表紙（確定）岩手大学国際交流会館整備運営事業_質問書回答書（２回目）

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もえりかがんじ
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1 岩手大学国際交流会館整備運営事業入札説明書等に関する質問書 (2 回目 ) 本質問書 (2 回目 ) は平成 30 年 11 月 29 日 ( 木 ) から11 月 30 日 ( 金 ) に受け付けた岩手大学国際交流会館整備運営事業の入札説明書等に関する質問を入札説明書等の項目順に整理しそのを記載したものです質問の内容は質問者の記載どおりとしていますただし質問の記載位置については本学で整理していますので注意してください < 総括 > 入札説明書 3 様式集 0 要求水準書 37 事業者選定基準 2 基本協定書 ( 案 ) 0 事業契約書 ( 案 ) 16 合計 43 平成 30 年 12 月 14 日国立大学法人岩手大学

2 入札説明書等に関する質問書 (2 回目 ) < 入札説明書に関する質問 > 1 オープンセレモニー 6 6 (4) 4) 3 エオープンセレモニー開催支援業務は事業者として支援協力はさせていただきますが費用が発生する場合は別途実費を請求させていただきますがよろしいでしょうかオープンセレモニー開催に伴う経費は大学が支払うこととします 2 支払方法 34 2 (2) 1) 施設整備費は各半期末に維持管理費管理運営費は各四半期末に分割して支払うとありますが事業者が毎月徴収代行により集めた家賃の貴学への支払いも各半期または各四半期末との理解でよろしいでしょうかまたは毎月ごとにお支払いいただけることでよろしいでしょうか徴収代行業務の本学への支払いは要求水準書 46 ページのとおりとします支払時期及び回数については事業者の提案とします 3 消費税について第 1 回質疑において増築棟と既存棟共 8% と頂いておりますが増築棟と既存棟合 34 2 (2) 1) わせ施設整備費としてお支払いいただくので引渡しが2019 年 11 月 29 日となれば消費税率は消費税については事業内容を精査し検討します 10% ではないでしょうか 1

3 1 基本的事項 9 3 (7) 1) < 要求水準書に関する質問 > シェアハウスの人数は 44 室程度とありますが事業者からの提案により戸数を増やすことは可能でしょうかまたその場合は戸数を増やした家賃は予定事業費として加算してよろしいでしょうかシェアハウスの 44 室は最低の室数とし事業者の提案により戸数を増やすことは可能としますなお戸数を増やした分の家賃収入は予定事業費として加算して良いこととします 2 修繕業務について修繕費用の負担区分としては経年によるものは貴学負担それ以外のものは貴学と事業者に 10 4 (2) 5) ご理解のとおりですて負担を協議するという理解でよろしいでしょうか 3 コインランドリー業務について 11 4 (4) 1) 必須の独立採算業務であるコインランドリー業務は貴学にて実施していただけないでしょうか大学での実施は予定していません 4 インターネット接続業務 11 4 (4) 1) 本事業に含むインターネット接続業務は貴学にて実施していただけないでしょうかインターネット接続業務は必須の独立採算業務とし全入居者対象サービスとします 5 ガス器具の使用 15 1 (10) 1) 7 各居室内におけるガス器具の使用は禁止とありますが既存部分の各個室は現状ミニキッチンをそのまま使用しガスコンロとしてもよろしいでしょうかミニキッチン及びガス配管は設置後 25 年経過していることから事業期間中に不具合が生じないよう検討し使用可能と判断される場合は既設を利用してよいこととします但し既設を使用する場合は 42 ページ 7 大規模改修業務 (3) 要求水準大規模修繕業務計画書 ( 修繕更新等計画書 ) に記載することとします 6 積算メーター 15 1 (10) 2) 1 イ個室に設置する積算メーターは設置しない提案は可能でしょうか ( 電気給水ガス共 ) 料金徴収に支障がないように計画し事業者の提案とします 7 防犯カメラ 16 1 (10) 2) 7 ア既存部分の防犯カメラはそのまま利用させていただけないでしょうか既存部分の防犯カメラは既設を利用して良いこととします但し不具合が発生した場合の復旧の費用負担は協議によることとします 8 入退館記録について 16 1 (10) 2) 7 イ入館時の記録退館時の記録どちらも記録が必要でしょうか入館時の記録を必要とします 9 電気錠 16 1 (10) 2) 7 イ個室出入口は電気を使用しないプッシュ式既存個室出入口は改修工事の対象で事業者提案となるため現状通りシリンダー錠としていただけないでしょうか増築棟の鍵は暗証番号または IC カードキー等の仕様とし既存棟の鍵は鍵を交換することとし仕様は事業者の提案とします 10 機械警備管理人勤務時間が4 時間で不在時間が多く緊急時の対応が難しいため機械警備は貴学に 16 1 (10) 2) 7 ウ管理人不在時の管理方法は事業者の提案としますて実施していただけないでしょうか 11 インターホン 16 1 (10) 2) 8 ア既存部分のインターホンはそのまま利用させていただけないでしょうか ( モニターなし ) 既存部分のインターホンは既設を利用して良いこととします但し不具合が発生した場合の復旧の費用負担は協議によることとします 12 便座 17 1 (10) 3) 2 イ暖房便座に仕様変更させていただけないでしょうか洋式便器は温水洗浄暖房便座とします 13 受水槽 17 1 (10) 3) 3 ア第 1 回目の質疑にかかわらず要求水準通り既存受水槽を使用する計画とさせていただけないでしょうか既存受水槽は設置後 25 年経過していることから事業期間中に不具合が生じないよう検討し使用可能と判断される場合は既設を利用してよいこととします但し既設を使用する場合は 42 ページ 7 大規模改修業務 (3) 要求水準大規模修繕業務計画書 ( 修繕更新等計画書 ) に記載することとします 2

4 < 要求水準書に関する質問 > 14 駐輪場 18 1 (11) 2) 6 ア人数分のスペースを確保し屋根なしに変更させていただけないでしょうか事業者の提案とします 15 ゴミ集積場 19 1 (11) 3) 既存のゴミ庫を移設し使用する計画に変更させていただけないでしょうか既存のコミ庫を移設し使用して良いこととします但しゴミ庫が不足する場合は本事業で増設することとしします 16 植栽増築後に盛岡市景観計画に基づく緑地面積が不足する場合のみ新規植栽とすることでよ 19 1 (11) 4) 1 ご理解のとおりですろしいでしょうか 17 設備の修繕更新 35 4 (2) 2) 急を要する修繕更新については事業者にて実施するとありますが費用は後日実費を貴学に請求できると考えてよろしいでしょうか修繕及び責任範囲が明確でない場合はその責任と負担を協議することとします 18 害虫駆除業務について貴学と協議のうえ実施するとありますので事業者にて実施の場合は後日実費を貴学に請求で 39 6 (2) 4) 7 イ害虫駆除業務の費用は大学に請求できることとしますきると考えてよろしいでしょうか 19 業務の対象範囲 38 6 (1) 2) シェアユニット共用部の定期清掃は事業者から入居者へ変更していただけないでしょうかシェアユニット共用部の定期清掃は入居者で行うこととします 20 日常清掃 40 6 (3) 1) 1 日又は週を単位として定期的に行うとありますので週 3 日程度としてもよろしいでしょうか日常清掃は事業者の提案によることとします 21 防犯防災業務について 45 2 (1) 平成 30 年 11 月 2 日付の質問書 (1 回目 ) において防犯防災管理業務については本業務事業者選定基準 4 (2) 1) (1) 4 a のフロントサービス業務をに含む旨のでしたが事業者選定基準においては記載されていません最終的にどの業削除し防犯防災管理業務とします務が本業務に含まれることになったのか各種資料を修正の上お示しいただけないでしょうか 22 現地英語対応について 45 2 (2) 5) 管理運営業務における英語対応については要求水準から外していただけないでしょうか管理運営業務における英語対応ができることが望ましいこととします 23 光熱水費について 46 3 (3) 2) 2 ア光熱水費については貴学負担としていただけないでしょうか光熱水費は家賃に含むこととします 24 光熱水費について 46 3 (3) 2) 2 ア第 1 回質疑書にて定額料金を実費が上回った場合の超過料金は事業者負担とありますが貴学負担としていただけないでしょうか大学でのこれまでの運用実績をもとに試算した光熱水費の定額料金 (@3,000 円戸数ヶ月 ) に対し実費が上回った場合は超過分について大学の負担とし精算方法は事業者の提案によることとします 25 光熱水費について 46 3 (3) 2) 2 ア家賃とは別に請求することは可能でしょうか光熱水費は家賃に含むこととします 26 共益費 47 3 (3) 2) 2 オ家賃とは別に共益費を設定してもよいという理解でよろしいでしょうか共益費は家賃に含むこととします 27 入居時受入業務 48 3 (3) 3) 入退時受入業務は貴学にて実施していただけないでしょうか入退時受入業務は大学の業務とし事業者も支援協力することとします 3

5 < 要求水準書に関する質問 > 28 警備体制について警備業法に関する記載がありますが警備員を配置する必要までは無いという理解でよろしい 49 6 (3) 2) 警備の方法は事業者の提案によることとしますでしょうか 29 寝具レンタル 51 2 (2) 1) 4 シーツ枕カバーの交換は事業者提案により別途とさせていただけないでしょうかシーツ枕カバーの交換は事業者の提案によることとします 30 建築確認申請業務別紙 3 平成 30 年 11 月 2 日付の質問書 (1 回目 ) において駐輪場及び物置は継続して使用可能と無許可の駐輪場及び物置について本事業で建築確認申請を提ありますが無許可の駐輪場及び物置は本事業で建築確認申請を提出する際建築基準法第出する際建築基準法第 12 条第 5 項の報告書を求められた場合の 12 条第 5 項の報告書を求められることはありませんか求められた場合別途と考えてよろしいで手続きは本業務に含むこととしますなお改善指示があった場しょうか合の対応は協議によることとします 31 設備仕様浴室の設備にユニットタイプのシャワーを設置するとありますが追い炊き機能は間違いではな別紙 4 (2) ユニットタイプシャワーの追い炊き機能は不要としますいでしょうか 32 設備仕様既存部分の留学生用個室や研究者用個室には現状テレビは設置されていますか設置され別紙 4 (3) 既存のテレビは撤去することとしますている場合はそのまま残すことでよろしいでしょうか 33 設備仕様浴室の設備にユニットタイプのシャワーを設置するとありますが追い炊き機能は間違いではな別紙 4 (4) ユニットタイプシャワーの追い炊き機能は不要としますいでしょうか 34 家賃設定別紙 4 (1) 月額家賃に含まれているものをご教示願います月額家賃に含まれる料金は家賃共益費光熱水費とします 35 家賃設定別紙 4 (1) 家賃設定を超える提案は可能でしょうか家賃設定を超える提案は不可とします 36 現状回復費用別紙 4 (1) 退去時の現状回復に係る費用は原則事業者の負担とするとあるが間違いではないでしょうかご確認願います退去時の現状回復は入居者の施設使用料により負担します現状回復が施設使用料を超過する場合は大学が負担します但し入居者の故意または過失による破損等の費用は入居者負担とします 37 NHK 受信料要求水準書に記載はございませんが費用負担については貴学または入居者負担とさせていただけないでしょうか NHK 受信料は共用部については大学負担個室については入居者負担とします 4

6 < 事業者選定基準に関する質問 > 1 予定事業費 4 (1) 予定事業費の定義をご教示願います事業者から提案される事業費をいいます事業収支の内容と大きな乖離がないこととします 2 予定事業費予定事業費を超える場合は失格とありますが次の文章には再度入札を行うと記載があります 4 (1) 予定事業費を超えた場合再度入札ではなく入札参加した企業を対象として契約を前提とし事業費収支の内訳と大きな乖離がないこととしますた協議を行うことでよろしいでしょうか 5

7 < 事業契約書 ( 案 ) に関する質問 > 頁条項号 1 入居者サービス業務平成 30 年 11 月 2 日付の質問書 (1 回目 ) において 2~7の項目については削除となっておりますので訂正願い入居者サービス業務において 2~7の業務は削除としますます 2 公表日平成 28 年 3 月 2 日公表とありますが間違だと思いますので訂正願います平成 30 年 10 月 17 日に訂正します 3 優先順位平成 30 年 11 月 2 日付の質問書 (1 回目 ) において 1 質問書 2 要求水準書 3 入札説明書とありますので 1 本契約 2 質問書 3 要求水準書 4 入札説明書 5 応募者提案の順に修正願います解釈の優先順位は 1 本契約 2 質問書 3 要求水準書 4 入札説明書 5 応募者提案とします 4 関係者協議会関係者協議会とはどのような目的で設置するのでしょうか要求水準書に記載がないことから削除願います事業者が企業の連合体の場合に本事業の適正な実施を図るための調整を行う組織です単独の企業が事業者の場合は社内調整組織等でその機能を代替えできることとします 5 第三者による実施事業者が自社で設計業務を実施する場合には条文の修正は可能でしょうか条文の修正は可能とします 6 第三者による実施事業者が自社で建設工事を実施する場合には条文の修正は可能でしょうか条文の修正は可能とします 7 登記に関する費用負担大学が建物の登記を行う場合事業者は協力すると記載がありますがこれらに関する費用については貴学負担で建物の登記に伴う費用は大学負担としますよろしいでしょうか 8 従事職員従事職員とは維持管理管理運営業務を行うものを指すのでしょうか代表企業の従事職員の名簿は含まないと考え従事職員とは維持管理管理運営業務を行うものとしますてよろしいでしょうか 9 自己モニタリング要求水準書には自己モニタリングについての記載はありませんのでこの条文は削除願います 10 施設管理台帳要求水準書には施設管理台帳の記載がありませんので削除願います本契約質問書要求水準書入札説明書応募者提案に記載されたサービスが提供されていることを確認するため必要となります本契約質問書要求水準書入札説明書応募者提案に記載された維持管理業務を提供されていることを確認するため必要となります 11 各諸室 (2) 多目的室準備室研修室及びコピールームはどこの部屋を指すのでしょうか既存棟の集会室談話室とします 12 施設使用料施設使用料として 30,000 円を徴収し空室補修やクリーニング業務に見込んでおりますが 30,000 円を超えた場合は別途貴学に請求できると考えてもよろしいでしょうか空室補修等が 30,000 円を超えた場合は大学に請求できることとします 13 費用負担事業期間満了時における修繕または補修等は要求水準書では協議の上実施するとありましたので費用負担につご理解のとおりですいては協議を行うという理解でよろしいでしょうか 14 公租公課本契約に関連して生じる公租公課は不動産取得税及び固定資産税でよろしいでしょうかご理解のとおりです公租公課の課税条件については自治体との協議によることとします 6

8 < 事業契約書 ( 案 ) に関する質問 > 頁条項号 15 公租公課本事業は施設完成後所有権を貴学に移転することから生じる公租公課は貴学負担でよろしいでしょうか公租公課が発生した場合は大学の負担とします 16 固定資産税の取扱別紙 4 13 固定資産税の負担は事業者となっておりますので修正願います固定資産税が発生した場合は大学の負担とします 7

質問事項に対する回答 (Q&A) Q1 建物の修繕箇所等不具合はないか? A1 現時点において可及的速やかに修繕をしなければならない修繕箇所や不具合は無いと現所有者である中小企業基盤整備機構 ( 以下中小機構という ) から報告を受けていますただしたじみ創造館は建築後 15 年余を経過し

質問事項に対する回答 (Q&A) Q1 建物の修繕箇所等不具合はないか? A1 現時点において可及的速やかに修繕をしなければならない修繕箇所や不具合は無いと現所有者である中小企業基盤整備機構 ( 以下中小機構という ) から報告を受けていますただしたじみ創造館は建築後 15 年余を経過したじみ創造館譲渡先候補者選定プロポーザル実施質問事項に対する回答 (Q&A) 平成 29 年 3 月 3 日目次 ( 質問事項一覧 ) Q1 建物の修繕箇所等不具合はないか? Q2 将来想定される建物の修繕機械器具設備等の更新費用の試算はないか? Q3 施設専用駐車場が少ないため施設前広場に駐車場を整備してもよいか? Q4 飲食店を 1 階に誘致したいが給排水設備を整えるための施設改修を行うことは可能か?