1.1.2 列幅の自動調整 B 列の列幅を商品名の文字に合わて自動調整します列番号 B の右側境界線をポイントしてマウスポインタの形が図 3 になったことを確認しますその状態でダブルクリックするとデータに合わせて列幅が自動調整図 4 されます図 3 図列幅の自動調

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あかりごちょう
5 years ago
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1 列の幅の調整入力したデータの幅に合わせてセルの列幅は変更することができます文字数が多いためにセルに表示しきれないときなどはセルの列幅を変更して全体が表示されるようにします 1.1.1 列幅の手動調整 A

1 Lesson ３表の編集とレイアウト１列の調整表の編集はデータを入力した表のセルの幅や高さを変更したり文字に色を付けて強調したり書式を設定して表を見やすくすることです先週作成した表を使って表の体裁を整えていく具体的な操作を覚えます 1.1 列の幅の調整入力したデータの幅に合わせてセルの列幅は変更することができます文字数が多いためにセルに表示しきれないときなどはセルの列幅を変更して全体が表示されるようにします列幅の手動調整 A 列の列幅図 1 を商品 ID の文字に合わせるために手動で狭くします列番号 A の右側境界線をポイントしてマウスポインタの形がになったことを確認します図 1 図 2 右側境界線を幅:1.50cm になるまで左へドラッグ図 2 します幅の表示が消えたときはポインタを左右に動かすと再び表示されます列幅の手動調整はマウスから指を離すときに動いて中々幅:1.50cm になりません 1

2 1.1.2 列幅の自動調整 B 列の列幅を商品名の文字に合わて自動調整します列番号 B の右側境界線をポイントしてマウスポインタの形が図 3 になったことを確認しますその状態でダブルクリックするとデータに合わせて列幅が自動調整図 4 されます図 3 図列幅の自動調整時の注意セル幅の自動調整は指定した列の中で最も文字量の多いデータに合わせて幅が調整されます A 列で自動調整するとセル A1 の一番長い文字列商品別売上げ報告書図 5 に合わせて列幅が広がってしまいます図 5 広がるのを試した場合は元に戻すボタンで元の状態へ戻してください複数の列幅調整列幅 C:F を自動調整します列番号 C:F をドラッグで選択し F 列の右側境界線をポイントしますマウスポインタの形が図 6 になったときにダブルクリックするとデータに合わせて列幅が自動調整されます選択を解除して C:F 列の列幅図 7 の状態を確認します図 6 図 7 2

3 1.1.5 一部の列幅を一定幅に調整自動調整された列幅図 7 はデータ量の関係で狭いところは窮屈そうに見えます列番号 B:F までの列幅を 1.80 センチの同一幅にします列番号 B:F をドラッグで選択し書式メニューの列をポイントしてサブメニューから幅図 8 をクリックします表示された列幅のダイアログボックス図 9 で幅の数字 1.50 センチを選択図 10 して 1.80 センチ図 11 と書き換えて OK をクリックします列番号 B:F が同じ列幅図 12 になりました図 8 図 9 図 10 図 11 図 12 3

２行の調整セルの行の高さは入力したデータの大きさに合わせて自動的に変化しますが表を見やすくするため手動で高さを変えることがあります商品別売上げ報告書というタイトルのフォントサイズを調整しますタイトルが入力されているセル A1 をクリックしてファンクションバーでフォントサイズを 20 ポイント図13 にするとセル A2 の行の高さが最適な高さまで自動的図14 に広がります

4 ２行の調整セルの行の高さは入力したデータの大きさに合わせて自動的に変化しますが表を見やすくするため手動で高さを変えることがあります商品別売上げ報告書というタイトルのフォントサイズを調整しますタイトルが入力されているセル A1 をクリックしてファンクションバーでフォントサイズを 20 ポイント図13 にするとセル A2 の行の高さが最適な高さまで自動的図14 に広がります図13 図14 手動で調整する場合は行の上側又は下側の境界線をポイントしマウスポインタの形がになった図15 ことを確認して上又は下へドラッグ図16 します図 15 図 16 また一部の列幅を一定幅に調整で説明したように書式メニューの行をポイントして高さをクリックし表示されたダイアログボックスで詳細設定の高さを希望数値に設定することで行の高さに調整することもできます文字の大きさにより行の高さが変化することを確認したあとは元に戻すボタンで MS Pゴシックの 10 ポイント図 13 に戻しておきましょう 4

5 ３タイトルなどの調整 3.1 タイトルのフォントセル A1 をポイントすると MS Pゴシックの 10 ポイント図17 になっていますこれを MS 明朝フォントサイズは 20 ポイントで太文字図18 に変更しますフォント名のボックスで MS 明朝をフォントサイズのボックスで 20 ポイントを選び太文字ボタンをクリックします図図18 項目名のフォントセル A4 F5 図 19 をドラッグで選択し太文字ボタンと左右中央揃えボタン図 20 をクリックします図19 図20 5

4 図22 図24 合計欄の追加調整合計という項目名をセル A21 に入力しますセル B21 D21 までは縦の合計値を入れる必要がないのでセルを結合して見やすくしますセル A21 D21 までをドラッグ図25

6 3.3 データの配置変更図21 セル A1 F1 をドラッグして選択図 21 するとセル A E の間には境界線が薄く見えていますファンクションバーにあるセルの結合ボタン図 22 をクリックします図23 続いて左右中央揃え図 23 ボタンをクリックしてタイトルをセルの中央に配置しますセル A4 E2 は結合図 24 してひとつのセル A1 になり各セルの左右にあった境界線は消えました 3.4 図22 図24 合計欄の追加調整合計という項目名をセル A21 に入力しますセル B21 D21 までは縦の合計値を入れる必要がないのでセルを結合して見やすくしますセル A21 D21 までをドラッグ図25 して選択しファンクションバーにあるセルの結合ボタン図 26 をクリックします合計という文字データを入力してからセルの結合を行っても文字データは消えません図25 図26 つぎに太文字にして中央揃え図 27 にし上書き保存します図27 6

F3 を選択図28 しメニューバーの書式からセルをクリックしてセルの書式設定ダイアログボックス図29 を表示させます図28 図29

7 ４表のレイアウト調整 4.1 日付の表示変更セル E3 には日付 4月28日が入力されていますこのデータをもっとわかりやすくするために 2005/04/28 という表示に改めますセル F3 を選択図28 しメニューバーの書式からセルをクリックしてセルの書式設定ダイアログボックス図29 を表示させます図28 図29 表示されたセルの書式設定ダイアログボックスで数タブの分類で日付を書式では 1999/12/31 を選択します 1999/12/31 という書式は西暦の年を四桁で表示せよという指示です中央右のボックスで選択した書式でセルに表示される形式 2005/05/14 を確認して OK をクリックします 7

2 図 31 桁区切りの表示セル E21 とセル F5 F21 までの数字は三桁以上のため桁区切りを入れて読みやすくしますセル E5 F21 までをドラッグ図32 で選択します

8 OK ボタンを押すとセル F4 には ### という表示が現れ年が加わった分だけデータ量が多くなりセルに表示できないことを表していますセル F4 の右側境界線をポイントしマウスポインタの形がになったことを確認図30 してダブルクリックしますセル F4 は自動調整されて日付のデータが表示図31 できるように広がりました図図 31 桁区切りの表示セル E21 とセル F5 F21 までの数字は三桁以上のため桁区切りを入れて読みやすくしますセル E5 F21 までをドラッグ図32 で選択しますオブジェクトバーの数の書式通貨図33 ボタンをクリックすると桁区切りのカンマとマーク図34 が入りました図32 図33 図34 表内にマークがあると数字が読みにくいので元に戻すボタンをクリックして変更前の状態図 32 へ戻します 8

9 メニューバーの書式からセルをクリックしてセルの書式設定ダイアログボックス図35 を表示させます数タブをクリックし分類は数値書式は -1,234 を選択し右下のボックスで 332,045 と合計額桁区切り表示とオプションの千単位の桁区切りのチェックを確認して OK で閉じるとすっきりした表図36 になります図35 9 図36

10 ５罫線を引くワークシート上の枠線灰色の線は印刷されないので罫線を引くと印刷したときに表が見やすくなります表の部分に当たるセル A4 E21 をドラッグ図 37 しオブジェクトバーの外枠ボタンをクリックして表示された外枠のダイアログボックス図 38 で右下隅の田をクリックします表全体に罫線が入り図 39 見やすくなりました図 37 図 38 図 39 10

11 ６セルと文字の着色タイトル文字の商品別売上報告書に明るい青色を付けますセル A1 をアクティブにし書式設定バーのフォントの色ボタンをクリックしてダイアログボックスを表示させ明るい青図 40 をクリックします他のセルをクリックして選択を解除すると背景色がついた状態を確認できます図40 表のセル A4 F4 に黄色の色を付けますセル A4 F4 をドラッグしてから書式設定バーの背景ボタンをクリックし表示された背景のダイアログボックスで黄色図 41 をクリックします他のセルをクリックして選択を解除すると背景色がついた状態を確認できます図 41 11

12 表をもっと見やすくするため商品行の一行おきに色をつけますまずセル A6:F6 をドラッグで選択し Ctrlキーを押しながらセル A8:F8 セル A10:F10 セル A12:F12 セル A14:F14 セル A16:F16 セル A18:F18 セル A20:F20 の順にドラッグで選択図42 します書式設定バーの背景色ボタンをクリックして背景のダイアログボックスを表示させ灰色20% 図43 をクリックします他のセルをクリックして選択を解除する図44 と背景色がついた状態を確認できます図43 図44 表を上書き保存します 12 図42

をクリックしますワークシートの全体が選択されすべてのセルは反転して真っ黒になりますフォント名のボックスを開いて MS 明朝図46 を選択するとワークシート内の文字はすべて

2 項目名の追加調整図47 二文字の項目名の文字の間に一文字分のスペースを入れて三文字の項目名と同一の幅に広げますセル C4 をアクティブにし数式バーに表示された産地

13 ７見やすい表への調整図図46 フォントの統一ワークシート全体のフォントを等幅フォントの MS 明朝に統一しますワークシートの列番地 A と行番地 1 の交点に当たる何も表示がない部分図45 をクリックしますワークシートの全体が選択されすべてのセルは反転して真っ黒になりますフォント名のボックスを開いて MS 明朝図46 を選択するとワークシート内の文字はすべて MS 明朝になります 7.2 項目名の追加調整図47 二文字の項目名の文字の間に一文字分のスペースを入れて三文字の項目名と同一の幅に広げますセル C4 をアクティブにし数式バーに表示された産地の中間に一文字分のスペース図47 を入れます同様の方法で単価数量金額の間にも一文字分のスペースを入れますセル A21 の合計の文字はセルを結合したため広くなっているので中間に 5文字分のスペースを入れます 7.3 中央揃えの追加調整 A列の商品ID B列の商品名 C列の産地内のデータは左揃えになっていますこれらのデータを中央揃えにするともっと見やすくなりますセル A5:D20 をドラッグで選択し左右中央揃え図48 ボタンをクリックします 13 図48

7.4 セルの追加調整図49 図50 項目名のはっかくのくの右側に赤い三角マーク図49 がついている場合があります四文字のデータを表示するにはセルの幅が狭すぎることを表していますこのような場合は右側境界線をポイントしダブルクリックするとセルの幅は自動調整されます図51 7.

14 7.4 セルの追加調整図49 図50 項目名のはっかくのくの右側に赤い三角マーク図49 がついている場合があります四文字のデータを表示するにはセルの幅が狭すぎることを表していますこのような場合は右側境界線をポイントしダブルクリックするとセルの幅は自動調整されます図データの追加調整商品名と単価をみると推測はつきますがもっとわかりやすくするためにタイトルの商品別売上報告書をネタ別売上報告書に修正しますセル A1 をアクティブにして数式バーに表示された文字を修正し左側緑色のチェックマークをクリックします商品名の最大文字数は四文字です三文字や二文字のネタ名の間に半角スペースを入れて文字の間隔を調整すると統一のとれた図51 感じになります全角スペースは利用しないのがコツです８ブックの保存上書き保存をしてソフトウエアを終了しますウインドウの右上隅にあるソフトを閉じるボタンをクリックするとWindows の基本画面になります寿司ネタの産地と単価はフィクションであり実際の産地と回転寿司店で提供されている単価とは異なる場合があります 14

セル G5 に大手町店の合計を求めましょう暮らしのパソコンいろは 1 セル G5 をクリックします 2 ホームタブをクリックします 3 編集グループの ( 合計 ) をクリックしますセル G5 と数式バーに =SUM(D5:F5) と表示されセル範囲 D5:F5 が点滅する線で囲まれま

セル G5 に大手町店の合計を求めましょう暮らしのパソコンいろは 1 セル G5 をクリックします 2 ホームタブをクリックします 3 編集グループの ( 合計 ) をクリックしますセル G5 と数式バーに =SUM(D5:F5) と表示されセル範囲 D5:F5 が点滅する線で囲まれま暮らしのパソコンいろは第 3 章表の作成 2007 資料 B を開いて次の表を作成しましょう 1. - 関数の入力 1) 関数とは関数とは決まりごとにしたがって計算する数式のことです演算記号を使って数式を入力する代わりにカッコ内に必要な引数を指定して計算を行います = 関数名 ( 引数 1 引数 2 ) 1 2 3 1 先頭に = を入力します 2 関数名を入力します 3 引数をカッコで囲み