Microsoft Word - manual.doc

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こうたますはら
5 years ago
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1 ヒットメール Ver 1.0 お試し版 URL ライセンスキー販売サイト URL 価格 1,000 円 ( パソコン1 台当たり ) 本ソフトを動かすには次のソフトが必要です 1 Microsoft Windows 2000 or XP 2 Microsoft Outlook 2000 or Microsoft Internet Explorer 6.0 以降またウィルス対策ソフトをインストールされることを強くお勧め致します例えば次のようなソフトがあります ( 株 ) シマンテックのノートンアンチウィルストレンドマイクロ( 株 ) のウィルスバスター有限会社シスコネット URL Mail info@sysco-net.com TEL 日付 2003/6/29

2 目次ページ 1. 全体の流れ 3 2. メイン画面 4 3. アドレス帳 5 4. メール帳 6 5.Internet Explorer でのテスト表示 7 6. 差込送信方法 8-2 -

3 1. 全体の流れアドレス帳の設定メールの送信先を設定します送信先の名前やメールアドレス差込送信の内容等を設定しますなお Excel 等で作成し CSV 形式にすればまとめて読み込むこともできます逆にヒットメールのアドレス帳を CSV 形式で書き出すこともできます更に重複したメールアドレスを探し出す機能も持っていますメール帳の設定メールの内容を設定しますメールの件名や本文を設定します本文は HTML を直接記述できますなお他のホームページ作成ソフトで作成したHTML をカット & コピーで貼り付ける場合は次の点に注意願いますイメージ等の場所はインターネット上の絶対アドレスで指定します例えば <IMG src=" /sample/image/s01img01.gif"> 送信方法の指定次の指定します 1 差込送信 : する / しない 2 HTML 送信 : する / しない差込送信? 送信するメール毎にお客様の名前等を自動的にメール本文に入れ込みます差込送信の場合は送信先毎に 1 通ずつメールを自動作成し宛先を To で送信します差込送信をしない場合は 50 ぐらいの単位で宛先 BCC でまとめて送信することも出来ますこの場合送信時間が 1/50 程度に短縮されます Hit Mail 送信送信ボタンをクリックします Outlook の送信トレイにメールが入ります Hit Mail はここで終了させます Outlook Outlook を起動送受信ボタンをクリックします Outlook の送信トレイに入っていたメールが送信されますウィルス対策ソフトが裏でチェック自動的にウィルスのチェックをしてからインターネット上に送信されます - 3 -

2. メイン画面 1 2 3 3 つの操作でメールを送信します 1 宛先 ( メールの送信先 ) とメール名 ( メールの内容 ) を選択 2 送信方法 ( 個別送信差込送信 BCC 送信 HTML メール ) を指定 3 送信 ( メールが Outlook の送信トレイに入ります ) をクリックアドレス帳の編集画面に移動しますメール帳の編集画面に移動します

4 2. メイン画面つの操作でメールを送信します 1 宛先 ( メールの送信先 ) とメール名 ( メールの内容 ) を選択 2 送信方法 ( 個別送信差込送信 BCC 送信 HTML メール ) を指定 3 送信 ( メールが Outlook の送信トレイに入ります ) をクリックアドレス帳の編集画面に移動しますメール帳の編集画面に移動しますソフトを終了します文字サイズを縮小 (F) 拡大 ( F ) しますメールを送信します Outlook の送信トレイに入りますのでこのソフトを終了して Outlook の送受信ボタンをクリックしますライセンスキーを登録しますソフトを使い出して 7 日間はお試し期間でお使い頂けますその後はライセンスキーをご購入願いますキーを登録すればこのボタンは表示されなくなります - 4 -

3. アドレス帳既存グループの一覧から選択します Checked が 0 ( 数字の 0) の人にはメール送信されません一時的に送信対象者から除く場合などに使います文字サイズを縮小 (F) 拡大 ( F ) しますメイン画面に戻ります新しいグループを作成しますこのボタンをクリック後グループ名を聞いてきますので名前を入力して下さい表示中のグループ名を変更します

5 3. アドレス帳既存グループの一覧から選択します Checked が 0 ( 数字の 0) の人にはメール送信されません一時的に送信対象者から除く場合などに使います文字サイズを縮小 (F) 拡大 ( F ) しますメイン画面に戻ります新しいグループを作成しますこのボタンをクリック後グループ名を聞いてきますので名前を入力して下さい表示中のグループ名を変更しますこのボタンをクリック後グループ名を聞いてきますので新しい名前を入力して下さい表示中のグループを削除します表示中のグループのアドレス情報をコピーボタンで記憶しますそしてグループを選択後貼付ボタンで一括して書き写します選択したグループに登録されているアドレス情報を表示しますこのモードでは内容の編集は出来ません表示しているアドレス情報を編集可能にします直したい部分をクリックし編集します但し ID と GroupID は編集できません選択したグループに登録されている全員のアドレス情報を表示しますこの状態の時に編集モードにすることが出来ますメールアドレスに重複があるものを抽出します他のグループと比較する場合はこの後聞いてくるグループ番号を指定しますなお重複アドレス表示時は編集モードになることは出来ません削除する行をクリックした後このメンバー削除ボタンをクリックします表示中のグループに CSV ファイルの情報を追加します CSV ファイルには最低限 Mail 列が必要ですまた Name, Checked, TAG1 ~ TAG5 は差込送信する場合に必要に応じて設定して下さいなお ID 列 GroupID 列は読込時に無視され自動的に採番されます表示中のグループのアドレス情報を CSV 形式で出力します - 5 -

4. メール帳既存メールの一覧から選択します文字サイズを縮小 (F) 拡大 ( F ) しますメイン画面に戻ります新しいメールを作成しますこのボタンをクリック後メール名を聞いてきますので名前を入力して下さい表示中のメール名を変更しますこのボタンをクリック後メール名を聞いてきますので新しい名前を入力して下さい表示中のメールを削除します

6 4. メール帳既存メールの一覧から選択します文字サイズを縮小 (F) 拡大 ( F ) しますメイン画面に戻ります新しいメールを作成しますこのボタンをクリック後メール名を聞いてきますので名前を入力して下さい表示中のメール名を変更しますこのボタンをクリック後メール名を聞いてきますので新しい名前を入力して下さい表示中のメールを削除します表示中のメール内容をコピーボタンで記憶しますそしてメール名を選択後貼付ボタンで一括して書き写します選択したメールの内容を表示しますこのモードでは内容の編集は出来ません表示しているメール内容を編集可能にします直したい部分をクリックし編集しますメール内容がどのように表示されるか Internet Explorer で表示しますなお差込部分は差込処理は行わずそのままタグ名で表示されます件名メール送信時の件名 (subject) を設定します ( 内容 ) 件名の下の部分にメールの本文を設定します HTML を直接記述します他のホームページ作成ソフト等で作成した HTML をコピー (Ctrl + C) しこの内容部分に貼り付ける (Ctrl + V) こともできますその際注意することは HTML の Header タグで文字コード指定等の不要タグは削除するイメージ等の参照先は絶対アドレス ( 等で始まる ) で指定する - 6 -

7 5. Internet Explorer でのテスト表示作成したメールがどのように表示されるかをを使って表示します Internet Explorer Internet Explorer の戻るボタンに相当しますこの画面を閉じます差込部分がある場合はタグ名がそのまま表示されます - 7 -

8 6. 差込送信の方法メール本文の中に HTML のコメントタグを使って記述します  は半角スペース記述例 1 お客様の名前をメールに差し込む ( アドレス帳の Name 列にお客様の名前を入れておく )  2 お客様に応じた画像をメールに差し込む ( アドレス帳の TAG2 列に画像番号を入れておく ) <IMG src= replace [TAG2]-->.gif > Internet Explorer でのテスト表示は [TAG2] が変換されないので [TAG2] のまま表示されます差込送信のタグ種類アドレス帳の列名を差込送信のタグに使用できますなおタグは [ ] で囲みますまたタグに設定した値は全て文字として処理されます [ID] [GroupID] [Name] [Mail] [Checked] [TAG1] [TAG2] [TAG5] メール本文のサンプル <!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN"> <HTML> <HEAD><TITLE>Hit Mail sample</title></head> <BODY> <P><BR>  </P> <IMG src=" width="526" height="102" > <IMG src=" width="460" height="105" > <IMG src=" width="522" height="195" > <IMG src=" width="494" height="42" > <DIV style="top : 435px;left : 3px; position : absolute; z -index : 1;" id="layer1"> <A href=" <IMG src=" width="142" height="24" border="0"></a></div> <DIV style="top : 435px; left : 151px; position : absolute; z -index : 2;" id="layer2"> <A href=" -net.com/hitmail/hitmails.html"> <IMG src=" width="82" height="24" border="0"></a></div> <DIV style="top : 435px;left : 240px; position : absolute; z -index : 3;" id="layer3"> <A href=" -net.com/hitmail/index.html"> <IMG src=" width="43" height="24" border="0"></a></div> </BODY> </HTML> - 8 -

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ログインするブラウザを使ってログイン画面を表示しますユーザー名とパスワードを入力しログインをクリックしますメールアドレス : パスワード : メールアドレスのパスワご利用にあたってメールの保存期間メールの保存期間は90 日間です迷惑メールフォルダのメール保存期間は7 日間です重要なメールは定期的にメールソフトにて受信頂きお客様のパソコンへ保存してくださいメールフォルダについて受信箱以外のメールフォルダに保存されたメールはこのWebMail 以外で受信できません ( パソコンのメールソフトなどで受信されません ) WebMail 内でメールの保存先を移動させたり