WEB 明細操作マニュアル. WEB 明細用データ作成. 保険料通知データ作成. お客様情報の確認変更 4. 事業所情報の確認変更 5. PASS 通知作成 6. 個人情報の確認変更 7. お知らせの作成 8. 同意書の作成 9. 社員向け通知書作成 0. ログインパスワード変更. 契約継続申

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そよたもん
5 years ago
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1 WEB 明細操作マニュアル ( 社労士事務所用 ) Cells

2 WEB 明細操作マニュアル. WEB 明細用データ作成. 保険料通知データ作成. お客様情報の確認変更 4. 事業所情報の確認変更 5. PASS 通知作成 6. 個人情報の確認変更 7. お知らせの作成 8. 同意書の作成 9. 社員向け通知書作成 0. ログインパスワード変更. 契約継続申込. 新規事業所 ID 追加申込. 退職者データ出力取込削除 4. 源泉徴収票データ作成 5. 事業所帳票データ公開 6. 給与賞与明細固定項目英表記設定

3 .WEB 明細用データ作成. 給与処理の入力と計算で給与を計算後印刷をクリックします. Web 明細タブをクリックします. Web 明細用データ作成をクリックします 4 4. データ作成をクリックします ( 注意!)Cells 給与で社員ナンバーや氏名を変更した場合は WEB 明細でも必ず社員ナンバーと氏名を合わせて変更してください (P0 を参照 )

4 .WEB 明細用データ作成. 左のリストから社員を選択します. 作成をクリックします. はいとクリックした後 OK をクリックします 4. Cells 給与フォルダ内に WEB 明細用のデータが作成されましたので Cells 給与を終了します明細書の表示設定を行う場合は表示設定タブから行ないます支給年月日を表示しない有給残日数を表示しない等の設定を行うことができます変更した設定を登録するにはそれぞれの項目にチェックをした後登録ボタンをクリックします 4

5 .WEB 明細用データ作成. InternetExplorerまたは Chrome 最新版からにアクセスします WEB 明細管理ログインボタンをクリックすることでも管理ログインページにアクセスできます. WEB 明細の管理画面が開くのでユーザー ID とパスワードを入力しログインします 5

6 .WEB 明細用データ作成 4. WEB 明細のホームに移動しますのでアップロードをクリックします. 従業員明細を選択します. ファイルアップロード画面に移動しますので対象事務所を選択します 6

7 .WEB 明細用データ作成 5. 参照をクリックします. アップロードするファイルの選択画面からP4で作成したWEB 明細用データを選択します. 開くをクリックします WEB 明細用データは Cells 給与フォルダ内の web 明細フォルダに作成されます Web 明細フォルダ内には各事業所名称のフォルダも作成されておりその中の MEISAIDATA.CSV ファイルが WEB 明細用データですファイルの先頭に作成日が挿入されますので該当の MEISAIDATA.CSV ファイルを選択してください 7

8 Cells 給与フォルダの探し方. Cells 給与のアイコンを右クリックしプロパティをクリックします. ショートカットタブを選択しファイルの場所を開くをクリックします. エクスプローラで Cells 給与フォルダが開きます 8

9 .WEB 明細用データ作成 6. ファイルアップロード時に個人情報も追加する場合はここにチェックを入れます 5 4. 明細書名を変更する場合はこちらに入力しますされます未入力の場合は規定値が設定. 閲覧期間を選択します 4. WEB 明細の個人情報とCells 給与からアップロードするCSVファイルの個人情報の名前が一致しない場合にアップロードしない場合はここにチェックを入れます名前のスペースは除外されチェックされます 5. アップロードをクリックします 6. 画面がホームに切り替わりアップロードが完了します 9

10 .WEB 明細用データ作成 7. 詳細をクリックするとアップロードした明細データを確認できます. 個人別の明細書を表示させる場合は操作の表示印刷する場合は操作の印刷をクリックします. 一括印刷をクリックすると個人情報設定にて明細印刷対象者に含めた対象従業員の明細を一括印刷することができます明細書名閲覧期間を変更する場合は明細書編集の変更から行ないます明細データを削除する場合は明細書編集の削除から行ないます 0

11 . 保険料通知データ作成. その他処理 A 保険料通知をクリックします. 印刷をクリックします. 対象者を選択しますすべて選択をチェックすると全員選択されます 4. Web 明細をクリックします 4 5. 保険料通知を作成しましたと表示されるので OK をクリックします 5

12 . 保険料通知データ作成. WEB 明細のアップロードをクリックします. 従業員明細を選択します. ファイルアップロード画面に移動しますので対象事務所を選択します

13 . 保険料通知データ作成. 参照をクリックします. アップロードするファイルの選択画面から P0 で作成した保険料通知データを選択します. 開くをクリックします保険料通知データは Cells 給与フォルダ内の Web 明細フォルダに作成されます Web 明細フォルダ内には事業所名称のフォルダも作成されておりその中の HOKENRYO.CSV ファイルが保険料通知データですファイルの先頭に作成日が挿入されますので作成した日付が挿入された HOKENRYO.CSV ファイルを選択してください

. 保険料通知データ作成 4. 明細書名を変更される場合はこちらに入力します. 閲覧期間を選択します. WEB 明細の個人情報とCells 給与からアップロードするCSV ファイルの個人情報の名前が一致しない場合にアップロードしない場合はここにチェックを入れます 4.

14 . 保険料通知データ作成 4. 明細書名を変更される場合はこちらに入力します. 閲覧期間を選択します. WEB 明細の個人情報とCells 給与からアップロードするCSV ファイルの個人情報の名前が一致しない場合にアップロードしない場合はここにチェックを入れます 4. アップロードをクリックします 5. 画面がホームに切り替わりアップロードが完了します保険料通知データは個人情報追加をチェックしても個人情報は反映されませんこの機能は給与データ賞与データのみ有効となります名前相違チェックはスペースは除外されチェックされます 4

15 . 保険料通知データ作成 5. 詳細をクリックするとアップロードした保険料通知データを確認できます. 個人別の明細書を表示させる場合は操作の表示印刷する場合は操作の印刷をクリックします明細書名閲覧期間を変更する場合は明細書編集の変更から行ないます明細データを削除する場合は明細書編集の削除から行ないます 5

16 . お客様情報の確認変更. お客様情報タブをクリックすると契約番号や登録されている管理者メールアドレスを確認することができます. 管理者メールアドレスサブメールアドレスを登録することでパスワード紛失時の連絡先メールアドレスとなりますアドレス欄にメールアドレスを入力し確認画面へをクリックします. 変更するをクリックすると情報が更新されます 6

17 4. 事業所情報の確認変更. 事業所情報タブから WEB 明細を利用している事業所一覧が表示されますここから契約タイプとサービス有効期間を確認できます. 事業所情報の詳細を確認する場合は詳細をクリックします. 事業所名等を変更する場合は事業所名欄等から入力を変更し確認画面へをクリックします 4 4. 変更するをクリックすると情報が更新されます社員の個人パスワードの変更を許可する場合は個人パスワード変更設定から許可にチェックを入れます個人パスワード変更を許可しない場合は禁止にチェックを入れます 7

18 5. 事業所への PASS 通知の作成. 事業所情報タブから PASS 通知印刷をクリックすると事業所ごとにWEB 明細のID/ パスワード通知書を作成できます. PDF 保存印刷が可能です 8

19 6. 個人情報の追加. 個人情報は事業所情報タブから確認します. 個人情報の確認をクリックします. 個人情報を追加する場合は新規追加をクリックします 4. 社員 No 名前パスワード状態明細印刷対象者を入力し確認画面へをクリックします 4 5. 追加するをクリックすると個人情報が追加されます 5 9

WEB 明細にログインできません Cells 給与で社員ナンバーや氏名を変更した場合は

20 6. 個人情報の変更削除. 個人情報を変更する場合は変更をクリックします 4. 社員 No 名前パスワード状態一括印刷を変更し確認画面へをクリックします. 変更するをクリックすると個人情報が更新されます 4. 削除する場合は削除をクリックします状態を無効に変更すると無効にした従業員は WEB 明細にログインできません Cells 給与で社員ナンバーや氏名を変更した場合は WEB 明細でも社員ナンバーと氏名を変更してください明細印刷対象者を含めるに変更すると一括印刷処理の対象従業員になります 0

21 7. お知らせの作成. 社員に対してお知らせを作成する場合お知らせの作成をクリックします. お知らせの内容を入力して内容確認をクリックします. 内容を確認後作成をクリックするとお知らせがアップロードされます

22 8. 同意書の作成. 同意書表示をクリックすると給与賞与明細等の電磁的交付による同意書を作成できます. 対象と同意書の開始時期を変更することができます. PDF 保存印刷が可能です本同意書は所得税法条項に基づくものです

23 9.ID/ パスワード通知書の作成. 通知書表示をクリックすると社員ごとにWEB 明細のID/ パスワード通知書を作成できます. 対象と通知書の発行日を変更することができます. PDF 保存印刷が可能です

24 0.WEB 明細のログインパスワードを変更する. パスワードタブをクリックします. 現在のパスワードと新しいパスワードを入力します. 設定をクリックします 4

25 -. 契約継続申込方法. 事業所情報をクリックします. 詳細をクリックします申込可能な時期になりますと表示されます. 契約継続申込をクリックします 4. 契約タイプを選択し申込確認画面へをクリックします 4 5

26 -. 契約継続申込方法. 内容を確認後申込するをクリックします. 弊社より申込確認メールが登録されたメールアドレスに届きますのでご確認ください < メールの例 > 6

27 -. 新規事業所 ID 追加申込方法. 事業所情報をクリックします. 新規事業所 ID 追加申込をクリックします. 事業所 ID 契約タイプ利用規約を入力します事業所 ID は半角英字 ( 大文字 / 小文字 ) 数字が使用可能です 4. 追加申込確認画面へをクリックします利用規約に同意して頂くことで追加申込確認画面がクリック可能になります 4 ( 利用規約は利用規約リンクから確認が可能です ) 7

28 -. 新規事業所 ID 追加申込方法. 内容を確認後申込するをクリックします. 弊社より申込確認メールが登録されたメールアドレスに届きますのでご確認ください < メールの例 > 8

29 -. 退職者データ出力 Cells 給与 -WEB 明細データ作成画面を開きます参照 P. 個人情報削除タブを選択します. 退職日自及び退職日至を指定します. 削除データ作成をクリックします退職者データは Cells 給与フォルダ内の Web 明細フォルダに作成されます Web 明細フォルダ内には事業所名称のフォルダも作成されておりその中の退職者給与 yyyymmddhhmmssmeisaidata.csv ファイルが退職者データです 9

-. 退職者データ取込. 個人情報一覧画面から退職者データ取込削除ボタンをクリックします.

30 -. 退職者データ取込. 個人情報一覧画面から退職者データ取込削除ボタンをクリックします. 退職データ取込削除画面から参照ボタンをクリックします 4. Cells 給与で出力した削除対象の退職者データ CSV ファイルを選択し開くクリックします 4. データ取込をクリックします退職者データは Cells 給与フォルダ内の Web 明細フォルダに作成されます Web 明細フォルダ内には事業所名称のフォルダも作成されておりその中の退職者給与 yyyymmddhhmmssmeisaidata.csv ファイルが退職者データです 4 0

31 -. 退職者データ削除. データ取込が完了すると削除対象者が一覧に表示されます削除する個人情報にチェックを入れます取込結果が正常の場合には削除対はチェックされた状態で表示されます取込結果が正常ではない場合は削除対象はチェックされない状態で表示されます. 対象者削除ボタンをクリックします. OK ボタンをクリックします

32 4. 源泉徴収票データ作成. 年末処理源泉徴収票をクリックします 5. 作成をクリックします. 対象者を選択しますすべて選択をチェックすると全員選択されます出力形式 Web 明細を選択します 5. 出力をクリックします 6. Web 明細データを ( 作成場所パス名 ) 作成しましたと表示され作成が完了します

33 4. 源泉徴収票データ作成. WEB 明細のアップロードをクリックします. 従業員明細を選択します. ファイルアップロード画面に移動しますので対象事務所を選択します

34 4. 源泉徴収票データ作成. 参照をクリックします. アップロードするファイルの選択画面からPで作成した源泉徴収票データを選択します. 開くをクリックします源泉徴収票データは Cells 給与フォルダ内の Web 明細フォルダに作成されます Web 明細フォルダ内には事業所名称のフォルダも作成されておりその中の GENSENDATA.CSV ファイルが源泉徴収票データですファイルの先頭に作成日が挿入されますので作成した日付が挿入された GENSENDATA.CSV ファイルを選択してください 4

35 4. 源泉徴収票データ作成 4. 明細書名を変更される場合はこちらに入力します. 閲覧期間を選択します 4. WEB 明細の個人情報と Cells 給与からアップロードするCSVファイルの個人情報の名前が一致しない場合にアップロードしない場合はここにチェックを入れます 4. アップロードをクリックします 5. 画面がホームに切り替わりアップロードが完了します源泉徴収票データは個人情報追加をチェックしても個人情報は反映されませんこの機能は給与データ賞与データのみ有効となります名前相違チェックはスペースは除外されチェックされます 5

明細データを削除する場合は明細書編集の削除から行ないます確定申告書に添付する源泉徴収票は

36 4. 源泉徴収票データ作成 5. 詳細をクリックするとアップロードした源泉徴収票データを確認できます. 個人別の明細書を表示させる場合は操作の表示印刷する場合は操作の印刷をクリックします明細書名閲覧期間を変更する場合は明細書編集の変更から行ないます明細データを削除する場合は明細書編集の削除から行ないます確定申告書に添付する源泉徴収票は法令上支払者 ( 交付者 ) から書面で交付を受けたものと規定されています WEB 明細から従業員本人が印刷したものは使用不可とされていますので本人から書面での交付を求められた場合は応じる必要があります 6

37 5. 事業所帳票データ公開 Cells 給与でファイル出力した支給控除一覧表や振込依頼書などの任意ファイルを WEB 明細へアップロードすることで顧問先へ紙配布していた各事業所帳票を WEB 明細上へ公開が可能になります社労士事務所用サイト事業所用サイト事業所帳票は社労士サイト事業所サイトにて公開されます従業員サイトでは公開されません事業所帳票アップロード時のファイルサイズ上限は合計 50MB ですプログラムファイル (.exe 等 ) はアップロードはできません 7

38 6. 給与賞与明細固定項目英表記設定個人単位で給与賞与明細の固定項目を英語表記に設定が行えます個人情報変更画面明細イメージスマートフォン画面イメージ一括印刷時給与賞与明細固定項目表記が日本語英語設定が混在している場合は一括印刷は全て日本語設定として印刷されます 8

事業所マイページ操作マニュアルご利用になる前に : マイページ閲覧の注意点 1. 事業所マイページ閲覧方法 ( お気に入り登録方法 ) 2. ファイル送受信 3. 各種ツール 4. 定型書類の閲覧 5. パスワードの再設定 2

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