ボタンメンバーを追加登録入力項目をクリア一つ前に戻る 説明社員を閲覧者に追加します アンケートのタイトル部分 閲覧者を登録します その後 質問登録画面を表示します 入力した内容をクリアし 元の状態へ戻します 入力した内容をキャンセルし 一覧画面に戻ります アンケート完成時のタイトル 説明文 画像の表

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Transcription

1 Web 上でアンケートフォームが簡単に作成でき 社内外に URL 付きメールで送信できます 集計結果はテキストファイルに出力したり グラフ化して閲覧する事が可能です アンケート ( タイトル部 閲覧者設定 ) を作成する MagicHat より アンケート をクリックするとアンケート一覧画面が表示されます 一覧画面 新規作成 をクリックして下さい タイトル 閲覧者設定作成画面が開きます タイトル 閲覧者設定作成画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 タイトル アンケートのタイトルを入力して下さい 全角 50 文字 説明文 1 アンケートの説明文 サブタイトル等を入力して下さい 全角 150 文字 画像ファイル アンケート画面のタイトル 説明文の下に表示する画像を登録して下さい ( 拡張子 gif jpg jpeg png (200KB 以内 )) 説明文 2 アンケートの説明文等を入力して下さい 全角 指定なし 入力お知らせメール 回答のお知らせメールを送信するか否かを選択して下さい 送信するに設定すると 回答があっ s 回答内容がメールで送信されます 閲覧者 メンバーを追加 モーダルから閲覧者に設定したい社員を選択して下さい 部門 共有グループ プロジェクトグループから 個人又は全員を一括で指定することができます 閲覧者から外す場合は その社員名の横の をクリックして下さい 閲覧者設定された人は 回答結果閲覧 アンケートの流用が行えます 必須 30-1 一般ユーザー用 : アンケート

2 ボタンメンバーを追加登録入力項目をクリア一つ前に戻る 説明社員を閲覧者に追加します アンケートのタイトル部分 閲覧者を登録します その後 質問登録画面を表示します 入力した内容をクリアし 元の状態へ戻します 入力した内容をキャンセルし 一覧画面に戻ります アンケート完成時のタイトル 説明文 画像の表示イメージ アンケート画面 タイトル説明文 1 画像 説明文 一般ユーザー用 : アンケート

3 アンケート ( 質問部 ) を作成する 質問登録画面 ( タイプ項目にて 文字入力 ( 一行 ) を選択した場合の画面 ) 入力項目 説明 文字形式 桁数 質問 質問内容を入力して下さい 全角 150 文字 タイプ 質問の回答形式を選択して下さい 必須 ( 入力チェック ) タイプごとに項目が変わります タイプ別項目説明をご参照下さい 画像ファイル アンケート画面にてその質問の横に表示したい画像を登録して下さい ( 拡張子 gif jpg jpeg png (200KB 以内 )) 必須チェック 回答必須項目にするか否かを選択して下さい 表示順 アンケート画面にてこの質問を表示したい順番を入力して下さい 半角数字 3 桁 ボタン登録入力項目をクリア質問追加テンプレート選択削除戻る PC 版プレビュースマホ版プレビュー質問 ( リンク ) 説明質問事項を登録します 入力した内容をクリアし 元の状態へ戻します 新規の質問登録画面を右側に表示します テンプレート登録されている質問一覧画面が開きます 必要な質問を選択して追加します チェックボックスにチェックが入った質問を削除処理します 質問事項の登録を完了し アンケート一覧画面に戻ります 作成中のアンケートをパソコンから閲覧した場合のプレビュー画面を確認できます 作成中のアンケートをスマートフォン スマートデバイスから閲覧した場合のプレビュー画面を確認できます 各質問のリンクをクリックすると 右側に質問の変更 削除画面が表示されます タイプ別項目説明 文字入力 (1 行 ) タイプの場合 入力項目 説明 文字形式 桁数 入力チェック 回答時 入力内容にチェックをかけたい場合リストから選択して下さい 指定なし 入力チェックなし 数値型 半角数字のみ入力許可 型 の形式のみ入力許可 電話番号型 の形式のみ入力許可 郵便番号型 の形式のみ入力許可 日付型 yyyy/mm/dd の形式のみ入力許可 必須 30-3 一般ユーザー用 : アンケート

4 チェックボックス ラジオボタン タイプの場合 自由選択肢 あり の場合の例 入力項目 説明 文字形式 桁数 選択肢 選択肢名を入力し 選択肢追加 をクリックして下さい 選択肢を削除する場合は 該当選択肢を選択し 選択肢削除 をクリックして下さい 自由選択肢 自由選択肢のあり なしを選択します あり を選択すると 選択肢最後尾に回答者が自由記載できる その他 の選択肢が追加されます 必須 30-4 一般ユーザー用 : アンケート

5 アンケート一覧画面について自分が作成したアンケート及び 自分が閲覧権限のあるアンケートが表示されます 一覧画面 検索条件 作成日 作成日を選択します 作成者 作成者を選択します 配布 配布状況 ( 全件 / 未配布 / 配布済 ) を選択します 公開 公開状況 ( 全件 / 非公開 / 公開中 ) を選択します 並び順 一覧の並び順を選択します キーワード キーワードを入力します アンケートのタイトルが検索対象 ボタン検索新規作成検索条件を保存管理者設定 説明入力された検索条件より 該当するアンケートを一覧表示します 新規にアンケートを作成します 現在の検索条件を保存します 次回 アンケートの一覧表示の条件の規定値となります 管理者モード / 一般モードの切替を行います 詳細については 注意事項を参照下さい を押すとメニューが表示されます 管理者モードの操作方法は 管理者設定編 を参照下さい 項目 説明 作成日 アンケートの作成日を表示します をクリックすると 作成日の昇順に並べ替えが行えます をクリックすると 作成日の降順に並べ替えが行えます タイトル アンケートのタイトルを表示します 配布 配布状況を表示します ( 未 未配布 済 配布済 ) 公開 公開状況を表示します ( 未公開 公開中 ) 公開日 アンケートの公開日を表示します 回答 現在の回答状況 ( 回答数/ 配布数 ) を表示します 作成者 アンケートの作成者を表示します ボタン 説明 配布 アンケートの配布先設定画面を開きます 公開 公開状況を変更します をクリックすると に をクリックすると に変更します 回答 ( 回答状況 ) 回答内容をテキスト形式で表示 ( ダウンロード ) します 回答数が1 件以上の場合のみクリックできます 回答 ( 分析 ) アンケート分析画面 ( 結果をグラフ等で表示できる画面 ) を開きます 回答数が1 件以上の場合のみクリックできます 編集 アンケート ( タイトル部 閲覧者設定 ) の変更画面を開きます 質問 アンケート ( 質問部 ) の変更画面を開きます アンケートが未公開で回答が実施されていない場合のみクリックできます 削除 アンケートの削除画面を表示します アンケートが未公開の場合のみクリックできます 流用 選択されたアンケートをコピーし新規アンケートを作成します それぞれのボタンの利用権限については 注意事項をご参照下さい 30-5 一般ユーザー用 : アンケート

6 アンケート ( タイトル部 閲覧者設定 ) を変更する 一度作成したアンケートのタイトル部 閲覧者設定を変更する事ができます タイトル 説明文 画像ファイル は アンケートが未公開で回答が実施されていない場合のみ変更可能になります アンケート一覧画面より該当の明細の 編集 ボタンをクリックして下さい タイトル 閲覧者設定変更画面が開きます タイトル 閲覧者設定作成画面 ボタンプレビュー添付を外す更新一つ前に戻る 説明これから変更するアンケートをプレビュー画面で確認できます 左側がパソコンから 右側がスマートフォン スマートデバイスから閲覧した場合の画面となります アンケート画面のタイトル 説明文の下に表示する画像を削除します アンケートを変更します 入力した内容をキャンセルし 一覧画面に戻ります アンケート ( 質問部 ) を変更する 一度作成したアンケートの質問部分の変更 追加をする事ができます アンケートが未公開で回答が実施されていない場合のみ 質問の変更 追加が可能です アンケート一覧画面より該当の明細の 質問 ボタンをクリックして下さい 質問登録画面が開きます 画面左の質問一覧より 変更したい質問のリンクをクリックして下さい 画面右に変更画面が開きます 質問を追加したい場合は 質問追加 をクリックして下さい 画面右に新規登録画面が開きます 質問変更画面 30-6 一般ユーザー用 : アンケート

7 ボタン添付を外す更新削除質問追加テンプレート選択削除一つ前に戻る PC 版プレビュースマホ版プレビュー質問 ( リンク ) 説明質問の横に表示される画像を削除します 質問を変更します 質問を削除します 新規に質問登録画面を右側に表示します テンプレート登録されている質問一覧画面が開きます 必要な質問を選択して追加します チェックボックスにチェックが入った質問を削除処理します 質問事項の登録を完了し アンケート一覧画面に戻ります 作成中のアンケートをパソコンから閲覧した場合のプレビュー画面を確認できます 作成中のアンケートをスマートフォン スマートデバイスから閲覧した場合のプレビュー画面を確認できます 各質問のリンクをクリックすると 右側に質問の変更 削除画面が表示されます 30-7 一般ユーザー用 : アンケート

8 アンケートを削除する アンケート全体または 回答のデータのみを選択して削除する事ができます 未公開状態のアンケートのみ削除する事ができます アンケート一覧画面より該当の明細の 削除 アイコンをクリックして下さい 削除画面 ボタンアンケート削除 一つ前に戻る 説明アンケートを削除します データのみ削除 にチェックした場合は 回答データのみ削除します 一度削除したアンケートは元に戻せませんのでご注意下さい アンケート一覧画面に戻ります 30-8 一般ユーザー用 : アンケート

9 アンケートを配布する アンケート回答画面への接続先 URL を記載したメールを送付する方法で アンケートを配布できます アンケートを配布すると 一覧画面 公開 項目は自動的に になり 回答画面が相手先に公開されます アンケート一覧画面の配布項目の 未 をクリックして下さい 配布先設定画面が開きます 配布先設定画面 ボタン配布先追加一つ前に戻る 説明配布先選択 案内作成画面が開きます アンケート一覧画面に戻ります 配布先選択 案内作成画面 入力項目配布先配布案内ボタン一つ前に戻る送信入力項目をクリア 説明アンケートの配布先を選択して下さい メンバーを追加 モーダルから配布先に設定したい社員を選択して下さい 部門 共有グループ プロジェクトグループから 個人又は全員を一括で指定することができます 配布先から外す場合は その社員名の横のをクリックして下さい 顧客かアドレス帳から配布先を選択する場合は 更新日を条件に配布先に追加することもできます ( 次ページに詳細を記載 ) アンケート配布の際の案内メールの件名と内容を入力して下さい 初期値としてタイトル : アンケートにご協力ください 本文 : 詳しい内容は下記サイトをご覧ください + URL と入力されています 変更追記の必要があれば実施して下さい 説明入力した内容をキャンセルし アンケート一覧に戻ります 配布先に設定したメンバーに対し 配布案内で入力した内容のメールを送信します 重複メンバーや今までに配布済みのメンバーには送信されません 入力した内容をクリアし 元の状態へ戻します 必須 30-9 一般ユーザー用 : アンケート

10 配布先に 顧客 か アドレス帳 を選択した場合は 更新日を条件にして配布先を追加する事ができます 配布先 で 顧客 を選び 更新日検索 を選択した場合 入力項目名前検索 / 更新日検索ボタン選択キャンセル 説明 名前から検索するか 更新日で検索するかを選択できます 初期値は 名前検索 が選択されています 名前検索 かなや顧客名から担当者を検索します 更新日検索 指定した日付の範囲内にある更新日から 担当者を検索します ただし 顧客に設定された代表者は選択されません 説明指定した日付の範囲内にある更新日の顧客を全て配布先として追加します 入力した内容をキャンセルし モーダルを閉じます 必須 一般ユーザー用 : アンケート

11 配布先 で アドレス帳 を選び 更新日検索 を選択した場合 入力項目名前検索 / 更新日検索全て / 個人のみ / 勤務先のみボタン選択キャンセル 説明 名前から検索するか 更新日で検索するかを選択できます 初期値は 名前検索 が選択されています 名前検索 グループやかなからアドレス帳を検索します 更新日検索 指定した日付の範囲内にある更新日から アドレス帳を検索します アドレス帳には個人の情報と勤務先の情報があり それぞれ配布先として追加できますが どちらかのみに絞って情報を検索し 配布先へ追加する事ができます 初期値は 全て が選択されています 全て 特に制限は行わず 個人と勤務先の両方から検索します 個人のみ 個人情報のみを検索します 勤務先のみ 勤務先情報のみを検索します 説明指定した日付の範囲内にある更新日の個人又は勤務先を全て配布先として追加します 入力した内容をキャンセルし モーダルを閉じます 必須 一般ユーザー用 : アンケート

12 アンケートの公開を停止 ( 再公開 ) するアンケート回答画面を配布先に公開 ( 回答可能な状態 ) または 非公開 ( 回答できない状態 ) にする事ができます 一覧画面 ボタン公開 説明 : 公開中クリックすると 非公開になります : 非公開クリックすると 公開になります 配布 を実施すると 自動的に 公開になります 非公開状態のアンケートを開いた場合 以下のような画面になります アンケート画面 一般ユーザー用 : アンケート

13 アンケート結果を閲覧する ( テキストファイル ) アンケート結果をテキスト形式 ( カンマ区切り ) で閲覧 ダウンロードする事ができます アンケート一覧画面の回答項目の 回答数 / 配布数 のリンクをクリックしファイルをダウンロードして下さい 一覧画面( 回答数リンククリック時 ) テキストファイルの中身 ( 例 ) アンケート結果を閲覧する ( グラフ化 ) アンケート結果を画面上でグラフ化して 分析を行う事ができます アンケート一覧画面の回答項目の 分析 をクリックして下さい 分析方法設定画面が開きます 分析方法設定画面 ボタンプレビュー分析方法一つ前に戻るグラフ表示 説明アンケートをプレビュー画面で確認できます 左側がパソコンから 右側がスマートフォン スマートデバイスから閲覧した場合の画面となります 各回答の分析方法を選択して下さい タイプによって分析方法の選択肢が異なります 文字入力( 一行 ) : 回答内容を一覧表示するか しないかを選択 文字入力( 複数行 ) : 回答内容を一覧表示するか しないかを選択 ラジオボタン : 回答内容を横棒グラフ 円グラフで表示するか しないかを選択 チェックボックス : 回答内容を横棒グラフ 円グラフで表示するか しないかを選択アンケート一覧画面に戻ります 選択した分析方法に沿って 回答内容をグラフ化して表示します 一般ユーザー用 : アンケート

14 分析結果画面 イメージ 一般ユーザー用 : アンケート

15 注意事項 1 閲覧権限 削除権限等について ( 一覧画面各種ボタンの利用権限について ) 一覧画面上で閲覧できる人アンケートを作成した本人アンケートを作成時に閲覧者として設定された人 配布 公開状態を変更できる人アンケートを作成した本人 アンケート回答を閲覧できる人アンケートを作成した本人アンケート作成時に閲覧者として設定された人 アンケートを変更 削除できる人アンケートを作成した本人 アンケートの閲覧者を設定できる人アンケートを作成した本人 アンケートを流用できる人アンケートを作成した本人アンケート作成時に閲覧者として設定された人 2 管理者モード / 一般モードについて アンケートの機能管理者のみ切替のアイコンが表示されます 管理者モードの場合 全アンケートについて 1 での記載内容の全てが行えます 一般ユーザー用 : アンケート

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