管理者マニュアル

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1 グロービス学び放題フレッシャーズ 管理システム使用方法 Ver G

2 目次 ページ数 1. 管理システムについて 3 2. グループ管理 ( 受講者一覧を確認する ) 5 3. 受講履歴管理 ( 受講進捗状況を確認する ) 7 4. コメント管理 ( 投稿コメントを確認 / 削除する ) 17 -Appendix 受講者へお知らせを配信する 1. プッシュ通知で送る 2. ホーム画面 ( タイムライン ) に投稿する 受講者 ID 通知が届かない場合 受講終了通知について お問合わせ先 18-2-

3 1. 管理システムについて 管理者としてお申込みされた方は 管理システムにログインすることができます 管理システムには以下の機能があります グループ管理受講者の一覧を確認することができます また 受講者に対しプッシュ通知 (P.19) を配信することができます 受講履歴確認学習進捗状況や総合テストの結果をWEB 上で確認したりCSV 形式でダウンロードできます コメント管理受講者の投稿や投稿に対するコメント また カードコメントの確認や削除を行うことができます 管理システムホーム画面 -3-

4 1. 管理システムについて ( ログイン / パスワード再発行 ) 特設サイト URL: 1 上記 URL にアクセスし 画面左 管理システムにログイン をクリックします 2 管理者用 ID 及びパスワードを入力します 1 特設サイト 2 管理システムログイン画面 パスワード再発行手順 I. 上記 URL にアクセスし 画面右 Web アプリにログイン をクリックします II. パスワードを忘れましたか? よりパスワードを再発行します III. 再発行したパスワードにて 再度 上記 1 からの手順にしたがい管理システムへのログインをお試しください 操作マニュアルは上記 URL 内 管理者マニュアルのダウンロードはこちら よりダウンロードいただけます 管理システムは PC 版のみのご提供となります アプリでの利用はできません -4-

5 2. グループ管理 グループ管理 グループ一覧 画面 メンバー をクリックすると 該当グループに所属している受講者を確認できます ( 詳細次ページ ) グループ管理 をクリックするとグループ一覧画面を表示します 注意 メンバー ボタン隣の 編集 及び コース ボタンは操作しないでください 操作された場合 恐れ入りますが当サポート事務局までお知らせください < freshers-support@globis.co.jp > -5-

6 2. グループ管理 グループ管理 > メンバー > グループメンバー一覧 画面 該当グループに所属している受講者を確認できます ( グループ管理者も表示されます ) アプリ上で表示されるユーザー名です ( 受講者画面では氏名は表示されません ) ニックネームは受講者自身が設定します 注意 グループメンバーを追加 割当解除 ボタンは操作しないでください 操作された場合 恐れ入りますが当サポート事務局までお知らせください < freshers-support@globis.co.jp > -6-

7 3. 受講履歴確認 ( 学習の構成と流れ ) 当サービスの学習及びテストパートは以下のように構成されています それぞれの項目において 受講履歴を WEB 上で閲覧したり CSV ファイルでダウンロードすることができます 受講者画面 学習 / クイズパート コース チャプター カード 受講者画面 テスト / アンケートパート テスト ( 総合テスト ) 各コース最後に設置 70% 以上の正解で合格 アンケート総合テストの次に設置 コースの振り返り ( 自由記述式 ) や コースに関するアンケートを入力 クイズ各チャプター最後に設置 学習領域や学習の流れなどの詳細は グロービス学び放題フレッシャーズ特設サイトにてご確認いただけます -7-

8 3. 受講履歴確認 受講履歴確認のメニューでは 受講者の受講履歴を閲覧 ( 又は CSV ダウンロード ) することができます 出力 ( 又は閲覧 ) したい項目をメニューから選択します + マークをクリックすると さらに細かな項目を表示します -8-

9 3. 受講履歴確認教材別 > コース単位 > コース (CSV) コースごとの受講完了者数や平均進捗率などを CSV 出力することができます 全受講者のうち何人が学習を終えているか など大まかな学習進捗を確認したい場合はこちらが便利です 履歴出力 ボタンをクリックすると CVS ファイルをダウンロードできます CSV データ見本 注意 受講対象者数には グループ管理者も人数に含まれています -9-

10 3. 受講履歴確認教材別 > コース単位 > コース詳細 (WEB 閲覧のみ ) コースごとの受講進捗率などを受講者別に閲覧することができます 管理システム画面上での閲覧のみ CSV 出力はできません (CSV 出力したい場合は受講者別メニューより出力いただけます 詳細は P.12 をご参照ください ) 確認したいコースの 選択 をクリック クリアしたカード枚数やコースごとの進捗率を受講者ごとに確認できます -10-

11 3. 受講履歴確認教材別 > コース単位 > チャプター単位 ( 又はカード単位 )(CSV) コースごとの受講完了者数などをチャプター単位又はカード単位で CSV 出力することができます チャプター単位 での出力項目 受講対象者数 完了/ 未完了者数 平均進捗率 平均学習時間など カード単位 での出力項目 受講対象者数 完了/ 未完了者数 平均学習時間 コース内テスト( クイズ ) の初回正解者数 初回正答率 最終正解者数 最終正答率 コースアンケートの回答数など 受講人数やシステムの稼動状況に応じて履歴出力に時間がかかる場合がございます -11-

12 3. 受講履歴確認受講者別 > コース単位 >(CSV) 受講者ごとの受講状況などをコース単位で CSV 出力することができます 出力したいコースをタブから選択します 何も選択しない場合は全てのコースが出力されます CSV データ見本 -12-

13 3. 受講履歴確認受講者別 > カード単位 ( 又はカード単位詳細 )(CSV) 受講者ごとの受講状況などをカード単位で CSV 出力することができます 出力したい項目をタブから選択します 何も選択しない場合は 全ての項目が力されますが出力されます 受講人数やシステムの稼動状況に応じ 出力に時間がかかる場合がございます カード単位 での出力項目 カードごとの受講状況や累計学習時間 コース内テスト ( クイズ ) の初回回答内容とその正誤 最終回答内容とその正誤 カード単位詳細 での出力項目 カードごとの受講回数や学習開始 / 終了日時 コース内テスト ( クイズ ) の質問文とその正答 回答 正誤 コース振り返りやアンケートの質問文およびその回答内容 -13-

14 3. 受講履歴確認受講者別 > テストセットセクション詳細 (CSV) 受講者ごとの 総合テスト 結果を CSV 出力することができます ( 総合テスト 結果は WEB 上で閲覧することも可能です 詳細は次ページをご参照ください ) 期間を定めて出力することもできます CSV データ見本 総合テストを受験していない場合は出力されません 総合テストは70% 以上の正解で合格とみなします 総合テストの受験回数分出力されます たとえば 上記表 フレッシャーズ太郎 さんは コース 会社の基礎知識 の総合テストを3 回受験し 3 回目で合格 ( 基準点 8 点を超える10 点を取得 ) したことを示します -14-

15 3. 受講履歴確認テストセットセクション結果 (WEB 閲覧のみ ) 受講者ごとの 総合テスト 結果を WEB 上で閲覧することができます (CSV 出力はできません ) 確認したいコースの 選択 をクリック 合格ラインが 8 点 に対し試験結果が 5 点 であったことがわかります よって 総合テストは受験したが不合格 であることを示しています 注意 グループ管理者も一覧に表示されます -15-

16 3. 受講履歴確認一覧表 教材別 コース単位 コース CSV 出力可 コースごとの 受講者数 完了者数 平均進捗率 平均学習時間 コースごとの大まかな受講状況を把握したい場合はこちらが便利です コース詳細 CSV 出力不可コースごとの ユーザー別受講進捗率 (CSV 出力はできません ) チャプター単位 CSV 出力可チャプターごとの 受講者数 完了者数 平均進捗率 平均学習時間 カード単位 CSV 出力可 カードごとの 受講者数 完了者数 平均学習時間 コース内テスト ( クイズ ) の初回正解者数 初回正答率 最終正解者数 最終正答率 コースアンケートの回答集計 コース単位 CSV 出力可 受講者ごとの コース別受講状況 累計学習時間 最終学習終了日時 受講者ごとの学習進捗を大まかに把握したい場合はこちらが便利です カード単位 CSV 出力可 受講者ごとの カード別受講状況 累計学習時間 コース内テスト ( クイズ ) の初回回答内容とその正誤 最終回答内容とその正誤 受講者別 カード単位詳細 CSV 出力可 受講者ごとの クイズ ( テスト ) 質問文とその正答 回答 正誤 コース振り返りやアンケートの質問文とその回答内容 受講者が記入したコースごとの振り返り ( 自由記述 ) テキストはこちらから確認できます テストセットセクション詳細 CSV 出力可 各コース最後に出題されている 総合テスト の受講状況 ( 受験回数 得点 合否 受講終了日時 ) 総合テストの結果を把握したい場合はこちらが便利です テストセットセクション結果 CSV 出力不可各コース最後に出題されている 総合テスト の得点 合否 (CSV 出力はできません ) 注意 CSVによる履歴出力は 人数や受講状況によりダウンロードに時間がかかる場合があります グロービス学び放題フレッシャーズ内におけるタイムラインコメント カードコメント バッジ獲得状況は履歴出力できません -16-

17 4. コメント管理 ホーム画面やカードなどに投稿されたコメントの内容を閲覧 削除することができます 2 1 コメント削除手順 タイムラインへの投稿に対し 他のユーザーがコメントをした際に コメント と表示されます ( 投稿一覧 メニュー画面のみ ) CSV 出力はできません 1 削除したいコメントを選択します 一括削除したい場合は青色の すべて選択 ボタンをクリックします 2 選択した投稿もしくはコメントをすべて削除 をクリックします 3 遷移先画面にて 削除 ボタンをクリックします -17-

18 Appendix -18-

19 受講者への通知 1. プッシュ通知を配信する プッシュ通知とは ユーザーがスマートフォンアプリケーションを起動していなくとも iphone, Android 端末へ通知を送る仕組みのことをいいます 一度に複数のユーザーへお知らせを配信することが可能です 受講者画面の表示例 アプリで受講している場合 ( スマホのロック画面やアイコン等に通知が表示されます )! Push 例 ) 皆さん受講されてますか? 管理者 受講者 WEB ブラウザで受講している場合 ( 通知 タブで通知を確認できます ) プッシュ通知に対して受講者が返信することはできません 機種やOSのバージョンにより仕様が一部異なることがあります -19-

20 受講者への通知 1. プッシュ通知を配信する グループ管理 グループ一覧 1 1 グループメンバー一覧を開くメニュー グループ管理 > グループ一覧 > をクリック グループメンバー一覧 A 2 2 B 2 送信先を選択 所属している受講者全員にお知らせを送りたい場合は A を 受講者個人にお知らせを送りたい場合は B をクリックします グループメンバーを追加 割当解除 ボタンはご利用いただけません 操作された場合 恐れ入りますが当サポート事務局までお知らせください < freshers-support@globis.co.jp > 3 3 新規作成 遷移先画面で 新規作成 をクリックします -20-

21 受講者への通知 1. プッシュ通知を配信する プッシュ通知の内容を設定します 送信内容プッシュ通知で配信したい文章を入力します 344 字までの内容であればiOS,Androidで全文が表示されます 公開ステータス 公開する にチェックを入れます 配信方法配信方法を指定します タブから 即時 又は 時間指定 どちらかを選択してください 時間指定 を選択した場合 指定した時間に配信されます 配信日時 (6 で 時間指定 を選択した場合のみ ) 配信日時の設定を行います プッシュ通知を配信したい日時を入力します 保存全ての入力が完了しましたら 保存 を押下します

22 受講者への通知 1. プッシュ通知を配信する 9 プッシュ通知の配信が完了すると プッシュ済 欄にチェックがつきます 編集 ボタンより設定内容を変更することができます 9 お知らせを送信 前頁 6 配信方法 即時 を選択した場合 : お知らせを送信 をクリックします ( 直ちにプッシュ通知が配信されます ) 前頁 6 配信方法 時間指定 を選択した場合 : 前項 7 で指定した配信日時にプッシュ通知が自動配信されます 配信方法 即時 を選択した場合 上記 お知らせを送信 をクリックしないと配信されません -22-

23 受講者への通知 2. ホーム画面に投稿する SNS 機能を利用し 管理者が受講者のホーム画面にコメントを投稿することもできます ( コメントの管理方法は本マニュアルP.17 でご確認いただけます ) 1 受講者画面へログインします ( ログイン ID 及びパスワードは管理システムと同一 ) 2 ホーム画面タブを選択し 新規投稿 をクリックします 枠内にコメントを入力し 送信 をクリックします PC 版 URL: コメントを入力します 受講者画面への初回ログイン時にパスワードの再設定を求められます こちら 変更すると管理システムの方もパスワードが変更になります アプリへログインする場合は グロ放題フレッシャーズ と検索して頂くか 下記のURLより直接ダウンロードしてご利用ください iphone(ios) をご利用の方 App Store: Androidをご利用方 Google Play: -23-

24 受講者 ID 通知 ( 開講通知 ) が届かない場合 本サービスでは 開講日当日に受講者へ開講通知メールを配信しておりますが メールが届かない というお問い合わせが多数ございます 以下をご確認ください 1. 申込書にご記入いただいたメールアドレスに誤りはありませんか? 誤りのある場合はサポート事務局 (P.26) までご連絡ください 2. 迷惑メールフォルダに振り分けられていませんか? 迷惑メールフォルダに振り分けられていないかをご確認ください <@digital.globis.co.jp> ドメインのメールを迷惑メールの対象から解除してください 3. 受信メールボックスの容量に余裕はありますか? 受信容量を超えるとメールが受信できません 使用状況を今一度ご確認ください 4. ドメイン指定をしていませんか? 受信側携帯電話の設定により受信できないことがあります <@digital.globis.co.jp> ドメインのメールを受信できるようにしてください 受講者 ID 通知の再送はサポート事務局 (P.26) にて承ります -24-

25 受講終了通知について 管理者へ受講期間終了メールの送付 管理者をご指定いただいている場合 受講終了日から 1 ヶ月 ~1 週間前頃を目安に 受講期間終了をお知らせするメールをお送りします 受講期間をすぎますと 受講履歴などをご確認いただけません 受講履歴等をお手元に保管したい場合は 受講期間内にダウンロードしてください 受講者へ受講期間終了の Push 通知を配信 受講終了日から 1 ヶ月 ~1 週間前頃を目安に 受講者の皆様へ受講期間終了をお知らせする Push 通知を配信します -25-

26 お問い合わせ先 株式会社グロービスグロービス学び放題フレッシャーズサポート事務局 URL: