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ありさありはら
5 years ago
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1 平成 30 年度仙台市スポーツ少年団登録説明会仙台市スポーツ少年団

2 目次スポーツ少年団登録についてスポーツ少年団登録システム P1~P3 ログインメイン画面単位団登録状況確認単位団登録情報入力パスワード変更指導者の更新新規作成代表指導者資料送付先の設定団員の更新新規作成登録者数の確認登録申請から登録完了まで追加登録帳票出力更新禁止期間中の編集可能箇所 P4~P5 P6~P9 P10~P11 P12 P13~P18 P19~P21 P22~P27 P28 P29~P33 P34~P41 P42~P44 P45

3 登録の流れ -1-3 月日本スポーツ少年団より登録案内ハガキ送付 ( 日スポ単位団 ) 平成 30 年度登録申請用パスワード確認 3 月 26 日 ( 月 ) から新パスワードでログイン ( 旧パスワード使用は 3 月 24 日 ( 土 ) まで ) 登録システムを用いて単位団の登録申請手続き ( 単位団仙台市スポ少 ) 4 月 ~ 登録申請受付期間 4 月 1 日 ( 日 )~8 月 22 日 ( 水 ) 17:00 随時単位団の登録状況を確認し, 登録申請受付メール送信 ( 仙台市スポ少単位団 ) 登録料の入金原則 2 週間以内 ( 単位団仙台市スポ少 ) 登録料の入金確認後, 登録完了メール送信 ( 仙台市スポ少単位団 ) 登録認定関係資料の送付 ( 仙台市スポ少単位団 ) 追加登録は随時対応

4 -2- スポーツ少年団の登録スポーツ少年団は, 年度ごとの団員指導者の登録が必要です満 3 歳以上の団員が 10 名以上いること指導者は満 20 歳以上とする 2 名以上の有資格指導者をおくこと年齢はいずれも平成 30 年 4 月 1 日現在の年齢

5 平成 30 年度登録料 -3- 登録料日本スポ少宮城県スポ少仙台市スポ少合計団員 300 円 400 円 250 円 950 円指導者 700 円 900 円 300 円 1,900 円単位団旗 1,080 円 ( 新規団のみ ) メールで届く請求金額をご確認ください

-4- 日本スポーツ少年団から送付されたハガキをお手元に準備してください登録システムにログインスポーツ少年団登録システムにログイン https://www.

6 -4- 日本スポーツ少年団から送付されたハガキをお手元に準備してください登録システムにログインスポーツ少年団登録システムにログインへアクセスハガキに記載の 1 ユーザー名 2 パスワードを入力注意! 5 回続けてログインに失敗すると, ログインできなくなります

7 メイン画面 -5- メイン画面に戻ります単位団の修正画面に移動します単位団の登録用紙をダウンロードできますヘルプ画面に移動します

8 -6- 単位団登録状況の確認 1 団の基本情報団の活動に関する情報

9 単位団登録状況の確認 2-7- パスワード変更代表指導者住所送付先住所

10 -8- 登録指導者単位団登録状況の確認 3 登録団員未登録指導者未登録団員

11 単位団登録状況の確認 4-9- 今回登録者数登録料 1, ,800 1, ,700

-10- 単位団登録情報を入力 1 1 2 3 4 1 単位団の活動場所を入力してください例 ) 〇〇体育館〇小学校校庭 2 確実に届くメールアドレスをできるだけ複数入力してください登録料の請求登録の確定少年団の研修会情報などが送信されます

12 -10- 単位団登録情報を入力単位団の活動場所を入力してください例 ) 〇〇体育館〇小学校校庭 2 確実に届くメールアドレスをできるだけ複数入力してください登録料の請求登録の確定少年団の研修会情報などが送信されます 3チームのホームページがあれば入力してください 4PRコメントを入力してください ( 自由記述 ) 注意 * 結成年月日今年度登録の欄は変更しないでください * 団名を変更する際は, 団名称に新団名を入力し, 最後に必ずスポーツ少年団を付けてください

単位団登録情報を入力 2-11- 2 チェックポイント 1 掲載内容に変更がないか確認する 2 複数種目の場合は,

13 単位団登録情報を入力チェックポイント 1 掲載内容に変更がないか確認する 2 複数種目の場合は, 種目ごとに活動頻度を入力する各項目の修正が完了したら更新ボタンを押す注意! 更新ボタンを押さないとデータ更新されません!

14 -12- パスワード変更 1 1 パスワード変更のボックスにチェックを入れる 2 3 パスワードを忘れた場合は仙台市スポーツ少年団に連絡しましょう! 2 3 パスワードは半角英数 6 文字以上とし, 確認用の部分にも同じパスワードを入力するパスワード入力後, 変更ボタンを押す

15 指導者の更新新規作成 -13-

16 -14- 指導者の更新 ( 修正 1) 更新したい指導者をクリックする変更変更

指導者の更新 ( 修正 2) -15-2 チェックポイント * 平成 29 年度に登録していた指導者は, システムに情報が入力されています (

17 指導者の更新 ( 修正 2) チェックポイント * 平成 29 年度に登録していた指導者は, システムに情報が入力されています ( 年齢は自動更新 ) 修正後, 更新ボタンを押す 1 掲載内容に変更がないか確認する 2 平成 30 年度指導者登録をしない指導者は今年度登録を未更新にする

18 -16- 指導者の新規作成 1 変更変更新規作成ボタンをクリックする

指導者の新規作成 2-17- 4 ➄ 資格の認定は, 宮城県スポーツ少年団で行います各項目の入力が完了したら新規登録ボタンを押すチェックポイント 1 必要事項をすべて入力したかどうか 2 氏名カナの間は, 全角スペースを入れる 3 年齢は, 平成 30

19 指導者の新規作成 ➄ 資格の認定は, 宮城県スポーツ少年団で行います各項目の入力が完了したら新規登録ボタンを押すチェックポイント 1 必要事項をすべて入力したかどうか 2 氏名カナの間は, 全角スペースを入れる 3 年齢は, 平成 30 年 4 月 1 日現在の年齢を入力 4 平成 29 年度認定員講習会を受講した指導者は, ボックスにチェックを入れる 5 平成 29 年度に他の団に登録していた指導者は, ボックスにチェックを入れる * 郵便番号を入力すると, 都道府県市区町村は自動表示されます

20 -18- 指導者登録の注意点指導者の登録漏れ, 重複登録はありませんか? 指導者の情報はすべて入力されていますか? 特に電話番号, 職業は入力漏れが多い項目ですのでご注意ください年齢は, 平成 30 年 4 月 1 日現在の年齢で入力されていますか? 平成 29 年度認定員講習会受講者の登録は漏れていませんか? 年度内の登録がない場合は, 資格の付与は出来ません受講者はボックスにチェックを入れてください他単位団からの移籍者がいる場合, ボックスにチェックは入っていますか? 前年度, 他単位団で登録されていた場合, 今年度登録は更新となります市外からの有資格指導者移籍の場合は, 事前に仙台市スポーツ少年団に連絡してください有資格指導者は,2 名以上登録されていますか? 登録時に有資格指導者が 2 名いない場合は, 仙台市スポーツ少年団に相談してください有資格指導者を削除する場合は, 必ず本人に確認してください団登録しないと資格がなくなります

21 -19- 代表指導者資料送付先の設定チェックポイント * 送付先として選択できるのは登録している指導者のみです登録案内広報誌 Sports Japan のほか, 仙台市スポーツ少年団からの各種ご案内文書が送付されます

22 -20- 代表指導者資料送付先の設定 1 設定したい指導者の変更ボタンをクリックする変更変更

23 -21- 代表指導者資料送付先の設定 2 1 代表者又は送付先のボックスにチェックを入れる 1 変更 2 2 変更ボタンをクリックする

24 -22- 団員の更新新規作成

25 団員の更新 ( 修正 1) -23- 更新したい団員をクリックする

26 -24- 団員の更新 ( 修正 2) 2 修正後, 更新ボタンを押すチェックポイント * 平成 29 年度に登録していた団員は, システムに情報が入力されています ( 年齢は自動更新 ) 1 掲載内容に変更がないか確認する 2 平成 30 年度団員登録をしない団員は今年度登録を未更新にする

27 団員の新規作成新規作成ボタンをクリックする

28 -26- 団員の新規作成 2 チェックポイント 1 必要事項をすべて入力したかどうか 2 氏名カナの間は, 必ず全角スペースを入れる * 年齢は, 平成 30 年 4 月 1 日現在の年齢を入力 * 学年は, 年齢を入れると自動で反映されます各項目の入力が完了したら新規登録ボタンを押す新規登録ボタンを押すと, 団員が登録され, 続けて次の団員情報を入力できます

29 団員登録の注意点 -27- 団員の登録漏れ, 重複登録はありませんか? 団員の情報はすべて入力されていますか? 年齢は, 平成 30 年 4 月 1 日現在の年齢で入力されていますか? 団員は,10 名以上登録されていますか? 子どもたちがグループとして集団活動を行う場合, より成果が得られるための目安として, 原則的に団員を 10 名以上とすることが定められています地域の事情等により, 10 名の団員が揃わない場合は, 仙台市スポーツ少年団に相談してください

30 -28- 登録者数の確認入力した内容に漏れがないか警告バーの表示もあわせて確認してください 1, ,800 1,900 * 指導者数団員数を確認し, 登録者数に漏れ, 重複がないか確認する 5,700 * 登録料は, 人数に応じ, 自動で反映されます登録数に誤りがなければ登録ボタンを押す

31 登録申請の確認メッセージ登録ボタンを押すと, メッセージが表示されます OKボタンを押す注意以降, システムがロックされます

32 -30- 登録申請の確認メッセージ 2 登録申請ボタンを押す

33 登録申請の完了 -31- 単位団のメイン画面に単位団の更新が完了しましたというメッセージが表示されます注意登録手続きはまだ完了していません!

34 -32- 登録申請受付メール 1,900 円 * 4 名 = 7,600 円 950 円 * 5 名 = 4,750 円 12,350 円 2 1 * 単位団情報で入力したメールアドレスに, 登録申請受付メールが送信されます jjsa-entry@japan-sports.or.jp に受信設定をすること 1 メール本文に記載されている登録料の金額を確認する 2 支払期日までに登録料を指定口座に入金する ( 原則 2 週間以内 )

35 登録完了メール -33- 仙台市スポーツ少年団で登録料の入金確認後, 登録完了メールが届きます登録完了団認定リボン団員章指導者章等が送付されます 1,900 円 * 4 名 = 7,600 円 950 円 * 5 名 = 4,750 円 12,350 円

36 -34- 追加登録注意! 警告バーに更新禁止期間中と表示されていますが, 追加登録は可能です登録が完了すると追加登録を実施できますというメッセージが表示されます

追加登録 1-35- 1,900 4 7,600 950 5 4,750 0 12,350 登録料表示の下に指導者

37 追加登録 , , , ,350 登録料表示の下に指導者団員入金後追加内訳表示という枠が表示されます入金後の指導者団員の追加を開始する場合はこちらからをクリックする

38 -36- 追加登録 2 1, 新規作成ボタンを 0 それぞれ新規作成ボタンクリックします 0 を押し, 指導者団員の追加 0 登録者を入力する

追加登録 3-37- 各情報を入力後, 新規登録ボタンを押すと, 追加入力した指導者団員が表示されます 1 1,900 1 1,900 950 1 950 2 2,850 1

39 追加登録各情報を入力後, 新規登録ボタンを押すと, 追加入力した指導者団員が表示されます 1 1, , ,850 1 すぐに追加登録申請せず, 一時保存する場合は一時保存して編集画面へ戻るボタンを押す注意追加登録は完了していません 2 入力した追加指導者団員の情報を削除する場合は追加登録内容を削除するボタンを押す

-38- 追加登録 4( 一時保存からの再入力 ) 追加申請状況 : 未申請 1,900 1 1,900

40 -38- 追加登録 4( 一時保存からの再入力 ) 追加申請状況 : 未申請 1, ,900 一時保存から再度入力する場合は追加申請状況 : 未申請ボタンをクリックすると, 入力画面に移動します ,850

追加登録 5-39- 1,900 1 1,900 950 1 950 2,850 追加申請

41 追加登録 , , ,850 追加申請ボタンを押すと, メッセージが表示されます OKボタンを押す注意以降, システムがロックされます

42 -40- 追加登録 6(2 回目以降 ) 1 回目の追加登録について表示中目的の回数の部分をクリックする

43 追加登録 7(2 回目以降 ) -41- 追加申請状況 : 未申請ボタンをクリックすると, 入力画面に移動します

44 -42- 帳票出力予約ボタンを押す

45 帳票出力帳票種類と帳票を選択する

46 -44- 帳票出力 2 ダウンロードすると, 1 団情報 2 指導者情報 3 団員情報がエクセルシート 3 枚で表示されます作成状況が作成完了となったら, ダウンロードにある数字をクリックする

47 -45- 更新禁止期間中の編集可能箇所団の基本情報 (P10) * 施設名 * メールパスワード (P12) * パスワード変更指導者 (P19~P21) * 代表者 / 送付先指導者個人に関する情報 (P13~P17) * 他単位団との重複登録 * 前年度他の単位団に登録 * 住所, 電話番号, メールアドレス

48 お問い合わせ先仙台市スポーツ少年団事務局仙台市青葉区錦町一丁目 3 番 9 号仙台市役所錦町庁舎 3 階 ( 公財 ) 仙台市スポーツ振興事業団内 TEL FAX Mail sendaisporen@leaf.ocn.ne.jp 各種ご案内届出様式ダウンロードはこちらから仙台市スポーツ少年団 HP 電話でのお問い合わせは 9:00~17:00 ( 土日祝日を除く ) でお願いいたします

1 スポーツ少年団登録システムにログイン 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正 3 指導者の登録 4 団員の登録 5 入力完了 6 登録申請 7 単位スポーツ少年団登録確認 8 最終確認画面 9 登録料請求メールの受信 10 登録料の支払 11 登録完了 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正単

1 スポーツ少年団登録システムにログイン 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正 3 指導者の登録 4 団員の登録 5 入力完了 6 登録申請 7 単位スポーツ少年団登録確認 8 最終確認画面 9 登録料請求メールの受信 10 登録料の支払 11 登録完了 2 単位スポーツ少年団情報の確認修正単単位スポーツ少年団の登録手続き 1. 単位スポーツ少年団登録更新手続きの流れ P.1~P.10 2. 追加登録手続きの流れ P.11~P.17 3. 帳票作成について P.18~P.20 4. 更新禁止期間中の編集可能箇所について P.21~P.23 1. 単位スポーツ少年団登録更新手続きの流れお手元にスポーツ少年団登録に関するご案内 ( はがき ) を用意してください 1 スポーツ少年団登録システムにログイン