Cybozu SP ディスカッションユーザーマニュアル

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らむこうだ
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1 バージョン 2.0 ユーザーマニュアル第 1 版サイボウズ株式会社

2 はじめにはじめにこのマニュアルは SP ディスカッションの機能や操作方法を説明しています対象読者 SP ディスカッションを使用する一般ユーザー本書で使用している表記本書では次の表記を使用しています表記意味注意操作に注意が必要な事項や制限事項補足操作の補足説明や別の操作方法知っていると便利な情報 [ ] 画面上のボタンリンクまたはタブ - ### ページ参照先のページ用語や操作などを補足する説明本書の作成環境本書の作成環境は次のとおりです OS: Windows 7 Web ブラウザー : Internet Explorer 9 製品バージョン : SP ディスカッション SharePoint 2013 Outlook 2010 本書で掲載している画面表示はお使いの Web ブラウザーによって異なります本書で使用している製品名称と略称本書では次の略称を使用しています略称製品名 SP Apps Cybozu SP Apps 2.0.x SP ディスカッション Cybozu SP ディスカッション 2.0.x SharePoint 2013 Microsoft SharePoint 2013 Outlook 2010 Microsoft Outlook 2010 本書の取り扱いについてこの文書内における掲載情報の二次利用においてはご自身の判断と責任の下に行ってくださいサイボウズ株式会社はそれらの情報をご利用になることにより発生したあらゆる商業的損害損失を含め一切の直接的間接的特殊的付随的または結果的損失損害について責任を負いませんまた本文書を二次利用し作成した文書には次のような当社の著作権表示文を記載してください本文書はサイボウズ株式会社によるを一部引用しています商標について記載された商品名各製品名は各社の登録商標または商標ですまた当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります 2

3 はじめに個別の商標著作物に関する注記については弊社の Web サイトを参照してくださいなお本文および図表中では (TM) マーク (R) マークは明記していません OpenSSL (Copyright (c) The OpenSSL Project. All rights reserved.) This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( This product includes cryptographic software written by Eric Young This product includes software written by Tim Hudson 3

4 目次目次はじめに... 2 目次章 SP ディスカッションの概要章画面の見かたと操作方法トップページの見かたディスカッションを閲覧するディスカッションを投稿するディスカッションにコメントを書き込むディスカッションの本文や参加者を変更するディスカッションを削除するディスカッションを検索するディスカッションをタグで分類するタグを作成するディスカッションにタグを付けるディスカッションのタグを外すタスクリストと連携するコメントを基にタスクを登録するコメントを基に登録されたタスクをディスカッションごとに確認する登録先のタスクを表示する通知を解除する章個人設定 Web パーツを設定する Web パーツを追加する Web パーツを設定するユーザーをグループ化する (My グループの設定 ) My グループを追加する My グループのタイトルや登録するユーザーを変更するグループを並び替える My グループを削除する電子メール通知を設定する

5 目次付録 A Outlook 2010 と連携して使う付録 A.1 インストールとアンインストール付録 A.2 Outlook 2010 からディスカッションを投稿する

6 1 章 SP ディスカッションの概要 1 章 SP ディスカッションの概要 SP ディスカッションとは? SP ディスカッションはユーザー同士がコミュニケーションするための場を作成できるコラボレーションツールですすべてのユーザーが参加するディスカッションや参加者を指定したディスカッションに使用します SP ディスカッションにはほかにも次の特長がありますディスカッションをタグで分類できます SharePoint 2013 のタスクリストにディスカッションのコメントを基にタスクを登録できますディスカッションのなかで浮上したやるべきタスクが埋もれてしまったり見落とされたりすることを防げます Outlook 2010 で受信したメールの内容を基に新しいディスカッションを投稿できます投稿するディスカッションにはメールの内容や受信者が自動的に入力されますディスカッションを開始するディスカッションのテーマを SP ディスカッションに投稿してディスカッションを開始します 6

7 1 章 SP ディスカッションの概要ディスカッションするコメントを書き込んでユーザー同士でディスカッションします 7

8 1 章 SP ディスカッションの概要コメントを基にタスクを登録するチーム内のやり取りで浮上したタスクを SharePoint 2013 のタスクリストに登録できますやるべきタスクが埋もれてしまったり見落とされたりすることを防げます 8

9 1 章 SP ディスカッションの概要ディスカッションの更新を確認する次のタイミングで通知を受け取れます自分が参加者としてアサインされているディスカッションが投稿された自分が参加としてアサインされているディスカッションの本文や参加者が変更された参加しているディスカッションにコメントが書き込まれた次の方法で通知を確認できます最新情報 Web パーツを見る電子メールを受信する最新情報 Web パーツ通知をクリックすると該当するディスカッションが表示されますディスカッションを一覧で表示する自分が参加としてアサインされているディスカッションの一覧を表示できます 9

10 1 章 SP ディスカッションの概要ディスカッションをタグで分類するディスカッションにタグを付けてカテゴリー別に整理したり重要なディスカッションに印を付けたりできますタグをクリックするとそのタグが付いたディスカッションが一覧で表示されますこれで SP ディスカッションの概要の説明は終了です各機能の詳細や操作方法は次の章を参照してください 2 章画面の見かたと操作方法 - 11 ページ 3 章個人設定 - 21 ページ 10

11 2.1 トップページの見かた 2 章画面の見かたと操作方法 2.1 トップページの見かた SP ディスカッションのトップページディスカッションを投稿します 2.3 ディスカッションを投稿する - 12 ページ選択したディスカッションにタグを付与します 2.8 ディスカッションをタグで分類する - 16 ページ選択したディスカッションを削除します 2.6 ディスカッションを削除する - 15 ページ電子メール通知を設定します 3.3 電子メール通知を設定する - 24 ページ My グループの追加削除または並び替えを行います 3.2 ユーザーをグループ化する (My グループの設定 ) - 22 ページ 6 参加しているすべてのディスカッションを表示します 7 すべてのユーザーに公開されたディスカッションを表示します 8 自分が投稿したディスカッションを表示します 9 下書きとして保存したディスカッションを表示しますタグを作成しますディスカッションをタグで分類する - 16 ページ 11

12 2 章画面の見かたと操作方法 11 タグを並び替えます 12 ディスカッションの一覧です 13 サイドリンクバーを表示または非表示にします 2.2 ディスカッションを閲覧するディスカッションの本文やコメントなどを閲覧します補足 SP ディスカッションのリストに対する権限の設定によってはディスカッションを閲覧できません 1 SP ディスカッションのトップページにアクセスしますトップページには参加しているディスカッションの一覧が表示されますトップページの画面の見かたや一覧に表示されるディスカッションの絞り込みかたは次の節を参照してください 2.1 トップページの見かた - 11 ページ 2 閲覧するディスカッションをクリックします 2.3 ディスカッションを投稿するこの節ではディスカッションを投稿する手順を説明します既存のディスカッションの参加者や本文などを再利用して投稿したり Outlook 2010 で受信したメールの内容を基にディスカッションを投稿したりすることもできます既存のディスカッションを再利用して投稿する - 14 ページ付録 A Outlook 2010 と連携して使う - 25 ページ補足 SP ディスカッションのリストに対する権限の設定によってはディスカッションを投稿できません 1 SP ディスカッションのトップページで Cybozu SP ディスカッションタブの [ 新しいディスカッション ] をクリックします 2 各項目を指定しますディスカッションの作成画面の項目項目タイトル参加者説明タイトルを入力します参加者を選択しますすべてのユーザーを参加者としてアサインする場合は全員に公開するのチェックボックスを選択し参加者や本文の編集を許可するユーザーを選択します参加者を指定した場合は参加者としてアサインしたすべてのユーザーにディスカッションの本文や参加者を編集する権限が付与されます 12

13 2.3 ディスカッションを投稿するユーザーの選択方法は次の項を参照してくださいユーザーを選択する - 13 ページ本文ディスカッションのテーマやディスカッションに関する連絡を入力します 3 [ 保存 ] をクリックします [ 下書きとして保存 ] をクリックするとディスカッションを下書きとして保存できますユーザーを選択する SP ディスカッションでは SharePoint 2013 標準のリストと同様にユーザーを検索して指定する方法のほかにユーザーをグループから選択して指定することもできますここではユーザーをグループから選択して指定する手順を説明します 1 をクリックします 2 グループからユーザーを選択し [OK] をクリックします入力したユーザーの名前またはログイン名と部分的に一致するユーザーを検索します 2 グループからユーザーを選択します管理者の設定により表示されるグループは異なります管理者が設定したグループとは別に個人用のグループを作成することもできます 3.2 ユーザーをグループ化する (My グループの設定 ) - 22 ページ 3 選択したグループに所属するユーザーが表示されますユーザーをクリックして [ 追加 ] をクリックし参加者に追加します 13

14 2 章画面の見かたと操作方法既存のディスカッションを再利用して投稿する既存のディスカッションの参加者や本文などを再利用して新しいディスカッションを投稿できます再利用するディスカッションを開き表示タブの [ 再利用して作成 ] をクリックします 2.4 ディスカッションにコメントを書き込むこの節ではディスカッションにコメントを書き込む手順を説明します補足 SP ディスカッションに対する権限の設定によってはコメントを書き込めません 1 コメントを書き込むディスカッションを開きますディスカッションを開く手順は次の節を参照してください 2.2 ディスカッションを閲覧する - 12 ページ 2 コメントを入力またはファイルを添付し [ 書き込む ] をクリックしますディスカッションの詳細画面の項目項目コメントファイルコメントを入力します [ 参照 ] をクリックしファイルを添付します説明 14

15 2.5 ディスカッションの本文や参加者を変更する 2.5 ディスカッションの本文や参加者を変更するこの節ではディスカッションの本文や参加者を変更する方法を説明します補足 SP ディスカッションに対する権限の設定によってはディスカッションの本文や参加者は変更できませんすべてのユーザーに公開されているディスカッションはディスカッションの作成者とディスカッションの編集を許可するユーザーとして設定されているユーザーだけにディスカッションを編集する権限が付与されます 1 変更するディスカッションを開きますディスカッションを開く手順は次の節を参照してください 2.2 ディスカッションを閲覧する - 12 ページ 2 [ アイテムの編集 ] をクリックします 3 必要な項目を変更し [ 保存 ] をクリックします各項目の説明は次の節を参照してください 2.3 ディスカッションを投稿する - 12 ページ 2.6 ディスカッションを削除するこの節ではディスカッションを削除する方法を説明します注意削除したディスカッションは元に戻せません補足自分が作成したディスカッションだけを削除できます 1 削除するディスカッションを開きますディスカッションを開く手順は次の節を参照してください 2.2 ディスカッションを閲覧する - 12 ページ 2 [ アイテムの削除 ] をクリックします 3 [ 削除する ] をクリックします 15

16 2 章画面の見かたと操作方法ディスカッションを一括して削除する 1 SP ディスカッションのトップページにアクセスしますトップページには自分が参加としてアサインされているディスカッションの一覧が表示されますトップページの画面の見かたや一覧に表示されるディスカッションの絞り込みかたは次の節を参照してください 2.1 トップページの見かた - 11 ページ 2 画面左側の [ 投稿済み一覧 ] をクリックします 3 削除するディスカッションのチェックボックスを選択し Cybozu SP ディスカッションタブの [ ディスカッションの削除 ] をクリックします 4 [ 削除する ] をクリックします 2.7 ディスカッションを検索する SharePoint 2013 のエンタープライズ検索を使用してディスカッションの本文やコメントを検索します 1 SP ディスカッションが動作するサイトのページで参照タブを表示します 2 ページ右上の検索ボックスに検索する単語またはフレーズを入力し [Enter] キーを押します 2.8 ディスカッションをタグで分類する各ディスカッションを個人用のタグで分類できますディスカッションに付けたタグはほかのユーザーに共有されません補足 SharePoint Server 2010 の個人用のタグと同じように SP ディスカッションで付けたタグは自分の個人用サイトに表示されます SP ディスカッションに対する権限の設定によってはタグを作成できません 16

2.8 ディスカッションをタグで分類する 2.8.1 タグを作成する 1 SP ディスカッションのトップページで [ 新しい個人用タグ ] をクリックします 2 作成するタグの名前を入力し [ 作成 ] をクリックしますタグ名の入力欄ではタグ名の候補として自分やほかのユーザーが作成したタグの名前が表示されます 2.8.2 ディスカッションにタグを付ける 1 タグを付けるディスカッションを開きますディスカッションを開く手順は次の節を参照してください 2.

17 2.8 ディスカッションをタグで分類するタグを作成する 1 SP ディスカッションのトップページで [ 新しい個人用タグ ] をクリックします 2 作成するタグの名前を入力し [ 作成 ] をクリックしますタグ名の入力欄ではタグ名の候補として自分やほかのユーザーが作成したタグの名前が表示されますディスカッションにタグを付ける 1 タグを付けるディスカッションを開きますディスカッションを開く手順は次の節を参照してください 2.2 ディスカッションを閲覧する - 12 ページ 2 個人用タグ欄のをクリックします 3 タグを選択し [ 保存 ] をクリックします複数のディスカッションに一括してタグを付ける 1 SP ディスカッションのトップページにアクセスしますトップページには自分が参加者としてアサインされているディスカッションの一覧が表示されますトップページの画面の見かたや一覧に表示されるディスカッションの絞り込みかたは次の節を参照してくださ 17

18 2 章画面の見かたと操作方法い 2.1 トップページの見かた - 11 ページ 2 タグを付けるディスカッションのチェックボックスを選択し Cybozu SP ディスカッションタブの [ 個人用タグの付与 ] をクリックします 3 タグを選択し [ 保存 ] をクリックしますディスカッションのタグを外す 1 タグを外すディスカッションを開きますディスカッションを開く手順は次の節を参照してください 2.2 ディスカッションを閲覧する - 12 ページ 2 個人用タグ欄のをクリックします 3 外すタグのチェックボックスの選択を外し [ 保存 ] をクリックします 2.9 タスクリストと連携するこの節では SP ディスカッションを SharePoint 2013 のタスクリストと連携する方法を説明します補足管理者によってタスクリスト連携が設定されている必要があります連携先のタスクリストに対する権限の設定によってはタスクを登録できませんコメントを基にタスクを登録する 1 コメント右側のをクリックします 2 必要な項目を指定し [ 保存 ] をクリックしますコメントを基に登録されたタスクをディスカッションごとに確認するコメントを基に登録されたタスクをディスカッションごとに表示できます 1 タスクを確認するディスカッションを開きますディスカッションを開く手順は次の節を参照してください 18

19 2.9 タスクリストと連携する 2.2 ディスカッションを閲覧する - 12 ページ 2 関連するタスク欄の [xx 件 ] をクリックします xx はそのディスカッションのコメントを基に登録されたタスクの数です登録先のタスクを表示するディスカッションの詳細画面からタスクの登録先のタスクリストを表示できます 1 任意のディスカッションを開きますディスカッションを開く手順は次の節を参照してください 2.2 ディスカッションを閲覧する - 12 ページ 2 関連するタスク欄に表示された登録先のタスクリストの名前をクリックします 19

20 2 章画面の見かたと操作方法 2.10 通知を解除するディスカッションごとに通知の受信を解除できます 1 通知の受信を解除するディスカッションを開きますディスカッションを開く手順は次の節を参照してください 2.2 ディスカッションを閲覧する - 12 ページ 2 タイトル欄のをクリックします 20

21 3.1 Web パーツを設定する 3 章個人設定 3.1 Web パーツを設定するサイトのトップページに次の Web パーツを追加できます SP ディスカッションの Web パーツディスカッションの一覧が表示されます最新情報 Web パーツログインユーザーに関連するディスカッションが更新されると通知が表示されます SP ディスカッションの通知だけでなく SP スケジューラーなどの SP Apps のすべての機能の通知が表示されます最新情報 Web パーツには未確認の通知だけが表示されます SP ディスカッションの通知は次の場合に表示されます自分が参加者としてアサインされているディスカッションが投稿された自分が参加者としてアサインされているディスカッションの本文や参加者が変更された参加者しているディスカッションにコメントが書き込まれた補足サイトに対する権限の設定によっては Web パーツを追加できません Web パーツを追加する 1 Web パーツを設定するサイトのページでページタブの [ ページの編集 ] をクリックします 2 Web パーツを挿入する位置の [Web パーツの追加 ] をクリックします 3 Cybozu SP Apps カテゴリーから追加する Web パーツを選択し [ 追加 ] をクリックします Web パーツを設定する Web パーツの設定項目を説明します SP ディスカッションの Web パーツ項目 Cybozu SP ディスカッション表示する項目表示するディスカッション数説明サイトに複数の SP ディスカッションを追加している場合は Web パーツにカレンダーを表示する SP ディスカッションを選択しますまた Web パーツに表示するビューを選択します Web パーツに表示する項目を選択します Web パーツに表示するディスカッションの最大数を指定します 21

22 3 章個人設定最新情報 (Cybozu SP Apps)Web パーツ項目表示する項目表示する通知数 Web パーツに表示する項目を選択します説明 Web パーツに表示する通知の最大数を指定します 3.2 ユーザーをグループ化する (My グループの設定 ) 組織やプロジェクトのメンバーなどディスカッションの参加者に頻繁に指定するユーザーを My グループとして登録します作成したグループはディスカッションの参加者を選択する際に利用できます My グループは作成したユーザーだけが利用できます補足サイトに対する権限の設定によっては My グループを設定できません My グループを追加する My グループの追加にはディスカッションの詳細画面で追加する方法とグループの設定画面で追加する方法とがありますディスカッションの詳細画面ではそのディスカッションの参加者を My グループとして登録できますディスカッションの詳細画面で追加する 1 参加者を My グループとして登録するディスカッションを開きますディスカッションを開く手順は次の節を参照してください 2.2 ディスカッションを閲覧する - 12 ページ 2 参加者欄のをクリックします 3 各項目を指定します新しい My グループダイアログボックスの項目項目タイトルユーザー並び順説明 My グループの名前を入力します My グループに登録されるユーザーです必要に応じてユーザーを追加または削除します作成するグループを表示する位置を選択します 4 [ 保存 ] をクリックします 22

23 3.2 ユーザーをグループ化する (My グループの設定 ) グループの設定画面で追加する 1 SP ディスカッションのページで Cybozu SP ディスカッションタブの [ グループ設定 ] をクリックします 2 [ 新しい My グループ ] をクリックします 3 各項目を指定します項目タイトルユーザー My グループの名前を入力します説明 My グループに登録されるユーザーを選択しますユーザーの選択方法は次の項を参照してくださいユーザーを選択する - 13 ページ施設並び順 SP ディスカッションでは使用しません My グループを表示する位置を選択します 4 [ 保存 ] をクリックします My グループのタイトルや登録するユーザーを変更する 1 SP ディスカッションのページで Cybozu SP ディスカッションタブの [ グループ設定 ] をクリックします 2 情報を変更する My グループをクリックします 3 必要な項目を編集し [ 保存 ] をクリックします各項目の説明は次の項を参照してくださいグループの設定画面で追加する - 23 ページグループを並び替えるシステムで設定されているグループと My グループを並び替えます 1 SP ディスカッションのページで Cybozu SP ディスカッションタブの [ グループ設定 ] をクリックします 2 [ 並び替え ] をクリックします 3 矢印アイコンをクリックしてグループを並び替えます 4 [ 保存 ] をクリックします 23

24 3 章個人設定 My グループを削除する 1 SP ディスカッションのページで Cybozu SP ディスカッションタブの [ グループ設定 ] をクリックします 2 削除する My グループのチェックボックスを選択します 3 [ 削除 ] をクリックします 4 [ 削除する ] をクリックします 3.3 電子メール通知を設定する電子メール通知を設定すると次のタイミングで電子メールを受信します自分が参加としてアサインされているディスカッションが投稿された自分が参加としてアサインされているディスカッションの本文や参加者が変更された参加しているディスカッションにコメントが書き込まれた補足電子メール通知を使用するためには SharePoint 2013 のユーザー情報に電子メールアドレスが設定されている必要があります 1 SP ディスカッションのページで Cybozu SP ディスカッションタブの [ 一般設定 ] をクリックします 2 電子メール通知を受信するを選択し [OK] をクリックします 24

25 付録 A Outlook 2010 と連携して使う付録 A Outlook 2010 と連携して使う Outlook にアドオンをインストールすると Outlook 2010 で受信したメールの内容を基にディスカッションを投稿できるようになります投稿するディスカッションにはメールの内容や受信者が自動的に入力されます補足アドオンの動作環境は Outlook 2010 に準拠します Outlook 2010 の動作環境についてはマイクロソフト社の Web サイトを参照してください SP スケジューラーのアドオンと SP ディスカッションのアドオンは共通です SP スケジューラーのアドオンをインストール済みの場合は SP ディスカッションのアドオンをインストールする必要はありません付録 A.1 インストールとアンインストールアドオンを Outlook 2010 にインストールするにはインストーラー cbspapps-outlook-2.x.x-ja.exe を起動して画面の指示に従って操作しますアドオンのインストーラーは弊社 Web サイトからダウンロードできます SP ディスカッションのアドオンをアンインストールするには Windows のコントロールパネルで Cybozu SP Apps Outlook Integration をアンインストールします付録 A.2 Outlook 2010 からディスカッションを投稿するこの節では Outlook 2010 で受信したメールの内容を基にディスカッションを投稿する手順を説明します 1 投稿するメールを選択しホームタブの [ ディスカッションに投稿 ] をクリックしますまたはメールを右クリックしてディスカッションに投稿を選択します 2 各項目を指定します Cybozu SP ディスカッションの URL を指定ウィンドウの項目項目 SP ディスカッションの URL URL を保存添付ファイルをコピーする説明投稿先の SP ディスカッションの任意のページの URL を入力します SP ディスカッションの URL に入力した URL を保存する場合は選択します URL は 5 つまで保存できます投稿するディスカッションにメールの添付ファイルを添付する場合は選択しますこの項目は選択したメールに添付ファイルがあるときだけ表示されます 3 [ 下書きを作成 ] をクリックします 4 ユーザー名とパスワードを入力するウィンドウが表示されたら SharePoint 2013 の認証情報を入力して 25

26 付録 A Outlook 2010 と連携して使う [OK] をクリックしますすでに SharePoint 2013 にログインしている場合はこの手順は必要ありません 5 投稿する内容を確認し [ 投稿 ] をクリックします 26

Cybozu SP Apps インストールマニュアル

Cybozu SP Apps インストールマニュアルインストールマニュアル第 2.4 版 Cybozu はじめにはじめにこのマニュアルでは SharePoint 2010 に Cybozu SP Apps バージョン 1.1.x をインストールする方法や最新のバージョンにバージョンアップする方法を説明します対象読者 Cybozu SP Apps をインストールする管理者本書で使用している表記本書では次の表記を使用しています表記意味

Cybozu SP ディスカッション ユーザーマニュアル

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