< 目次 > 1. プロセスに係る諸規制 2. 実務関連

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よいかずごみぶち
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1 参考資料資料 5

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3 1. プロセスに係る諸規定 (1) の開催日に係る規定についていつまでにを開催しなければならないかに係る諸規定日本米国加国事業年度の終了後一定の時期 ( 会社法第 296 条第 1 項 ) 前回のの後 13 ヶ月以内 (Delaware General Corporation Law 211(c)) 前回のの後 15 ヶ月以内かつ決算日から 6 ヶ月以内 (Canada Business corporation act 133(1)(b)) 英国仏国独国決算日から 6 ヶ月以内決算日から 6 ヶ月以内決算日から 8 ヶ月以内 (Companies Act (1)) (Commercial Code L ) (Stock Corporation Act 175(1)) ( 出所 ) 各国法令等に基づくあずさ監査法人調べ ( 経済産業省委託調査企業と投資家の対話及び企業情報開示のあり方に関する調査研究 ) 3

4 1. プロセスに係る諸規定 (2) 議決権行使の等に係る規定について 1 イメージ図送付期限日本 3ヶ月以内 (10 日以上 60 日以内のタイミングで送付 ) 2 週間米国 10 日以上 60 日以内 (21 日以上 60 日以内のタイミングで送付 ) 加国 21 日以上 60 日以内公告期限 21 日前 1 ( 無記名 ) 6 日前 1 2 ( 記名 ) 独国 1 に参加するためには開催日の 6 日前 ( 日を含まない定款により縮減可能 ) までに会社に対して登録が必要な模様なお無記名株式の株主は 21 日前の時点で株主であればよい模様 2 記名株式の株主については明文はないが実務上 6 日前 ( 日を含まない定款により縮減可能 ) までの株主に限定している模様公告期限 30 日 3 営業日前 3 仏国 3 に参加するためには開催日の 3 営業日前までに会社に対して登録が必要な模様送付期限 35 日 (2 日以内 ) 英国 20 営業日 ( 出所 ) 各国法令等に基づくあずさ監査法人調べ ( 経済産業省委託調査企業と投資家の対話及び企業情報開示のあり方に関する調査研究 ) 4

5 1. プロセスに係る諸規定 (2) 議決権行使の等に係る規定について 2 等に係る規定いつまでにを送付しなければならないか ( いつまでに公告をしなければならないか ) に係る諸規定日本米国加国 2 週間以上 ( 会社法第 299 条第 1 項 ) 10 日以上 60 日以内 (Delaware General Corporation Law 222(b)) 21 日以上 60 日以内 (Canada Business corporation act 135,Canada Business Corporations Regulations, ) 英国仏国独国 21 日以上 ( 上場会社の場合 20 営業日前 ) (Companies Act (2)(a)) ( 上段括弧書きは The UK Corporate Governance Code E.2.4.) < 公告 > 35 日以上 1 < 公告 > 30 日以上 2 (Commercial Code R ) (Stock Corporation Act 123(1)) 1 規制市場において取引されることが認められている会社の場合別途一定の株主にを送付する等の取扱いとなっている模様 2 別途一定の株主や金融機関株主団体に対してを送付する取扱いとなっている模様 ( 出所 ) 各国法令等に基づくあずさ監査法人調べ ( 経済産業省委託調査企業と投資家の対話及び企業情報開示のあり方に関する調査研究 ) 5

6 1. プロセスに係る諸規定 (2) 議決権行使の等に係る規定について 2 議決権行使の等に係る規定いつの時点の株主が議決権行使できるのかに係る諸規定日本米国加国 3 ヶ月以内で企業が設定した日 ( 会社法第 124 条第 1 項 ) 10 日以上 60 日以内で企業が設定した日 (Delaware General Corporation Law 213(a)) 21 日以上 60 日以内で企業が設定した日 (Canada Business corporation act 134(1)(d) Canada Business Corporations Regulations, (2)) 英国仏国 1 独国 2 の開催日から 48 時間以内 (The Uncertificated Securities Regulations (1)) の開催日の 3 営業日前 < 無記名株式 > の開催日の 21 日前 < 記名株式 > の開催日の 6 日前 3 (Commercial Code R225-85) (Stock Corporation Act 123(2)(3)) 1 に参加するためには開催日の 3 営業日前までに会社に対して登録が必要な模様 2 に参加するためには開催日の 6 日前 ( 日を含まない定款により縮減可能 ) までに会社に対して登録が必要な模様 3 記名株式の株主については明文はないが実務上 6 日前 ( 日を含まない定款により縮減可能 ) までの株主に限定している模様 ( 出所 ) 各国法令等に基づくあずさ監査法人調べ ( 経済産業省委託調査企業と投資家の対話及び企業情報開示のあり方に関する調査研究 ) 6

7 (1) 諸外国における関連スケジュールについて 1 イメージ図 ⅰ 決算日 1Q 2Q 決算発表年次報告 1 年次報告 2 第 1Q 発表日本監査報告 1 監査報告 2 米国決算発表年次報告監査報告第 1Q 発表決算発表年次報告第 1Q 発表加国監査報告 ( 出所 ) 各国企業の Web サイトに基づくあずさ監査法人調べ ( 経済産業省委託調査企業と投資家の対話及び企業情報開示のあり方に関する調査研究 ) 7

8 (1) 諸外国における関連スケジュールについて 1 イメージ図 ⅱ 決算日 1Q 2Q 決算発表年次報告 1 年次報告 2 第 1Q 発表日本監査報告 1 監査報告 2 決算発表年次報告第 1Q 発表英国監査報告独国仏国決算発表監査報告決算発表年次報告監査報告年次報告総会参加の登録期限 1 第 1Q 発表 ( 出所 ) 各国企業の Web サイトに基づくあずさ監査法人調べ ( 経済産業省委託調査企業と投資家の対話及び企業情報開示のあり方に関する調査研究 ) 8 総会参加の登録期限 2 第 1Q 発表 1 登録期限において株主であることが求められている模様なお無記名株式については 21 日前時点で株主あればよい模様 2 登録期限において株主であることが求められている模様

(1) 諸外国における関連スケジュールについて 2 日本決算日情報開示のタイミング期間総会開催スケジュール社名決算発表日年次報告書に係る監査報告書日左 : 会社法右 : 金商法年次報告書左 : 会社法右 : 金商法議決権行使定時総会第 1 四半期決算発表日 ( 3) A 社 ( 電気機器 ) 5/12 (42 日 ) 5/19 (49 日 ) 6/19 (80 日 )

9 (1) 諸外国における関連スケジュールについて 2 日本決算日情報開示のタイミング期間総会開催スケジュール社名決算発表日年次報告書に係る監査報告書日左 : 会社法右 : 金商法年次報告書左 : 会社法右 : 金商法議決権行使定時総会第 1 四半期決算発表日 ( 3) A 社 ( 電気機器 ) 5/12 (42 日 ) 5/19 (49 日 ) 6/19 (80 日 ) 6/3 (64 日 ) 6/26 (87 日 ) <81 日 > 6/3 <17 日 > 6/20 (81 日 ) 7/31 [+41] B 社 ( 化学 ) 5/12 (42 日 ) 5/7 (37 日 ) 6/24 (85 日 ) 6/2 (63 日 ) 6/24 (85 日 ) <83 日 > 6/2 <20 日 > 6/22 (83 日 ) 7/31 [+38] C 社 ( 輸送用機器 ) 4/25 (25 日 ) 5/8 (38 日 ) 6/25 (86 日 ) 6/2 (63 日 ) 6/26 (87 日 ) <85 日 > 6/2 <22 日 > 6/24 (85 日 ) 7/28 [+34] D 社 ( 医薬品 ) 5/8 (38 日 ) 5/7 (37 日 ) 6/27 (88 日 ) 6/5 (66 日 ) 6/27 (88 日 ) <88 日 > 6/5 <22 日 > 6/27 (88 日 ) 8/1 [+34] E 社 ( 食品 ) 5/14 (44 日 ) 5/22 (52 日 ) 6/26 (87 日 ) 6/10 (71 日 ) 6/27 (88 日 ) <88 日 > 6/10 <17 日 > 6/27 (88 日 ) 7/30 [+33] ( 平均 ) (38.2 日 ) (42.6 日 ) (85.2 日 ) (65.4 日 ) (87.0 日 ) <85.0 日 > <19.6 日 > (85.0 日 ) [+36.0 日 ] 1 決算日からの日数なお会社法に係る部分はの送付日付を記載 2 定時総会の開催日までの日数 3 定時総会の開催日との差日数 ( 出所 ) 各国企業の Web サイトに基づくあずさ監査法人調べ ( 経済産業省委託調査企業と投資家の対話及び企業情報開示のあり方に関する調査研究 ) 9

10 (1) 諸外国における関連スケジュールについて 3 米国情報開示のタイミング期間総会開催スケジュール社名決算日決算発表日年次報告書に係る監査報告書日年次報告書議決権行使定時総会第一四半期決算発表日 ( 3) Bank of America Corporation ( バンクオブアメリカ ) 1/15 (15 日 ) 2/25 (56 日 ) 2/25 (56 日 ) 3/12 <56 日 > 3/27 <41 日 > 5/7 (127 日 ) 4/16 (-21) Pfizer ( ファイザー ) 1/28 (28 日 ) (59 日 ) (59 日 ) 2/26 <57 日 > 3/13 <42 日 > 4/24 (114 日 ) 5/5 (+11) Boeing Company ( ボーイング ) 1/29 (29 日 ) 2/14 (45 日 ) 2/14 (45 日 ) 2/27 <60 日 > 3/14 <45 日 > 4/28 (118 日 ) 4/23 (-5) Coca-Cola Company ( コカコーラ ) 2/18 (49 日 ) 2/27 (58 日 ) 2/27 (58 日 ) 2/24 <58 日 > 3/7 <47 日 > 4/23 (113 日 ) 4/15 (-8) Procter & Gamble Company ( プロクターアンドギャンブル ) 6/30 8/1 (32 日 ) 8/8 (39 日 ) 8/8 (39 日 ) 8/15 <60 日 > 8/29 <46 日 > 10/14 (106 日 ) 10/24 (+10) ( 平均 ) (30.6 日 ) (51.4 日 ) (51.4 日 ) <58.2 日 > <44.2 日 > <115.6 日 > [-2.6 日 ] 1 決算日からの日数 2 定時総会の開催日までの日数 3 定時総会の開催日との差日数 ( 出所 ) 各国企業の Web サイトに基づくあずさ監査法人調べ ( 経済産業省委託調査企業と投資家の対話及び企業情報開示のあり方に関する調査研究 ) 10

11 (1) 諸外国における関連スケジュールについて 4 加国情報開示のタイミング期間総会開催スケジュール社名決算日決算発表日年次報告書に係る監査報告書日年次報告書議決権行使定時総会第一四半期決算発表日 ( 3) Canadian National Railway Company ( カナディアンナショナル鉄道 ) 1/30 (30 日 ) 2/3 (35 日 ) 3/24 (83 日 ) 3/6 <48 日 > 3/11 <43 日 > 4/23 (113 日 ) 4/22 (-1) Enbridge Inc. ( エンブリッジ ) 2/14 (45 日 ) 2/14 (45 日 ) 3/27 (86 日 ) 3/13 <55 日 > 3/4 <64 日 > 5/7 (127 日 ) 5/7 (±0) First Service Corporation ( ファーストサービスコーポレーション ) 2/12 (43 日 ) 2/24 (55 日 ) 3/13 (72 日 ) 3/7 <32 日 > <39 日 > 4/8 (98 日 ) 4/29 (+21) Thomson Reuters Corporation ( トムソンロイター ) 2/12 (43 日 ) 3/12 (71 日 ) 3/12 (71 日 ) <52 日 > <52 日 > 5/22 (142 日 ) 4/30 (-22) Royal Bank of Canada ( カナダロイヤル銀行 ) 10/31 12/5 (35 日 ) 12/4 (35 日 ) 1/31 (92 日 ) 1/3 <54 日 > 1/3 <54 日 > 2/26 (118 日 ) 2/26 (±0) ( 平均 ) (39.2 日 ) (48.2 日 ) (80.8 日 ) <48.2 日 > <50.4 日 > (119.6 日 ) [-0.4 日 ] 1 決算日からの日数 2 定時総会の開催日までの日数 3 定時総会の開催日との差日数 ( 出所 ) 各国企業の Web サイトに基づくあずさ監査法人調べ ( 経済産業省委託調査企業と投資家の対話及び企業情報開示のあり方に関する調査研究 ) 11

12 (1) 諸外国における関連スケジュールについて 5 英国決算日情報開示のタイミング期間総会開催スケジュール社名決算発表日年次報告書に係る監査報告書日年次報告書議決権行使定時総会第一四半期決算発表日 ( 3) PEARSON ( ピアソン ) (59 日 ) 3/10 (69 日 ) 3/24 (83 日 ) 4/23 <2 日 > 3/24 <32 日 > 4/25 (115 日 ) 4/25 (±0) RENTOKIL INITIAL ( レントキルイニシャル ) (59 日 ) (59 日 ) 4/11 (101 日 ) 5/12 <2 日 > 4/9 <35 日 > 5/14 (134 日 ) 5/2 (-12) AFREN PLC ( アフレン ) 3/27 (86 日 ) 3/26 (85 日 ) 4/29 (119 日 ) 6/2 <2 日 > 4/29 <36 日 > 6/4 (155 日 ) 5/20 (-15) RENISHAW PLC ( レニショー ) 6/30 7/24 (24 日 ) 7/23 (23 日 ) 8/23 (54 日 ) 10/14 <2 日 > 8/22 <55 日 > 10/16 (108 日 ) 10/16 (±0) Burberry Group ( バーバリー ) 5/21 (51 日 ) 5/20 (50 日 ) 6/5 (66 日 ) 7/9 <2 日 > 6/5 <36 日 > 7/11 (102 日 ) 7/10 (-1) ( 平均 ) 55.8 日 57.2 日 84.6 日 <2.0 日 > <38.8 日 > 日 -5.6 日 1 決算日からの日数 2 定時総会の開催日までの日数 3 定時総会の開催日との差日数 ( 出所 ) 各国企業の Web サイトに基づくあずさ監査法人調べ ( 経済産業省委託調査企業と投資家の対話及び企業情報開示のあり方に関する調査研究 ) 12

13 (1) 諸外国における関連スケジュールについて 6 独国決算日情報開示のタイミング期間総会開催スケジュール社名決算発表日年次報告書に係る監査報告書日年次報告書企業への登録期限 ( 2 3) ( 3) 定時総会第一四半期決算発表日 ( 4) BAYER AG ( バイエル ) (59 日 ) 2/18 (49 日 ) (59 日 ) 4/22 (7 日 ) (60 日 ) 4/29 (119 日 ) 4/28 (-1) DAIMLER AG ( ダイムラー ) 2/6 (37 日 ) 2/18 (49 日 ) 2/21 (52 日 ) 4/4 (5 日 ) 2/26 (42 日 ) 4/9 (99 日 ) 4/30 (+21) E.ON SE ( エーオン ) 3/12 (71 日 ) 3/4 (63 日 ) 3/12 (71 日 ) 4/23 (7 日 ) 3/18 (43 日 ) 4/30 (120 日 ) 5/13 (+13) ADIDAS AG ( アディダス ) 3/5 (64 日 ) 2/14 (45 日 ) 3/5 (64 日 ) 5/1 (7 日 ) 3/18 (51 日 ) 5/8 (128 日 ) 5/6 (-2) INFINEON TECHNOLOGIE S AG ( インフィニオンテクノロジーズ ) 9/30 11/12 (43 日 ) 11/19 (50 日 ) 12/13 (74 日 ) 2/6 (7 日 ) 12/30 (45 日 ) 2/13 (136 日 ) 1/30 (-14) ( 平均 ) (54.8 日 ) (51.2 日 ) (64.0 日 ) <6.6 日 > <48.2 日 > <120.4 日 > [+3.4 日 ] 1 括弧内は決算日からの日数 2 登録時点で株主であることが必要な模様ただし無記名株式については 21 日前に株主であればよい模様 3 括弧内は定時総会の開催日までの日数 4 括弧内は定時総会の開催日との差日数 ( 出所 ) 各国企業の Web サイトに基づくあずさ監査法人調べ ( 経済産業省委託調査企業と投資家の対話及び企業情報開示のあり方に関する調査研究 ) 13

14 (1) 諸外国における関連スケジュールについて 7 仏国決算日情報開示のタイミング期間総会開催スケジュール社名決算発表日年次報告書に係る監査報告書日年次報告書企業への登録期限 ( 2 3) ( 3) 定時総会第一四半期決算発表日 ( 4) SANOFI ( サノフィ ) 2/6 (37 日 ) 3/6 (65 日 ) 3/7 (66 日 ) 5/2 <3 日 > 3/12 (54 日 ) 5/5 (125 日 ) 4/29 (-6) BNP PARIBAS ACT.A (BNP パリバ ) 2/13 (44 日 ) 3/7 (66 日 ) 3/7 (66 日 ) 5/9 <5 日 > 3/12 (63 日 ) 5/14 (134 日 ) 4/30 (-14) GDF SUEZ (GDF スエズ ) 2/27 (58 日 ) 3/7 (66 日 ) 3/20 (79 日 ) 4/23 <5 日 > 3/7 (52 日 ) 4/28 (118 日 ) 4/28 (±0) DANONE ( ダノン ) 2/20 (51 日 ) 3/6 (65 日 ) 3/21 (80 日 ) 4/24 <5 日 > 3/3 (57 日 ) 4/29 (119 日 ) 4/16 (-13) CARREFOUR ( カルフール ) 3/5 (64 日 ) 3/18 (77 日 ) 3/24 (83 日 ) 4/10 <5 日 > 3/10 (36 日 ) 4/15 (105 日 ) 4/10 (-5) ( 平均 ) (50.8 日 ) (67.8 日 ) (74.8 日 ) <4.6 日 > <52.4 日 > (120.2 日 ) [-7.6 日 ] 1 括弧内は決算日からの日数 2 登録時点で株主であることが必要な模様 3 括弧内は定時総会の開催日までの日数 4 括弧内は定時総会の開催日との差日数 ( 出所 ) 各国企業の Web サイトに基づくあずさ監査法人調べ ( 経済産業省委託調査企業と投資家の対話及び企業情報開示のあり方に関する調査研究 ) 14

15 (2) 我が国における定時開催日の状況開催日 5/30 6/11 6/12 6/13 6/14 6/15 6/16 6/17 6/18 6/19 6/20 6/21 金水木金土日月火水木金土社数比率 0.1% 0.1% 0.5% 0.9% 0.2% 0.1% 0.1% 1.2% 2.1% 3.1% 8.6% 1.0% 開催日 6/22 6/23 6/24 6/25 6/26 6/27 6/28 6/29 6/30 日月火水木金土日月合計社数 ,358 比率 0.2% 1.4% 10.6% 12.5% 18.0% 38.9% 0.3% 0.0% 0.2% 100.0% ( 注 )2014 年 3 月末日決算の東証の全上場会社を対象東証データに基づき作成 ( 出所 ) 金融庁コーポレートガバナンスコードの策定に関する有識者会議第 3 回資料 3 関連するデータ等 15

第 4 回株主総会プロセスの電子化促進等に関する研究会参考資料 2 諸外国における実質株主の開示制度平成 28 年 3 月 4 日

第 4 回株主総会プロセスの電子化促進等に関する研究会参考資料 2 諸外国における実質株主の開示制度平成 28 年 3 月 4 日 1. 米国の実質株主開示制度の概要 1 米国は登録株主と実質株主とのコミュニケーション格差の緩和を目的として実質株主情報を開示する NOBO 制度を導入発行企業からの要請があれば NOBO( 発行企業に対して自身の株主情報の開示を拒否しない株主 ) の株主情報は