鹿児島グループ教員免許状更新講習管理システム 操作説明書 受講者編

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1 平成 30 年度 鹿児島グループ教員免許状更新講習管理システム 操作説明書受講者編 鹿児島大学教員免許状更新講習推進室 [ 住所 ] 鹿児島市郡元 [TEL] ( 受付時間 ) 月曜日 ~ 金曜日 ( 祝日を除く )9 時 ~17 時 [FAX] [ ] (300226)

2 目次 1. はじめに システムトップの画面構成 本システムにログインする 本システムからログオフする ( システムの終了 ) 講習科目一覧を参照する 講習科目の予約を行う 申請した講習科目の取消しを行う 申請した講習科目の事前アンケートを登録する 申請した講習科目の受講申込書を印刷する 申請した講習科目の受講料を支払う 受講票を作成する 受講した講習科目の事後評価 申請した講習科目の状況を確認する 公開された講習科目の成績を確認する メール内容を確認する 受講者情報を修正する パスワードを変更する パスワードを忘れた場合は

3 1. はじめに 教員免許状更新講習管理システム ( 以下 本システムという ) は 教員免許更新制 による教員免許状の更 新を行うために必要な講習に係るシステムです 推奨環境 (1) 利用ブラウザについて本システムを利用可能なブラウザは 以下のとおりです Microsoft Internet Explorer 6.0 以上 Mozilla Firefox 2.0 以上 (2)JavaScript について 本システムでは JavaScript を使用しております ページを正常に閲覧するために JavaScript を 有効にしてください (3)PDF 閲覧について本システムでは 以下の PDF 閲覧ソフトが必要です Adobe Reader( 無料 ) 使用するパソコンにインストールされていない場合は 本システムのトップ画面からダウンロード後 インストールしてください (4) メールについて本システムからのメール通知は 受講者情報 に登録されているメールアドレス宛に送信されます 携帯電話のメールアドレスを登録している方は 下記のメールを受信できるよう設定してください ( 鹿児島大学教員免許状更新講習推進室 ) ( 教員免許状更新講習管理システム ) 送信専用 回答不可 メールソフトによっては 自動的に迷惑メールに振り分けられる可能性もあります 迷惑メールフォルダの確認等も行ってください また メールボックスの容量が一杯などの理由でメールを受信できない場合もあります 不要なメールはメールボックスから削除するなどして 容量を確保してください (5) お問い合わせについて各種お問い合わせについては 受講申請を行った大学 または 受講者登録を行った大学にお問い合わせください メールでお問い合わせを行う場合も 必ず当該大学のメールアドレス宛にお問い合わせください メールアドレス 教員免許状更新講習管理システム ) は送信専用となっており お問い合わせ頂いても 返答することができませんので ご了承ください - 3 -

4 2. システムトップの画面構成 本システムのトップ画面から講習科目一覧や開設大学からのお知らせを閲覧することができます 主な表示項目について 説明します 本システムへの入口 1. 鹿児島大学トップページを開きます URL 2. 左下にある 窓口案内 の教員免許状更新講習をクリックし 教員免許状更新講習サイトを開きま す URL 3. 左側にある 管理システム をクリックします 以下の画面が開きます URL

5 MENU について 講習科目の情報や問い合わせ先を表示します ホーム : システムトップ画面を表示します 講習科目一覧 : 開設されている講習科目を確認することができます お問い合わせ : 開設大学の問い合わせ先を確認することができます 必ず記載されている大学へお問い合わせください ログイン について 講習科目の予約をするため 成績の状況を確認するためなど 本システムを利用するためにログインを行います UserID( 受講者 ID): お持ちの受講者 ID を入力します ( 数字 10 桁 ) パスワード : パスワードを入力します ( 英数字のみ ) ログイン : 本システムにログインします パスワードを忘れた方 : パスワードの再発行を行います 受講者登録 について 受講者登録を行っていない方は こちらから新規登録を行い 受講者 ID とパスワードを取得します 既に一度でも受講者登録が完了している方は 登録済の受講者 ID をそのまま使用してください 受講者登録 : 新規に受講者登録を行います 別画面が開きます 受講者登録マニュアル : 別画面で受講者登録を行うための操作マニュアルが開きます 各種資料 について 開設大学が提供する資料を参照することができます 文書名をクリックし 閲覧します - 5 -

6 お知らせ について 開設大学からの お知らせ を確認することができます 掲載した日付の新しい順に表示されます 内容表示 ( 黒板部分 ): 選択したお知らせの内容が表示されます 前頁 : 前のページに移動します 次頁 : 次のページに移動します お知らせの件名 : クリックすると 上部の黒板部分に詳細内容が表示されます WEB 掲示板 について 開設大学から常にお知らせしておきたい情報が 表示されます 講習開設大学 について 鹿児島グループ内で開設している大学をロゴで表示しています 大学名をクリックすると 大学が開設しているホームページに移動します 最初の修了確認期限の確認 について文部科学省の修了確認期限チェックサイトに移動し 最初の修了確認期限を確認することができます 文部科学省の確認サイトへ : 修了確認期限チェックサイトが開きます Kuas グループ について 本システムは複数の大学で運用しています 取得した受講者 ID1 つで 同じシステムで運用している他の大学の 講習科目を予約することができます 開設大学 : 一覧にある大学を選択し その大学が開設して いるサイトに移動することができます - 6 -

7 3. 本システムにログインする本システムを利用するためには システムにログインする必要があります ログイン後 講習科目の予約や申請状況の確認を行うことができます 受講者登録を行っていない方は 先に受講者登録をし 受講者 ID とパスワードを取得してください (1) 2のの ログイン に受講者 ID とパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックします 受講者 IDとパスワードは 受講者登録時にメールでお知らせしています 受講者 ID を忘れた方は メールで大学にお問い合わせください (2) 正常にログインできた場合は トップページが表示されます 画面左側の Menu から各種処理を行います 4. 本システムからログオフする ( システムの終了 ) 本システムを終了します (1) トップページの画面左側の Menu から 15-システムの終了 をクリックすると 本システムのトップ画面に戻ります - 7 -

8 5. 講習科目一覧を参照する 講習科目の一覧を表示します (1) Menu から 1- 講習科目一覧 をクリックします (2) 講習科目の一覧が表示されます 検索条件を指定し 検索 ボタンをクリックして 講習科目を絞り込むことができます (3) シラバスを表示します 講習科目の右端にある シラバス表示 をクリックすると シラバスが表示され 講習科目の詳細を確認することができます シラバス 講習についての学習計画のこと - 8 -

9 6. 講習科目の予約を行う受講する講習科目の予約を行います 1 回の予約申請で複数の講習科目の予約を行うことができます 受講したい講習科目を選択しただけでは 予約完了にはなりません 申し込む をクリックして 予約を完了してください 講習科目の予約人数が定員に達している場合は キャンセル待ちで 予約することができます 講習科目の予約が終了したら 受講料を支払い その後 受講申込書を大学に送付してください 受講申込書が大学で受理された時点で 正式な受講申請の完了となります (1) 講習科目が一覧表示されます 検索条件を指定し 検索することができます 必要な検索条件を指定し 検索 表示 ボタン をクリックします クリア ボタンをクリックすると 検索条件を初期に戻すことができます 大学 : 大学名を選択します 領域 : 必修 選択必修 選択の領域を選択します 開講月 : 講習が開講される月を選択します 開設地区 : 講習が開催される場所を選択します 対象職種 : 講習の対象となる職種を選択します 講習科目 CD/ 講習科目名 : 科目コードまたは講習科目名の一部を入力します 表示件数 :1 ページに表示する講習科目数を選択します - 9 -

10 (2) 受講したい講習科目の 予約はこちらから をクリックします (3) 講習科目の詳細内容が表示されます 講習内容を確認します 選択した講習科目を予約対象とする場合 この講習科目を選択する をクリックし (4) に進みます 予約対象としない場合 他の受講科目の選択はこちらから をクリックし (1) に戻ります (4) 選択した講習科目が表示されます 1 続けて他の科目を予約する場合は 他の受講科目の選択はこちらから をクリックし (2) と (3) を繰り返します 2この時点で 科目を取り消す場合は 選択した科目の右側 予約中止 ボタンをクリックして取消しを行ってください

11 3 申し込む場合は 選択した講習科目の確認を行い 申し込む をクリックし 申請を行います (5) 登録完了後 下記メッセージが表示され 予約が完了します 事前アンケートの登録はこちらから 続けて事前アンケートを登録する場合は ここをク リックし 登録を行ってください 申し込み内容を登録メールアドレスへ送信する場合はこちらから 知する場合はここをクリックすると登録内容がメールで通知されます 予約内容をメールで通

12 7. 申請した講習科目の取消しを行う予約申請した講習科目の取消しを行います 取消しは 大学に送付した受講申込書が受理される前まで可能です 受理後に取消しを行う場合は 予約申請をした大学にメール等で取消しの連絡を行ってください (1) Menu から 3- 予約の取消し をクリックします (2) 予約の取消し画面が表示されます 取消しを行う講習科目の 取消し ボタンをクリックします (4) 取消し確認のメッセージが表示されます 取消しを行う場合は OK ボタンをクリックします 取消しを行わない場合は キャンセル ボタンをクリックします (5) 取消しを行った講習科目が削除されます

13 8. 申請した講習科目の事前アンケートを登録する 予約申請をした講習科目の事前アンケートを登録します 事前アンケートを登録することで 受講申込書を印刷することが可能になります (1) Menu から 4- 事前アンケートの回答 をクリックします (2) 事前アンケートの回答画面が表示されます 事前アンケートを登録する講習科目の 回答 ボタンをクリックします 事前アンケートに回答する前の講習科目は [ インフォメーション ] 欄が 未回答 と 表示されます

14 (3) [ 事前アンケートの回答 ] 画面が表示されます 全ての設問に対して回答を入力し 回答 ボタ ンをクリックします 事前アンケートを一時保存する場合 一時保存 ボタンをクリックしてください 注意 登録の際 30 分以上放置すると セキュリティ上の問題で自動的にログアウトされ 登録中の内容が消失しますのでご注意ください 入力中こまめに一時保存してください 科目の詳細を確認したい場合 科目詳細 ボタンをクリックします 確認のメッセージが表 示されますので OK ボタンをクリックします (4) 事前アンケートの回答確認のメッセージが表示されます 回答を行う場合は OK ボタンをク リックします 登録完了のメッセーが表示されます (5) 回答を行った講習科目の [ インフォメーション ] 欄が 登録済 になっていることを確認します

15 9. 申請した講習科目の受講申込書を印刷する申請した講習科目の受講申込書を印刷します 事前アンケートが登録済になっていない場合は 受講申込書を印刷することができませんので ご注意ください 印刷可能な状態の講習科目が複数ある場合は まとめて印刷することができます なるべく全ての事前アンケートを登録し 受講申込書をまとめて印刷して下さい (1) Menu から 5- 受講申込書の作成 をクリックします (2) 受講申込書の作成画面が表示されます 印刷可能な状態の場合 [ インフォメーション ] 欄に 印刷できます と表示されます 受講申込書を印刷する講習科目の取り纏め対象のチェックボックスにチェックを入れ 受講申込書印刷 ボタンをクリックします 事前アンケートが未登録の場合は [ インフォメーション ] 欄に 事前アンケート未登録 と表示 されています 印刷できない場合 Internet Explore やパソコンのセキュリティの関係で 印刷できない場合があります その場合は Internet Explorer の ポップアップブロック 解除設定 または [Ctrl] キーを押しながら 受講申込書印刷 ボタンをクリックしてみてください

16 (3) 受講申込書が別画面で表示されますので印刷してください (4) 印刷を行った講習科目の [ インフォメーション ] 欄に 管理番号 で印刷済 再印刷可能です と表示されます (5) 受講料の振り込み後 大学へ 受講申込書 を送付します

17 10. 申請した講習科目の受講料を支払う 申請した講習科目の受講料支払いのための振込依頼書を作成します (1) Menu から 6- 振込依頼書の作成 をクリックします (2) 振込依頼書印刷画面が表示されます 印刷可能な状態の場合 [ インフォメーション ] 欄に 印刷できます と表示されます 振込依頼書を印刷する講習科目の取り纏め対象チェックボックスにチェックを入れ 振込依頼書印刷 ボタンをクリックします 複数の講習科目をまとめて印刷できます 印刷できない場合 Internet Explore やパソコンのセキュリティの関係で 印刷できない場合があります その場合は Internet Explorer の ポップアップブロック 解除設定 または [Ctrl] キーを押しながら 受講申込書印刷 ボタンをクリックしてみてください

18 (3) 振込依頼書が別画面で表示されますので 印刷してください (4) 印刷を行った講習科目の [ インフォメーション ] 欄に 管理番号 で印刷済 と表示されま す (5) 印刷した振込依頼書により受講料を振り込みます ATM( 自動現金預払機 ) またはインターネットバンキングでの振り込みも可能です 振り込み の際は 依頼人氏名の前に受講者 ID の下 8 桁を付記してください

19 11. 受講票を作成する 受講の際に必要な受講票を作成します (1) Menu から 8- 受講票作成 をクリックします (2) 受講票が表示されます 受講者 ID 勤務先 氏名に誤りがないか確認し 印刷して下さい 誤りがあった場合は 管理システムの ユーザー情報の変更 より修正し再度印刷して下さい

20 12. 受講した講習科目の事後評価受講後 受講した講習科目を事後評価します この事後評価を行わなかった場合は 修了 履修証明書の発行ができませんので 受講後 1 週間以内に必ず行ってください (1) Menu から 7- 事後評価 をクリックします (2) 事後評価の回答画面が表示されます 事後評価を回答する講習科目の 回答 ボタンをクリックします 事後評価 事後評価は 受講後に登録することができます 講習終了までは [ インフォメーション ] 欄に 開講日以降の登録となります と表示され 登録を行うことができません

21 (3) 全ての設問に対して回答を入力し 回答 ボタンをクリックします 事後評価を一時保存する場合 一時保存 ボタンをクリックしてください 注意 登録の際 30 分以上放置すると セキュリティ上の問題で自動的にログアウトされ 登録中の内容が消失しますので ご注意ください 入力中こまめに一時保存してください (4) 事後評価の回答確認のメッセージが表示されます 回答を行う場合は OK ボタンをクリック します 登録完了のメッセーが表示されます (5) 回答した講習科目の [ インフォメーション ] 欄が 登録済 になっていることを確認します

22 13. 申請した講習科目の状況を確認する 申請した講習科目の 申込状況 入金状況 講習科目の開講 不開講状況 成績状況等を確認することができます (1) Menu から 10- 予約 成績の照会 をクリックします (2) 予約 成績の照会画面が表示されます 申請した講習科目の 状況を確認します [ 入金確認状況 ] 大学が受講申込書を受理した時点で 確認済 となります [ 申込書 ] 大学が受講申込書を受理した時点で 受理 となります [ 開講状況 ] 大学が開講を決定した場合 開講 不開講を決定した場合 不開講 となります [ 成績 ] 大学が成績を公開した時点で 公開 となります [ 公開 ] 大学が成績を公開した時点で 表示 のボタンが押せるようになります

23 14. 公開された講習科目の成績を確認する 公開された講習科目の成績 ( 認定 不認定 欠席 ) を確認することができます (1) Menu から 10- 予約 成績の照会 をクリックします (2) 予約 成績の照会画面が表示されます 成績を確認する講習科目の 表示 ボタンをクリック します (3) 成績結果 ( 認定 不認定 ) が表示されます

24 15. メール内容を確認する受講者に送られたメール内容を確認することができます メールが何らかの事情により受信できなかった場合でも 本機能を利用することで自分に送信されたメール内容を確認することができます (1) Menu から 11- 受講関連通知メールの照会 をクリックすると受講関連通知メール照会画面が 表示されます

25 16. 受講者情報を修正する登録している受講者情報を修正します (1) Menu から 13-ユーザー ( 受講者 ) 情報の変更 をクリックします (2) ユーザー ( 受講者 ) 情報の変更画面が表示されます 登録情報を修正し 更新 ボタンを クリックします [ メールアドレスを変更した場合 ] は 必ず メールテスト ボタンをクリックしてください 入力したメールアドレス宛にテストメールが送られますので 受信の確認を行ってください 受信できなかった場合は 入力したメールアドレスをご確認ください また 1. はじめに (P.3) を参照して 受信拒否等の設定の確認を行ってください 注意 受講者名 の 姓 はシステム上 変更できません 変更が生じた場合は 大学へ申し出てください

26 17. パスワードを変更する ログイン時のパスワードを変更します (1) Menu から 14- パスワードの変更 をクリックします (2) パスワードの変更画面が表示されます [ 現在のパスワード ] [ 新しいパスワード ] 及び [ 新しいパスワードの確認 ] を入力し 実行 ボタンをクリックします 現在のパスワード : 現在のパスワードを入力します 新しいパスワード : 変更する新しいパスワードを入力します パスワードは 半角英数字で 6 文字以上 10 文字以内で入力してください 新しいパスワードの確認 : 再度新しいパスワードを入力します 18. パスワードを忘れた場合はパスワードの再発行を行います (1) 本システムトップ画面の ログイン の パスワードを忘れた方 をクリックします (2) パスワード再発行画面が表示されます ユーザー ( 受講者 )ID とメールアドレスを入力して 確認する ボタンをクリックします (3) 入力したメールアドレスへ 新しいパスワードが送信されます メールが届かない場合 推進室へお問い合わせ下さい

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<4D F736F F D E91808DEC837D836A B5F8EF38D758ED295D2> 教員免許状更新講習管理システム 操作説明書受講者編 目次 1. はじめに...- 1-2. システムトップの画面構成...- 2-3. 本システムにログインする...- 6-4. 本システムからログオフする...- 6-5. 講習科目一覧を参照する...- 7-6. 受講科目の予約を行う...- 8-7. 申請した受講科目の取消を行う...- 12-8. 申請した講習科目の事前アンケートを登録する...-

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