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1 受援シート 緊急業務 経常業務 ピーク時期 復旧復興初動期 該当なし ( 業務名 ) 大規模小売店舗立地法 ( 担当課 ) 産業振興局経済部経済企画課 応援者の行う具体的業務 届出手続にかかる事前相談及び事前協議 届出書の受理及び書類審査 その他届出に関する事務 応援者に求める具体的な職種 必要資格 大規模小売店舗立地法 事務経験者 Ⅰ 情報処理活動情報収集 共有体制 ( その他 ) 会議 ミーティング 朝礼 終礼 Ⅱ 指揮調整体系 指揮命令者 受援担当者 ( 正 ) ( 副 ) ( 正 ) ( 副 ) 経済企画課長 大規模小売店舗担当係長大規模小売店舗担当係長 担当者 Ⅳ 民間との協力関係民間の受入れ 協定 協定の締結先 ( 検討中も含む ) 可 一般ボランティア 有 一部可 専門職ボランティア 無 ( 検討中 ) 不可 企業 NPO NGO 無 ( 不要 ) その他 ( 地域住民 ) 経 -1

2 業務フロー ( 大規模小売店舗立地法 ) スタート時期 復旧復興初動期 該当なし 1. 応援要請 応援要請の必要性を判断 応援要請を決定 市災害対策本部へ応援要請 受援シートに関する項目の確認 応援者の行う具体的業務の確認 応援者に求める具体的な職種 必要資格の確認 民間の受入れの確認 その他特記事項の確認災害に伴う届出事務の増加があるか判断 2. 応援の受入れ 事務内容の説明 ( 業務マニュアル内の依頼事務の説明 ) 事務スペースの確保 準備 執務スペースの確認 地図 資料の確認市内 9 区の地図 業務マニュアルの確認 1 大規模小売店舗立地法についての解説等 第 4 版 2 神戸市大店立地法の手引 準備書記載要領 3. 応援の終了 応援終了の判断 経 -1

3 受援シート 緊急業務 経常業務 ピーク時期 ( 業務名 ) 中小企業信用保険法第 2 条第 4 項他による市長認定 応援者の行う具体的業務 ( 担当課 ) 産業振興局経済部中小企業振興センター市長認定の相談受付と発行 応援者に求める具体的な職種 必要資格 金融機関や商工会議所などの中小企業融資業務経験 Ⅰ 情報処理活動情報収集 共有体制 ( その他 ) 会議 ミーティング神戸市中小企業制度融資他中小企業向け融資概要 中小企業信用保険法 朝礼 終礼他信用保証概要 Ⅱ 指揮調整体系 指揮命令者 受援担当者 ( 正 ) ( 副 ) ( 正 ) ( 副 ) 所長 副所長 副所長 窓口担当者 Ⅳ 民間との協力関係民間の受入れ 協定 協定の締結先 ( 検討中も含む ) 可 一般ボランティア 有 一部可 専門職ボランティア 無 ( 検討中 ) 不可 企業 NPO NGO 無 ( 不要 ) その他 ( 商工会議所経営相談員 ) 経 -2

4 業務フロー ( 中小企業信用保険法第 2 条第 4 項他による市長認定 ) スタート時期 受援シートに関する項目の確認 1. 応援要請 応援要請の必要性を判断 応援要請を決定 市災害対策本部へ応援要請 応援者の行う具体的業務の確認 応援者に求める具体的な職種 必要資格の確認 民間の受入れの確認 2. 応援活動に必要な情報の準備 神戸市及び他機関の中小企業融資制度に関する情報 中小企業庁の中小企業金融支援に関する情報 情報収集 共有体制の確認 地図 資料の準備受付マニュアルの修正 3. 応援隊の活動状況の確保 執務 作業スペースの準備 相談に必要な資機材の準備 執務スペースの確認受付スペースの確保 その他資機材の準備パソコン 電卓等の準備 4. 応援の受入れ 相談内容の打ち合わせ 5. 受援中の業務 情報収集 共有体制の確認 相談状況の確認 6. 応援の終了 応援終了の判断 7. 応援終了後の業務 応援に対する費用の負担 経 -2

5 受援シート 緊急業務 経常業務 ピーク時期 ( 業務名 ) 開発指導等 ( 担当課 ) 建設局道路部計画課 応援者の行う具体的業務 開発行為等に伴う指導 調整 検査 道路法 24 条に係る工事の調整 応援者に求める具体的な職種 必要資格 開発行為等に伴う指導 調整 検査及び道路法 24 条に係る工事の調整に関する実務経験者 Ⅰ 情報処理活動 情報収集 共有体制 ( その他 ) 会議 ミーティング 業務の予定及び実施状況に関する情報共有 朝礼 終礼 問題案件の処理方針に関する情報共有 Ⅱ 指揮調整体系 指揮命令者 受援担当者 ( 正 ) ( 副 ) ( 正 ) ( 副 ) 計画課長 指導係長 道路部管理課長 事務係長 Ⅳ 民間との協力関係民間の受入れ 協定 協定の締結先 ( 検討中も含む ) 可 一般ボランティア 有 一部可 専門職ボランティア 無 ( 検討中 ) 不可 企業 NPO NGO 無 ( 不要 ) その他 ( 地域住民 ) 経 -3

6 業務フロー ( 開発指導等 ) スタート時期 受援シートに関する項目の確認 1. 応援要請 応援要請の必要性の判断 応援要請を決定 市災害対策本部へ要請 応援者の行う具体的業務の確認 応援者に求める具体的な職種 必要資格の確認 業務マニュアルの確認神戸市開発指導要綱開発関連事務の手引き 2. 応援活動に必要な情報の準備 地図 資料の準備ゼンリン地図 各建設事務所管内図 申請予定情報の整理申請予定情報 担当箇所の整理 業務マニュアルの確認神戸市開発指導要綱開発関連事務の手引き 3. 応援隊の活動環境の確保 執務スペースの確保 その他資機材の確保 宿舎 通勤手段の確認 執務スペースの確認本庁か各建設事務所かを決定机 事務用品等 その他資機材の確認パソコンの調達と設定 4. 応援の受入れ 応援者へ被災状況 応援内容の説明 前任者からの引継ぎ 業務マニュアルの確認神戸市開発指導要綱開発関連事務の手引き 5. 受援中の業務 開発行為等に伴う指導 調整 検査 道路法 24 条に係る工事の調整 情報収集 共有体制の確認 業務マニュアルの確認神戸市開発指導要綱開発関連事務の手引き 6. 応援の終了 応援終了 ( 撤収 ) の判断 応援者からの引継ぎ 経 -3

7 受援シート 緊急業務 経常業務 ピーク時期 復旧復興初動期 該当なし ( 業務名 ) 森林病害虫等の被害調査 対策実施 ( 担当課 ) 建設局森林整備事務所 応援者の行う具体的業務 松くい虫等森林病の被害調査 対策実施 応援者に求める具体的な職種 必要資格 林業職 造園職 松くい虫 ナラ枯れ等森林病の被害調査の実務経験者 Ⅰ 情報処理活動情報収集 共有体制 ( その他 ) 会議 ミーティング 応援者による状況調査及び本市からの新たな情報に関する情報共有 朝礼 終礼 Ⅱ 指揮調整体系 指揮命令者 受援担当者 ( 正 ) ( 副 ) ( 正 ) ( 副 ) 森林整備事務所長 同森林整備担当係長 公園砂防部管理課長 同事務係長 Ⅳ 民間との協力関係民間の受入れ 協定 協定の締結先 ( 検討中も含む ) 可 一般ボランティア 有 一部可 専門職ボランティア 無 ( 検討中 ) 不可 企業 NPO NGO 無 ( 不要 ) その他 ( ) 経 -4

8 業務フロー ( 森林病害虫等の被害調査 対策実施 ) スタート時期 初動対応期 応急対応期 復旧復興初動期 該当なし 1. 応援要請 応援要請の必要性の判断 応援要請を決定 市災害対策本部へ要請 受援シートに関する項目の確認 応援者の行う具体的業務の確認 応援者に求める具体的な職種 必要資格の確認 業務マニュアルの確認森林病害虫等防除例規集 2. 応援活動に必要な情報の準備 調査箇所の決定 地図 資料の準備管内図 その他 資機材の確認 業務マニュアルの確認森林病害虫等防除例規集 3. 応援隊の活動環境の確保 執務スペースの確認 執務スペースの確保 机 事務用品等 資機材等の準備 4. 応援の受入れ 応援者へ被災状況 応援内容を伝達 業務マニュアルの確認森林病害虫等防除例規集 5. 受援中の業務 情報収集 共有体制の確認 被害木の調査 対策実施 6. 応援の終了 応援終了 ( 撤収 ) の判断 応援者からの引継ぎ 経 -4

9 受援シート 緊急業務 経常業務 ピーク時期 ( 業務名 ) 住宅再建相談 ( 担当課 ) 都市計画総局住宅政策課 応援者の行う具体的業務 民間住宅の再建に関する相談等に関すること 応援者に求める具体的な職種 必要資格 建築士ファイナンシャル プランナー Ⅰ 情報処理活動情報収集 共有体制 ( その他 ) 会議 ミーティング 朝礼 終礼 Ⅱ 指揮調整体系 指揮命令者 受援担当者 ( 正 ) ( 正 ) 住宅政策課長 住宅政策課担当課長 ( 民間住宅係長事務取扱 ) Ⅳ 民間との協力関係民間の受入れ 協定 協定の締結先 ( 検討中も含む ) 可 一般ボランティア 有 ( 社 ) 兵庫県建築士会 一部可 専門職ボランティア 無 ( 検討中 ) ( 一社 ) 兵庫県建築士事務所協会 不可 企業 NPO NGO 無 ( 不要 ) 日本ファイナンシャル プランナー その他 ( 地域住民 ) ズ協会 経 -5

10 業務フロー ( 住宅再建相談 ) スタート時期 受援シートに関する項目の確認 1. 応援要請 応援要請の必要性を判断 応援要請を決定 ( 社 ) 兵庫県建築士会等に応援を要請 応援者の行う具体的業務の確認 応援者に求める具体的な職種 必要資格の確認 2. 応援に必要な環境の確保 執務 作業スペースの準備 資料の準備相談カルテ 資機材の準備 執務スペースの確認 その他資機材の確認 3. 応援に必要な情報の準備 業務マニュアルの確認 相談に必要な情報の収集 4. 応援の受入れ 相談業務内容を伝える 情報収集 共有体制の確認 5. 受援中の業務 情報の共有 6. 応援の終了 応援終了 ( 撤収の判断 ) ( 社 ) 兵庫県建築士会等との調整 7. 応援終了後の業務 通常業務への引き継ぎ 経 -5

11 受援シート 緊急業務 経常業務 ピーク時期 ( 業務名 ) 市有建築物工事監理及び検査 ( 担当課 ) 都市計画総局建築課 応援者の行う具体的業務 工事中の市有建築物について 市役所内関係部署や工事請負業者と調整の上 監理監督及び検査業務を行う 応援者に求める具体的な職種 必要資格 建築職主任級 Ⅰ 情報処理活動情報収集 共有体制 ( その他 ) 会議 ミーティング当該工事の監理 検査を行うにあたり必要な情報を提供する 朝礼 終礼 Ⅱ 指揮調整体系 指揮命令者 受援担当者 ( 正 ) ( 副 ) ( 正 ) ( 副 ) 建築担当部長 特定建築係長 技術管理課長 事務担当課長 Ⅳ 民間との協力関係民間の受入れ 協定 協定の締結先 ( 検討中も含む ) 可 一般ボランティア 有 一部可 専門職ボランティア 無 ( 検討中 ) 不可 企業 NPO NGO 無 ( 不要 ) その他 ( 地域住民 ) 経 -6

12 業務フロー ( 市有建築物工事監理及び検査 ) スタート時期 受援シートに関する項目の確認 1. 応援要請 応援者の行う具体的業務の確認 応援者に求める具体的な職種 必要資格 応援要請の必要性を判断の確認 応援要請を決定 市災害対策本部へ応援を要請 2. 応援受入れの準備 対象施設の抽出 執務スペースの確保 地図 資料の準備 3. 応援の受入れ 業務の概要説明 被災状況の報告 情報収集 共有体制の実践 4. 受援中の業務 関係者との連絡調整 実施状況の報告 市有建築物営繕工事の工事監理 市有建築物営繕工事の工事検査 5. 応援の終了 応援終了の判断 経 -6

13 受援シート 緊急業務 経常業務 ピーク時期 ( 業務名 ) 自家用電気工作物管理 ( 担当課 ) 都市計画総局設備課 応援者の行う具体的業務 本市職員に同行して 市有建築物に設置されている自家用電気工作物の管理 点検業務を行う 応援者に求める具体的な職種 必要資格 電気職 Ⅰ 情報処理活動情報収集 共有体制 ( その他 ) 会議 ミーティング当日の作業実施箇所や注意点などを伝達 朝礼 終礼 Ⅱ 指揮調整体系 指揮命令者 受援担当者 ( 正 ) ( 副 ) ( 正 ) ( 副 ) 設備課長 管理担当課長 技術管理課長 事務担当課長 Ⅳ 民間との協力関係民間の受入れ 協定 協定の締結先 ( 検討中も含む ) 可 一般ボランティア 有 一部可 専門職ボランティア 無 ( 検討中 ) 不可 企業 NPO NGO 無 ( 不要 ) その他 ( 地域住民 ) 経 -7

14 業務フロー ( 自家用電気工作物管理 ) スタート時期 復旧復興初動期 該当なし 受援シートに関する項目の確認 1. 応援要請 応援者の行う具体的業務の確認 応援者に求める具体的な職種 必要資格 応援要請の必要性を判断の確認 応援要請を決定 市災害対策本部へ応援を要請 2. 応援受入れの準備 対象施設の抽出 執務スペースの確保 地図 資料の準備 その他資機材の準備 3. 応援の受入れ 業務の概要説明 被災状況の報告 情報収集 共有体制の実践 4. 受援中の業務 実施状況の報告 防災拠点施設の対象設備の日常管理 ( 年次点検を除く ) 5. 応援の終了 応援終了の判断 経 -7

15 受援シート 緊急業務 経常業務 ピーク時期 ( 業務名 ) 学校施設の管理及び保全等 ( 担当課 ) 教育委員会事務局学校整備課 応援者の行う具体的業務 学校施設の管理及び緊急補修 学校施設の工事に係る国庫補助申請等 応援者に求める具体的な職種 必要資格 特になし Ⅰ 情報処理活動情報収集 共有体制 ( その他 ) 会議 ミーティング被災校園の被害状況の確認 学校施設が避難所となった場合の運営状況 朝礼 終礼に関する情報共有 Ⅱ 指揮調整体系 指揮命令者 受援担当者 ( 正 ) ( 副 ) ( 正 ) ( 副 ) 学校整備課長 管理係長 管理係長 担当者 Ⅳ 民間との協力関係民間の受入れ 協定 協定の締結先 ( 検討中も含む ) 可 一般ボランティア 有 一部可 専門職ボランティア 無 ( 検討中 ) 不可 企業 NPO NGO 無 ( 不要 ) その他 ( 地域住民 ) 経 -8

16 業務フロー ( 学校施設の管理 保全 ) スタート時期 受援シートに関する項目の確認 1. 応援要請 応援者の行う具体的業務の確認 応援要請の必要性を判断 応援要請を決定 市災害対策本部へ応援要請 2. 応援活動に必要な情報の準備 対象施設の図面等の準備 対象施設 道路事情の確認 地図 資料の確認 その他資機材の確認 3. 応援隊の活動環境の確保 執務スペースの準備 地図 資料の準備 資機材の準備 執務スペースの確認 地図 資料の準備 その他資機材の準備 業務マニュアルの準備 4. 応援の受入れ 応援内容を伝える 応援隊への引継ぎの実施 業務マニュアルの確認 5. 受援中の業務 学校園との連絡 調整 庁内関係部署との連絡 調整 応援者から担当課や他応援者への引継ぎ 6. 応援の終了 応援終了 ( 撤収 ) の判断 担当課へ引継ぎの実施 7. 応援終了後の業務 残業務に対する再配置 経 -8

17 受援シート 緊急業務 経常業務 ピーク時期 ( 業務名 ) 学校の教材 備品 設備の調達等 ( 担当課 ) 教育委員会事務局学校整備課 応援者の行う具体的業務 被災した学校園の教材 備品の調達及び当該業務に係る国庫補助申請等 応援者に求める具体的な職種 必要資格 特になし Ⅰ 情報処理活動情報収集 共有体制 ( その他 ) 会議 ミーティング被災校園の実地調査 被害 破損 故障状態の確認 学校園の担当教職 朝礼 終礼員へのヒアリング等 Ⅱ 指揮調整体系 指揮命令者 受援担当者 ( 正 ) ( 副 ) ( 正 ) ( 副 ) 学校整備課長 運営係長 運営係長 担当者 Ⅳ 民間との協力関係民間の受入れ 協定 協定の締結先 ( 検討中も含む ) 可 一般ボランティア 有 一部可 専門職ボランティア 無 ( 検討中 ) 不可 企業 NPO NGO 無 ( 不要 ) その他 ( 地域住民 ) 経 -9

18 業務フロー ( 学校の教材 備品の調達等 ) スタート時期 受援シートに関する項目の確認 1. 応援要請 応援者の行う具体的業務の確認 応援要請の必要性を判断 応援要請を決定 市災害対策本部へ応援要請 2. 応援活動に必要な情報の準備 学校園の被災情報の収集 対象施設の備品台帳等の確認 資機材等の情報 3. 応援隊の活動環境の確保 執務スペースの準備 資機材の準備 帳票類の準備 4. 応援の受入れ 地図 資料の確認 その他資機材の確認 執務スペースの確保 地図 資料の準備 その他資機材の準備 応援内容を伝える 応援者への引継ぎの実施 5. 受援中の業務 情報収集 共有体制の確認 学校園との連絡 調整 設備 備品調達先の業者との連絡 調整 仕様書等の契約要求書類の作成 庁内関係部署との連絡 調整 契約 支出負担行為関係書類の作成 納品の指示 履行確認 支出関係書類の作成 備品台帳等の整備 国 県担当部署との国庫補助申請の連絡 調整 補助申請関係書類の作成 6. 応援の終了 応援終了 ( 撤収 ) の判断 担当課へ引継ぎの実施 7. 応援終了後の業務 残業務に対する再配置経 -9

19 受援シート 緊急業務 経常業務 ピーク時期 復旧復興初動期 該当なし ( 業務名 ) 学校基本調査 ( 担当課 ) 教育委員会事務局教育企画課 応援者の行う具体的業務 神戸市立学校園に対する統計調査 各学校園への照会 連絡調整 データ収集 集計作業 応援者に求める具体的な職種 必要資格 特になし Ⅰ 情報処理活動情報収集 共有体制 ( その他 ) 会議 ミーティング 朝礼 終礼 Ⅱ 指揮調整体系 指揮命令者 受援担当者 ( 正 ) ( 副 ) ( 正 ) ( 副 ) 教育企画課長 企画調査係長 企画調査係長 担当者 Ⅳ 民間との協力関係民間の受入れ 協定 協定の締結先 ( 検討中も含む ) 可 一般ボランティア 有 一部可 専門職ボランティア 無 ( 検討中 ) 不可 企業 NPO NGO 無 ( 不要 ) その他 ( 地域住民 ) 経 -10

20 業務フロー ( 学校基本調査 ) スタート時期 受援シートに関する項目の確認 復旧復興初動期 該当なし 1. 応援要請 応援者の行う具体的業務の確認 応援要請の必要性を判断 応援要請を決定 市災害対策本部へ応援要請 2. 応援活動に必要な情報の準備 業務マニュアルの確認 学校基本調査に必要な情報等の準備 3. 応援隊の活動環境の確保 執務スペースの確認 執務スペースの準備 マニュアル等の準備 4. 応援の受入れ 応援内容を応援者に伝える 応援者への引継ぎ 業務マニュアルの準備 5. 受援中の業務 学校基本調査の実施 受援担当者又は応援者間の引継ぎ 6. 応援の終了 応援終了の判断 担当課への引継ぎ 7. 応援終了後の業務 残業務に対する再配置 経 -10

21 受援シート 緊急業務 経常業務 ピーク時期 初動対応期 応急対応期 復旧復興初動期 該当なし ( 業務名 ) 埋蔵文化財発掘調査 ( 担当課 ) 教育委員会事務局文化財課 応援者の行う具体的業務 復興に伴う埋蔵文化財発掘調査 応援者に求める具体的な職種 必要資格 発掘調査担当者 Ⅰ 情報処理活動情報収集 共有体制 ( その他 ) 会議 ミーティング 朝礼 終礼 Ⅱ 指揮調整体系 指揮命令者 受援担当者 ( 正 ) ( 副 ) ( 正 ) ( 副 ) 文化財担当部長 埋蔵文化財担当課長 埋蔵文化財担当課長 担当係長 Ⅳ 民間との協力関係民間の受入れ 協定 協定の締結先 ( 検討中も含む ) 可 一般ボランティア 有 一部可 専門職ボランティア 無 ( 検討中 ) 不可 企業 NPO NGO 無 ( 不要 ) その他 ( 地域住民 ) 経 -11

22 業務フロー ( 埋蔵文化財発掘調査 ) スタート時期 受援シートに関する項目の確認 1. 応援要請 応援者の行う具体的業務の確認 応援要請の必要性を判断 応援要請を決定 文部科学省 都道府県等に要請 2. 応援活動に必要な情報の準備 被害状況の情報 発掘調査見込み数 周辺の発掘調査履歴情報 3. 応援隊の活動環境の確保 派遣先団体との職員派遣協定の締結 宿舎 執務 作業スペース等の準備 調査に要する資機材の調達 4. 応援の受入れ 地図 資料の確認 その他資機材の確認 執務スペースの確認提供可能なスペースの用意 地図 資料の準備 その他資機材の準備 応援内容を応援者に伝える 引継ぎの実施 5. 受援中の業務 発掘調査の実施 発掘調査の進捗状況の把握 関係機関等との連絡調整 協議 発掘調査記録類の整理と出土品の復元整理 発掘調査報告書の作成 受援担当者又は応援者間の引継ぎ 6. 応援の終了 応援終了の判断 派遣元団体との調整 7. 応援終了後の業務 残業務に対する再配置 職員派遣協定に基づく費用の精算経 -11

23 受援シート 緊急業務 経常業務 ピーク時期 初動対応期 応急対応期 復旧復興初動期 該当なし ( 業務名 ) 文化財の被害調査 保護 ( 担当課 ) 教育委員会事務局文化財課 応援者の行う具体的業務 文化財建造物 美術工芸品等の被害状況調査 保護 応援者に求める具体的な職種 必要資格 専門職 ( 学芸員 建築職等 ) 主任級 Ⅰ 情報処理活動情報収集 共有体制 ( その他 ) 会議 ミーティング文化財の所在 所有者情報の確認 被害情報の収集 朝礼 終礼 Ⅱ 指揮調整体系 指揮命令者 受援担当者 ( 正 ) ( 副 ) ( 正 ) ( 副 ) 文化財担当部長 文化財保護活用係長 文化財保護活用係長 担当係長 Ⅳ 民間との協力関係民間の受入れ 協定 協定の締結先 ( 検討中も含む ) 可 一般ボランティア 有 一部可 専門職ボランティア 無 ( 検討中 ) 不可 企業 NPO NGO 無 ( 不要 ) その他 ( 地域住民 ) 経 -12

24 業務フロー ( 文化財被害調査 保護 ) スタート時期 初動対応期 応急対応期 復旧復興初動期 該当なし 1. 応援要請 受援シートに関する項目の確認 応援者の行う具体的業務の確認 応援要請の必要性を判断 応援要請を決定 市災害対策本部へ応援要請 2. 応援活動に必要な情報の準備 被害にあった文化財等の情報 3. 応援隊の活動環境の確保 執務スペースの準備 地図 資料の準備 資機材の準備 地図 資料の準備 その他資機材の準備 4. 応援の受入れ 被災状況 応援内容を応援者に伝える 応援者への引継ぎ 5. 受援中の業務 被害状況調査 保護 受援担当者又は応援者間の引継ぎ 6. 応援の終了 応援終了の判断 担当課への引継ぎ 7. 応援終了後の業務 残業務に対する再配置 経 -12

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