サイボウズ Office 8 ユーザーマニュアル

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きみえにいだ
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2 目次サイボウズ Office 8 基本セット 1 Web ブラウザーの設定 Web ブラウザーを設定する 3 お使いになる前にログインする 4 ログインする 4 ログアウトする 6 Office 8 の画面と基本的な操作について 7 Office 8 の画面と基本的な操作について 7 個人設定画面へのアクセス方法 9 お客様サポートオンラインへ問い合わせる 12 お客様サポートオンラインへ問い合わせる 12 お客様情報を変更する 13 個人情報を変更する基本設定を変更する 14 ユーザー情報を変更する 15 パスワードを変更する 17 My グループを設定する 18 My グループを追加する 18 My グループを変更する 19 My グループの表示順を変更する 20 My グループを削除する 20 個人設定を変更する画面のデザインを変更する 21 アプリケーションメニューを設定する 22 アプリケーションメニューを追加する 22 アプリケーションメニューを変更する 23 アプリケーションメニューの表示順を変更する 24 アプリケーションメニューの表示方法を変更する 24 アプリケーションメニューを削除する 25 メニューバーを設定する 27 始めるメニューを設定する 28 始めるメニューを追加する 28 始めるメニューを変更する 29 始めるメニューの表示順を変更する 29 始めるメニューを削除する 30 始めるメニューを初期化する 30 画面の表示欄と入力欄を設定する 31 クライアントツールをダウンロードする 33

3 お使いになる前に Web ブラウザーの設定ログインするログインするログインアウトする Office 8 の画面と基本的な操作について Office 8 の画面と基本的な操作について個人設定画面へのアクセス方法お客様サポートオンラインへ問い合わせるお客様サポートオンラインへ問い合わせるお客様情報を変更する個人情報を変更する基本設定を変更するユーザー情報を変更するパスワードを変更する My グループを設定する各アプリケーションマニュアル閲覧をするアプリケーションを選択してくださいトップページ個人フォルダスケジュール設備予約電話メモ ( 在席確認 ) タイムカード ToDo リスト掲示板ファイル管理アドレス帳ユーザー名簿リンク集 cybozu.net Cybozu Tools! ワークフロー報告書プロジェクト連携システム通知デヂエ社内メールメールメモの操作方法については個人フォルダを閲覧してください製品のバージョンアップによりアプリケーション名が以前の製品より引き継がれている場合がありますケータイの個人設定についてはサイボウズ Office 8 ケータイのユーザーマニュアルを参照してください個人設定を変更する 1

4 画面のデザインを変更するアプリケーションメニューを設定するメニューバーを設定する始めるメニューを設定する画面の表示欄と入力欄を設定するクライアントツールをダウンロードするサイボウズ Office 8 ワークフローサイボウズ 8 報告書サイボウズ Office 8 プロジェクトサイボウズ Office 8 ケータイサイボウズ Office 8 plus デヂエサイボウズネット連携サービスを使用するには別途ライセンスが必要です 2

5 Web ブラウザーを設定する Office 8 を使用する場合ははじめにお使いのWebブラウザーの設定を行ってください Office 8 はWebを利用したシステムですサーバーにあるデータにWebブラウザーを使用してアクセスします Webブラウザーの設定方法については各種 Webブラウザーの設定ページを参照してください Office 8 は次のWebブラウザーに対応しています対応 Webブラウザー Windows 版 Internet Explorer 6.x/7.0/8.0 Mozilla Firefox 3.0 Macintosh 版 Mozilla Firefox 3.0 3

ログインする Office 8 を利用するには Web ブラウザーで Office 8 にアクセスします最初に Office 8 にアクセスするとログイン画面が表示されますログインするログアウトするログインする Office 8 にログインしますログイン方法はシステム設定により異なります Web ブラウザーで Office 8 のアクセス URL にアクセスするログイン

6 ログインする Office 8 を利用するには Web ブラウザーで Office 8 にアクセスします最初に Office 8 にアクセスするとログイン画面が表示されますログインするログアウトするログインする Office 8 にログインしますログイン方法はシステム設定により異なります Web ブラウザーで Office 8 のアクセス URL にアクセスするログイン画面が表示されます Office 8 にアクセスする URL はサーバーの環境により異なります次の URL は標準で Office 8 をインストールした場合の URL ですサーバーの IP アドレスまたはホスト名インストール識別子に関してはシステム管理者にお問い合わせください Office 8 のアクセス URL Windows サーバー Linux サーバーサーバーの IP アドレスまたはホスト名 )/scripts/cbag/ag.exe またはサーバーの IP アドレスまたはホスト名 )/cgi-bin/cbag/ag.exe cbag の部分がインストール識別子になりますサーバーの IP アドレスまたはホスト名 )/cgi-bin/cbag/ag.cgi cbag の部分がインストール識別子になります必要な項目を設定しログインをクリックするトップページ画面が表示されます名前を選ぶログイン方法 4

7 メニューから名前を選択しますパスワードを入力しますグループと名前を選ぶログイン方法メニューからグループを選択しますグループを切り替える場合は切り替えるをクリックし表示するグループを選択しますメニューから名前を選択しますパスワードを入力しますログイン名を入力するログイン方法ログイン名を入力しますパスワードを入力しますログイン名やパスワードの初期設定についてはシステム管理者にお問い合わせくださいパスワードが違う場合や忘れた場合もシステム管理者にお問い合わせくださいログイン名やパスワードは大文字小文字を区別し正しく入力してくださいシステム設定によりパスワードの有効期限が設定されている場合はログイン操作を行うとパスワードの変更画面やパスワードの有効期限の通知画面が表示されますパスワードの有効期限について Office 8 のアクセス URL はブックマークやお気に入りに登録しておくと便利です 5

8 ログアウトする Office 8 からログアウトします Office 8 を使用しない場合はログアウトします席を外すなど Office 8 を他人に操作させたくない場合にご利用くださいログアウトの操作はトップページで行ってくださいアプリケーションメニューのトップページをクリックするトップページ画面が表示されますアプリケーションメニューを使うトップページに戻るログアウトをクリックするログイン画面が表示され Office 8 からログアウトしますログアウトしないで Web ブラウザーを終了しても次回 Office 8 のアクセス URL にアクセスするとログイン画面が表示されます 6

Office 8 の画面と基本的な操作について Office 8 を利用するには Web ブラウザーで Office 8 にアクセスします最初に Office 8 にアクセスするとログイン画面が表示されます Office 8 の画面と基本的な操作について個人設定画面へのアクセス方法その他 Office 8 の基本的な操作についてははじめにの共通操作についてを参照してください

9 Office 8 の画面と基本的な操作について Office 8 を利用するには Web ブラウザーで Office 8 にアクセスします最初に Office 8 にアクセスするとログイン画面が表示されます Office 8 の画面と基本的な操作について個人設定画面へのアクセス方法その他 Office 8 の基本的な操作についてははじめにの共通操作についてを参照してください Office 8 の画面と基本的な操作について Office 8 の画面と基本的な操作について説明します Office 8 にログインするとまずトップページ画面が表示されます Office 8 の操作はこのトップページ画面で行いますトップページ画面ヘッダーヘッダーに表示される機能機能説明製品のロゴが表示されますトップページ以外の画面を表示している場合ロゴをクリックするとトッ 7

10 プページ画面を表示しますシステム管理者の設定により他の画像が表示されている場合があります ( 自分の名前 ) 時分に更新トップページへ現在ログインしているユーザー ( 自分 ) の名前が表示されます名前の下の時間は最後にページを更新した時間ですトップページ以外の画面を表示している場合トップページへのリンクが表示されますクリックするとトップページ画面を表示します始めるメニューを表示します始めるメニューを使う画面を最新の状態に更新しますトップページ以外の画面では表示されません画面を最新の情報に更新する Office 8 からログアウトしますトップページ以外の画面では表示されませんログアウトするヘルプを表示しますヘルプには次の項目へのリンクが表示されますヘルプマニュアルオンラインお問い合わせ製品情報サイボウズ株式会社メニューバーとアプリケーションメニュー個人週表示の予定を表示したり ToDoやメモを登録できますアプリケーションメニューを非表示にすることもできますメニューバーを設定するアプリケーションメニューのアイコンをクリックすると各アプリケーションの画面に切り替わりますアプリケーションメニューを設定する本体部分選択されているアプリケーションの画面が表示されますフッターフッターに表示される機能項目説明定トップページの設パスワードの変更トップページ画面のパーツの設定を変更できますトップページをカスタマイズするトップページ画面でのみ表示されます Office 8 にログインするパスワードを変更できますパスワードを変更するトップページ画面でのみ表示されます 8

11 サポートお客様サポートオンラインに問い合わせができますサポート登録者を登録している場合はサポート登録者のみ表示されますお客様サポートオンラインへ問い合わせる個人設定個人設定画面を表示します Office 8 の個人設定についてシステム設定システム設定画面を表示しますシステム管理者を登録している場合はシステム管理者のみ表示されます個人設定画面へのアクセス方法 Office 8 の個人設定へのアクセス方法や表示される項目について説明します個人設定では画面のデザインやパスワードなどの Office 8 全体の設定やアプリケーションごとに個人が設定できる設定項目が表示されます自分の使いやすいように設定を変更してください画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます画面左上のタブを切り替える画面の表示が選択したタブの表示に切り替わります個人設定のタブ項目説明基本設定ログイン用のパスワードと画面のデザインを変更できますメールを使用している場合は使用するメールアカウントの設定を変更することもできます基本設定を変更する詳細設定個人情報 / トップページと画面 / 各アプリケーションに分かれて設定できる項目が表示されます目的のアイコンをクリックする詳細設定タブに表示される項目個人情報項目ユーザー情報説明個人情報に関する設定を変更できますユーザー情報を変更しますユーザー情報を変更するパスワードログイン用のパスワードを変更しますパスワードを変更する My グループ My グループを設定します My グループを設定する 9

トップページと画面トップページトップページと画面全般に関する設定を変更できますトップページに表示されるパーツを設定しますトップページをカスタマイズするデザインアプリケーションメニュー画面のデザインを変更します画面のデザインを変更するアプリケーションメニューの項目や表示方法を変更しますアプリケーションメニューを設定するメニューバー始める

個人フォルダの個人設定メールスケジュールと設備予約電話メモ ( 在席確認 ) タイムカード (CSV ファイル ) ToDo リスト ( カテゴリ ) 掲示板 ( 更新通知 ) メールについての個人設定を変更しますメールの個人設定スケジュールと設備予約についての個人設定を変更しますスケジュールと設備予約の個人設定電話メモ ( 在席確認 ) についての個人設定を変更します電話メモ(

12 トップページと画面トップページトップページと画面全般に関する設定を変更できますトップページに表示されるパーツを設定しますトップページをカスタマイズするデザインアプリケーションメニュー画面のデザインを変更します画面のデザインを変更するアプリケーションメニューの項目や表示方法を変更しますアプリケーションメニューを設定するメニューバー始めるメニュー画面の表示欄と入力欄各アプリケーション個人フォルダメニューバーを使用するかどうかを設定しますメニューバーを設定する始めるメニューの項目を変更します始めるメニューを設定する各画面の表示幅や掲示板や社内メールの本文を入力する入力幅を変更します画面の表示欄と入力欄を設定する各アプリケーションに関する設定を変更できます個人フォルダについての個人設定を変更します個人フォルダの個人設定メールスケジュールと設備予約電話メモ ( 在席確認 ) タイムカード (CSV ファイル ) ToDo リスト ( カテゴリ ) 掲示板 ( 更新通知 ) メールについての個人設定を変更しますメールの個人設定スケジュールと設備予約についての個人設定を変更しますスケジュールと設備予約の個人設定電話メモ ( 在席確認 ) についての個人設定を変更します電話メモ( 在席確認 ) の個人設定タイムカードについての個人設定を変更しますタイムカードの個人設定 ToDo リストについての個人設定を変更します ToDo リストの個人設定掲示板についての個人設定を変更します掲示板の個人設定アドレス帳ユーザー名簿 ( 表示項目 ) アドレス帳についての個人設定を変更しますアドレス帳の個人設定ユーザー名簿についての個人設定を変更しますユーザー名簿の個人設定リンク集報告書 ( 表示項目 ) リンク集についての個人設定を変更しますリンク集の個人設定報告書についての個人設定を変更します報告書の個人設定 10

13 連携システムからの通知連携システムからの通知についての個人設定を変更します連携システムからの通知の個人設定ケータイパワーアップツールケータイについての個人設定を変更しますケータイの個人設定クライアントツールのアーカイブのダウンロードサイトに接続しますクライアントツールをダウンロードするデヂエの個人設定画面にアクセスする場合はデヂエの操作画面でしてください個人設定をクリックシステム管理者の設定やライセンス状況により表示されない項目もあります個人設定画面を表示すると前回表示していたタブが選択されています 11

14 お客様サポートオンラインへ問い合わせる運用上の不明点や困ったことなどをお客様サポートオンラインへ問い合わせることができますユーザーから報告されたエラー情報や操作上の不明点などを問い合わせることができます Office 8 のシステム設定値をサイボウズ株式会社のサポート担当に送信し専用のフォームで問い合わせをすることができますお客様サポートオンラインへの問い合わせは保守ライセンスが必要ですお客様サポートオンラインへ問い合わせることができるユーザーはシステム管理者によってサポート登録者に設定されたユーザーです送信情報の中にはセキュリティ上大切な情報が含まれるためお客様サポートオンライン側へ送信する情報はサポート登録者が問い合わせ時に任意に設定できますお客様情報はメールでの問い合わせ時にサポートセンターに送信されますサイボウズ Office 8 plus デヂエを使用している場合デヂエに関するお問い合わせはアプリケーションメニューでデヂエを選択してからサポートをクリックしてくださいお客様サポートオンラインへ問い合わせるお客様情報を変更するお客様サポートオンラインへ問い合わせる運用上の不明点や困ったことなどをお客様サポートオンラインへ問い合わせます画面右下のサポートをクリックするお客様サポートオンラインへの問い合わせ画面が表示されますお客様情報を変更する場合は変更するをクリックしてください製品の動作環境を確認する場合は環境変数の表示をクリックしてくださいはじめてお客様サポートオンラインへの登録を利用する場合はお客様情報の登録画面が表示されます必要な項目を登録してくださいお客様情報を変更するお客様サポートオンラインに問い合わせるをクリックするお客様情報がセンターに送信されお客様サポートオンライン画面が表示されます画面の指示に従って問い合わせるマシン環境やネットワーク環境の情報を自動的に取得しお客様サポートオンラインへ送信できます問題の解決に必要な情報が問い合わせと同時にお客様サポートオンラインに届 12

15 くことでより迅速な対応が可能になりますお客様情報を変更するサポートセンターに送信されるお客様情報を変更しますお客様サポートオンラインへの問い合わせ画面を表示するお客様サポートオンラインへ問い合わせる変更するをクリックするお客様情報の登録画面が表示されます必要な項目を変更し変更するをクリックする会社名と会社名 ( よみ ) を入力し送信する情報の送信するにチェックを入れてください 13

16 基本設定を変更するユーザー情報の基本設定を変更します個人設定の基本設定タブに表示されるパスワード / メールアカウント ( 既設 )/ 画面のデザインを変更しますシステム管理者の設定によりメールアカウント ( 既設 ) の設定が許可されていない場合やメール機能が利用できない場合メールアカウント ( 既設 ) の設定欄は表示されません画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法基本設定タブを選択する個人設定( 基本 ) 画面が表示されます必要な項目を変更し変更するをクリックする基本設定の設定項目項目パスワード情報メールアカウント ( 既設 ) トップページ説明 Office 8 にログインするパスワードを設定します確認用とあわせ 2 回パスワードを入力してください設定内容の詳細についてはシステム管理者に確認し Office 8 で使用するメールアカウントを設定しますユーザー情報のについてトップページのデザインを変更しますパスワード / メールアカウント ( 既設 ) の設定 / 画面のデザインの設定は詳細設定の各項目でも設定できますパスワードを変更するメールアカウント( 既設 ) を登録する画面のデザインを変更する 14

17 ユーザー情報を変更するユーザー情報を変更します登録されているユーザー情報はユーザー名簿のユーザー情報の詳細画面に表示されますログイン用のパスワードの変更についてはパスワードを変更するを参照してください画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブの個人情報からユーザー情報をクリックするユーザー情報画面が表示されます必要な項目を変更し変更するをクリックするユーザー情報の設定項目項目説明よみ URL 連絡先最初に表示するグループユーザー名のよみを入力しますユーザーのアドレスですユーザー情報のについてユーザーまたはユーザーに関連するホームページの URL を入力しますユーザーの連絡先を入力しますここで入力した内容が在席情報の連絡 ( 先 ) 欄の初期値になります在席情報を変更するスケジュールや電話メモの画面で最初に表示するグループを選択しますユーザー情報のについてユーザー情報の欄に登録されているアドレスは個人フォルダなど Office 8 で使用するメールアドレスと連動しています設定を変更すると個人設定の基本設定に表示されるメールアカウント ( 既設 ) の設定にも反映されます Office 8 でメールを使用している場合は Office 8 で使用しているメールアドレスを入力してください設定したメールアカウントはメールの送受信で使用しますシステム管理者の設定によりメールアカウント ( 既設 ) の登録が許可されていない場合は欄は変更できません名前 / ログイン名はシステム管理者が設定します各ユーザーが変更することはできませんユーザー情報の設定項目にはシステム管理者が写真やプロフィールなどのその他の項目 15

18 を設定されている場合がありますその他の項目の変更についてはユーザー情報の詳細画面から行ってくださいユーザー情報を変更する最初に表示するグループについて予定や電話メモの表示などの各アプリケーションで最初に表示するグループを設定しますまた社内メールの宛先やスケジュールの参加者の選択時も最初に表示するグループが初期状態で表示されます 16

パスワードを変更する Office 8 にログインするためのパスワードを変更しますパスワードは大文字 / 小文字を区別して設定されますパスワードは 64 文字まで設定できます初期設定ではシステム管理者が設定したパスワードになっています初めて Office 8 にログインしたときにパスワードを変更してくださいパスワードは定期的に変更することをお勧めしますシステム管理の設定により

19 パスワードを変更する Office 8 にログインするためのパスワードを変更しますパスワードは大文字 / 小文字を区別して設定されますパスワードは 64 文字まで設定できます初期設定ではシステム管理者が設定したパスワードになっています初めて Office 8 にログインしたときにパスワードを変更してくださいパスワードは定期的に変更することをお勧めしますシステム管理の設定によりパスワードの最低限の長さや有効期限が設定されている場合があります詳しくはシステム管理者に確認してください画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブの個人情報からパスワードをクリックするパスワードの変更画面が表示されますパスワードを変更しをクリックする確認用とあわせ 2 回パスワードを入力してくださいパスワードの有効期限についてシステム設定でパスワードの有効期限が設定されている場合は有効期限が切れると次の画面が表示されます新しいパスワードを設定してをクリックしパスワードを変更してくださいパスワードの有効期限が切れた場合またシステム設定で有効期限の通知が設定されている場合は期限が近づくと次の画面が表示されます新しいパスワードを設定するかをクリックして後日パスワードを変更してくださいパスワードの有効期限が近づいた場合トップページ画面の下のパスワードの変更をクリックしたり個人設定の基本設定タブからパスワードを変更することもできます基本設定を変更する 17

My グループを設定する My グループを設定します My グループとは各ユーザーが自分だけが使用するグループを My グループと呼びます所属するグループを横断したプロジェクトや組織外で関わることの多いユーザーを任意のグループとして登録しますシステム管理者が設定するグループが他のユーザーと共有して使用するのに比べ My グループは設定したユーザーのみ使用できます My グループは

20 My グループを設定する My グループを設定します My グループとは各ユーザーが自分だけが使用するグループを My グループと呼びます所属するグループを横断したプロジェクトや組織外で関わることの多いユーザーを任意のグループとして登録しますシステム管理者が設定するグループが他のユーザーと共有して使用するのに比べ My グループは設定したユーザーのみ使用できます My グループは他のユーザーからは閲覧できません設定した MY グループはグループ選択時のメニューに追加されるため My グループに設定したユーザーの一覧を画面に表示できます My グループは次の場面で使用できますスケジュール / 電話メモ ( 在席確認 )/ ユーザー名簿の一覧画面でのグループ選択社内メール / メールの宛先やワークフローの処理者報告書の参加者プロジェクトのメンバーの設定時のグループ選択設備も My グループに設定できます My グループを追加する My グループを変更する My グループの表示順を変更する My グループを削除する My グループを追加する My グループを追加します画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法 18

21 詳細設定タブの個人情報から My グループをクリックする My グループの設定画面が表示されます追加するをクリックする My グループの追加画面が表示されます必要な項目を設定し追加するをクリックする My グループの設定項目画面の項目欄に * が付いている項目は必ず入力してください項目説明 My グループ名所属するユーザー所属する設備最初に表示するグループ My グループ名を入力します所属するユーザーを設定しますユーザー( 候補 ) を選択する所属する設備を設定しますユーザー( 候補 ) を選択する追加する My グループを最初に表示するグループに設定するかどうかを選択します最初に表示するグループについてスケジュールの詳細画面や社内メールの詳細画面での Myグループに追加するをクリックし表示しているスケジュールの参加者や社内メールの宛先のユーザーを所属ユーザーに設定したMyグループを登録することもできます My グループを変更する My グループを変更します画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブの個人情報から My グループをクリックする My グループの設定画面が表示されます変更する My グループの変更するをクリックする My グループの変更画面が表示されます必要な項目を変更し変更するをクリックする My グループの設定項目 19

22 最初に表示するグループに設定するかどうかを変更する場合は個人設定の報から変更してくださいユーザー情ユーザー情報を変更する My グループの表示順を変更する My グループの表示順を変更します画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブの個人情報から My グループをクリックする My グループの設定画面が表示されます順番を変更するをクリックする My グループの順番変更画面が表示されます表示順を変更し変更するをクリックする表示順を変更する My グループを削除する My グループを削除します画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブの個人情報から My グループをクリックする My グループの設定画面が表示されます削除する My グループの削除するをクリックする My グループの削除画面が表示されます削除する場合ははいをクリックする 20

23 画面のデザインを変更する画面のデザインを変更します Office 8 の各画面の背景やヘッダー/ フッターのデザインを変更します画面をお好みのデザインに変更してください画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面からデザインをクリックするデザイン画面が表示されますデザインを選択し変更するをクリックする画面が選択したデザインに切り替わりますデザインの種類アイコン基本デザインデザインギャラリー説明基本デザイン ( 青 ( 標準 )/ 緑 / ピンク / グレー / インテリア / ノスタルジー / ラブリー / アメコミ ) を選択できますサイボウズデザインギャラリーで配布されているデザインを選択できますサイボウズデザインギャラリー個人設定の基本設定タブから画面のデザインを変更できます基本設定を変更する 21

24 アプリケーションメニューを設定するアプリケーションメニューを設定しますアプリケーションメニューの使用方法についてはアプリケーションメニューを使うを参照してくださいシステム管理者が設定しているアプリケーションメニューに加えてユーザー各自がアプリケーションメニューを追加することができますサイボウズ Office8 plus デヂエをインストールしている場合はアプリケーションメニューにデヂエが追加されますこのアプリケーションメニューは変更 / 表示順の変更 / 削除できませんサイボウズ Office8 plus デヂエをアンインストールした場合にのみアプリケーションメニューから削除されますワークフロー / 報告書 / プロジェクトのアプリケーションメニューはシステム管理者がアプリケーションの使用を停止している場合メニューに追加しても表示されませんシステム管理者が設定しているアプリケーションメニューは変更 / 表示順の変更 / 削除できませんただし表示方法を変更し表示させないように設定することは可能ですユーザー各自が追加したアプリケーションメニューは他のユーザーは閲覧できませんアプリケーションメニューを追加するアプリケーションメニューを変更するアプリケーションメニューの表示順を変更するアプリケーションメニューの表示方法を変更するアプリケーションメニューを削除するアプリケーションメニューを追加するアプリケーションメニューを追加します製品内のアプリケーションの他に任意のホームページをメニューに追加することもできます画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面からアプリケーションメニューをクリックするアプリケーションメニューの設定画面が表示されます追加するをクリックするアプリケーションメニューの追加画面が表示されます 22

25 必要な項目を設定し追加するをクリックするアプリケーションメニューの設定項目画面の項目欄に * が付いている項目は必ず入力してください項目サイボウズ (R) Office 内のアプリケーションアプリケーションタイトル任意のホームページへのリンクタイトル URL アイコン説明製品内のアプリケーションのメニューを追加する場合に選択しますメニューに追加するアプリケーションを選択しますメニューのタイトルを入力します任意のホームページのリンクを追加する場合に選択しますメニューのタイトルを入力しますメニューをクリックした場合に表示されるページの URL を入力しますメニューのアイコンを設定します画像の URL を指定する場合は一列目のテキスト欄に指定する画像の URL を入力します画像ファイルを指定する場合は参照をクリックしアイコン画像を選択します任意のホームページへのリンクのアイコンについて画像に指定できるファイルの種類は gif, png, jpeg だけです他の種類の画像を指定した場合は正しく画像を表示できませんまたファイルを指定した場合は製品の動作が遅くなる場合がありますアイコンを指定しなかった場合はになりますアプリケーションメニューを変更するアプリケーションメニューの設定内容を変更します製品内のアプリケーションのメニューを任意のホームページへのリンクに変更するなどメニューの種類を変更することはできません画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面からアプリケーションメニューをクリックするアプリケーションメニューの設定画面が表示されます変更するアプリケーションメニューの変更するをクリックする 23

26 アプリケーションメニューの変更画面が表示されます必要な項目を変更し変更するをクリックするアプリケーションメニューの設定項目アプリケーションメニューの表示順を変更するアプリケーションメニューの表示順を変更します画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面からアプリケーションメニューをクリックするアプリケーションメニューの設定画面が表示されます順番を変更するをクリックするアプリケーションメニューの順番変更画面が表示されます表示順を変更し変更するをクリックする表示順を変更するアプリケーションメニューの表示方法を変更するアプリケーションメニューの表示方法を変更します画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面からアプリケーションメニューをクリックするアプリケーションメニューの設定画面が表示されますアプリケーションメニューの表示方法を変更するをクリックするアプリケーションメニューの表示方法の設定画面が表示されます必要な項目を変更し変更するをクリックするアプリケーションメニューの表示方法の設定項目項目説明 24

システムで設定されているアプリケーションメニューを表示するトップページのみにアプリケーションメニューを表示するアプリケーションメニューを固定で折り返すアプリケーションメニューの表示形式システム管理者が設定したアプリケーションメニューを表示しない場合はチェックを外しますトップページ画面以外のページを表示しているときにアプリケーションメニューを表示しない場合はチェックを入れます

27 システムで設定されているアプリケーションメニューを表示するトップページのみにアプリケーションメニューを表示するアプリケーションメニューを固定で折り返すアプリケーションメニューの表示形式システム管理者が設定したアプリケーションメニューを表示しない場合はチェックを外しますトップページ画面以外のページを表示しているときにアプリケーションメニューを表示しない場合はチェックを入れますアプリケーションメニューのアイコンを一定の個数で折り返す場合にチェックを入れ折り返す個数を選択しますアプリケーションメニューの表示形式を選択しますアプリケーションメニューを固定で折り返すを変更すると指定した個数でアプリケーションメニューのアイコンが折り返されます折り返す設定をしていない場合はウィンドウの大きさにあわせてアイコンが折り返されますアプリケーションメニューの表示形式を変更するとタイトル文字の大きさや表示位置タイトル / アイコンを表示するかどうかを設定できますアプリケーションメニューを削除するアプリケーションメニューを削除します画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面からアプリケーションメニューをクリックするアプリケーションメニューの設定画面が表示されます削除するアプリケーションメニューの削除するをクリックするアプリケーションメニューの削除画面が表示されます削除する場合ははいをクリックするアプリケーションメニューの一括削除について 25

28 アプリケーションメニューの設定画面で全てのアプリケーションメニューを削除するをクリックするとユーザーが追加したすべてのアプリケーションメニューをまとめて削除できますただしシステム管理者が設定したアプリケーションメニューは削除されません 26

29 メニューバーを設定するメニューバーを使用するかどうかを設定しますメニューバーの使用方法についてはメニューバーを使うを参照してください画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面からメニューバーをクリックするメニューバーの表示方法の設定画面が表示されますメニューバーを表示するかどうかを設定し変更するをクリックするメニューバーを表示しない場合はメニューバーの表示を有効にするのチェックを外します 27

30 始めるメニューを設定する始めるメニューを設定します始めるメニューの使法については始めるメニューを使うを参照してくださいワークフロー / 報告書の始めるメニューはシステム管理者がアプリケーションの使を停している場合は表されません企業情報を調べる郵便番号から調べる地図を表する路線を調べるの項を利する場合は保守ライセンスが必要ですライセンスが登録されていない場合は項が表されませんユーザー各が追加した始めるメニューは他のユーザーは閲覧できません始めるメニューを追加する始めるメニューを変更する始めるメニューの表順を変更する始めるメニューを削除する始めるメニューを初期化する始めるメニューを追加する始めるメニューを追加しますあらかじめ意されているメニューの他に任意のホームページをメニューに追加することもできます画右下の個設定をクリックする個設定画が表されます個設定画へのアクセス法詳細設定タブのトップページと画から始めるメニューをクリックする始めるメニューの設定画が表されます追加するをクリックする始めるメニューの追加画が表されます必要な項を設定しをクリックする始めるメニューの設定項画の項欄に * が付いている項は必ずしてください項説明サイボウズ (R) Office 内の始めるメニューあらかじめ設定されているメニューを追加する場合に選択します 28

31 メニュー名タイトル任意のホームページへのリンクタイトル URL 区切り線メニューに追加する項を選択しますメニューのタイトルをします任意のホームページのリンクを追加する場合に選択しますメニューのタイトルをしますメニューをクリックした場合に表されるページの URL をします項に区切り線を追加する場合に選択します始めるメニューを変更する始めるメニューの設定内容を変更しますサイボウズ (R) Office 内の始めるメニューを任意のホームページへのリンクに変更するなどメニューの種類を変更することはできません画右下の個設定をクリックする個設定画が表されます個設定画へのアクセス法詳細設定タブのトップページと画から始めるメニューをクリックする始めるメニューの設定画が表されます変更する始めるメニューの変更するをクリックする始めるメニューの変更画が表されます必要な項を変更しをクリックする始めるメニューの設定項始めるメニューの表順を変更する始めるメニューの表順を変更しますメニューの項にあわせ区切り線の順番も変更できます画右下の個設定をクリックする個設定画が表されます個設定画へのアクセス法詳細設定タブのトップページと画から始めるメニューをクリックする始めるメニューの設定画が表されます 29

32 順番を変更するをクリックする始めるメニューの順番変更画が表されます表順を変更しをクリックする表順を変更する始めるメニューを削除する始めるメニューを削除します画右下の個設定をクリックする個設定画が表されます個設定画へのアクセス法詳細設定タブのトップページと画から始めるメニューをクリックする始めるメニューの設定画が表されます削除する始めるメニューの削除するをクリックする始めるメニューの削除画が表されます削除する場合はをクリックする始めるメニューを初期化する始めるメニューを初期化します始めるメニューを初期化すると始めるメニューに表される項が初期状態に戻ります画右下の個設定をクリックする個設定画が表されます個設定画へのアクセス法詳細設定タブのトップページと画から始めるメニューをクリックする始めるメニューの設定画が表されますインストール時の状態へリセットするをクリックする始めるメニューのリセット画が表されます画下部に始めるメニューの初期状態が画に表されます初期化する場合はをクリックする 30

33 画面の表示欄と入力欄を設定する画面の表示欄と入力欄を設定します製品内の表示欄の入力幅や表示件数入力欄の縦横幅を変更できます掲示板の本文欄やスケジュールのフォロー欄などは入力欄の右に表示される / をクリックしても大きさを変更できます画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブのトップページと画面から画面の表示欄と入力欄をクリックする画面の表示欄と入力欄画面が表示されます必要な項目を変更し変更するをクリックする画面の表示欄と入力欄の設定項目項目各アプリケーションの一覧画面で表示する件数フォローの一覧画面で表示する件数標題を表示する幅本文およびフォロー等の抄録を表示する幅差出人 / 受取人等を表示する幅メールアドレスのリンク先画像ファイル (gif, jpeg など ) の表示エラー画面の表示本文の入力欄の横幅本文の入力欄の縦幅説明一覧画面で 1 画面に表示される情報の件数を選択します詳細画面で 1 画面に表示されるフォローの件数を選択します一覧画面で標題を表示する幅を選択します一覧画面で内容の詳細を表示する幅を選択します一覧画面で差出人 / 受取人を表示する幅を選択しますメールアドレスのリンクをクリックしたときに使用するメールソフトを選択します画像ファイルを本文と一緒に画面に表示するかどうかを設定しますエラー画面をダイアログで表示するかどうかを選択します本文入力欄の横幅を設定します本文入力欄の縦幅を設定しますシステム管理者の設定により画像ファイルを本文と一緒に画面に表示することが許可され 31

34 ていない場合は画像ファイル ( gif, jpeg など ) の表示欄は表示されません画像ファイルを本文と一緒に表示することはできません各アプリケーションの一覧画面で表示する件数標題を表示する幅差出人 / 受取人等を表示する幅の設定は次の画面などに反映されます個人フォルダスケジュール掲示板アドレス帳ファイル管理 Office 内検索の結果ワークフローの送信 / 受信 / 申請一覧プロジェクトトップページのスケジュール ( 固定 ) パーツに表示する予定の件数についてはスケジュール ( 固定 ) パーツの設定についてを参照してくださいフォローの一覧画面で表示する件数の設定は次の画面のフォロー欄に反映されます社内メール掲示板プロジェクトの掲示報告書スケジュール本文およびフォロー等の抄録を表示する幅の設定は次の画面に反映されますトップページ最新情報の内容掲示板の一覧の内容 Office 内検索の結果一覧の標題通知履歴一覧メールアドレスのリンク先の設定は次の画面に反映されます Office 8 で表示されるすべてのメールアドレスのリンク画像ファイル( gif, jpeg など ) の表示の設定は次の画面に反映されます社内メール / 掲示板 / アドレス帳などで表示される添付ファイル本文の入力欄の横幅本文の入力欄の縦幅の設定は次の画面に反映されます社内メールの送信画面メールの送信画面メモの書き込み画面掲示板の掲示の書き込み画面 32

35 クライアントツールをダウンロードするクライアントツールをダウンロードしますサイボウズ Office 8 クライアント用フリーウエアのダウンロードサイトに接続しサイボウズ Office ファイルナビサイボウズ Office リマインダーサイボウズツールバー β のインストーラーをダウンロードします画面右下の個人設定をクリックする個人設定画面が表示されます個人設定画面へのアクセス方法詳細設定タブの各アプリケーションからパワーアップツールをクリックするパワーアップツール画面が表示されますダウンロードするをクリックするサイボウズ Office 8 クライアント用フリーウエアのダウンロードサイトが表示されます目的の製品のインストーラーをダウンロードしクライアントパソコンにインストールするサイボウズ Office ファイルナビサイボウズ Office リマインダーサイボウズツールバー β のインストールについては各製品のインストールマニュアルを参照してくださいサイボウズ Office ファイルナビサイボウズ Office リマインダー β サイボウズツールバー 33

サイボウズ Office 7 ユーザーマニュアル

サイボウズ Office 7 ユーザーマニュアルユーザーマニュアル Copyright (C) 2008 Cybozu, Inc. 目次マニュアルトップ 1 お使いになる前にログインする 3 ログインする 3 ログアウトする 4 Office 7 の画面と基本的な操作について 6 Office 7 の画面と基本的な操作について 6 個人設定画面へのアクセス方法 8 お客様サポートオンラインへ問い合わせる 12 お客様サポートオンラインへ問い合わせる