Microsoft Word - Admin_Tool_5_SD_Contents_ docx

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1 Admin Tool 利用ガイド Part 5 - SD コンテンツ編 目次 5.1 Electronic Holdings Reports 利用開始 レポートの取得方法 旧レポート パッケージ単位のレポート SFX への自動インポート ジャーナル / ブックの購読詳細情報の確認 5-11 エルゼビア ジャパン株式会社ヘルプデスク 東京都港区東麻布 東麻布一丁目ビル 4 階 Tel: jpinfo@elsevier.com 日本語ホームページ : エルゼビア ジャパン

2 5.1 Electronic Holdings Reports Electronic Holdings Reports を利用すると ScienceDirect のジャーナルおよびブックの収録期間や購読期間を確認することができます 利用開始 Electronic Holdings Reports は 以下の 2 か所から利用できます ScienceDirect のタイトルリスト画面の右上から [Electronic Holdings Reports] を選択します あるいは ScienceDirect にサインインし 画面右上の名前の左の [+] をクリックして表示されるメニューから [View Electronic Holdings Reports] を選択することもできます 5-2 エルゼビア ジャパン

3 5.1.2 レポートの取得方法 Electronic Holdings Reports は 電子リソースのメタデータ交換に関する推奨指針である KBART に基づいたフォーマットで提供されます 以下の 2 種類のレポートが提供されています エルゼビア独自レポート KBART レポート KBART フォーマットと互換性を保ちながら より詳細な情報を提供します コンマ区切りのテキスト Excel XML でダウンロードできます KBART フォーマットです タブ区切りのテキストでダウンロードできます KBART(Knowledge Bases And Related Tools) は 英国逐次刊行物グループ (UKSG) と米国情報標準化機構 (NISO) の共同プロジェクトで 電子リソースのメタデータ交換に関する推奨指針を作成し メタデータの品質を向上させることを目指しています 5-3 エルゼビア ジャパン

4 レポートの各項目の説明 エルゼビア独自レポート KBART レポート 説明 publication_title publication_title 出版物のタイトル print_identifier print_identifier 印刷版の ID online_identifier online_identifier オンライン版の ID date_first_issue_online date_first_issue_online オンライン版の最初の issue の日付 num_first_vol_online num_first_vol_online オンライン版の最初の volume の番号 num_first_issue_online num_first_issue_online オンライン版の最初の issue の番号 date_last_issue_online date_last_issue_online オンライン版の最後の issue の日付 num_last_vol_online num_last_vol_online オンライン版の最後の volume の番号 num_last_issue_online num_last_issue_online オンライン版の最後の issue の番号 date_first_issue_access num_first_vol_access num_first_issue_access date_last_issue_access num_last_vol_access num_last_issue_access ongoing_access アクセス可能な最初の issue の日付アクセス可能な最初の volume の番号アクセス可能な最初の issue の番号アクセス可能な最後の issue の日付アクセス可能な最後の volume の番号アクセス可能な最後の issue の番号継続アクセス title_url title_url タイトルの URL first_author first_author 第一著者 title_id title_id タイトルの ID embargo_info embargo_info エンバーゴに関する情報 coverage_depth coverage_depth 収録の深さ coverage_notes coverage_notes 収録に関する注 publisher_name publisher_name 出版社名 publication_type publication_type 出版物タイプ date_monograph_published_print date_monograph_published_print モノグラフが印刷版で出版された日 date_monograph_published_online date_monograph_published_online モノグラフがオンラインで出版された日 monograph_volume monograph_volume モノグラフの volume monograph_edition monograph_edition モノグラフの edition first_editor first_editor 第一編集者 parent_publication_id parent_publication_id 上位の出版物の ID preceding_publication_title_id preceding_publication_title_id 前の出版物の ID access_type access_type アクセスタイプ supplement supplement サプリメント title_change_history title_change_history タイトル変更の履歴 5-4 エルゼビア ジャパン

5 5.1.3 旧形式のレポート 旧形式のレポートは 右上の Other Reports 欄の [It s still available here] リンクから取得できます 旧形式のレポートは 予告なく提供が中止される可能性があるため 早めに新形式のレポートに移行していただきますようお願いいたします 初めてレポートを作成する場合は 以下の画面で電子メールアドレスを指定し [Generate New Reports] をクリックします レポートの生成には約 20 分かかります その間 ウィンドウを閉じても大丈夫です 2 回目以降は 最後に作成したレポートが表示されています 新しいレポートを作成するためには 画面下部で電子メールアドレスを指定し [Generate New Reports] をクリックします 前回のレポート作成から 24 時間経過しないと 新しいレポートを作成することはできません 5-5 エルゼビア ジャパン

6 レポートの準備ができると 指定した電子メールアドレスに通知が届きます 通知が届いたら もう一度 [Electronic Holdings Reports] を選択します 以下のようなメニューが表示されます レポートに含めるタイトルの種類を選択します ( 複数選択可 ) Subscribed titles 購読誌 Non-Subscribed titles (includes complimentary titles) 非購読誌 ( 無料公開誌を含む ) 作成するレポートの種類を選択し いずれかのリンクをクリックします Serial Content (Journals, Book Series, Handbook Series) Serial and Non-Serial Books Content (Reference Works, Books, Book Series Volumes) 定期刊行物 ( ジャーナル ブックシリーズ ハンドブックシリーズ ) ブック ( レファレンスワーク ebooks( 単行本 ) ブックシリーズとハンドブックシリーズの個別ボリューム ) HTML:View Browser-Friendly Report HTML:View Printer-Friendly Report Comma Separated Value XML HTML 表示 : フレームを使ったブラウズに適したフォーマットです HTML 表示 : 印刷に適したフォーマットです コンマ区切り :Excel などに取り込んで利用します タイトル別の URL も含まれているので ホームページの電子ジャーナルリストの作成などにも利用できます XML:OPAC などに取り込む場合に利用します 5-6 エルゼビア ジャパン

7 以下の画面は HTML (View Browser-Friendly Report) のサンプルです 5-7 エルゼビア ジャパン

8 5.1.4 パッケージ単位のレポート フリーダム コレクション サブジェクト コレクション 分野別バックファイルなどのパッケージ単位でのアクセス情報は 右上の Other Reports 欄の [Get the KBART product and package reports.] から取得できます パッケージ一覧から必要なパッケージの [Download] リンクをクリックします 5-8 エルゼビア ジャパン

9 5.1.5 SFX への自動インポート お客様が Ex Libris 社のリンクリゾルバ SFX を使用している場合 ScienceDirect の Electronic Holdings Reports の情報を API 経由で SFX に自動的にインポートすることができるようになりました Admin Tool で Institutional Token を発行した後で SFX 側で必要な設定を行います 画面右上のリストで いずれかのグループを選択します [General] タブの [Library Integration] 欄から [Trusted Partner] を選択します 5-9 エルゼビア ジャパン

10 [EXLIBRIS-SFX] 欄の [ Create Token] をチェックし [Save] ボタンをクリックします 必要に応じて 有効期限 (Begin Date と End Date) を入力します 有効期限の入力はオプションです Institutional Token が生成されます ASP 版の SFX を使用している場合は 表示された Institutional Token をユサコ株式会社のご担当者に連絡し 必要な設定を依頼してください ローカル版の SFX を使用している場合は SFX 側の設定方法をユサコ株式会社のご担当者にご確認ください 5-10 エルゼビア ジャパン

11 5.2 ジャーナル / ブックの購読詳細情報の確認 Electronic Holdings Reports を利用すると ScienceDirect のジャーナルおよびブックの収録期間や購読期間の概要を確認することができますが 各タイトルの契約条件 ( 契約形態 契約年など ) は確認することができません 各タイトルの契約条件 ( コンプリート コレクション フリーダム コレクション サブジェクト コレクション バックファイル パッケージなど ) を確認するためには 以下のようにします [ScienceDirect] タブから [ScienceDirect Journal/Book Entitlements Search] を選択します Search All Titles 欄にタイトル ISBN ISSN のいずれかを入力して [Search] ボタンをクリックします 検索項目は Search Type で選択します Search Type( 検索項目 ) Title ISBN ISSN ジャーナル / ブックのタイトル ISBN ISSN 検索するコンテンツのタイプと検索結果のソート順を指定することもできます Content Type( 検索するコンテンツのタイプ ) All すべてのタイプ Book ebooks( イーブック ) Book Series ブックシリーズ Handbook Series ハンドブックシリーズ Journal ジャーナル Reference Work レファレンスワーク Sort By( ソート順 ) Content Type コンテンツタイプ Publisher 出版者 ( インプリント ) Title ジャーナル / ブックのタイトル 5-11 エルゼビア ジャパン

12 検索結果は 画面下部に表示されます 検索結果からいずれかのタイトルを選択すると 別ウィンドウに契約内容の詳細が表示されます 5-12 エルゼビア ジャパン