのフォルダを選択します 3. フォーマットでは Citation List ( 引用リスト ) を選択します 4. エクスポート開始をクリックします 5. 新しいウィンドウが開いて端末に保存するファイルが表示されます ( この練習ではファイルを保存する必要はないのでウィンドウを開いたままにしておいてください ) 6. Word を立ち上げて "This is my paper on Influenza"( これはインフルエンザについての論文です ) と入力してください 7. 左中括弧 "{{" を入力して引用を一時的に保存します ( 引用符は入力しないでください ) 8. 表示されている引用リストに戻ってリストからレコード ID をコピーして左中括弧の後にその ID を貼り付けます貼り付けます 9. レコード ID を入力したらその後にセミコロンを付けます 10. 引用リストに戻って別のレコード ID をコピーしセミコロンの直後に貼り付けます 11. 右中括弧 "}}" を入力して引用を閉じます ( 引用符は入力しないでください ) 12. 文書を保存保存します 13. RefWorks のツールバーから参考文献を選択します 14. ドロップダウンリストから出力フォーマットを選択します 15. 原稿ファイルから生成原稿ファイルから生成を選択します 16. 参照をクリックしてフォーマット化するファイルを指定します 17. 参考文献の生成参考文献の生成をクリックします 18. これで適切な引用が挿入されフォーマット化された参考文献が生成された文書がもう1つ表示されますこの文書は端末に保存できますページ 10

Task 12 Write-N-Cite III for Windows を使用してオフラインで作業する ( オプション ) 注意 : この練習では Write-N-Cite III for Windows をダウンロードしインストールする必要があります 1. RefWorks からログアウトします 2.

ツールツールメニューからオフラインデータベースの作成 / 更新作業のためのデータベースのオフラインを選択し作成作成ボタンをクリックして RefWorks データベースをダウンロードします 6. ダウンロードが完了したらオフラインで作業するオフラインで作業するオプションをクリックします 7.

11 Task 12 Write-N-Cite III for Windows を使用してオフラインで作業する ( オプション ) 注意 : この練習では Write-N-Cite III for Windows をダウンロードしインストールする必要があります 1. RefWorks からログアウトします 2. Word のツールバーまたはデスクトップアイコンから Microsoft Word を開いて Write-N-Cite III を立ち上げます 3. RefWorks データベースにログインします 4. Always on top( 常に上部に表示 ) を選択して Write-N-Cite が常に見えるようにします 5. ツールツールメニューからオフラインデータベースの作成 / 更新作業のためのデータベースのオフラインを選択し作成作成ボタンをクリックして RefWorks データベースをダウンロードします 6. ダウンロードが完了したらオフラインで作業するオフラインで作業するオプションをクリックします 7. 文書に次のテキストを入力します Task 13 Task 14 この書類は Write-N-Cite III のオフラインでの使い方を理解していただくためのものです Write-N-Cite III はオフラインでもオンラインでも同じようにご利用いただけます Task 通覧通覧メニューのフォルダフォルダオプションからレコードフォルダを選択します 2. Word 文書で引用を挿入したい位置引用を挿入したい位置にカーソルを置きます 3. Write-N-Cite III の画面に戻って引用したいレコードの隣にある引用する引用するリンクをクリックします 4. 文書ファイルに WNCOffline という名前を付けて端末に保存します ( ファイルの名前を付けて保存 ) 5. Write-N-Cite の画面に戻って参考文献参考文献をクリックし論文の出力フォーマットを選択します参考文献の生成参考文献の生成ボタンをクリックします Write n Cite ウィンドページ 11

6. これで文書がフォーマット化されます文書ファイルを保存します ( ファイルファイルの保存 ) 7. フォーマット済みの Word 文書に戻って論文の作成を続けさらに引用を追加します同一グループ内で複数の引用 ( 複数のソースの引用 ) を挿入することができます 8.

RefWorks ツールバーのツールツールからバックアップ / 復元を選択します 2. デフォルトではすべてのバックアップオプションが選択されますバックアップの実行バックアップの実行ボタンをクリックします 3. ファイルは.rwb 形式または.

zip ファイルを検索します 7. レコードを含むレコードを含む RSS フィードを含む出力フォーマットを含む出力フォーマットを含む ( 必要な場合 ) にチェックを入れます 8. 復元の実行復元の実行をクリックします 9.

12 6. これで文書がフォーマット化されます文書ファイルを保存します ( ファイルファイルの保存 ) 7. フォーマット済みの Word 文書に戻って論文の作成を続けさらに引用を追加します同一グループ内で複数の引用 ( 複数のソースの引用 ) を挿入することができます 8. Write-N-Cite III の参考文献画面で別の出力フォーマットを選択して参考文献の生成を繰り返し行います新しいフォーマットで文書が再度フォーマット化されます文書ファイルを保存します ( ファイルの保存 ) ペーパーのフォーマット化 Task 16 アカウントのバックアップと復元 1. RefWorks ツールバーのツールツールからバックアップ / 復元を選択します 2. デフォルトではすべてのバックアップオプションが選択されますバックアップの実行バックアップの実行ボタンをクリックします 3. ファイルは.rwb 形式または.zip 形式で保存するように注意するメッセージが表示されますこのファイルをデスクトップに保存して簡単に検索できるようにします 4. 復元するにはツールールのバックアップ / 復元を選択します 5. 復元復元の実行の実行ボタンをクリックします 6. 参照参照を使用して.rwb ファイルまたは.zip ファイルを検索します 7. レコードを含むレコードを含む RSS フィードを含む出力フォーマットを含む出力フォーマットを含む ( 必要な場合 ) にチェックを入れます 8. 復元の実行復元の実行をクリックします 9. これでアカウントが復元されます ( すべてのレコードレコード ID レコードを含むフォルダカスタマイズオプションが復元されます ) 注意 : データベースを復元するとアカウントのすべてのデータが上書きされます出力フォーマットの共有の目的でほかのユーザーからファイルを復元する場合はレコードを含むレコードを含むと RSS フィードを含むにはチェックを入れないでくださいこの 2 つのチェックボックスにチェックを入れるとデータが完全に失われる可能性がありますページ 12

CONTENTS Ⅰ RefWorks にログイン 1. アカウント作成.p.2 2. ログイン.p.2 Ⅱ インポート 1. ダイレクトインポート.p.3 2. オンラインデータベース.p.3 3. テキストファイルからインポート.p.4 4. 新規レコードの追加.p.5 Ⅲ フォルダ管理 1.

株式会社サンメディア e-port e-mali: e-port@sunmedia.co.jp Quick Start Guide MARCH 2005 1 CONTENTS Ⅰ RefWorks にログイン 1. アカウント作成.p.2 2. ログイン.p.2 Ⅱ インポート 1. ダイレクトインポート.p.3 2. オンラインデータベース.p.3 3. テキストファイルからインポート.p.4 4.