1. はじめに A. ログイン方法 (1) 下記画面に ID と PW( パスワード ) を入力してください (2) 入力完了後 ログイン ボタンをクリック ID を入力 PW を入力 (3) ログイン完了後 下記画面に遷移致します 2 / 23 ページ

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1 エン ジャパン採用管理システム Cycle( サイクル ) 基本操作マニュアル (2017 年 11 月 22 日改訂 ) 目次 : 1. はじめに A. ログイン方法 B. トップ画面の各項目の説明 1 カテゴリ 2 募集枠 3 リスト 4 検索 5 登録 6 メール 7 設定 8 マニュアル 9 パスワード変更 10 ログアウト 11 名前で応募者を検索 2. 応募者を選考する A. 応募者を検索する 1ステータスから検索する 2ステータス以外から検索する ( 年齢 住所など ) 3キャリア登録応募者の検索 B. 応募者情報を見る 編集する C. 履歴書を見る D. メール送信をする E ステータスを付与する F. 各種面接情報を登録 ( 面接日時 面接評価 面接者など ) G. メモを残す 3. 便利な使い方 A. メール送信予約とステータス変更を同時に行う B. メールのひな型の作成方法 ページ数 P2 P3~P5 P6~P8 P6 P7 P8 P9~P10 P11 P12~P14 P15~P16 P17 P18 P19~P21 P22~P23 1 / 23 ページ

2 1. はじめに A. ログイン方法 (1) 下記画面に ID と PW( パスワード ) を入力してください (2) 入力完了後 ログイン ボタンをクリック ID を入力 PW を入力 (3) ログイン完了後 下記画面に遷移致します 2 / 23 ページ

3 B. トップ画面の各項目の説明 主な機能 全カテゴリ 選んだ カテゴリ の応募者のみを表示させることができます 2 全募集枠 選んだ 募集枠 の応募者のみを表示させることができます 3 応募者 各種ステータス毎に応募者を検索できます 例 : ステータス一覧 全応募者検索新規登録検索説明会検索書類選考検索一次選考検索二次選考検索最終面接検索内定検索面接予定者検索 4 検索 3 のリストとは違い 細かく条件を指定して検索ができます 検索方法一覧 登録条件検索詳細検索重複応募者検索付箋出稿情報未登録者 3 / 23 ページ

4 5 登録 応募者を手入力で登録できます 登録一覧 新規登録応募情報取り込み応募情報取り込み ( 更新 ) 媒体から応募情報取り込み 6 メール 送信メールや受信メールを確認できます メール一覧 受信ボックス送信ボックス予約一覧ゴミ箱 7 各種設定 設定の追加 / 編集を行うことができます 設定一覧 システム設定求人広告管理採用サイト管理フォーマット管理メールマスタ管理 4 / 23 ページ

5 8 パスワード変更 ログイン時に使用するパスワードを変更できます 現在のパスワード入力後 新しいパスワードを確認用と二回入れてください 入力が終わりましたら 保存するをクリックで完了 パスワードは 8 文字以上 半角英数字を混在させてください 現在の PW 新しい PW 上記と同じ 9 ログアウト 採用管理システム Cycle の使用が終わったらコチラをクリックすることで ログアウト ができます 10 名前 やよくある検索条件で応募者を検索 応募者を名前 ( カタカナ ) 単位で検索できます調べたい応募者名をカタカナで下記ウィンドウに入力後 よくある検索条件で検索できますをクリックすると よくある検索条件の入力ができます 詳細検索へリンクすることもできます をクリック 5 / 23 ページ

6 2. 応募者を選考する A. 応募者を検索する 1 ステータスから検索する例 : 一次面接を合格した応募者を検索する場合 応募者 をクリックし 一次選考検索 合格 をクリック 新規で応募があった場合は 新規登録 のステータスとなります 検索が完了すると 下記画面に遷移します 6 / 23 ページ

7 2 ステータス以外から検索する ( 年齢 住所など ) 検索 をクリックし 詳細検索 をクリックする例 : 年齢 で検索する場合 検索したい情報を 入力 または 選択 をし画面上下 左上の 検索 ボタンをクリック 7 / 23 ページ

8 3 募集枠を絞り込んで検索する -1 絞込したい募集枠を選択するとトップ画面に切り替り 絞込された募集枠のトップ画面になります ( 他の募集枠の応募者は 表示されなくなります ) 4 募集枠を絞り込んで検索する -2 検索 をクリックし 詳細検索 をクリックする 管理情報 - 募集枠名 の 2 営業職 に チェックを入れる 検索 ボタンをクリック 8 / 23 ページ

9 B. 応募者情報を見る 編集する (1) 検索で出てきた応募者の名前をクリックする 応募者の情報が出てくるので 確認したい項目を見る (2) 編集する場合は 画面左上の 編集 アイコンをクリックする 9 / 23 ページ

10 (3) 各種項目の編集が完了したら 画面下の 確認 をクリック後 登録する をクリック 10 / 23 ページ

11 C. 履歴書を見る エージェントからの紹介時のみ使用 履歴書項目を設けている場合 (1) 検索で出てきた応募者の名前をクリックする 応募者の情報が出てくるので 画面を下にスクロールし 履歴書など を表示させる履歴書や職務経歴書等がアップロードされていれば 各項目に DL ボタンが生成されるのでクリックします ファイルをダウンロードし 保存 または ファイルを開く を行ってください 11 / 23 ページ

12 D. メール送信をする (1) 応募者情報からメールを送信する 下記のメールマークをクリック メールは送信予約のみとなります リアルタイム送信ではありません 紹介いただいた応募者宛には その紹介者であるエージェント宛にメール送信されます 又は 下記の状態からメールのアイコンをクリックでも可能 メールアイコンをクリックすると下記の画面に遷移する 1 時間を指定しメール送信予約が可能 日時指定がない場合は 5 分以内に 送信されます 2 ひな型を選択し 読み込む をクリック ひな型を使用しない場合は 件名 本文 を入力して下さい エージェントからのエントリ - の場合は 応募者にはメールは送られません ( エージェントの担当様宛に送られます ) 12 / 23 ページ

13 メールの文章等に誤りがなければ 画面下部の確認をクリック この時点ではまだ送信予約は 完了しておりません 最終確認後送信してよろしければ 登録する をクリックすると予約送信完了です 予約時に選考ステータスを付与する については P.16 参照 1 通だけテスト配信する で送信すると 作成したメール文の確認ができます ただし 差込文字は変換されません 13 / 23 ページ

14 (2) 複数の応募者にメールの送信予約をする 一括送信したい応募者に チェックを入れる画面上部のメールの大きいアイコンをクリック チェックボックスの右にあるアイコンをクリックしてしまうと 個別予約になります チェックした応募者を対象として一括予約をする場合は 次へ をクリック チェックをしていない応募者を含めた 全員 を対象として予約することも可能です この後の操作は (1) と同じ為 参照お願い致します 14 / 23 ページ

15 E. ステータスを付与する (1) 応募者情報からステータスを付与する ステータス変更をしたい応募者のステータスボタン ( 説明画面では新規登録ボタン ) をクリックすると画面が下記に遷移致します 新しく追加する選考ステータスを選択します 過去のステータス確認 編集する場合は 以前の選考ステータス をクリックして下さい 状態 の右側にあるプルダウンをクリックし選考ステータスを選択 結果 の右側にあるプルダウンをクリックし選考ステータスを選択 画面下部の [ 確認 ] ボタンをクリックし 確認画面で確認後 [ 登録する ] ボタンをクリックすれば登録完了です 15 / 23 ページ

16 (2) 複数の応募者のステータスを一括で変更する 一括付与したい応募者に チェックを入れる画面上部のステータスの大きいアイコンをクリック チェックボックスの右にあるアイコンをクリックしてしまうと 個別変更になります チェックした応募者を対象として一括変更をする場合は 次へ をクリック チェックをしていない応募者を含めた 全員 を対象として変更することも可能 この後の操作は (1) と同じ為 参照お願い致します 16 / 23 ページ

17 F. 各種面接情報を登録 ( 面接日時 面接評価 面接者など ) (1) 応募者の面接日程を登録する 応募者の名前をクリックし 応募者情報を表示させる 選考ステータスをクリックします 状態を 一次面接 選ぶ結果を 調整済 に変更 面接官 選択 面接官は面接完了後 ( 合格 不合格 ) の評価をする 面接評価 面接官設定など必須ではなく 入力をしなくてもステータス変更できます 画面下部の [ 確認 ] ボタンをクリックし 確認画面で確認後 [ 登録する ] ボタンをクリックすれば登録完了です 17 / 23 ページ

18 G. メモを残す (1) 応募者項目の一番右のメモをクリック メモの入力が完了後 OK をクリックすると 自動的に保存されます のアイコンがある箇所については 一覧でクリックして登録 編集が可能です 18 / 23 ページ

19 3. 便利な使い方 A. メール送信予約とステータス変更を同時に行う (1) 応募者情報からメールを送信する下記のメールマークをクリック メールは送信予約のみとなります リアルタイム送信ではありません 又は 下記の状態からメールのアイコンをクリックでも可能 19 / 23 ページ

20 メールアイコンをクリックすると下記の画面に遷移する 1 時間を指定しメール送信予約が可能 日時指定がない場合は 5 分以内に送信されます 2 ひな型を選択し 読み込む をクリック ひな型を使用しない場合は 件名 本文 を入力して下さい エージェントからのエントリーの場合は 応募者にはメールは送られません ( エージェントの担当様宛に送られます ) 選考ステータスの追加 をクリックすると ステータス登録画面が表示されます 20 / 23 ページ

21 状態でステータスを選択します 結果でステータスの進捗を選択します メールの文章等に誤りがなければ 画面下部の 確認 をクリック この時点ではまだ送信予約は 完了しておりません 最終確認後 送信してよろしければ 登録する をクリックすると予約送信完了です 21 / 23 ページ

22 B. メールのひな型の作成方法トップ画面の 各種設定 をクリックし メールにカーソルを合わせる 右側に新たなフィールドが出てくるので ひな型管理 をクリック 右側の新規作成をクリック 22 / 23 ページ

23 メールひな型の名称 件名 本文を入力 特殊文字の使用マニュアルを開く または 差込文字について をクリックすると 登録者名等の自動適用の引数が表示されますので 適宜ご利用ください メールの文章等に誤りがなければ 画面下部の 確認 をクリック 最終確認後 送信してよろしければ 登録する をクリックするとメールひな型の登録完了です 23 / 23 ページ

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