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1 e 勤怠システムのご提案 株式会社シンメトリクス 1

2 目次 Why e 勤怠 e 勤怠の特徴 e 勤怠の機能一覧お客様の声 e 勤怠のパッケージ価格 2

3 Why-e 勤怠 - その一ダントツの安さ パッケージ価格なんと 0 円 ダントツの安さ 初期導入費用も 0 円 さらに 3 ヶ月試用無料 労務管理コスト 人件費ダウン 3

4 Why-e 勤怠 - その二導入メリットがたくさん 6.Web システムなので サーバを公開すればどこでも利用可能 メンテナンスもサーバ側のみで簡単 1. 全社員の勤怠情報は一括管理されるため 給与計算はより簡単 正確になる 2. 全社員のプロジェクト情報は一括管理されため 人件費の管理はより明確になる 導入メリット 5. クライアント側にデータベースの設定など一切必要としないため セキュリティの向上につながる 4. 行先掲示板 個人用スケジュール 社内メッセンジャー ( 伝言板 ) 会社カレンダーなどにより一層情報の共有化実現 3. 電子化によって 人事 経理処理が簡単になり 人件費削減に繋がる 4

5 Why-e 勤怠 - その三カスタマイズ可能な柔軟性 コンプライアンス対策も万全! 36 協定管理や出退勤管理に対応 法的な問題を未然に防ぎます 法改正の対応も安心! 法改正があっても 保守サービスで対応します また 法改正対応だけでなく お客様のニーズを取り入れたバージョンアッププログラムをご提供します 複雑な勤務形態に対応! 部署毎に異なるカレンダーが容易に登録できます また 個人毎に異なる勤務形態にも対応 フレックス勤務制 交代勤務制など導入されているお客様 是非ご相談ください 月中の異動にも対応! 急な発令でも異動日より異動先のカレンダー 承認者に自動変更しますので 利用者本人は異動日を意識せずにいつも通りの運用が可能です 代理入力機能も充実! 庶務担当者向けの代理入力機能を用意しています 担当する全ての従業員の勤怠を一括登録するだけでなく 勤務状況や集計情報を確認することも可能です 5

6 Why-e 勤怠 - その四簡単に導入可能 WebServer は Windows 使用 WindowsServer はもんちろんですが Windows2000 WindowsXP Pro WindowsVista でも簡単に WebServer の構築ができるため 専用サーバ購入する必要がありません DBServer は Windows との親和性の高い SQLServer 使用 Oracle も対応 WebServer と同じマシンでも問題なし 低予算で簡単に導入できます 6

7 e 勤怠の特徴 出勤時刻 退勤時刻を入力するだけで 休憩時間を除いた勤務時間が自動計算され さらに普通残業 深夜残業 休日残業も自動計算される すぐれた勤怠管理機能 有休の付与及び使用 休日出勤及び代休の取得なども管理され いつでも休暇状況の確認できる休暇管理機能 勤務時間と連携して各プロジェクトの作業実績の入力によって プロジェクト単位の工数まで管理できるプロジェクト工数管理機能 勤怠 プロジェクトの作業実績の申請 承認をすべて備える電子ワークフロー機能 行先掲示板 個人用スケジュール 社内メッセンジャー ( 伝言板 ) 会社カレンダーなどの機能 御社の独自の勤怠管理体系 プロジェクト工数管理体系に合わせたカスタマイズも可能 お客様が現在使用している既存の社員 部門 プロジェクト情報の利用も可能 7

8 e 勤怠システムの機能 共通機能 勤怠 プロジェクト工数情報入力 勤怠 プロジェクト工数情報一覧 勤怠 プロジェクト工数情報確認 承認申請 プロジェクト情報設定 休暇状況一覧 社内メッセンジャー 行先 スケジュール入力 確認 行先掲示板 年間カレンダー スケジュール確認 パスワード変更 上司承認者設定 承認機能 要承認情報一覧 勤怠 プロジェクト工数情報確認 承認集計機能 勤怠情報集計 プロジェクト工数情報集計マスター設定機能 社員情報登録 更新 削除 部門情報登録 更新 削除 プロジェクト情報登録 更新 削除 カレンダー情報登録 更新 削除 勤務条件登録 更新 削除 有休付与 更新 削除 8

9 e 勤怠システムの機能 - 勤怠 プロジェクト工数情報入力 出勤時刻 退勤時刻を入力するだけで 予め設定された休憩時間を除いた勤務時間を自動計算されてしまう さらに普通残業 深夜残業 休日残業も自動計算されるすぐれた勤怠管理機能 有休の付与及び使用 休日出勤及び代休の取得なども管理される 勤務時間と連携して各プロジェクト工数の作業実績の入力によって プロジェクト単位の工数まで管理できるプロジェクト工数管理機能 9

10 e 勤怠システムの機能 - 勤怠 プロジェクト工数情報一覧 年間の勤怠情報を照会する機能 10

11 e 勤怠システムの機能 - 勤怠 プロジェクト工数情報確認 承認申請 一ヶ月分勤怠情報を上長に申請する機能 11

12 e 勤怠システムの機能 - プロジェクト情報設定 プロジェクト情報を設定する機能 12

13 e 勤怠システムの機能 - 休暇状況一覧 年間の休暇情報を照会する機能 13

14 e 勤怠システムの機能 - 社内メッセンジャー 指定した社員 また部署全員にメッセージを送る機能 14

15 e 勤怠システムの機能 - 行先 スケジュール入力 確認 行先の記入 一日のスケジュールを記入する機能 15

16 e 勤怠システムの機能 - 行先掲示板 全社員の行先を照会する機能 16

17 e 勤怠システムの機能 - 年間カレンダー スケジュール確認 会社の年度のカレンダー また年間スケジュールを照会する機能 17

18 e 勤怠システムの機能 - パスワード変更 上司承認者設定 パスワードの変更 また上長承認者の設定する機能 18

19 e 勤怠システムの機能 - 要承認情報一覧 申請された勤怠情報の一覧照会機能 19

20 e 勤怠システムの機能 - 勤怠 プロジェクト工数情報確認 承認 申請された勤怠情報を承認 却下する機能 20

21 e 勤怠システムの機能 - 勤怠情報集計 全社員の勤怠情報を纏めて照会 ダウンロードする機能 21

22 e 勤怠システムの機能 - プロジェクト工数情報集計 プロジェクト毎 または部門毎のプロジェクト工数情報の照会 ダウンロードする機能 22

23 e 勤怠システムの機能 - 社員情報登録 更新 削除 勤怠システムを使用する社員の登録 更新 削除機能 23

24 e 勤怠システムの機能 - 部門情報登録 更新 削除 部門の登録 更新 削除機能 24

25 e 勤怠システムの機能 - プロジェクト情報登録 更新 削除 プロジェクト情報の登録 更新 削除機能 25

26 e 勤怠システムの機能 - カレンダー情報登録 更新 会社独自のカレンダー登録 更新する機能 26

27 e 勤怠システムの機能 - 勤務条件登録 更新 削除 標準勤務時間 午前勤務時間 午後勤務時間 休憩時間 深夜残業時間を設定する機能 27

28 e 勤怠システムの機能 - 有休付与 更新 削除 社員の有休の付与 更新 削除する機能 28

29 e 勤怠システムの機能 - オプションタイムレコーダー 各社員のパソコンに直接インストールし パソコンのログイン ログオフタイムの収集し サーバーに保存することにより オンライン勤怠システムと照合できるようになり 勤怠管理より一層正確になります 29

30 お客様の声 A 社 複雑な勤務体系のためシステム化には多くの費用がかかり実現困難と考えていましたが 安価なパッケージをカスタマイズする事により実現できました 現在 労務管理だけではなく人件費 人事管理などに幅広く活用しています B 社 弊社は 平成 20 年 1 月 1 日に合併により 急に社員数が増加して 社内規定及び勤怠管理の整備が急務になりました いくつの勤怠管理システムを検討してみましたが どちらも社内状況に合わないし 高価なシステムでした そこで e 勤怠 と言うウェブ勤怠システムを導入し 2 ヶ月位の試験運営を経て 正式導入いたしました 当初多少の混乱や 足並みが揃わないことなどもありましたが 社内状況にあわせてシステムカスタマイズを行った結果 弊社勤務管理体系にぴったりのオリジナルバージョンになっています 従業員の勤務状況を何時でも画面から確認できるので 健康管理や残業抑止等労働時間管理に効果がありました また 休暇取得状況 残日数は本人も確認可能で 振休 代休の管理はもちろん 有給自動付与機能で人事 給与担当者の負担を軽減でき 月次作業が効率的 スムーズになりました 30

31 e 勤怠のパッケージ価格 パッケージ価格 ( 税込み ) 利用ユーザ数 初期導入費用 パッケージ料金 月額保守費用 ~50 名 21,000 円 ~100 名 31,500 円 ~200 名 0 円 0 円 52,500 円 ~500 名 84,000 円 500 名以上 105,000 円 オプション-タイムレコーダー価格 ( 税込み ) 1クライアント 初期導入費用 月額保守費用 品質保証 カスタマイズ 840 円 0 円 0 円 31

32 以上 ありがとうございました 32