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1 Microsoft Access ビジネスデータベース技能認定試験 1 級 2003 サンプル問題 実技試験 制限時間 120 分 受験会場 受験番号 氏 名

2 問題 1 以下の問題文の指示に従って操作を行い 結果を 実技用 フォルダに格納せよ [ 仕様の概略説明 ] データベース名 : 交通量調査.mdb ある町の道路における通過車両を統計調査するデータベースを作成する 車種マスタ テーブル 地点マスタ テーブル 通過記録 テーブルを作成し データを入力およびインポートを行う 通過記録 テーブルを基にして 通過車両 クエリを作成し 通過車両 クエリを基にして 3 時間ごとの通過車両を集計する 時間帯別通過台数 クエリを作成する さらに 時間帯別通過台数 クエリを基にして 地点別 車種別 方面別に 3 時間ごとの通過車両を集計する 時間帯別通過台数の詳細 クロス集計クエリを作成する さらに 時間帯別通過台数の詳細 クロス集計クエリを基にして 時間帯別交通量 レポートを作成する 設問 1 新規データベース 交通量調査.mdb を作成せよ 設問 2 < 表 1> のテーブルを定義して 車種マスタ の名称で保存せよ < 表 1> フィールド名 データ型 フィールドサイズ フィールドプロパティ / 主キー 車種 ID 数値型 長整数型 主キー 車種 テキスト型 10 設問 3 車種マスタ テーブルに < 表 2> の 3 件のレコードを入力せよ < 表 2> 車種 ID 車種 1 普通車 2 大型車 3 路線バス 設問 4 < 表 3> のテーブルを定義して 地点マスタ の名称で保存せよ < 表 3> フィールド名 データ型 フィールドサイズ フィールドプロパティ / 主キー 地点 ID 数値型 長整数型 主キー 地点 テキスト型 50 設問 5 地点マスタ テーブルに < 表 4> の 4 件のレコードを入力せよ < 表 4> 地点 ID 地点 1 青野街道中央町 2 青野街道青野橋 3 青野街道追分 4 西参道日向が丘 - 1 -

3 設問 6 < 表 5> のテーブルを定義して 通過記録 の名称で保存せよ < 表 5> フィールド名 データ型 フィールドサイズ フィールドプロパティ / 主キー 通過 ID 数値型 長整数型 主キー 日時 日付 / 時刻型 書式 :yyyy/mm/dd h:nn 地点 ID 数値型 長整数型 車種 ID 数値型 長整数型 方向 Yes/No 型 設問 7 実技用 フォルダには 以下のファイルが格納されている このファイルを 通過記 録 テーブルにインポートせよ ファイル名 : 通過.txt ファイル形式 : カンマで区切られたテキストファイル 設問 8 通過記録 テーブルの 車種 ID フィールドに 以下の通りルックアップを設定せよ 表示コントロール : コンボボックス 値集合タイプ : テーブル / クエリ 値集合ソース : 車種マスタ 連結列 :1 列数 :2 列幅 :0cm 設問 9 通過記録 テーブルを基にして 以下の a b の条件を満たし < 表 6> のフィールド を表示するクエリを作成し 通過車両 の名称で保存せよ a. 方面 フィールドには 地点 ID フィールドと 方向 フィールドの値によって < 表 7> の文字列を表示するように 以下の式を設定する IIf([ 地点 ID]=4, IIf([ 方向 ]," 下り "," 上り "), IIf([ 方向 ]," 東行 "," 西行 ")) b. 時間 フィールドには 日時 フィールドの時間 ( h にあたる数値 ) を DatePart 関数を使用して表示する ( 例 : 日時 フィールドの値が 2003/10/15 7:30 で ある場合 時間 フィールドには 7 と表示する ) < 表 6> 通過 ID 地点 ID 方面 車種 ID 時間 < 表 7> 地点 ID フィールド 方向 フィールド 表示する文字列 4 Yes 下り 4 No 上り 4 以外 Yes 東行 4 以外 No 西行 - 2 -

4 設問 10 通過車両 クエリを基にして 以下の a の条件を満たす < 表 8> の構成のクエリを作 成し 時間帯別通過台数 の名称で保存せよ a. 時間帯 フィールドには 時間 フィールドの値によって < 表 9> の文字列を表示 するように 以下の式を設定する (Int([ 時間 ]/3)*3) & "-" & (Int([ 時間 ]/3)*3+2) < 表 8: 時間帯別通過台数 クエリのデザインビュー > フィールド : 地点 ID 方面 車種 ID テーブル : 通過車両 通過車両 通過車両 集計 : グループ化 グループ化 グループ化 時間帯 グループ化 < 表 8> において 時間帯 フィールドは一部省略されている 通過台数 : 通過 ID 通過車両カウント < 表 9> 時間 フィールド 表示する文字列 設問 11 時間帯別通過台数 クエリを基にして 以下の a の条件を満たす < 表 10> の構成のク ロス集計クエリを作成し 時間帯別通過台数の詳細 の名称で保存せよ a. 列見出しは 左から の順に並べ替えて表示する < 表 10: 時間帯別通過台数の詳細 クロス集計クエリのデザインビュー > フィールド : 地点 ID 車種 ID 方面 テーブル : 時間帯別通過台数 時間帯別通過台数 時間帯別通過台数 集計 : グループ化 グループ化 グループ化 行列の入れ替え : 行見出し 行見出し 行見出し 時間帯時間帯別通過台数グループ化列見出し 通過台数の合計 : 通過台数時間帯別通過台数合計値 クロス集計クエリウィザードを使用して作成した場合 通過台数の合計 : 通過台数 の部分 が 通過台数 と設定される場合があるが 通過台数 のままでよいものとする - 3 -

5 設問 12 時間帯別通過台数の詳細 クロス集計クエリを基にして < 図 1> < 図 2> の表形式 のレポートを [ オートレポート : 表形式 ] を使用して作成し オートフォーマットの 明 朝体 を適用後 以下の a~m の条件を満たすように設定して 時間帯別交通量 の 名称で保存せよ a. レポートヘッダーに配置されている 時間帯別通過台数の詳細 と表示されているラベルの設定を以下の通り変更する 標題 : 時間帯別交通量 b. レポートヘッダーに ラベルを 1 つ追加し ラベルに 表紙.txt の内容をコピーして貼り付けよ なお 表紙.txt は 実技用 フォルダに格納されている フォント名 :MS 明朝フォントサイズ :10 フォント太さ : 普通 c. レポートヘッダーを以下の通り設定する 改ページ : カレントセクションの後 d. ページヘッダーに配置されている 地点 ID に関するラベルを削除する e. 並べ替え / グループ化の設定を 地点 ID フィールド 車種 ID フィールド 方面 フィールドの順に以下の通り行う 地点 ID フィールドの設定並べ替え順序 : 昇順グループヘッダー : はい 車種 ID フィールドの設定並べ替え順序 : 昇順グループヘッダー : いいえ 方面 フィールドの設定並べ替え順序 : 昇順グループヘッダー : いいえ f. ページヘッダーに配置されているすべてのコントロールと [ 詳細 ] セクションに配置されている 地点 ID に関するテキストボックスを 地点 ID ヘッダーに移動する g. ページヘッダー / フッター およびこれらのセクションに含まれているすべてのコント ロールを削除する h. 地点 ID ヘッダーに以下の設定で直線を 1 つ追加する 境界線幅 :2 ポイント i. f で地点 ID ヘッダーに移動した 地点 ID に関するテキストボックスをコンボボッ クスに変更し プロパティの設定を以下の通り変更する また 地点マスタ テーブ ルから該当する 地点 フィールドの値のみを表示するように他のプロパティの値を変 更する 列数 :2 列幅 :0cm 連結列 :1 フォント太さ : 太字 j. [ 詳細 ] セクションに配置されている 車種 ID に関するコンボボックスの設定を以 下の通り変更する 重複データ非表示 : はい - 4 -

6 k. 地点 ID ヘッダーに配置されている 車種 ID に関するラベルの設定を以下の通り変更する 標題 : 車種 l. 地点 ID ヘッダーを以下の通り設定する 背景色 : 薄いグレー m. < 図 1> < 図 2>を参考にして各コントロールのサイズ 位置等を調整する < 図 1: 時間帯別交通量 レポートの 1 ページ目 > < 図 2: 時間帯別交通量 レポートの 2 ページ目 > - 5 -

7 問題 2 以下の問題文の指示に従って操作を行い 実技用 フォルダに格納されている 受注 管理.mdb を更新し 保存せよ [ 仕様の概略説明 ] データベース名 : 受注管理.mdb あるコンピュータ関連製品の卸売業者の受注 納品状況を管理するデータベースを作成する 得意先からの受注状況を格納する 受注 テーブル 受注別および商品別の受注状況を格納する 受注詳細 テーブル 商品情報を格納する 商品マスタ テーブル 受注別の請求額および入金状況を格納する 入金 テーブルが既に作成され 一部のデータが入力されている 受注 テーブル 入金 テーブルを基にして 受注管理 クエリを作成し 受注詳細 テーブル 商品マスタ テーブルを基にして 受注明細 クエリを作成する 受注明細 クエリを基にして 受注明細サブフォーム フォームを作成し 受注管理 クエリを基にして 受注管理フォーム フォームを作成する 受注管理フォーム フォームからボタンのクリックによって 受注 テーブルの 納品日 フィールドを更新し 入金 テーブルにレコードを追加するための 納品 マクロ 納品日更新 更新クエリ 請求記録 追加クエリを作成する 設問 1 実技用 フォルダには 以下の 5 つの画像ファイルが格納されている 商品マスタ テーブルの OLE オブジェクト型の サムネイル フィールドに < 表 11>を参照して 各画像ファイルを埋め込みオブジェクトとして格納せよ ファイル名 : s_pc_desk.bmp s_pc_note.bmp s_bb.bmp s_dvd.bmp s_cd.bmp < 表 11> 商品 ID P001 P002 P003 P004 P005 画像 s_pc_desk.bmp s_pc_note.bmp s_bb.bmp s_dvd.bmp s_cd.bmp 設問 2 受注 テーブルと 入金 テーブルを基にして 以下の a b の条件を満たし < 表 12> のフィールドを表示するクエリを作成し 受注管理 の名称で保存せよ a. 結合フィールドを 受注 テーブルの 受注 ID フィールドと 入金 テーブルの 入金 ID フィールドとする b. 受注 テーブルに格納されているすべてのレコードを表示するように 結合プロパテ ィを設定する < 表 12> フィールド : 受注 ID 得意先名 納品日 請求額 入金日 テーブル : 受注 受注 受注 入金 入金 - 6 -

8 設問 3 受注詳細 テーブルと 商品マスタ テーブルを基にして 以下の a~c の条件を満た し < 表 13> のフィールドを表示するクエリを作成し 受注明細 の名称で保存せよ a. 結合フィールドを両テーブルの 商品 ID フィールドとする b. 小計 フィールドには 単価 フィールドの値と 個数 フィールドの値の積を表 示する c. 第 1 キーを 受注 ID フィールドの昇順 第 2 キーを 受注詳細 テーブルの 商品 ID フィールドの昇順として 並べ替えを行う < 表 13> フィールド : 受注 ID 商品名 単価 個数 テーブル : 受注詳細 商品マスタ 商品マスタ 受注詳細 小計 サムネイル商品マスタ 設問 4 受注明細 クエリを基にして < 図 3> の表形式のフォームを [ オートフォーム : 表形式 ] を使用して作成し オートフォーマットの 標準 を適用後 以下の a~f の条件を満たすように設定して 受注明細サブフォーム の名称で保存せよ a. フォームの設定を以下の通り変更する 移動ボタン : いいえ b. フォームヘッダーおよび [ 詳細 ] セクションに配置されている 受注 ID に関するラ ベルとテキストボックス および サムネイル に関するラベルを削除する c. サムネイル に関する連結オブジェクトフレームの設定を以下の通り変更する OLE サイズ 立体表示 : ストレッチ : なし d. フォームヘッダーに以下の設定でテキストボックスを 1 つ追加し [ 詳細 ] セクショ ンに配置されている 小計 に関するテキストボックスの値の合計 ( フォームに含まれ るレコードすべて ) を表示するように 他のプロパティを設定する 名前 可視 : 合計 : いいえ e. d で追加したテキストボックスに付属のラベルを削除する - 7 -

9 f. < 図 3> を参考にして各コントロールのサイズ 位置等を調整する < 図 3> d で作成したテキストボックスは 他のラベルと重ならないように配置すること - 8 -

10 設問 5 受注管理 クエリを基にして < 図 4> の単票形式のフォームを [ オートフォーム : 単票形式 ] を使用して作成し オートフォーマットの 標準 を適用後 以下の a~h の 条件を満たすように設定して 受注管理フォーム の名称で保存せよ a. [ 詳細 ] セクションに以下の設定でサブフォームを追加する 名前 ソースオブジェクト リンク子フィールド リンク親フィールド : 受注明細一覧 : 受注明細サブフォーム : 受注 ID : 受注 ID b. a で追加したサブフォームに付属のラベルを削除する c. [ 詳細 ] セクションに配置されている 請求額 に関するテキストボックスの設定を以 下の通り変更する 名前 コントロールソース 書式 付属のラベルの標題 : 受注合計 := 受注明細一覧.Form! 合計 : 通貨 : 受注合計 コントロールソースについては 環境により = 受注明細一覧.Form! 合計 と設定しても =[ 受注明細一覧 ].[Form]![ 合計 ] などと表示される場合があるが 変更の必要はないものとする d. [ 詳細 ] セクションに 納品日 フィールドと 入金日 フィールドの値によって < 表 14> の文字列を表示するテキストボックスを IIf 関数を使用して 以下の設定で 1 つ追加する フォント名 フォントサイズ :20 立体表示 < 表 14> :MS 明朝 : 影付き 納品日 フィールド 入金日 フィールド 表示する文字列 Null 値 Null 値 未納品 Null 値以外 Null 値 未入金 すべての値 Null 値以外 入金済 e. d で追加したテキストボックスに付属のラベルを削除する f. d で追加したテキストボックスに 条件付き書式を以下の通り設定する テキストボックスの値が 入金済 の場合 太字 :ON 塗りつぶし / 背景の色 : 青 フォント / 前景の色 : 白 テキストボックスの値が 未入金 の場合 太字 :ON 塗りつぶし / 背景の色 : 赤 フォント / 前景の色 : 黄 g. [ 詳細 ] セクションに以下の設定でコマンドボタンを 1 つ追加する 標題 : 納品日更新 h. < 図 4> を参考にして各コントロールのサイズ 位置等を調整する - 9 -

11 < 図 4> 設問 6 受注 テーブルを基にして 以下の a b の条件を満たす更新クエリを作成し 納品日更新 の名称で保存せよ なお このクエリを正しく実行するには 設問 5 で作成した 受注管理フォーム フォームを開いた状態で実行する必要がある 動作確認のためアクションクエリを実行する場合 誤ってデータを変更してしまった場合に備 えて 復旧用のバックアップとして 受注 テーブルのコピーを作成せよ なお コピーしたテ ーブルの名前は任意とし コピーの作成および実行結果については採点の対象外とする また これ以降の設問において 同様にアクションクエリを実行する場合は 該当するテーブル のコピーを作成すること a. クエリを実行すると 納品日を入力してください というメッセージを表示するダイ アログボックスを表示し 納品日 フィールドの値を ダイアログボックスに入力 した値に更新する b. 受注 ID フィールドの値が 受注管理フォーム フォームの 受注 ID に関する テキストボックスの値に一致し かつ 納品日 フィールドに値が入力されていない レコードのみを更新の対象とする

12 設問 7 受注 テーブルを基にして 以下の a~d の条件を満たす追加クエリを作成し 請求記録 の名称で保存せよ なお このクエリを正しく実行するには 設問 5 で作成した 受注管理フォーム フォームを開いた状態で実行する必要がある a. 入金 テーブルにレコードを追加する b. 入金 テーブルの 入金 ID フィールドに 受注 テーブルの 受注 ID フィールドの値を格納する c. 入金 テーブルの 請求額 フィールドに 受注管理フォーム フォームの 受注合計 に関するテキストボックスの値を格納する d. 受注 テーブルの 受注 ID フィールドの値が 受注管理フォーム フォームの 受注 ID に関するテキストボックスの値に一致するレコードのみを追加の対象とする 入金 テーブルの主キーは 入金 ID フィールドに設定されているため すでに 入金 ID フィールドに存在する値を格納しようとするとエラーが発生する クエリの実行は 受注管理フォーム フォームにおいて 受注 ID フィールドの値が 入金 テーブルの 入金 ID フィールドに存在しないレコードを表示した状態で行うこと なお クエリで追加されるデータを確認するため クエリをデータシートビューで表示した際に 受注管理フォーム フォームの 受注合計 に関するテキストボックスより参照した値が文字化けする場合があるが クエリの実行結果に影響はなく 文字化けの有無自体は採点の対象外とする 設問 8 受注管理フォーム フォームの[ 納品日更新 ] ボタンをクリックした際に以下の a b の処理が行われるように マクロを使用して設定せよ なお マクロは 納品 の名称で保存すること a. 受注管理フォーム フォームの 納品日 に関するテキストボックスに値が格納されている場合は 以下の設定で< 図 5>のメッセージボックスを表示し [OK] ボタンをクリックすると処理を終了する メッセージ : すでに納品済です 処理を中止します 警告音 : いいえメッセージの種類 : 注意! メッセージタイトル : エラー < 図 5> b. a で設定した条件以外の場合は 納品日更新 更新クエリ 請求記録 追加クエリを順に実行し その後 入金 テーブルをデータシートビューで開く 納品日更新 更新クエリのパラメータを入力するダイアログボックスにおいて [ キャンセル ] ボタンをクリックすると [ アクションの実行エラー ] ダイアログボックスが表示されるが エラーの処理について考慮する必要はないものとする

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