真 出力見本 及び出力見本への朱書きで行う また 電子メールでの原稿 ( 写真を含む ) 送付を行う場合がある デザイン 指定原稿の誌面レイアウト イラストカットの作成及びレイアウト キャッチコピー 見出しの提案 バックナンバーの慣例等にとらわれずに各情報の概要を明確に表現すること 読者の見易さを意

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1 平成 31 年度城東区広報誌 ふれあい城東 企画 編集業務委託仕様書 1 業務名称 平成 31 年度城東区広報誌 ふれあい城東 企画 編集業務 2 業務期間 平成 31 年 4 月 1 日から平成 32 年 3 月 31 日まで 3 業務内容 (1) 取材 写真撮影当区が定めるテーマと意向のもと 企画 編集 ( デザイン 原稿書き換え レイアウト タイトル イラストカットの作成など ) を受注者にて行う なお 取材については原則として当区職員も同行する ただし 同行しない場合がある 特集記事のための取材 特集記事の作成 特集記事作成のための情報収集 記事作成はわかりやすい文章を心がけ 文献 公式ホームページ等を参考にした場合は 当区にその旨を報告すること 大阪市と吉本興業株式会社が包括連携協定している連携事項( 地域の活性化 健康 福祉 子育て 教育 市民活動推進等 ) に基づく城東区住みます芸人等のP R 記事作成 城東区通信 における区の魅力発信記事作成 写真撮影( 一部 当区が撮影した写真を提供する場合がある ) 企画アドバイス (2) デザイン 編集発行月の前々月中旬に当区で行う企画編集会議にて掲載記事の審議等を行うため ラフのデザインについては 掲載の可否等を当区で判断できるものであること スケジュールについては 契約締結後に双方協議のうえ決定する 特集誌面については 当区が提示するテーマと意向のもと編集を行う 表紙のレイアウト キャッチコピー 見出しの提案 写真データの補正行政情報の誌面については 当区が提供する原稿をもとに 当区の意向のもと編集を行う 原稿の提供は 電子記憶媒体によるワードデータ 写真データ等と プリント写

2 真 出力見本 及び出力見本への朱書きで行う また 電子メールでの原稿 ( 写真を含む ) 送付を行う場合がある デザイン 指定原稿の誌面レイアウト イラストカットの作成及びレイアウト キャッチコピー 見出しの提案 バックナンバーの慣例等にとらわれずに各情報の概要を明確に表現すること 読者の見易さを意識したコンテンツ( 目次 ) 表示 写真データの補正 毎号 3 パターン以上の当区マスコットキャラクターのポーズ作成 その他 当区指定のデータ作成市政情報の誌面については 本市政策企画室で別途作成するタブロイド判の原稿をA4 判の形状に組み替えを行うこと なお 校了データについては 当区より他の区役所へ提供することがある (3) 文字 デザインレイアウトの校正校正は ゲラ原稿に朱書きで行う また 電子メールでの原稿送付を行う場合がある 校正上がりは ページ毎のカラーカンプ4 部を当区役所へ届ける ( 特集ページ等部数を追加する場合がある ) また 当区の都合により 校正の途中で見出し及び記事の変更 組み替え 写真 イラスト 見出しの差し替えをすることがある 校正は責了とせず 校了まで繰り返し行う (4) 納入校了後 速やかに校了データにアウトラインをかけた完成データ及びアウトライン前のデータを電子記憶媒体等で当区指定場所へ提出すること 校了後 当区指定期日までに校了データ ( 広告欄を削除したもの ) のPDF(web 用 デジタルブック用いずれも1MB 未満 web 用一括データ ) 当該月に使用したマスコットキャラクターのデータ等を当区指定の形式で提出すること 点訳用データについては 当区が指定する日に納品すること また 当該年度最終発行月 (4 月号 ) 納品後 まとめて保存用データを作成し 記憶媒体 (DVD-R) に保存し 城東区役所総務課へ納品すること ( 正副 2 部作成し 1 部には校了データを もう 1 部には 1 ファイルあたり 1MB を超えないデータを保存すること ) なお 各種データを納品する際は 必ず最新のパターンファイルに更新されたウイルスチェックソフトを使ってウイルスチェックを行うこと 画像ファイル(JPEG 形式 AI ファイル ) の作成 点訳用データ(Word またはテキスト ) の作成

3 完成データ 保存データの作成 4 広報誌概要 (1) 名称大阪市城東区広報誌 ふれあい城東 (2) 発行平成 31 年 5 月号 ~ 平成 32 年 4 月号の 12 回 ( 毎月 1 日発行 4 月号のみ 3 月 31 日発行 ) ページ数及び発行回数は変更することがある (3) 形状 A4 判横書き 20 ページ建て ( うち 19 ページを編集 )7 回 24 ページ建て ( うち 19 ページを編集 )1 回 24 ページ建て ( うち 23 ページを編集 )4 回 各号とも市政情報 6 ページ分を含む 最終ページ ( 広告ページ ) 欄外の編集を含む (4) 色全面 カラー 4 色 (C M Y K) 刷り (5) 文字等広報誌の書体 級数 組み方は当区の指示によること 指示によらない場合は 双方協議のうえ よりよいデザインとすること (6) 写真等資料の提出は 電子媒体 ポジ 紙焼きによる 電子メールを使用する場合がある また イラスト等カットは毎月概ね 30 点ほど掲載する ただし 当区の都合により変更することがある 5 納入場所 当区指定場所へ納入すること 6 納入方法 納入の際に車両を使用する場合は 車両使用に係る特記仕様書に従うこと 7 代金 (1) 価格デザインに関する一切の経費 校正に関する諸経費等一切を含む (2) 支払各月号の履行確認後に支払う 8 校正回数等原則として企画コンペでの作品を提案したデザイナー ライター カメラマンが受託後も本業務を担当することとし コンペでの提出物と同等以上の物を作成すること ( デザイン打合せ及び校正戻し ( 計 5 回 ) の際には 原則として担当デザイナーが来庁すること ) 当区が指示したとおりに修正を行うこと

4 9 再委託 (1) 本委託業務における総合的企画 業務遂行管理 業務の手法の決定及び技術的判断等については 受託者はこれを再委託することはできない (2) 受託者は コピー ワープロ 印刷 製本 トレース 資料整理などの簡易な業務の再委託にあたっては 発注者の承諾を必要としない (3) 受託者は 第 1 項及び第 2 項に規定する業務以外の再委託にあたっては 書面により発注者の承諾を得なければならない (4) 受託者は 業務を再委託に付する場合 書面により再委託の相手方との契約関係を明確にしておくとともに 再委託の相手方に対して適切な指導 管理の下に業務を実施しなければならない なお 再委託の相手方は 大阪市競争入札参加停止措置要綱に基づく入札参加停止措置期間中の者 又は大阪市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札等除外措置を受けている者であってはならない 10 その他 (1) 上記仕様を変更する場合は その都度 双方協議のうえ決定する (2) 突発的な事由等による記事や写真 イラスト等の修正 差し替えが発生した場合は すみやかに双方協議し決定する (3) 本業務を通じて知りえた情報を第三者に漏らしてはならない また 再委託の相手方についても 本業務を通じて知りえた情報を第三者に漏らすことのないよう求めること (4) 当区が提供した原稿 写真 イラスト等は使用後すみやかに返却すること (5) 成果物に係る使用権及び著作権 ( 著作権法 ( 昭和 45 年法律第 48 号 ) 第 21 条から第 28 条までに規定する権利をいう ) は 当区に帰属するものとする (6) 当区広報誌は 区内全世帯に配付するものであり 非常に影響の大きい印刷物であるので 本仕様書のとおり厳重に履行すること (7) 納入前に作成された広報誌のデータ等を引き渡すよう当区から依頼のあった場合は すみやかに双方協議し決定する (8) 当区とのやりとりは 日本語で行うこと (9) 仕様書に関する質問は 文書により行うこと (10) 契約書や仕様書に定めのない事項については その都度 双方協議のうえ定める (11) 契約締結後に本仕様書に疑義が生じた場合は 当区の解釈に従うこと 11 連絡先 城東区役所総務課 ( 総合企画 ) 電話

5 公正な職務の執行の確保に関する特記仕様書 ( 条例の遵守 ) 第 1 条受注者および受注者の役職員は 本契約に係る業務 ( 以下 当該業務 という ) の履行に際しては 職員等の公正な職務の執行の確保に関する条例 ( 平成 18 年大阪市条例第 16 号 )( 以下 条例 という ) 第 5 条に規定する責務を果たさなければならない ( 公益通報等の報告 ) 第 2 条受注者は 当該業務について 条例第 2 条第 1 項に規定する公益通報を受けたときは 速やかに 公益通報の内容を発注者 ( 城東区役所総務課 ) へ報告しなければならない 2 受注者は 公益通報をした者又は公益通報に係る通報対象事実に係る調査に協力した者から 条例第 12 条第 1 項に規定する申出を受けたときは 直ちに 当該申出の内容を発注者 ( 城東区役所総務課 ) へ報告しなければならない ( 調査の協力 ) 第 3 条受注者及び受注者の役職員は 発注者又は大阪市公正職務審査委員会が条例に基 づき行う調査に協力しなければならない ( 公益通報に係る情報の取扱い ) 第 4 条受注者の役職員又は受注者の役職員であった者は 正当な理由なく公益通報に係 る事務の処理に関して知り得た秘密を漏らしてはならない ( 発注者の解除権 ) 第 5 条発注者は 受注者が 条例の規定に基づく調査に正当な理由なく協力しないとき又は条例の規定に基づく勧告に正当な理由なく従わないときは 本契約を解除することができる

6 車両使用に係る特記仕様書 1 本契約に基づき輸送を行う際に使用する自動車 ( 乗用車 軽自動車を除く ) は車種規制適合車等でなければならない 車種規制適合車等 とは大阪府生活環境の保全等に関する条例第 40 条の 14 第 9 項に定める自動車であり 自動車から排出される窒素酸化物及び粒子状物質の特定地域における総量の削減等に関する特別措置法の窒素酸化物及び粒子状物質の排出基準に適合している自動車及び経過措置対象車をいう 2 荷物又は廃棄物の搬出に際して 本市職員が 適合車等標章交付請求書のコピー の 提示を求めた場合には 協力すること 適合車等標章交付請求書のコピー とは 府条例に基づいて 大阪府に標章 ( ステッカー ) の交付請求した時の書類のコピー 車両使用に関する問合せ大阪市環境局環境管理部環境管理課自動車排ガス対策グループ電話 :

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