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1 カシオグリーン調達調査 (ProChemist) AIS 回答マニュアル (NEC 様資料より抜粋 ) 2016 年 7 月

2 目次 1. はじめに 1-1. ProChemist/AS 機能概要 参考 取引先マスタの設定 2. 回答手順 2-1. 手順概要 型番/ 回答ファイル登録 の流れ 標準手順 型番/ 回答ファイル登録 に適さないケースについて 2-2. 型番/ 回答ファイル登録 の手順 2-3. 型番/ 回答ファイル登録 に適さないケースへの対応 型番回答 製品取込 製品公開 Appendix NEC Corporation

3 1. はじめに NEC Corporation

4 1-1. ProChemist/AS 機能概要 ProChemist/AS には 以下の機能があります インターネットで手軽に REACH 調査 回答などが可能 調査依頼などアクションが必要な情報が発生すると システム登録されているユーザ宛にメールでお知らせします 作成した AIS MSDSplus 原本は NEC データセンターに保管回答情報 (AIS MSDSplus) は 公開先 ( 依頼元に限定など ) を限定した登録も可能 入手済含有情報に変更が発生した場合に 自動で変更情報として入手可能 入手した含有情報を自社の製品単位に積み上げ計算することが可能 製品構成情報 (BOM) を取り込むことも可能 マルチ言語対応 ( 日本語 英語 中国語 ) JAMP-GP(JAMP 情報流通基盤 ) への接続が可能 ( 有償オプション ) JAMP-GP JAMP が提供するサービスであり JAMP-GP に加入している企業間における化学物質の情報交換の基盤となるシステム JAMP-GP を通して ProChemist/AS 未加入の企業とも情報交換が可能 NEC Corporation

5 参考 取引先マスタ メニュー 取引先関連 取引先マスタ から貴社へ調査を行う取引先を登録します 調査依頼が届く前に登録していない場合は システムで自動登録します 取引先会社コード は自動採番され変更することはできないため 独自のコード体系で管理する場合は事前登録をお勧めします 1 取引先会社コード : 任意のコードを入力します コードは一意になるように採番してください 2 会社識別 : 顧客 を選択します 取引先へ調査も行う場合は サプライヤ兼顧客 を選択します 3 サプライヤ WEB 企業 ID または GP 企業 ID: 取引先の ID を入力します (ID は取引先へご確認ください ) 4 取引先会社名 : 取引先の社名を入力してください 5 入力内容を確認後 登録ボタンをクリックします NEC Corporation

6 2. 回答手順 NEC Corporation

7 2. 回答手順 2-1. 手順概要 NEC Corporation

8 型番 / 回答ファイル登録 の流れ 標準手順 ProChemist/AS における回答は 以下の 3 ステップを経て行います 調査到着 メール受信 / 調査品確認 P.11 システムに登録されているメールアドレス宛に製品調査依頼認のメールが発信されます 件名 : ProChemist 製品調査対応のご依頼 ( 日付 ) ProChemist 製品調査回答遅延のご連絡 ( 日付 ) 回答ファイル作成 回答ファイルを作成します 書式は AIS/MSDSplus/JAMA/JGPSSI に対応しており 各ツールを利用して作成します AIS MSDSplus JAMA 回答ファイル P.15 JGPSSI 製品回答 P.27 作成した回答ファイルを調査依頼と紐付け システムに登録します その他ファイルを登録する場合は 添付ファイルとしてシステムに登録します 回答ファイルの承認および公開範囲の指定を行います 回答ファイル 型番回答製品取込製品公開 完了 P.32 なお 上記は今までシステムで回答したことがない製品が対象の操作手順です 次ページに該当するケースの場合は 操作手順が異なりますのでご注意下さい NEC Corporation

9 型番 / 回答ファイル登録 に適さないケースについて 以下のケースは 前頁の操作手順では回答できないため 各ケースに応じて異なる対応が必要です ケース 1 システムへ回答ファイルを既に登録している場合 回答ファイル : AIS/MSDSplus/JGPSSI/JAMA 以前に別企業に対して回答したことがある 場合など システムに回答ファイルを既に登録している製品であれば 再度回答ファイルを登録する必要はありません 回答ファイルを調査依頼に紐付け ( 型番回答 ) 回答ファイルの公開範囲を設定 ( 製品公開 ) します p 型番回答 および p 製品公開 を実施してください ケース 2 型番回答 は既に完了している場合 調査依頼に対する型番を既に回答 ( 型番回答 ) している場合 前頁の手順で回答することはできません 型番回答時に設定した メーカー型番 で回答ファイルを登録 ( 製品取込 ) し 回答ファイルの公開範囲を設定 ( 製品公開 ) します p 製品取込 および p 製品公開 を実施してください ケース 3 システムで積上げた製品データを回答する場合 システムで積上げた製品データ (AIS のみ ) を回答する場合 製品情報を集計後に製品データの公開範囲設定 ( 製品公開 ) を行います p 製品公開 を実施してください NEC Corporation

10 2. 回答手順 2-2. 型番 / 回答ファイル登録 の手順 今まで回答したことが無い製品への調査依頼に対して回答したい NEC Corporation

11 メール受信 ProChemist/AS に調査依頼が届くと システムからメールが送信されます 件名 : ProChemist 製品調査対応のご依頼 ( 日付 ) 本メール以外にもシステム操作が必要なことをお知らせするメールが システムに登録されているユーザ宛に発信されます 例 ) 調査期限が過ぎた旨をお知らせするメール 件名 : ProChemist 製品調査回答遅延のご連絡 ( 日付 ) NEC Corporation

12 ログイン ユーザ ID パスワードを入力し ログインします システム動作環境は Appendix: ProChemist/AS 動作環境 にてご確認ください 1 ユーザー ID, パスワードの入力 ID 情報は申込手続き完了後 メールにてご連絡した ProChemist/AS ご利用情報のお知らせ を参照し ユーザー ID パスワードを入力してください 2Login ボタンをクリックします ログイン後に表示される言語の選択が可能です パスワードを 5 回連続間違えると アカウントはロックされます ロック解除は ヘルプデスク (procas-helpjp@nes.jp.nec.com) 迄 お問い合わせください NEC Corporation

13 調査品確認 (1/2) ログイン後に表示される案内画面で 届いている調査依頼の件数を確認します 件数を確認してください オレンジ表示箇所をクリックします NEC Corporation

14 調査品確認 (2/2) 下記の画面が表示されます 一覧より調査依頼の内容を確認します スクロールバーを右に動かし 調査依頼の内容を確認します [ 型番登録 ] ボタン, または [ 型番 / 回答ファイル登録 ] ボタンから より詳細な依頼内容が確認いただけます 表示される画面の 回答書式 に設定された書式が 依頼元の要求書式となります 補足 調査に回答出来ない場合は p.47-p.49 回答拒否を行ってください NEC Corporation

15 回答ファイル作成 AIS/MSDSplus/JAMA/JGPSSI のうち いずれか 1 つの書式で回答ファイルを作成します 前ページ 製品調査受付照会 から 依頼元の要求書式も確認可能です AIS 部品 製品などの成形品の情報伝達シート 成形品の 質量 部品 材質 管理対象物質の 含有有無 / 含有量 / 濃度 などを入力します システムへは AIS 作成支援ツールより出力した xml ファイルを登録します 16~20 ページを参照 MSDSplus 化学品 調剤の情報伝達シート 管理対象物質の 含有有無 濃度 などを入力します システムへは MSDSplus 作成支援ツールより出力した xml ファイルを登録します 22~26 ページを参照 JGPSSI 電機電子機器業界を中心に利用している情報伝達シート システムへは ツールより出力した JGP ファイルを登録します 1 製品 1 ファイルで作成します JAMA 自動車業界を中心に利用している情報伝達シート システムへは ツールより出力した csv ファイルを登録します NEC Corporation

16 AIS 入力支援ツール (1/5) AIS 入力支援ツールをお持ちでない場合 下記 HP よりダウンロードしてください URL: バージョンにより判定できる法規制情報が異なるため 利用する AIS 入力支援ツールが最新バージョンであることを確認し 以下をダウンロードしてください JAMP_AIS-V4-00-Allpkg_1-2.zip 操作説明書などの資料 JAMP_AIS-V4-00-Allpkg_2-2.zip AIS 入力支援ツール,AIS 単純化 複合化ツール 上記は 2012 年 1 月 12 日時点の最新 成形品に関する調査 NEC Corporation

17 AIS 入力支援ツール (2/5) AIS 入力支援ツールを起動手順を説明します 起動手順 画面例 1 ダウンロードした Zip ファイルを解凍します JAMP_AIS-V4-00-Allpkg_2-2.zip ( ) 2AIS 入力支援ツールをダブルクリックします AIS_input_support_V40.xls ( ) 外部リスト JAMP_MSDSplus_AIS_EXLIST_ xls は 必ず AIS 入力支援ツールと同じフォルダに保存します 3 ダイアログ画面で マクロを有効にする を選択します 4 ダイアログ画面で OK をクリックします 5 シート [ 説明 ] の AIS 編集 ボタンをクリックします 5 ツールが起動します 本資料に記載のファイル名は 2012 年 1 月 12 日時点のものになります NEC Corporation

18 AIS 入力支援ツール (3/5) 一般情報を作成します 必須欄 ( ) を入力してください NEC Corporation

19 AIS 入力支援ツール (4/5) 成分表を作成します 必須欄 ( ) を入力してください 物質名は 物質選択ボタンをクリックし 一覧に表示されるものを選択 ( 入力 ) してください NEC Corporation

20 AIS 入力支援ツール (5/5) 集計シートにて入力したデータの確認 回答ファイルを作成します 1XML 出力前にエラーチェックボタンをクリックし 入力内容のチェックしてください 2XML 出力ボタンをクリックし 表示されるダイアログ画面で保存先を指定し OK ボタンをクリックします 指定されたフォルダに XML ファイルが作成されます 表示されたファイル名が以下の形式の場合 入力内容に誤りがあります エラーチェックボタンの内容に従い 修正をしてください ファイル名 : AISA4_Error_YYYYMMDD_( 発行者型番 ).xml 表示されたファイル名を変更しないよう注意してください 変更した場合 システムに登録できない場合があります NEC Corporation

21 参考 AIS 複合化機能 AIS 複合化機能を利用すると 原部品 AIS の積上げが可能です 複合化の考え方については JAMP AIS 作成手順書 を参照してください 1 追加ボタンをクリックし XML ファイルを指定してください 2 員数を入力します 3 複合化実行ボタンをクリックします 4XML 出力ボタンをクリックし システムに登録する XML ファイルを作成します 表示されたファイル名を変更しないよう注意してください 変更した場合 システムに登録できないことがあります AIS 複合化を利用して 原部品 AIS の積上げ集計を行う場合 BOM 情報を集計の都度 指定す る必要があります 集計を行う場合は システムにて積上げ集計を推奨します NEC Corporation

22 製品回答 案内画面で 型番未回答 欄のリンクをクリックします 型番未回答 欄のリンク ( 未回答または回答遅延 ) をクリックします NEC Corporation

23 製品調査受付照会 下記の画面が表示されます 一覧より回答する調査依頼データを選択します 一覧より行を選択し [ 型番 / 回答ファイル登録 ] ボタンをクリックします NEC Corporation

24 製品調査受付型番 / 回答ファイル登録 (1/3) 表示される下記の画面で 調査依頼の確認と製品回答を行います 調査情報 顧客から届いた依頼内容を表示します 調査依頼者を確認する場合は [ 依頼者情報表示 ] ボタンをクリックします 回答製品情報 回答ファイルの登録 公開 及び該当型番の登録 ( 型番回答 ) を行います また 任意で添付ファイルを登録することも可能です 詳細は次ページ NEC Corporation

25 製品調査受付型番 / 回答ファイル登録 (2/3) 回答ファイル (AIS,MSDSplus,JGPSSI,JAMA) の登録を行います 回答製品の登録 5 1 回答ファイル : 参照ボタンをクリックし AIS などの回答ファイルを指定します 2 ファイル読込ボタン : クリックし 1 で指定したファイルの内容を 78 に自動設定します システムコード : 選択ボタンをクリックし 選択一覧より指定します ( 補足参照 ) 自社品番 : 登録する回答ファイルに該当する自社品番を入力します 5 製品シリーズコード : 選択ボタンをクリックし 選択一覧より指定します ( 補足参照 ) 6 メーカーコード : 選択ボタンをクリックし 回答ファイルの発行者会社名に該当するコードを一覧から選択します ( 補足参照 ) 補足 3,5,6 のコード設定ついて コードが初期設定されている場合は 操作の必要はありません 設定済みのコードのまま 回答を行ってください 7 8 メーカー型番 : 回答ファイルから引用した型番を自動設定します ( 入力する必要はありません ) 回答書式 : 回答ファイルの書式を自動設定します ( 再設定する必要はありません ) NEC Corporation

26 製品調査受付型番 / 回答ファイル登録 (3/3) 続いて公開先を指定し 必要に応じて添付ファイルを登録します 公開先の指定 9 公開先指定 : 回答ファイルの公開先を選択します 依頼元に限定 公開先を依頼元のみに限定する場合に選択 全公開 公開先を限定しない場合に選択 承認権限があるユーザのみ選択可能です 権限が無い場合は 承認依頼として登録されます 9 10 添付ファイルの登録 ( 任意 ) 10 添付ファイル :1 回答ファイルの添付資料を指定します 例 ) 非含有証明書 不使用証明書など 最後に回答ボタンを押します 登録した添付ファイルは 外部公開 として登録されます NEC Corporation

27 完了確認 以上の操作で調査依頼に対する回答は完了です システムの定期バッチ処理により 調査依頼元へ製品情報を自動回答します Menu ボタンをクリックし 案内画面を表示します 操作直後は 型番未回答 から 型番回答済 に件数が移動し 製品未回答 の件数が 1 件追加されます システムの定期バッチ処理により 製品未回答 から 製品回答済 に件数が移動すると調査依頼元へ製品情報が送信されます NEC Corporation

ProChemist/AS 操作説明 回答編 補 資料 当資料は 届いた調査依頼へ回答するまでの操作について説明した資料です 2017 年 4 3 第 4 版 本電気株式会社 目次 1. はじめに 1-1. 参考 ProChemist/AS 機能概要 取引先マスタの設定 2. 回答手順 2-1. 手順概要 型番/ 回答ファイル登録 の流れ 標準手順 型番/ 回答ファイル登録 に適さないケースについて

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