Microsoft PowerPoint マニュアル

Transcription

1 アブストラクト投稿マニュアル (1) 個人情報の登録 アブストラクト登録ログイン ボタンをクリックすると Instruction for Abstract Submission 画面になりますので 一番下の Abstract Submission ボタンをクリックし 以下の画面に進んで下さい New/Login( 新規登録 ログイン ) 画面 初めて演題を登録をされる方は New ボタンをクリックし 個人情報 ( 筆頭演者情報 ) を登録します 既に個人情報を入力し ID とパスワードの設定をお済ませの方は ID とパスワードを入力し Login ボタンをクリックします Personal Information( 個人情報入力 ) 画面必須項目に全て入力し NEXT ボタンをクリックし 確認画面に進みます * マークのある欄は入力必須です Presenting Author (Top Author)/Delegate の項目では 姓 Family Name 名 First Name ネームカードに表示する名前 (23 文字以内 スペースを含む ) Name Card Notation を入力します Affiliation の項目では所属団体の部署名 Department 会社名 / 機関名 Company/Institution を入力します 国名 Country 欄はプルダウンから選択して下さい Address の項目では Send to で ご連絡先が Office( 所属先 ) または Home( 自宅 ) になるか選択します 郵便番号 Zip Code 住所 Address 電話番号 Phone FAX 番号 Fax メールアドレス を入力します -ここで入力されたメールアドレスは自動的にIDとして設定されます - 同じメールアドレスを他の方が使用して新規登録することはできませんのでご留意ください -IDは一度登録すると削除することができません ( 変更は可能 ) - 個人情報の登録が完了すると自動配信の確認メールが送信されます 確認のメール及びその他事務局からのお知らせはここで入力されたメールアドレスに送られます MembershipではIWA JWRC 会員情報と学生の有無を選択します IWAとJWRCについて会員 Member 非会員 Nonmember のいずれかを選択します さらにIWA 会員の場合は会員番号を IWA Member No. を入力してください JCS s privacy policy for handling personal information (JCS にて登録者の個人情報を取り扱うことについての同意 ) 詳細についてはリンクをクリックしてご確認の上 Agree( 同意する ) を選択し次の画面に進みます 1

2 Confirmation( 入力情報確認 ) 画面 入力した内容を確認し 間違いがなければ SEND ボタンをクリックして パスワード設定画面に進みます 修正のある場合は Back to Input ボタンで入力画面に戻ります CANCEL ボタンをクリックすると登録が中断されます ( 入力済みのデータは無効となりますのでご注意下さい ) ここで入力した アドレスが ID として設定されますので 必ず覚えておくようにして下さい Input password( パスワード設定 ) 画面 ID 欄には個人情報で入力したメールアドレスが表示されます Password 欄に 10 桁までの英数字でパスワードを入力し Register ボタンをクリックします 個人情報の登録が完了すると 登録した アドレスに確認のメールが送られますのでご確認下さい 既に使用されている アドレスを入力された場合はエラーになりますので Back ボタンで戻り 別の アドレスを登録して下さい About the JCS system (JCS システムについて ) 本システムに個人情報をご登録いただくと 本システムを利用している他学会へのご登録の際に再度の個人情報入力が不要になります (ID とパスワードでログインしていただくとご登録いただいたデータが呼び出されます ) JCS システムへの登録を希望されない場合は チェックボックスにチェックを入れて下さい (2) アブストラクトの登録へ Personal menu( 次頁 ) の Modify personal information から個人情報 ( 氏名 連絡先 ) を修正できます アブストラクト募集締切後の個人情報の修正につきましては直接 論文募集デスクにご連絡下さい 2

3 (2) アブストラクトの登録 Personal Menu( 個人メニュー ) 画面 個人情報の登録が完了すると Personal Menu 画面に移ります 続けてアブストラクトを登録する場合は Submission/Confirmation のリンクをクリックします Abstract List( アブストラクトリスト ) 画面 新規登録をする場合は New Submission Click Here のボタンをクリックして入力画面に進みます 既にアブストラクトの登録がある場合はリストが表示されます Receipt No. をクリックすると締切りまでは既に登録したアブストラクトを修正できます Co-Author s Information( 共著者登録 ) 画面 共著者情報を入力します 人数を入力し SET ボタンを押して下さい 共著者は最大 10 名まで登録できます 初期設定では 3 名になっています 該当人数を 0~10 名に設定してください 各人について 情報を入力して下さい ( 所属が筆頭演者と同じであれば Same as the presenting author s affiliation のチェックボックスをクリックして下さい 所属がコピーされます ) 画面下部の NEXT ボタンをクリックしアブストラクト入力の画面へ進みます COPY ボタンをクリックすると他の演題で入力した共同演者情報を複製できます 3

4 Abstract Information( アブストラクト本文登録 ) 画面 Presentation Preference/Session の項目では Technical Sessions で発表を希望するセッションを選択します ( セッション 1~3 の詳細は HP でご確認ください ) さらに Presentation Preferences で希望発表形式 ( Oral( 口頭 ) または Poster( ポスター ) ) を選択します - セッション及び希望発表形式はプログラム委員会の査読の結果 変更される場合があります アブストラクトタイトル Abstract Title と本文 Abstract Text を英語で入力します 日本語での提出は査読対象になりませんのでご注意下さい - アブストラクトはあらかじめワード等で作成したものをコピーアンドペーストすることをお勧めします - Count words ボタンをクリックすると 入力した語数が表示されます - 制限語数を超過すると登録できません 図表の挿入がある場合は Diagram でYesをチェックし Diagram file transfer で該当ファイルを選択します - 図表についてはJPEG 形式で1800ピクセル ( 横 )x700ピクセル( 縦 ) 以内のファイルを1 件まで登録できます - 図表にはタイトルをつけてください - 図表のJPEGファイルへの変換は タイトルも含めた1つの画像として下さい - 図表タイトルは Times New Romanを使用して下さい - 表のタイトルは表の上に 図のタイトルは図の下に記載して下さい キーワード Keywords を 3 語 ~6 語入力します キーワードは最低でも 3 語入力してください NEXT ボタンをクリックして確認画面に進みます 本文入力欄の上に入力に際しての注意事項が表示されますのでご確認下さい Instructions for specific characters( 特殊文字について ) - 抄録本文に記号やギリシャ文字などを挿入したい場合 表を参考にしてください Display( 表示したい記号 ) α の場合 You Type( 実際に入力する文字 ) α など - 本文中に半角不等号 < > は使用しないで下さい 不等号を入力されたい場合は < < > > をそれぞれ入力して下さい - 文字飾り スタイルの入力方法上付き文字 :Na<SUP>+</SUP> Na + 下付き文字 :H<SUB>2</SUB>O H 2 O イタリック : <I>c-fos</I> c-fos 太字 :<B>accent</B> accent 下線 :<U>directly</U> directly 4

5 Confirmation( アブストラクト情報確認 ) 画面 登録した内容 ( Co-Author(s)( 共著者 ) Abstract( アブストラクト ) 情報等 ) を確認します 修正のある場合は Back to Co-Author(s) か Back to Abstract ボタンで入力画面に戻ります このままでよければ SEND ボタンをクリックし アブストラクトの登録は完了です 登録した アドレスに確認のメールが送られますのでご確認下さい CANCEL ボタンをクリックすると登録が中断されます ( 入力済みのデータは無効となりますのでご注意下さい ) 締め切りまでは登録内容は修正可能です New/Login 画面からログインして修正して下さい 2 編目以降を登録される方は New/Login 画面からログインし New Submission Click Here のボタンをクリックして入力画面に進み 同様の手順において登録して下さい 5