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1 個人情報ファイル簿個人情報ファイルの名称教員免許状更新講習受講申込書綴個人情報ファイルが利用に供される教務課教育支援係事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルの利用目的教員免許状更新講習申込み受付並びに必な手続き 個人情報ファイルの記録項目氏名 生年月日 住所 自宅電話番号 携帯番号 勤務先 勤務先電話番号 現職名 所持する教員免許状の種類記録範囲教員免許状更新講習受講申込者 ( 平成 21~29 年度 ) 記録情報の収集方法 本人からの申請 配慮個人情報を含むか 含む 含まない 個人情報ファイルの種別 法第 2 条第 4 項第 1 号 ( 電算処理ファイル ) 法第 2 条第 4 項第 2 号 ( マニュアルファイル ) 有 における 該当 非該当 該当する場合 提案を受ける組織名称 : 所在地 : 該当 非該当 - 1 -

2 個人情報ファイル簿個人情報ファイルの名称卒業証書交付台帳個人情報ファイルが利用に供される教務課教育支援係事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルの利用目的学籍及び教務関係上必な手続き 個人情報ファイルの記録項目 卒業証書番号 卒業年月日 課程 氏名 生年月日 本籍地 記録範囲 卒業生 記録情報の収集方法 教務課からの提供データ 本人からの提出資料 配慮個人情報を含むか 含む 含まない 個人情報ファイルの種別 法第 2 条第 4 項第 1 号 ( 電算処理ファイル ) 法第 2 条第 4 項第 2 号 ( マニュアルファイル ) 有 における 該当 非該当 該当する場合 提案を受ける組織名称 : 所在地 : 該当 非該当 - 2 -

3 個人情報ファイル簿個人情報ファイルの名称学籍簿個人情報ファイルが利用に供される教務課教育支援係事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルの利用目的学籍及び修学上必な手続き 個人情報ファイルの記録項目学籍番号 氏名 性別 入学年 卒業年 入学資格 保証人氏名 保証人住所 異動状況 資格 ( 教育職員免許状等 ) 卒業後の動向記録範囲在学生 ( 昭和 59~ 平成 29 年度 ) 記録情報の収集方法本人からの提出資料 配慮個人情報を含むか 含む 含まない 個人情報ファイルの種別 法第 2 条第 4 項第 1 号 ( 電算処理ファイル ) 法第 2 条第 4 項第 2 号 ( マニュアルファイル ) 有 における 該当 非該当 該当する場合 提案を受ける組織名称 : 所在地 : 該当 非該当 - 3 -

4 個人情報ファイル簿 個人情報ファイルの名称 NIFS ネットワーク管理システム 個人情報ファイルが利用に供される 教務課キャリア支援係 事務をつかさどる組織の名称 個人情報ファイルの利用目的 進路把握 就職関係調査対応 大学 同窓会の実施事業の連絡 個人情報ファイルの記録項目 学籍番号 現姓名 旧姓 学部 大学院 課程 入学年度 卒業 修 了年度 卒業 修了年月日 現住所 帰省先 勤務先住所 電話番 号 地域情報 職種 メール サークル名 保護者名等 記録範囲 在学生 ( 各課程最終学年 ) 卒業生及び修了生( 昭和 63~ 平 成 28 年度 ) 退職教員 記録情報の収集方法 就職決定 ( 内定 ) 報告書 本人からの申し出 総務課 教務 課 同窓会からの提供データ 配慮個人情報を含むか 含む 含まない 記録情報の経常的提供先 有名称 : 鹿屋体育大学同窓会 鹿児島県鹿屋市 個人情報ファイルの種別 法第 2 条第 4 項第 1 号 ( 電算処理ファイル ) 法第 2 条第 4 項第 2 号 ( マニュアルファイル ) 有 における 該当 非該当 該当する場合 提案を受ける組織 該当 非該当 - 4 -

5 個人情報ファイル簿個人情報ファイルの名称学生調査票個人情報ファイルが利用に供される学生課学生企画係事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルの利用目的学生支援事業に係る職務遂行 個人情報ファイルの記録項目 所属課程 所属課外活動団体 氏名 性別 生年月日 現住 所 学歴及び職歴 保護者情報 ( 氏名 住所 緊急時連絡 先 ) 家族状況 本学進学前の所属サークル 卒業までの目 標 進路希望 入学前既取得資格 入学前ボランティア活動 暦 記録範囲 入学者 ( 平成 21~29 年度 ) 記録情報の収集方法 本人からの提出資料 配慮個人情報を含むか 含む 含まない 個人情報ファイルの種別 法第 2 条第 4 項第 1 号 ( 電算処理ファイル ) 法第 2 条第 4 項第 2 号 ( マニュアルファイル ) 有 における 該当 非該当 該当する場合 提案を受ける組織名称 : 所在地 : 該当 非該当 - 5 -

6 個人情報ファイル簿個人情報ファイルの名称保健管理センター健康診断票個人情報ファイルが利用に供される保健管理センター事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルの利用目的学生の健康管理 定期健康診断 個人情報ファイルの記録項目 学籍番号 氏名 生年月日 健康診断結果 記録範囲 平成 19 年度 ~ 平成 29 年度入学生 記録情報の収集方法 教務課からの提供データ ( 新入生 ) 健康診断結果記入 配慮個人情報を含むか 含む 含まない 個人情報ファイルの種別 法第 2 条第 4 項第 1 号 ( 電算処理ファイル ) 法第 2 条第 4 項第 2 号 ( マニュアルファイル ) 有 における 該当 非該当 該当する場合 提案を受ける組織名称 : 所在地 : 該当 非該当 - 6 -

7 個人情報ファイル簿個人情報ファイルの名称保健管理センター診療録個人情報ファイルが利用に供される保健管理センター事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルの利用目的学生 教職員の健康管理 個人情報ファイルの記録項目 学籍番号 氏名 生年月日 電話番号 既往歴 診療結果 記録範囲 平成 19 年度 ~ 平成 29 年度入学生及び教職員 記録情報の収集方法 教務課からの提供データ ( 新入生 ) 診療結果記入 配慮個人情報を含むか 含む 含まない 個人情報ファイルの種別 法第 2 条第 4 項第 1 号 ( 電算処理ファイル ) 法第 2 条第 4 項第 2 号 ( マニュアルファイル ) 有 における 該当 非該当 該当する場合 提案を受ける組織名称 : 所在地 : 該当 非該当 - 7 -

8 個人情報ファイル簿 個人情報ファイルの名称 図書館情報システム図書館利用者ファイル 個人情報ファイルが利用に供される 学術図書情報課図書サービス係 事務をつかさどる組織の名称 個人情報ファイルの利用目的 図書の貸出管理 その他図書サービス連絡 個人情報ファイルの記録項目 利用者 ID 氏名 身分 学科 図書予算コード 入学年度 カード 発行回数 有効期限 住所 郵便番号 電話番号 携帯電話番号 フ ァックス番号 内線番号 電子メールアドレス 学籍番号 登 録者業務 id 登録日 変更者業務 id 変更日 記録範囲 教職員 在学生 貸出を許可された学外一般利用者 記録情報の収集方法 教務課 学生課からの提供データ 総務課からの提供データ 図書館利用証交付申込書 配慮個人情報を含むか 含む 含まない 個人情報ファイルの種別 法第 2 条第 4 項第 1 号 ( 電算処理ファイル ) 法第 2 条第 4 項第 2 号 ( マニュアルファイル ) 有 における 該当 非該当 該当する場合 提案を受ける組織 該当 非該当 第 1 号様式 ( 第 4 条第 1 項関係 ) - 8 -

9 個人情報ファイル簿個人情報ファイルの名称学納金管理システム授業料 寄宿料債権ファイル個人情報ファイルが利用に供される学術図書情報課情報システム係事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルの利用目的授業料 寄宿料債権管理事務執行 個人情報ファイルの記録項目学籍番号 学部 学年 氏名 授業料 寄宿料の額 債権発生等理由 郵便番号 住所 電話番号 入学年度 保証人氏名 保証人郵便番号 保証人住所 保証人電話番号 引落口座記録範囲学生 ( 平成 13~29 年度 ) 記録情報の収集方法口座振替依頼書 教務課 学生課からの提供データ 配慮個人情報を含むか 含む 含まない 記録情報の経常的提供先 有名称 :1 鹿児島銀行 2ゆうちょ銀行 12 鹿児島県鹿児島市 個人情報ファイルの種別 法第 2 条第 4 項第 1 号 ( 電算処理ファイル ) 法第 2 条第 4 項第 2 号 ( マニュアルファイル ) 有 における 該当 非該当 該当する場合 提案を受ける組織 該当 非該当 - 9 -

10 個人情報ファイル簿 個人情報ファイルの名称 教務システム学籍管理ファイル 個人情報ファイルが利用に供される 学術図書情報課情報システム係 事務をつかさどる組織の名称 個人情報ファイルの利用目的 学籍及び成績の管理並びに修学上必な手続き 個人情報ファイルの記録項目 学籍番号 学年 氏名 入試種別 入学年度 入学年月日 卒 業年月日 性別 生年月日 学部 課程 出身高校 本人住 所 本人連絡先 本人メール 保護者氏名 保護者住所 保護 者連絡先 指導教員 クラブ サークル 履修科目関係 : 履修 期 履修科目 成績 記録範囲 学生 ( 昭和 59~ 平成 29 年度 ) 記録情報の収集方法 本人入力 ( 本人情報 保護者情報 履修科目 ) 教務課からの 入力データ ( 入試 ) 教員からの提供データ( 成績 ) 配慮個人情報を含むか 含む 含まない 個人情報ファイルの種別 法第 2 条第 4 項第 1 号 ( 電算処理ファイル ) 法第 2 条第 4 項第 2 号 ( マニュアルファイル ) 有 における 該当 非該当 該当する場合 提案を受ける組織 該当 非該当

11 個人情報ファイル簿個人情報ファイルの名称入試システム入学試験ファイル個人情報ファイルが利用に供される学術図書情報課情報システム係事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルの利用目的入学者選抜 個人情報ファイルの記録項目受験番号 氏名 生年月日 性別 出身学校 高校評定平均 住所 電話番号 入学試験成績 合否判定記録範囲志願者 ( 平成 23~29 年度入試 ) 記録情報の収集方法 入学願書 配慮個人情報を含むか 含む 含まない 個人情報ファイルの種別 法第 2 条第 4 項第 1 号 ( 電算処理ファイル ) 法第 2 条第 4 項第 2 号 ( マニュアルファイル ) 有 における 該当 非該当 該当する場合 提案を受ける組織 該当 非該当

12 個人情報ファイル簿個人情報ファイルの名称ネットワークユーザ管理ファイル個人情報ファイルが利用に供されるスポーツ情報センター事務をつかさどる組織の名称個人情報ファイルの利用目的ネットワークユーザの管理 個人情報ファイルの記録項目 記録範囲 学生情報 ( 学籍番号 氏名 ユーザ設定情報 ) 教職員情報 ( ユーザ ID 氏名 ユーザ設定情報 ) 教職員 在学生 記録情報の収集方法 鹿屋体育大学ネットワークユーザ申請書 教務課からの提供デ ータ ( 新入生 ) 配慮個人情報を含むか 含む 含まない 個人情報ファイルの種別 法第 2 条第 4 項第 1 号 ( 電算処理ファイル ) 法第 2 条第 4 項第 2 号 ( マニュアルファイル ) 有 における 該当 非該当 該当する場合 提案を受ける組織 該当 非該当

13 個人情報ファイル簿 個人情報ファイルの名称 鹿屋体育大学卒業生等データ 個人情報ファイルが利用に供される 総務課総務係 事務をつかさどる組織の名称 個人情報ファイルの利用目的 大学又は同窓会からの連絡 依頼 各種文書の送付 大学又は 同窓会が実施する各種事業の案内 在学生に対する支援業務 同窓会名簿の作成 その他同窓会の目的の達成及び大学の事業 実施のために必な業務 個人情報ファイルの記録項目 氏名 住所 ( 勤務先及び帰省先を含む ) 電話番号( 勤務先 及び帰省先を含む ) メールアドレス( 勤務先を含む ) 所属 サークル 入学年度 卒業 ( 修了 ) 年度 記録範囲 卒業生 修了生 退職教員 記録情報の収集方法 本人からの申し出 就職担当部署 人事担当部署からのデータ提供 配慮個人情報を含むか 含む 含まない 記録情報の経常的提供先 有名称 : 鹿屋体育大学同窓会 鹿児島県鹿屋市 個人情報ファイルの種別 法第 2 条第 4 項第 1 号 ( 電算処理ファイル ) 法第 2 条第 4 項第 2 号 ( マニュアルファイル ) 有 における 該当 非該当 該当する場合 提案を受ける組織 該当 非該当

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