目次 はじめに ログイン パスワードの変更 メニュー一覧 講座申込状況 講座申込一覧 講座申込登録 ( 優先順位 教育事務所推薦事由 ) 講座申込者詳細情報 備考

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1 福岡県教育センター 専門研修申込システム操作マニュアル 福岡教師塾 ミドルリーダー養成講座編 教育事務所用

2 目次 はじめに ログイン パスワードの変更 メニュー一覧 講座申込状況 講座申込一覧 講座申込登録 ( 優先順位 教育事務所推薦事由 ) 講座申込者詳細情報 備考

3 はじめに 本書は 福岡県教育センター専門研修申込システム の表示内容と操作手順について説明 したものです 1 福岡県教育センター専門研修申込システムの目的 福岡県教育センター専門研修申込システム ( 以下 本システム という ) は 従来の研修申込 方法をインターネット上で行えるようにするためのシステムです 1 申込方法の簡易化申込み期限内は 申込者ごとに平日 7:00 から 19:00 までの間 インターネットを使用し申込みが可能です 所属での取りまとめが容易にできます 2 申込内容データ管理の簡易化申込内容の確認 修正等のデータ管理をパソコン上で容易に行うことができます 3 ペーパーレス化各機関への提出がデータ送信によって可能となり 簡易化されます 必要に応じて帳票を保存 印刷することも可能です 2 使用場所 用途本システムは 福岡県内の教育機関の職員が使用するものです ユーザー ID パスワードの入力が必要となります 1 学校 園教職員が講座を申し込む際や 所属から市町村教育委員会 ( 県立学校等は 福岡県教育センター 政令市立学校は 各政令市教育センター ) へデータ送信する際に使用できます 2 市町村教育委員会 ( 政令市教育センター ) 所属からの申込内容の確認を行い 申込データを教育事務所 ( 政令市教育センターは 福岡県教育センター ) へ送信する際に使用できます 3 教育事務所市町村教育委員会からの申込状況を確認するとともに1 優先順位 2 推薦事由等の入力作業の確認を行い 申込データを福岡県教育センターへ送信する際に使用できます 1

4 1 ログイン 専門研修申込システムにログインします 下記 URL よりログイン画面に接続し ユーザー ID パスワードを入力して ログイン ボタンをクリックします ログイン画面 URL: ログインした後に SSL の暗号化が施されます 2

5 2 パスワードの変更 初めてログインする際は 自動的にパスワード変更画面が表示されます 新しいパスワードを設定してください パスワードの管理は 所属で確実に行ってください なお再設定の直後についても ログインするには新パスワードの入力が必要です パスワードは年度毎に 再設定を行います 3

6 3 メニュー一覧 ログインをするとメニュー画面に移動します 1 福岡教師塾 ミドルリーダー養成講座 を処理する場合は 1 をクリックします 時期により表示されるメニューの数 内容が異なることがあります 4

7 4 講座申込状況 各委員会の講座申込一覧です 管内教育委員会からの送信状況を確認します 教育事務所への提出期限を過ぎても送信状況が 未送信 となっている場合は 教育委員会へ確認し速やかに申込データを送信するよう指示してください 後に説明する 優先順位 は講座毎に付与します 付与前に漏れなく送信完了の指示をしてください 2 送信されたデータの確認を行います 送信状況が 済 の教育委員会は 学校からの申込状況を確認することができます 3 詳細 リリンクをクリックし 学校一覧画面へ進んでください 詳細は 7 ページを参照してください 3 確認の結果 (1) 申込内容に不備がない場合 優先順位 教育事務所推薦事由 の欄全てを記入し保存してください 入力の詳細は 8 ページを参照してください 5

8 (2) 申込内容に不備などがある場合申込内容に不備がある場合や 市町村教育委員会から差戻しの依頼があった場合は 該当市町村教育委員会をチェックし 4 選択市町村教育委員会を差戻す ボタンをクリックしてください 差し戻すと 送信状況が 未送信 と表示されます 4 講座申込データを教育センターへ送信します 優先順位 教育事務所推薦事由 の入力完了後 2 教育センターへデータを送信 ボタンをクリックしてください クリックすると送信日が表示されます データ送信が完了したら5 ログアウト ボタンをクリックし 作業を終了します 以下の場合は送信することができませんのですべての条件をクリアし送信処理を行ってください 優先順位 に未記入の申込みがある場合 教育事務所推薦事由 に未記入の申込みがある場合 教育事務所内での同じ講座単位で 優先順位 に重複がある場合 なお 教育センターへのデータ送信は 教育事務所単位で一括の送信となります 教育委員会単位で送信することはできませんので御注意ください 6

9 5 講座申込一覧 各市町村教育委員会の所属学校一覧です 学校ごとの講座申込一覧を確認したい場合は 1 詳細 リンクをクリックし 講座申込一覧画面へ移 動してください 市町村教育委員会一覧に戻る場合は 2 市町村教育委員会一覧に戻る ボタンをクリックしてください 3 プルダウンメニューより委員会 校種別で絞り込みができます 7

10 6 講座申込登録 ( 優先順位 教育事務所推薦事由 ) 各学校の申込者一覧です 優先順位および教育事務所推薦事由の入力 (1) 優先順位は講座単位ごとに すべての申込みに対して付与します 1プルダウンメニューで優先順位を入力する講座を指定して絞り込みを行います その他プルダウンメニューにより 教育委員会 学校 優先度 講座別 の絞り込みができます ( 初期表示は 全件 です ) (2)2 優先順位 欄へ優先順位を数値で入力します すべての申込に対して 重複や漏れがないように入力してください 重複や入力漏れがある場合 教育センターへ送信することができません 一覧表の青文字の項目名 3 優先順位 をクリックすることにより 優先順位の数値順に並べ替えができます 重複チェック等に御利用ください 再クリックで元の順番に戻ります なお その他の青文字 所属名 講座番号 をクリックしても 並べ替えが可能です 入力や変更を行った際は必ず保存ボタンをクリックしてください 8

11 (3)4 教育事務所推薦事由 欄へ推薦文を記入してください すべての申込みに対して 漏れなく入力してください 入力漏れがある場合 教育センターへ送信することができません 入力や変更を行った際は必ず保存ボタンをクリックしてください << 優先順位 教育事務所推薦事由における注意事項 >> 作業を中断する場合や入力完了後は 必ず 保存 ボタンをクリックしてください 保存 ボタンをクリックせずに 他の画面に移動やログアウトをすると入力した内容が無効になりますので御注意ください 3 個人の講座申込内容の詳細を確認したい場合は 5 詳細 をクリックし 詳細画面へ進んでくだ さい 4 申込データを出力する場合は 1 プルダウンメニューで絞り込みを行い 6 抽出結果出力 (Excel) ボタンをクリックして保存をしてください 5 入力が終了したら 7 市町村教育委員会一覧に戻る ボタンをクリックしてください 9

12 7 講座申込者詳細情報 各申込者の詳細情報です 1 各学校の一覧に戻る場合は 1 一覧に戻る ボタンをクリックしてください 10

13 8 備考 11