Cybozu SP ディスカッション管理者マニュアル

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つねときあわたけ
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1 管理者マニュアル第 1 版サイボウズ株式会社

2 目次 SP ディスカッション管理者マニュアル SP ディスカッションの概要 SP ディスカッションの権限 SP ディスカッションの使用の開始 SP ディスカッションの追加と削除 SP ディスカッションを追加する SP ディスカッションを削除する SP ディスカッションの設定 SP ディスカッションのライセンスを管理する SP ディスカッションで使用するグループ情報の取得元を設定する SP ディスカッションの Web パーツを設定する

3 はじめにこのマニュアルは SP ディスカッションの管理方法や各機能の設定方法をしています対象読者 SharePoint 2010 のサイトまたはサイトコレクションの管理者 SP ディスカッションの管理者マニュアルの作成環境 OS:Windows 7 Web ブラウザー :Internet Explorer 8 製品のバージョン :SP ディスカッション 0.0 製品の略称製品名 Cybozu SP Apps Cybozu SP ディスカッション略称 SP Apps SP ディスカッション Microsoft SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2010 SP ディスカッションの概要 SP ディスカッションはユーザー同士がコミュニケーションするための場を作成できるコラボレーションツールですすべてのユーザーが参加するディスカッションや参加者を限定したディスカッションに使用します SP ディスカッションにはほかにも次の特長がありますディスカッションをタグで分類できますディスカッションの掲示に添付ファイルを添付して参加者同士で共有できます試用期間 SP ディスカッションの試用期間は SP ディスカッションをサイトに追加してから 60 日間です試用期間の終了後に SP ディスカッションの使用を継続する場合はライセンスを購入する必要がありますライセンスの価格や購入方法については弊社 Web サイトを参照してください 2

4 SP ディスカッションの権限この節では SP ディスカッションの管理者とユーザーに必要な SharePoint Server 2010 の権限をします管理者に必要な権限 SP ディスカッションの管理に必要な権限は管理の対象によって異なります管理する対象と必要な権限管理する対象必要な権限ライセンスグループ SP ディスカッション SP ディスカッションに対するユーザーの権限ライセンスを登録したり過去に登録したライセンスを確認したりしますユーザーの選択に使用するグループの情報の取得元を設定します情報の取得元には SharePoint 2010 や ActiveDirectory を指定できます SP ディスカッションをサイトに追加またはサイトから削除します SP ディスカッションに対するユーザーの権限を設定しますサイトコレクション内で SP ディスカッションを複数使用している場合は SP ディスカッションごとに設定しますサイトコレクションの管理権限次のいずれかの権限が必要ですサイトコレクションの管理権限サイトの管理権限補足管理権限とはサイトコレクションおよびサイトに対する次の権限ですフルコントロールデザイン階層の管理ユーザーに必要な権限 SP ディスカッションを使用するユーザーに必要な権限は操作ごとに異なります操作と必要な権限権限操作管理設定ディスカッションの追加ディスカッションの編集ディスカッションの削除ディスカッションの表示コメントの書き込みフルコントロールデザイン階層の管理承認投稿読み取り制限付き読み取り制限付きアクセス表示のみ : 操作がユーザーに許可されることを表します SP ディスカッションの使用の開始この節では SharePoint 2010 に SP ディスカッションをインストールしてから使用を開始するまでの作業の流れをします補足 SP ディスカッションのインストール方法については次のマニュアルを参照してください SP Apps インストールマニュアルインストール 3

5 サイトコレクションの管理者が行う作業 Step 1 ライセンスを登録する SP ディスカッションのライセンスを登録します SP ディスカッションを試用する場合はこの作業は必要ありません Step2 に進みます SP ディスカッションのライセンスを管理する Step 2 グループ情報の取得元を設定するユーザーの選択に使用するグループの情報の取得元を設定します情報の取得元には SharePoint 2010 や ActiveDirectory を指定できます SP ディスカッションで使用するグループ情報の取得元を設定するサイトの管理者が行う作業 Step 3 サイトに SP ディスカッションを追加する SP ディスカッション使用するサイトに SP ディスカッションを追加します SP ディスカッションを追加する Web パーツを追加するサイトのトップページには次の種類の Web パーツを追加できます Step 4 SP ディスカッション Web パーツディスカッションの一覧が表示されます最新情報 Web パーツログインユーザーに関連する SP Apps の情報が更新されると通知が表示されます SP ディスカッションの通知だけでなく SP スケジューラーなどの SP Apps のすべての機能の通知が表示されます SP ディスカッションの Web パーツを設定する SP ディスカッションの追加と削除内容 SP ディスカッションを追加する SP ディスカッションを削除する SP ディスカッションを追加する SP ディスカッションは SharePoint 2010 のサイトに追加して使用しますこの節では SharePoint 2010 に SP ディスカッションを追加する方法と SP ディスカッションを追加するサイトについての注意点をします次のいずれかの方法で SharePoint 2010 に SP ディスカッションを追加します既存のサイトに SP ディスカッションを追加する既存のサイトに SP ディスカッションを追加するサイトテンプレートを使用してサイトを作成する SP Apps のサイトテンプレートを使用してサイトを作成します作成されるサイトでは SP Apps のすべての機能が有効になりますサイトテンプレートを使用してサイトを作成する 4

6 SP ディスカッションを追加するサイトについての注意 SP ディスカッションを追加するサイトを選択する場合は次の点に注意します追加するサイトに権限を持つユーザーのみが SP ディスカッションを使用できます SP ディスカッションの権限既存のサイトに SP ディスカッションを追加する SharePoint 2010 の既存のサイトに SP ディスカッションを追加します補足サイトに設定された言語が追加する SP ディスカッションの表示言語になります作成する SP ディスカッションにはサイトに対するユーザーの権限が継承されます必要に応じて SP ディスカッションに対するユーザーの権限を変更します SP ディスカッションの権限サイトに SP Apps のスタイルを適用して SP ディスカッションを使用できますサイトに SP Apps のスタイルを適用するサイトに SP ディスカッションを追加するにはサイトに対して次のいずれかの権限が必要ですフルコントロールデザイン階層の管理 SP ディスカッションを追加するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします [ その他のオプション...] をクリックします [Cybozu SP ディスカッション ] をクリックします必要な項目を入力します Cybozu SP ディスカッションが表示されない場合はそのサイトで SP ディスカッションをアクティブにします SP ディスカッションをアクティブにする [ 作成 ] をクリックします SP ディスカッションをアクティブにするリストの作成画面に Cybozu SP ディスカッションが表示されない場合はそのサイトで SP ディスカッションをアクティブにします SP ディスカッションを追加するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします [ サイトの設定 ] をクリックします [ サイト機能の管理 ] をクリックします Cybozu SP ディスカッションに対応する [ アクティブ化 ] をクリックしますサイトに SP Apps のスタイルを適用するサイトに SP Apps のスタイルを適用して SP ディスカッションを使用できます補足 SP Apps のサイトテンプレートを使用して作成されたページには SP Apps のスタイルが適用されていますサイトに SP Apps のスタイルを適用するにはサイトに対して次のいずれかの権限が必要ですフルコントロールデザイン階層の管理サイトに SP Apps のスタイルを適用するスタイルを適用するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします [ サイトの設定 ] をクリックします外観の [Cybozu SP Apps のスタイル ] をクリックします Ninja Style を選択しますスタイルをサブサイトにも適用する場合はこのサイトのサブサイトにスタイルを適用するを選択します [ 適用する ] をクリックしますサイトのスタイルを元に戻すサイトのスタイルを SharePoint 2010 標準のスタイルに戻しますスタイルを適用するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします [ サイトの設定 ] をクリックします外観の [Cybozu SP Apps のスタイル ] をクリックします Microsoft SharePoint Foundation Default Style を選択しますスタイルをサブサイトにも適用する場合はこのサイトのサブサイトにスタイルを適用するを選択します [ 適用する ] をクリックしますサイトテンプレートを使用してサイトを作成する SP Apps のサイトテンプレートを使用してサイトを作成します作成されるサイトでは SP Apps のすべての機能が有効になります 5

7 補足作成するサイトに対するユーザーの権限を親サイトから継承しない場合はユーザーやグループに対して必要な権限を設定します SP ディスカッションの権限 SP Apps のサイトテンプレートを使用して作成するサイトには SP Apps のスタイルが適用されます SP Apps のスタイルについては次のページを参照してくださいサイトに SP Apps のスタイルを適用するサイトを作成するにはサイトコレクションに対して次のいずれかの権限が必要ですフルコントロールデザイン階層の管理子サイトを作成するサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします [ 新しいサイト ] をクリックしますサイトテンプレートの一覧から Cybozu SP Apps チームサイトを選択し各項目を入力します Cybozu SP Apps チームサイトが表示されない場合はサイトコレクションで SP Apps チームサイトをアクティブにします Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブにする [ 作成 ] をクリックします Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブにするサイトの作成画面に Cybozu SP Apps チームサイトが表示されない場合はサイトコレクションで Cybozu SP Apps チームサイトをアクティブにしますトップレベルサイトで [ サイトの操作 ] をクリックします [ サイトの設定 ] をクリックします [ サイトコレクションの機能 ] をクリックします Cybozu SP Apps チームサイトに対応する [ アクティブ化 ] をクリックします SP ディスカッションを削除する SP ディスカッションと SP ディスカッションのすべてのデータをサイトから削除します注意削除した SP ディスカッションは元に戻せません補足同じサイトに複数の SP ディスカッションを追加している場合でも指定した SP ディスカッションだけが削除されます SP ディスカッションを削除するためにはサイトに対して次のいずれかの権限が必要ですフルコントロールデザイン階層の管理削除する SP ディスカッションのページで [ 管理 ] をクリックします [Cybozu SP ディスカッションの削除 ] をクリックします確認済みにチェックを入れて [ 削除する ] をクリックします SP ディスカッションの設定内容 SP ディスカッションのライセンスを管理する SP ディスカッションで使用するグループ情報の取得元を設定する SP ディスカッションの Web パーツを設定する SP ディスカッションのライセンスを管理するライセンスを登録したり過去に登録したライセンスを確認したりします補足 Web アプリケーションごとにライセンスを登録しますライセンスの価格や購入方法については弊社 Web サイトを参照してくださいサーバーの全体管理にアクセスできるユーザー ( Farm Administrators グループに所属しているユーザー ) のみがライセンスを管理できます目次 6

8 ライセンスを登録するお客様番号を更新するライセンスの登録履歴を確認するライセンスを登録するサーバーの全体管理のトップページで [ ライセンスの管理 ] をクリックします [ お客様番号の登録 ] をクリックします 2 回目以降のライセンス登録ではこの手順は必要ありません手順 4 に進みますお客様番号の登録画面に表示される項目項目お客様番号ライセンスキー証明書に記載されているお客様番号を入力します [ 保存 ] をクリックします [ ライセンスの登録 ] をクリックしますライセンスキーの登録画面に表示される項目項目ライセンスキーライセンスキー証明書に記載されているライセンスキーを入力します [ 保存 ] をクリックします [ ライセンスの反映 ] をクリックし [OK] をクリックしますお客様番号を更新するサーバーの全体管理のトップページで [ ライセンスの管理 ] をクリックします [ お客様番号の更新 ] をクリックします変更後のお客様番号を入力し [ 保存 ] をクリックしますライセンスの登録履歴を確認するサーバーの全体管理のトップページで [ ライセンスの管理 ] をクリックします [ 登録履歴 ] をクリックします SP ディスカッションで使用するグループ情報の取得元を設定するユーザーの選択に使用するグループの情報の取得元を設定します次の 3 つの中からグループの情報の取得元を 1 つまたは複数選択します SharePoint 2010 で設定しているグループ Active Directory で設定しているセキュリティーグループ Active Directory で設定している Organizational Units(OU) 補足グループ情報の取得元の設定は Web アプリケーション内で共通ですまた SP Apps のすべての機能で共通ですセキュリティーグループをグループの情報の取得元に設定した場合自分が閲覧権限を持つグループの所属ユーザーだけを選択できますグループ情報の取得元を設定するにはサイトコレクションに対して次のいずれかの権限が必要ですフルコントロールデザイン階層の管理 SP ディスカッションのページでサイボウズ SP ディスカッションタブの [ 管理 ] をクリックします [Cybozu SP Apps の設定 ] をクリックします [ グループ情報の取得元の設定 ] をクリックしますグループ情報の取得元の設定画面に表示される項目項目ユーザーの選択で使用するグループユーザーの選択で使用するグループにチェックを入れます Active Directory を利用する場合は [ 参照...] をクリックして Active Directory を利用する場合の基点 DN を指定します Active Directory を利用する場合の基点 DN の設定 Active Directory を利用する場合の基点 DN の設定 7

Active Directory を利用する場合グループ情報を取得する Active Directory のオブジェクトを基点 DN に設定します基点 DN に設定したオブジェクトよりも下位のレベルにあるすべての OU とセキュリティーグループがユーザーの選択に使用するグループとして設定されます Active Directory に次のオブジェクトが登録されている場合の例基点 DN に

9 Active Directory を利用する場合グループ情報を取得する Active Directory のオブジェクトを基点 DN に設定します基点 DN に設定したオブジェクトよりも下位のレベルにあるすべての OU とセキュリティーグループがユーザーの選択に使用するグループとして設定されます Active Directory に次のオブジェクトが登録されている場合の例基点 DN に A 支社を指定すると次のオブジェクトがユーザーの選択に使用するグループとして設定されます A 支社 OU 人事部 OU 営業部 OU 人事部セキュリティーグループ営業部セキュリティーグループ第一営業部 OU 第二営業部 OU 第一営業部セキュリティーグループ第二営業部セキュリティーグループ SP ディスカッションの Web パーツを設定するサイトのトップページには次の種類の Web パーツを設定できます SP ディスカッション Web パーツディスカッションの一覧が表示されます最新情報 Web パーツログインユーザーに関連するディスカッションが更新された場合に通知が表示されます SP ディスカッションの通知だけでなく SP スケジューラーなどの SP Apps のすべての機能の通知が表示されます最新情報 Web パーツには未確認の通知のみが表示されます SP ディスカッションの通知は次のときに表示されますログインユーザーが参加するディスカッションが作成されたログインユーザーが参加するディスカッションが編集されたログインユーザーが参加するディスカッションが削除されたログインユーザーが参加するディスカッションにコメントが書き込まれた補足 SP Apps のサイトテンプレートを使用して作成したサイトには最新情報 Web パーツが設定されています Web パーツを設定するにはサイトに対して次のいずれかの権限が必要ですフルコントロールデザイン階層の管理 Web パーツを追加する Web パーツを設定するサイトのページでページタブの [ ページの編集 ] をクリックします Web パーツを挿入する位置の [Web パーツの追加 ] をクリックします Cybozu SP Apps カテゴリから追加する Web パーツを選択し [ 追加 ] をクリックします Cybozu SP Apps カテゴリに表示される Web パーツ Web パーツ名ディスカッションディスカッションの一覧が表示されます 8

10 最新情報 (Cybozu SP Apps) 最新情報 Web パーツが表示されます SP ディスカッションの Web パーツの設定 SP ディスカッションの Web パーツの設定項目をしますディスカッション Web パーツ項目 Cybozu SP ディスカッション表示されるディスカッション数サイトに複数の SP ディスカッションを追加している場合は Web パーツにカレンダーを表示する SP ディスカッションを選択しますまた Web パーツに表示するビューを選択します Web パーツに表示されるディスカッションの数を設定します最新情報 (Cybozu SP Apps)Web パーツ項目表示される通知数表示する項目 Web パーツに表示される通知の最大数を設定します Web パーツに表示される項目を設定します 9

Cybozu SP スケジューラー管理者マニュアル

Cybozu SP スケジューラー管理者マニュアル管理者マニュアル第 1 版サイボウズ株式会社目次 SP スケジューラー管理者マニュアル....................................... 2 1 SP スケジューラーの概要.......................................... 2 2 SP スケジューラーの権限..........................................

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