目次 1. オンライン申請のメリット 2.e-Gov 電子申請システムの紹介 3. e-gov 電子申請の4つの方式 4. オンライン申請の準備 5. オンライン申請の流れ ( 参考 ) 電子証明書の取得について 2

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まともうえや
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1 これから始める方向けのオンライン申請入門講座 - 基礎編 - 平成 31 年 1 月総務省行政管理局

2 目次 1. オンライン申請のメリット 2.e-Gov 電子申請システムの紹介 3. e-gov 電子申請の4つの方式 4. オンライン申請の準備 5. オンライン申請の流れ ( 参考 ) 電子証明書の取得について 2

3 1 オンライン申請のメリットいつでも窓口の開設時間にとらわれずいつでも申請できますどこでも窓口に出向くことなく職場遠隔地からでもインターネットを通じて申請できます快適お得複数の窓口をまわらなければならない場合でも一度に手続を行うことができます 3

4 2 e-gov 電子申請システムの紹介電子申請システム e-gov 電子申請システムは厚生労働省を含め現在 6 府省の電子申請に対応しています全国の社会保険労働保険審査職員 index.html 申請者 4

紙に印刷して不要な部分を切り離して保管しても差し支えありません紙で交付する場合事業主は被保険者証及び雇用保険被保険者資格取得確認等通知書 ( 被保険者通知用 ) を紙に印刷し

5 ( 参考 ) 電子申請が終わったら電子申請の結果申請先行政機関から発行される公文書等についても原則電子化されます事業主の保管や被保険者への交付については電子又は紙が選択可能です ( 例 ) 雇用保険関係手続被保険者への交付電子媒体で交付する場合事業主は被保険者証及び雇用保険被保険者資格取得確認等通知書 ( 被保険者通知用 ) を PDF ファイルとして交付しますなお被保険者は電子媒体のまま保管しても紙に印刷して不要な部分を切り離して保管しても差し支えありません紙で交付する場合事業主は被保険者証及び雇用保険被保険者資格取得確認等通知書 ( 被保険者通知用 ) を紙に印刷しキリトリ線に沿って不要な部分を切り離して交付しますなお被保険者は交付された紙を保管します出典 : 取得した電子公文書の取扱いについて 5

6 3 e-gov 電子申請の 4 つの方式 e-gov 電子申請は 1. 直接入力方式 2. 連記式 CSV ファイル添付方式外部の事業者が開発したソフトウェアサービスを利用した 3. API 利用方式があります電子申請システム (API 連携 ) 電子媒体届書添付申請ボタン届書作成プログラム入力入力 1. 直接入力方式入力労務会計ソフトウェアサービス ( 有料 ) 2. 連記式 CSV ファイル添付方式 3. API 利用方式この他 4 つめの方式として一括申請方式があるが 2020 年秋頃を目処に廃止予定 6

7 3 e-gov 電子申請の 4 つの方式 1. 直接入力方式本日の講習会の中心的内容 e-gov 電子申請の画面に申請情報を入力して一件ずつ申請を行う基本的な方式です利便性が高い 2. 連記式 CSVファイル添付方式日本年金機構が配布 ( 無料 ) している届書作成プログラムを利用して電子媒体届書ファイルを作成し e-gov 電子申請の画面にて申請を行う際にその届書を添付ファイルとして設定します一件の手続を行う際に複数人の対象者を一度に設定することが可能です 3. API 利用方式外部の事業者が作成したソフトウェア ( 有料 ) を利用して e-gov 電子申請の画面からではなくソフトウェアから直接に申請が可能となる方式です (e-gov 電子申請ページに記載の利用環境準備を満たす必要はありません ) 当該ソフトウェアが提供するデータ管理やサポート機能を利用してオンライン申請を行うことが可能です複数件の手続を一度に申請可能です利用環境準備は各ソフトウェアに沿ったものをご用意ください詳細は製造提供元へお問い合わせくださいこの他 4 つめの方式として一括申請方式があるが 2020 年秋頃を目処に廃止予定 7

8 3 e-gov 電子申請の 4 つの方式 2. 連記式 CSV ファイル添付方式について雇用保険関係社会保険関係雇用保険被保険者資格取得届 ( 連記式 ) 雇用保険被保険者資格喪失届 ( 連記式 ) 離職票交付ありを除く雇用保険被保険者転勤届 ( 連記式 ) 雇用保険個人番号登録届 ( 連記式 ) 健康保険厚生年金保険被保険者資格取得届 (CSVファイル添付方式) 健康保険厚生年金保険被保険者資格喪失届 (CSVファイル添付方式) 健康保険厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届 (CSVファイル添付方式) 健康保険厚生年金保険被保険者報酬月額変更届 (CSVファイル添付方式) 健康保険厚生年金保険被保険者賞与支払届 (CSVファイル添付方式) 厚生年金保険被保険者住所変更届 (CSVファイル添付方式) 健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届 (CSVファイル添付方式) 国民年金第 3 号被保険者関係届 ( 資格取得資格喪失死亡 ) (CSVファイル添付方式) 国民年金第 3 号被保険者被扶養配偶者非該当届 (CSVファイル添付方式) は CSV ファイル添付方式のみ利用でき直接入力方式では利用できない手続を示しています届書作成プログラムは日本年金機構の Web ページで配布を行っています 8

9 3 e-gov 電子申請の 4 つの方式 3. API 利用方式についてアプリケーションプログラミングインターフェース API(Application Programming Interface) データを外部のプログラムから呼び出して利用するための手順やデータ形式などを定めた規約プログラム同士でのデータのやり取り方法つまり人間が読める形ではなく機械 (= ソフトウェア ) が読める形としてのデータ記述方法ソフトウェアが読めるとどのような利点が API 対応ソフトウェアを利用している場合労務会計ソフトウェア等に入力してあるデータからソフトウェアが自動的に申請データを作ってくれますソフトウェア上から申請電子署名進捗確認公文書ダウンロードを行うことができます e-gov 電子申請システムの画面上の操作が不要になります労務会計ソフトウェアサービス入力データ管理申請ボタン 9

10 3 e-gov 電子申請の 4 つの方式 e-govのwebページ上において APIを利用した申請の利点及び対応ソフトウェアの紹介を行っております 10

11 3 e-gov 電子申請の 4 つの方式一括申請方式については 2020 年秋頃を目処に廃する予定です ( 一括申請機能利用申込は受付停止いたしました ) (e-gov 掲載中のお知らせ ) e-gov の更改に伴う一括申請機能の廃止について ( 平成 32 年度秋頃予定 ) 2018 年 2 月 28 日総務省では電子申請の利便性を向上させ更なる利用促進を図る観点から平成 32 年度秋頃を目処にe-Govの更改を検討しております電子政府の総合窓口(e-Gov) における外部連携 APIの整備に関する計画 ( 平成 26 年 6 月 ) において一括申請についてはAPIの利用状況を見ながら廃止する旨周知しておりましたが e-gov 更改のタイミングで一括申請 (API 以外 ) を廃止することとしましたのでお知らせしますなお一括申請機能を利用するためのユーザ登録については平成 29 年 2 月 28 日付お知らせでも周知させていただいたとおり平成 30 年末で受付を停止いたします 11

12 4 オンライン申請の準備 ( パソコンの環境設定 ) 電子申請トップページ画面の右上の利用準備から確認 1. パソコンとブラウザソフトの確認パソコンの OS は Windows ブラウザソフトは InternetExplorer Edge Firefox Chrome に対応 2. 電子証明書の確認電子証明書の取得 3. ブラウザの設定確認ポップアップの許可 4. 信頼済みのサイトとしての登録確認 e-govを信頼済みのサイトとしてブラウザに登録 5.e-Gov 電子申請アプリケーションの確認電子申請アプリケーションをインストール詳しくは利用準備編にて説明を行います 12

5 オンライン申請の流れ e-gov 電子申請システムの場合事前準備が完了した後

e-Gov 電子申請システムの Webページにて申請する手続の検索を行います 2.

13 5 オンライン申請の流れ e-gov 電子申請システムの場合事前準備が完了した後基本的に以下のような手順にてオンライン申請は進行します申請者 1.e-Gov 電子申請システムの Webページにて申請する手続の検索を行います 2. 申請データの入力を行います 3. 申請データに電子証明書で署名を付与し申請します 6. 到達番号で問合せを行い進捗が確認できます 8. 公文書発行済みの場合には公文書がダウンロード可能電子申請システム雇用保険被保険者 4. 申請内容確認と電子署名検証を行い正しい場合には申請書の到達とします 5. 到達番号問合せ番号を返信します 7. 進捗状況を都度返却します手続検索するデータ入力する電子署名する到達番号等が出たら OK 詳しくは実習編にて説明を行います 13

14 ( 参考 ) 電子証明書の取得について電子証明書の選び方選択の基準となりそうな事柄についていくつか示します ( 手続によって一部利用できない電子証明書がありますのでご注意ください ) 官公庁が発行公的個人認証サービス ( マイナンバーカード ) 商業登記に基礎を置く電子認証制度民間が発行各種民間認証局個人名義法人名義個人として手続をしたいのか法人として手続をしたいのかによって選択官民で機能的な違いは特に無いと考えて差し支えありません IC カードタイプ電子証明書が入った IC カードとして使うタイプファイルタイプパソコンにインストールして使うタイプカードリーダを別途購入する必要があります紛失する恐れがあります物として存在するので運用管理が容易複数人で同時に使用するのがやや困難一度インストールしてしまえば便利複数台の PC で同じ証明書を同時に使用できますどのパソコンにインストールされているかなど管理が大変になる可能性がありますその他利用可能期間と金額とのバランス e-gov 電子申請システム以外の利用 ( 電子入札 e-tax など ) があるか 14

15 ( 参考 ) 電子証明書の取得について分野手続名商業登記に基礎を置く電子認証制度 ( 電子認証登記所 ( 法務省 )) 法人認証カードサービス ( 日本電子認証株式会社 ) 社会保健康保険厚生年金保険被保険者資格険取得届 / 喪失届健康保険厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届 / 報酬月額変更届健康保険厚生年金保険被保険者賞与支払届雇用保険労働 ( 適用徴収 ) AOSign サービス ( 日本電子認証株式会社 ) TOiNX 電子入札対応認証サービス ( 東北インフォメーションシステムズ株式会社 ) TDB 電子認証局サービス TypeA ( 株式会社帝国データバンク ) セコムパスポート for G-ID サービス ( セコムトラストシステムズ株式会社 ) DIACERT- PLUS サービス ( 三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社 ) 公的個人認証サービス ( 地方公共団体 ) ( 法人 ( 法人 ( 法人健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届 ( 法人厚生年金保険被保険者住所変更届 ( 法人雇用保険被保険者資格取得届 / 喪失届 ( 法人雇用保険被保険者転勤届 ( 法人高年齢雇用継続基本給付金の申請 ( 法人育児休業給付金の申請 ( 法人介護休業給付金の支給申請 ( 法人雇用保険被保険者氏名変更届 ( 法人雇用保険適用事業所設置届廃止届 ( 法人各種変更届代理人選任届概算増加概算確定保険料申告法人も可 ) e- Probatio PS2 サービス ( 株式会社 NTT ネオメイト ) 15

目次 1. オンライン申請のメリット 2.e-Gov 電子申請システムの紹介 3. e-gov 電子申請の4つの方式 4. オンライン申請の準備 5. オンライン申請の流れ ( 参考 ) 電子証明書の取得について 2

これから始める方向けのオンライン申請入門講座 - 基礎編 - 平成 30 年 1 月総務省行政管理局目次 1. オンライン申請のメリット 2.e-Gov 電子申請システムの紹介 3. e-gov 電子申請の4つの方式 4. オンライン申請の準備 5. オンライン申請の流れ ( 参考 ) 電子証明書の取得について 2 1 オンライン申請のメリットいつでも窓口の開設時間にとらわれずいつでも申請できます