Microsoft Word - 浄化槽管理システム_Ver3-操作マニュアル

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1 浄化槽管理システム _Ver3 操作マニュアル ファームウェア大分上村 ( かみむら ) 博 大分県大分市青葉台 TEL FAX code0001@oct-net.ne.jp firmware@oct-net.ne.jp 0

2 この度は 浄化槽管理システム Ver3 を購入頂きまして 有難うございます 本ソフトウェアは FileMakerPro で開発いたしております FileMakerPro は本来 Windows 用に開発されたものではないため (Mac 用に開発 ) Windows で起動させる時 時間がかかります がしかし 起動してしまえば データの処理は非常に速いのが特徴です CD 内には この 2 つが入っています プログラムを これがプログラムです プログラムをパソコン本体にコピーします この上で 右クリックします コピーをクリックします プログラムをパソコン本体に貼り付けます ローカルディスク (C) にコピーします ローカルディスク (C) にプログラムをコピーする方法を説明します 浄化槽管理システムはパソコン上のどこにおいても 動作に支障はありません 例えば デスクトップ上においても マイドキュメントにおいても全く支障はありません ローカルディスク (C) に置く理由は (C) を開くことはあまりなく 間違ってプログラムを削除する可能性が低いからです この件については 後でもう少し詳細に説明します 1

3 W クリック または クリックして Enter キーを押します パソコンの操作一般について言えることですが W クリックが苦手な場合はクリックして Enter キーを押してください W クリック = クリック +Enter です 貼り付け (P) をクリックします 2

4 プログラムを起動させるための ショートカットをデスクトップ画面上に作成します 3

5 このアイコンの上で 右クリックします クリックするとデスクトップ画面に起動用のショットカットが作成されます デスクトップ上のこのアイコンは ショートカットです もし間違って削除した場合でも プログラム本体が削除されることは ありません ローカルディスク (C) ローカルディスク (C) に Window XP や Windows VISTA Windows7などの OS が格納されています マイドキュメントもローカルディスク (C) の中にあります パソコンの故障は ハード ( 機械 ) が原因の場合と Windows が壊れた場合が考えられますが Windows が壊れた場合 再インストールすると 買ったときの状態に戻すことが出来ます がしかし この場合ローカルディスク (C) 全体が初期化され それまでにインストールしたプログラムやデータなどは消去されてしまいます 4

6 浄化槽管理システム ver3 を起動する デスクトップ画面上の を W クリックするかクリックして Enter キーをクリック メニュー画面が 開きます 顧客に関するデータを入力します 顧客の検索 顧客一覧表 清掃依 頼表の作成 ( 顧客 ) 実績確認表の作成 指定月の集金予定表 ( 総覧 担当者別 ) を作成 点検月 担当会社 担当者 (and 検索 ) で絞り込んで 点検予定表を作成します清掃月 担当会社 担当者 (and 検索 ) で絞り込んで 清掃予定表を作成します市町村への清掃報告書を作成します 納品時は大分市役所への報告書の様式です 希望があれば指定の様式に変更します ( 有償対応 ) 請求書と封筒に貼るラベルを印刷します 請求書の発行と封筒に宛名を印刷します パソコンにプリンターを複数台接続している場合 設定します 5

7 顧客管理台帳入力 ( 顧客の情報を入力します ) 顧客管理台帳入力 をクリックすると 上記の画面を表示します 入力を開始するには ボタンをクリックします 設置者名の欄に顧客 No が自動入力されます (1 からの連番です ) 6

8 名称の訂正 追加の場合の注意点 選択を取りやめるときは 枠外をクリックします 7

9 契約期間は 枠内をクリックして 日付を選択して下さい 8

10 契約の更新と実績管理表の関係について 9

11 予定管理 1 回 / 月で 12 ヶ月まで対応できます 1 回 / 月で 12 ヶ月まで対応できます 前回清掃日は 直接入力することは出来ません 今回清掃実施日を初回入力しても空欄のままですが 2 回目の今回清掃実施日の入力後 更新されます 10

12 2 回目の入力です OK をクリックすると 2 回 今回清掃実施日を入力したことにより 今回清掃実施日の 1 回目の日付が 前回清掃日に移 行しました 備考に どのようなことを記述するのか 定型化することを推奨します 備考も検索の対象になります 検索については 後で詳細に説明しますが 顧客管理台帳のすべての項目が and 検索 の対象になります 11

13 実績管理 点検 清掃の各欄は左からつめて入力しても良いし 各項目に 12 の枠があるので 上記のように 一番左の枠から 4 月 一番右が翌年の 3 月と考えて 入力することも可です 使いやすいように運用してください クリックすると ここを変更しても この 2 つは変更されません この場合 ここもクリックして 2009/04/01 に変更してください 2009 に変更 2009 に変更 12

14 各ボタンについての説明 新規に顧客を登録するときは 必ずこの新規ボタンをクリックして始めます 表示中の顧客とその情報を削除します 削除するとその顧客コードは欠番にまります 検索を開始するときにクリックします 検索条件を入力後 この検索実行ボタンをクリックすると 検索を開始します 検索終了後 このボタンを押すと通常の画面に戻ります 顧客の一覧表を表示します 顧客一覧表から顧客を選択して 選択した顧客の管理台帳 を表示させることが出来ます 表示中の顧客の清掃依頼書 ( 指示書 ) を印刷します 表示中の顧客の実績 ( 実績管理の内容 ) を印刷します 予備のボタンです クリックしても反応しません メニュー画面 ( 業務選択画面 ) に戻ります 13

15 顧客のデータを削除する クリックすると 顧客のデータを検索する 浄化槽管理システム _Ver3は検索機能が豊富です 検索は が含まれる です 例えば 顧客名で検索するとき 織田 武田 岡田という顧客が登録されていると仮定して 田で検索すると 顧客名に田が含まれる顧客がすべて 抽出されます 14

16 クリックします 田と入力しています ( 田が含まれという条件です ) クリックします 検索で抽出した顧客の一覧を表示することも出来ます 15

17 検索を終了するときは 必ず検索解除ボタンをクリックして終了して下さい 顧客の一覧を表示する クリックすると 入力画面に戻ります 16

18 清掃依頼書を印刷する クリックすると 表示している顧客の清掃依頼書を印刷します 17

19 実績確認表の印刷 18

20 表示させる顧客画面の操作 顧客管理台帳画面のこの部分は この部分だけを操作するよう にしてください 19

21 20

22 点検予定表を印刷する クリックする 検索する月だけを指定 検索する月と担当会社を指定 3 つの条件 全てを指定 21

23 検索月と担当者の 2 条件を指定 清掃予定表を印刷する クリックします 清掃報告書を作成 印刷する 22

24 請求書と宛名ラベルを印刷する クリックする 23

25 OK をクリック 印刷範囲を指定して OK をクリックします エーワン でなく ても この様式であれば OK です 24

26 請求書印刷と宛名を封筒に直接印刷する 途中までは 請求書 ( ラベル用 ) と同じ手順ですが 宛名ラベル印刷ではなく 洋型 4 号の封筒に 直接 宛名印刷します プリンターの設定 パソコンに複数台のプリンターを接続している場合に 設定します プログラムを終了させる 25

27 浄化槽管理システム _Ver3 のデータのバックアップなど プログラムのバックアップ パソコンは壊れるものだという前提に立って 定期的にバックアップを取ってください USBメモリー (1GB 以上であればどれでも可 ) を購入していただき USBメモリーに保存する方法がベターです バックアップのとり方は 浄化槽管理システム Ver3 本体の上で右クリックして コピーをクリック デスクトップ画面 左下 のスタートをクリック W クリックして開く 以上でバックアップは 終わりです 26

28 前のページで バックアップをしました 浄化槽管理システム Ver3 は WindowsXP WindowsVISTA Windows7 で 支障なく動作することは確認済みです 例えば 御社で現在使用中の PCが WindowsXP だと仮定して PCを買い換えるとき 浄化槽管理システム Ver3 のプログラム本体を USB メモリーなどにコピーして 新しい PC に貼り付ければ最新のデータとともに新しい PC で使うことが出来ます 27

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