【手引き】完了時の手続について

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1 新潟県 CALS システム完了時の手続きについて NEC/TOiNX 業務特定共同企業体

2 目次 1.CALS システム利用から完了までの流れ 2 2. 納品データの登録 書類の提出 決裁 納品物を作る 5 3. 納品情報の入力 案件基本情報 書類納品情報 写真 図面等の納品情報 電子納品媒体作成 一括ダウンロード 電子納品媒体 (CD-R) 作成 検査 完了手続き 完了手続依頼書の送付 システム完了 保管管理システムへデータ移行 参考資料の入手方法 31 1

3 事(業務)期間中検査検査後 1.CALS システム利用から完了までの流れ 工事や業務の完了までの流れです 下記順番にしたがって 完了手続きを作業をしてください 工納品データの登録 1 書類の提出 決裁 2 納品物を作る 納品情報の入力 1 案件基本情報 2 書類納品情報 3 図面 写真等の納品情報 3 ページ参照 8 ページ参照 電子納品媒体作成 1 一括ダウンロード 2 電子納品媒体 CD-R) 作成 3 検査 16 ページ参照 完了手続き 1 完了手続依頼書の送付 2 システム完了 3 保管管理システムへデータ移行 26 ページ参照 2

4 2. 納品データの登録 工事 ( 業務 ) 履行中に作成した納品データを CALS システムに登録します 納品データの登録方法は 大きくわけて 2 種類あります 1 書類の提出 決裁 CALS システムを利用して作成した書類 受発注者間で書類を電子決裁するものを指します 2 納品物を作る CALS システム以外で作成し 電子決裁を行わずに登録した書類 1 ファイルずつ登録する方法 と 一括取込 の 2 種類の登録方法があります 3

5 2.1 書類の提出 決裁 書類の提出 決裁でやりとりした書類は CALS システム内に納品データとして格納されています ただし 納品データとするには 書類が 決裁完了 の状態になっている必要があります 完了に向けてやっておくこと 書類は 必ず 決裁完了 の状態にしてください 必要ない書類は 削除 してください 書類が 決裁完了 になっているか確認する方法 書類一覧を表示 決裁完了 になっている事を確認 現在のページに表示している書類の件数がわかります すべての書類について確認してください 書類の提出および決裁の方法は 利用者マニュアル 詳細編 P.24 以降 ( 第 3 章書類に関する操作手順 ) を参照してください 書類の削除方法 操作方法は 利用者マニュアル 詳細編 P.36 を参照してください 4

6 2.2 納品物を作る 履行期間中に作成した 書類 図面 写真等の納品データを CALS システムに登録します データの種類 書類 書類の決裁を受けたもの以外で納品が必要な書類がある場合 CALS システムへ納品データの登録が必要です ( 施工計画書 出来形管理資料 再生資源利用計画書など ) 写真 CALS システムに登録する必要があります 図面 登録の必要があればCALSシステムに登録します 測量 地質 登録方法 登録の必要があれば CALS システムに登録します 1 ファイルずつ登録 1 ファイルずつ指定して登録します 操作方法は 利用者マニュアル 詳細編 P.67 以降 を参照してください 一括取込 電子納品フォルダごとに圧縮してまとめておいたデータを一括で登録します 操作方法は 利用者マニュアル 詳細編 P.111 以降 4. 納品情報の一括取込操作 を参照してください 完了に向けてやっておくこと 電子納品対象となっている納品データを CALS システムに登録してください 登録したデータは 正しく CALS システム内に登録されているか確認してください ( 登録作業を行っただけでは エラーになって正しく登録されていない可能性があります ) 5

7 納品物が格納されているかを確認する方法 CALS システムに 納品データが入っているか下記方法にてチェックします 写真の確認方法を例に紹介します 1メニュー 納品物を作る 登録 をクリックする 2 検索条件 の 案件名称 で担当案件を選択し 成果品種別 で 共通: 写真 を選択し 検索 ボタンをクリックする 登録されたデータが 全 xx 件中 と表示されるので 登録した件数が合っているか確認します 3 すべての成果品種別で 検索 を行い 納品データが CALS システムに正しく格納されている事を確認する 工事 打合せ簿 施工計画書 発注図面 完成図面 その他 写真 業務 報告書 図面 写真 測量 地質は システム上では登録内容の確認はできません ( 一括ダウンロードでデータをダウンロードして確認します ) 6

8 納品データのフォルダ構成 国土交通省の電子納品要領 ( 案 ) に則ったフォルダ構成で 納品データを CALS システムに登録する必要があります 工事および業務では フォルダが異なります 工事のフォルダ構成 委託業務のフォルダ構成 詳細は 新潟県発行のガイドラインを参考にしてください 平成 20 年度案件の場合 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.10~P.11 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務委託編 P.14~P.18 平成 19 年度案件の場合 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.20~P.21 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務委託編 P.15~P.19 7

9 3. 納品情報の入力 CALS システムに登録した納品データの納品情報を入力する必要があります 納品情報には 大きくわけて 3 種類あります 1 案件基本情報工事および業務における管理情報 ( 工事は INDEX_C.XML 業務は INDEX_D.XML の事を指します ) 必ず入力する必要があります 2 書類納品情報 CALS システムを利用して提出した書類の納品情報 CALS システムを利用して提出した書類すべてに納品情報を入力する必要があります 3 写真 図面等の納品情報写真や図面等 決裁をまわさずに登録した納品データの納品情報 電子納品支援ソフトを使用しないで一括取込した場合にのみ入力します ( 1 ファイルずつ登録 電子納品支援ソフトで作成した納品データを 一括取込 の機能で登録した場合は既に入力済みのため入力する必要はありません ) 8

10 3.1 案件基本情報 工事または業務における管理情報を入力します 登録する内容 工事 工事案件基本情報を入力します CORINS の情報に基づいて入力します 業務 TECRIS の情報に基づいて登録します ( 農地部の場合は AGRIS の情報に基づいて入力します ) 完了に向けてやっておくこと 案件基本情報の入力を行う ( 必須 ) 案件基本情報を入力していないと 電子納品媒体作成 ( 一括ダウンロード ) および完了時にエラーになってしまいます 案件基本情報の入力で参考にする資料 国土交通省の電子納品要領に準じた形で案件基本情報を入力する必要がありますが 新潟県で独自に変更している部分もあるため まずは新潟県発行のガイドラインを参照してください ( ガイドラインに記載のない項目は 電子納品要領を参照 ) 工事 新潟県発行のガイドライン 平成 20 年度の場合 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.48~P.55 平成 19 年度の場合 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.57~P.63 電子納品要領 工事完成図書の電子納品要領 ( 案 ) 平成 16 年 6 月 業務 新潟県発行のガイドライン 平成 20 年度の場合 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務委託編 P.40~P.46 平成 19 年度の場合 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務委託編 P.43~P.48 電子納品要領 土木設計業務等の電子納品要領 ( 案 ) 平成 16 年 6 月 9

11 案件基本情報の入力方法 1 工事納品情報を例に説明 1メニュー 納品物を作る 登録 をクリックする 2 検索条件 の 案件名称 で担当案件を選択し 成果品種別 で 工事: 案件基本情報 を選択し 検索 ボタンをクリックする 納品情報 ( 工事 : 案件基本情報 ) 画面が表示される 各項目を入力または選択 ( 項目名に * がついている項目は必須入力 ) する 3 4 納品情報 ( 工事 : 案件基本情報 ) 画面を全て入力し終えたら 変更 ボタンをクリックする 5 下記のメッセージが表示されたら OK ボタンをクリックする

12 案件基本情報の入力方法 2 6 納品情報登録処理は正常に終了しました と画面に表示されたら 戻る ボタンをクリックする 注意 正しく入力しないと この画面ではなく再度 案件基本情報 の入力画面に戻り エラー内容が赤字で表示されますので エラーにしたがって修正してください 6 11

13 3.2 書類納品情報 書類の提出 決裁 でやりとりした書類の納品情報を入力します 完了に向けてやっておくこと すべての書類の納品情報を 未入力 から 入力済 の状態にする必要があります 書類納品情報を入力しないと 電子納品媒体作成 ( 一括ダウンロード ) および完了時にエラーになってしまいますので 必ず入力が必要です 書類納品情報の入力で参考にする資料 工事 工事完成図書の電子納品要領 ( 案 ) 平成 16 年 6 月 P.12~ 業務 土木設計業務等の電子納品要領 ( 案 ) 平成 16 年 6 月 P.9~ 12

14 書類納品情報の入力方法 1 1 書類一覧で 納品情報を入力したい書類の 納品情報 欄 ([ 未入力 ] と表示されている部分 ) をクリックする 1 2 納品情報 ( 工事 : 打合せ簿 ) 画面が表示される 各項目を入力または選択 ( 項目名に * がついている項目は必須入力 ) する 2 3 添付ファイルがある場合 添付ファイル情報 が表示される 4 チェックすると納品対象になります という箇所にチェックを入れる 5 登録 変更 ボタンをクリックする 6 下記のメッセージが表示されたら OK ボタンをクリックする

15 書類納品情報の入力方法 2 7 納品情報処理は正常に終了しました と画面に表示されたら 検索画面に戻る ボタンをクリックする 7 8 納品情報 欄が [ 入力済 ] と表示されたら 入力完了です 8 14

16 3.3 写真 図面等の納品情報 写真 図面等 CALS システムに登録した納品データで 納品情報が未入力の場合 納品情報を入力する必要があります 完了に向けてやっておくこと 電子納品支援ソフトを使用しないで一括取込を行った場合は 納品情報が入力されていませんので 納品情報を入力する必要があります 納品物を作る - 登録 からシステムに登録した納品データおよび 電子納品支援ソフトを使用して一括取込を行った場合は 納品情報が入力済みなので 改めて入力する必要はありません 写真 図面等の納品情報入力で参考にする資料 写真 デジタル写真管理情報基準 ( 案 ) 平成 16 年 6 月 P.4~ 図面 CAD 製図基準 ( 案 ) 平成 16 年 6 月 P.22~ 15

17 4. 電子納品媒体作成 CALS システムに登録した納品データをダウンロードし 電子納品媒体 (CD-R) を作成します 下記手順にて 電子納品媒体作成から検査まで行ってください 1 一括ダウンロード CALS システムに登録された納品データから電子納品媒体のもととなるデータを作成し 自分の PC にダウンロードします 2 電子納品媒体 (CD-R) 作成自分の PC にダウンロードした納品データから 電子納品媒体 (CD-R) を作成します 作成した CD-R を発注者に納品します 3 検査納品した CD-R をもとに 発注者の検査を受けます 電子検査対象となっている案件は 電子検査ビューワを使用して電子検査を受けます 16

18 4.1 一括ダウンロード CALS システムに登録された納品データを自分の PC にダウンロードします ダウンロード用データの作成方法 最終作成 最終的な納品物を作成する場合に指定します 決裁完了になっていない書類が存在する場合や 案件基本情報が未入力の場合など 納品データ作成時の不備がないかどうかチェックを行います ( 不備がある場合は エラーを返します ) 中間作成 現時点で作成可能な納品物のみ作成する時に指定します 決裁完了になっていない書類が存在してもダウンロードが可能 ( 決裁完了 納品情報入力完了しているデータのみ納品データが作成される ) 完了に向けてやっておくこと 最終作成 を指定して納品データを作成し 自分の PC にダウンロードします 中間作成 を指定して作成すると 最終的な納品データが作成されませんので 必ず 最終作成 を指定して作成してください 一括ダウンロードで参考にする資料 一括ダウンロード操作方法は 利用者マニュアル 詳細編 P.117 以降 5. 納品情報の一括ダウンロード操作 を参照してください 17

19 最終作成の操作方法 1 1メニュー 納品物を作る 一括ダウンロード をクリックする 2 電子納品一括ダウンロード 画面が表示される 検索条件 の 案件名称 で 担当案件を選択し 成果品種別 で ダウンロードしたい成果品種別を選択し 最終作成 ボタンをクリックする 3 下記のメッセージが表示されたら OK ボタンをクリックする 電子納品情報一括ダウンロード結果処理を受け付けました という画面が表示されたら 戻る ボタンをクリックする 4 18

20 最終作成の操作方法 2 5 電子納品情報一括ダウンロード 画面に戻った後 状況確認 ボタンをクリックする 6 画面下部にダウンロード処理結果が表示される ( この時点では まだCALSシステム内にダウンロード用データが生成されている状態 ) 状態 欄が 実行終了 と表示されていること確認する ( 状態 欄が[ 実行終了 ] 以外の場合は 少し時間を置いてから 右上 状況確認 ボタンをクリックする ) 7 選択 ボタンをクリックする 8 下記のメッセージが表示されたら OK をクリックする ファイルのダウンロード という画面が表示されたら 保存 ボタンをクリックする 9 10 名前を付けて保存 画面が表示されたら ダウンロードするフォルダ指定し 保存 ボタンをクリックする 10 19

21 最終作成の操作方法 3( 一括ダウンロード ) 11 ダウンロードの完了 画面が表示されたら 閉じる ボタンをクリックする でダウンロードしたフォルダを開き 先ほどダウンロードしたファイル (dlvdownload.zip) を解凍すると 右記のように電子納品要領に沿った形でファイル フォルダが生成されるので これらのデータをそのまま CD-R に書き込む 12 20

22 最終作成の操作方法 4( 分割してダウンロード 1) 1 ダウンロード分割サイズ で分割したいサイズを選択する その他 を選択すると 任意に分割したいサイズを指定できます ( 最大 700MB) 2 選択 ボタンをクリックする 電子納品情報ダウンロード という画面が表示されたら 分割ファイル名 欄の ダウンロード ボタンををクリックする 3 4 ファイルダウンロード という画面が表示されたら 保存 ボタンをクリックする 4 21

23 最終作成の操作方法 5( 分割してダウンロード 2) 5 名前をつけて保存 画面が表示されたら ダウンロードするフォルダを指定し 保存 ボタンをクリックする 5 6 ダウンロードの完了 ウィンドウが表示されたら 閉じる ボタンをクリックする 分割したファイルを3~6の操作を繰り返し すべてダウンロードする 注意 分割したファイルをダウンロードするフォルダは すべて同じフォルダを指定してください ( 異なる場合 7~8 の動作が正しく実行されません ) 6 7ダウンロードしたフォルダを開き dlvdownload.bat をダブルクリック ( バッチファイルを実行 ) する 7 22

24 最終作成の操作方法 6( 分割してダウンロード 3) 8 コマンドプロンプト画面が表示され 分割してダウンロードしたファイルを結合します 結合完了後 何かキーを押すと コマンドプロンプト画面が閉じます 8 9 dlvdownload.zip ファイルが作成されたことを確認します 9 10dlvdownload.zip を解凍すると 右記のように電子納品要領に沿った形でファイル フォルダが生成されるので これらのデータをそのまま CD-R に書き込む 10 23

25 4.2 電子納品媒体 (CD-R) 作成 自分の PC にダウンロードした納品データをもとに 電子納品媒体 (CD-R) を作成します 完了に向けてやっておくこと 電子納品媒体 (CD-R) を作成します 作成した CD-R にラベルを貼付します 作成した CD-R のウィルスチェックを行います 作成した CD-R を発注者に提出します CD-R の作成方法 CD-R 書込み用のソフトウェアを使用して CD-R を作成します 操作方法は 各ソフトウェアの操作マニュアルを参照してください ラベルの作成方法 ラベルの作成方法は 新潟県発行のガイドラインを参照してください 工事 平成 20 年度の場合 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.76 平成 19 年度の場合 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.80 業務 平成 20 年度の場合 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務委託編 P.62 平成 19 年度の場合 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務委託編 P 年 5 月に改訂版が出ているので 改訂版の P.61 参照 ウィルスチェックの方法 ウィルス対策ソフトを使用してCD-Rのウィルスチェックを行います 操作方法は 各ウィルス対策ソフトの操作マニュアルを参照してください 24

26 4.3 検査 納品した CD-R をもとに 発注者の検査を受けます 完了に向けてやっておくこと 発注者の検査を受けます 電子検査対象となっている案件は 電子検査ビューワを使用して電子検査を受けます 電子検査は 工事のみ対象です 検査について 検査方法は 新潟県発行のガイドラインを参照してください 平成 20 年度の場合 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 平成 19 年度の場合 電子協議 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.79~ P.83~ 電子検査ビューワの操作方法 電子検査システム簡易検査ビューワ ( 工事用 ) 操作マニュアル を参照してください 電子検査を行う上での注意点 パソコンに 電子検査ビューワ をインストールし 納品された電子データを検査します 検査当日の電子検査ビューワの操作は 原則受注者が行います 25

27 5. 完了手続き 検査まで終わったら CALS システムを終了させるために完了手続きを行います 1 完了手続依頼書の送付 CALS システムを完了する手続きを行います 完了手続依頼書に必要事項を記入後 ヘルプデスクへメールで送信します 完了手続依頼書は受注者が作成します 2 システム完了ヘルプデスクで完了処理を実行します 完了処理を実行すると CALS システムで該当の案件が利用できなくなります 3 保管管理システムへデータ移行保管管理システムへデータが移行され 過去の案件は保管管理システムを利用して検索 再利用します 発注者のみが利用できるシステムです 26

28 5.1 完了手続依頼書の送付 CALS システムを完了するための手続きを行います 完了に向けてやっておくこと 新潟県 CALS システムのトップページから 完了手続依頼書をダウンロードします 完了手続依頼書に必要事項を記入し メールに添付してヘルプデスクまで送信します 完了手続きの注意点 完了手続きは 受注者が行います 27

29 完了手続きの依頼方法 1 CALS システムの利用完了手続きについて をクリックする 1 2 案件の発注部署の部分をクリックし 完了手続依頼書をダウンロードする 2 3 完了手続依頼書に必要事項を記入し ヘルプデスクまでメールで送信する 送付先 3 28

30 5.2 システム完了 ヘルプデスクにて CALS システムの完了処理を実施します 完了に向けてやっておくこと この時点では 実施していただく作業はありませんが 正しく完了処理ができなかった場合は 再度作業を行っていただく事になりますので 前章までの手順にしたがって完了のための手続きを行ってください 完了処理の注意点 登録内容に不備がある場合にエラーが発生します エラーが発生した場合は ヘルプデスクより作業の依頼を行います 依頼内容にしたがって 作業をお願いします 正しく完了が行われると この時点で CALS システムで該当の案件が利用できなります 29

31 5.3 保管管理システムへデータ移行 正しく完了処理が行われると 保管管理システムへデータが移行されます 保管管理システムの注意点 発注者のみ利用できるシステムです 工事 ( 業務 ) 完了後に CALS システム登録された過去の案件を検索 再利用しますので 納品データは正しく CALS システムに登録してください 30

32 6. 参考資料の入手方法 国土交通省の電子納品要領 ( 案 ) 工事完成図書の電子納品要領( 案 ) 平成 16 年 6 月 土木設計業務等の電子納品要領( 案 ) 平成 16 年 6 月 デジタル写真情報管理基準( 案 ) 平成 16 年 6 月 CAD 製図基準 ( 案 ) 平成 16 年 6 月 ダウンロード先 操作マニュアル 利用者マニュアル 詳細編 入手方法 1CALS システムにログイン メンテナンス 書類ダウンロード 2 操作マニュアル詳細編 をクリック 3 操作マニュアル ( 詳細編 ) ダウンロード 画面の 操作マニュアル ( 詳細編 ) 新潟県発行のガイドライン 平成 19 年度 平成 20 年度 平成 19 年度 平成 20 年度 電子協議 電子納品運用ガイドライン 工事編 電子協議 電子納品運用ガイドライン 工事編 電子協議 電子納品運用ガイドライン 業務委託編 電子協議 電子納品運用ガイドライン 業務委託編 ダウンロード先 電子検査ビューワ 電子検査システム 簡易検査ビューワ ( 工事用 ) 操作マニュアル 入手方法 1CALS システムにログイン メンテナンス 書類ダウンロード 2 電子検査ビューワ ( 本体 操作マニュアル ) をクリック 3 電子検査ビューワダウンロード 画面の 電子検査システム検査ビューワ (Ver.1.2) 31

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