【01-1】H28末〆通知（案） ver

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1 乗車賃立替払 謝金 旅費について 別紙 1. 乗車賃立替払 1 平成 28 年 12 月 31 日までの乗車分 : 平成 29 年 1 月 20 日 ( 金 ) 2 平成 29 年 2 月 28 日までの乗車分 : 平成 29 年 3 月 13 日 ( 月 ) 3 平成 29 年 3 月 31 日までの乗車分 : 平成 29 年 4 月 3 日 ( 月 ) 2. 謝金 物品等請求システムへの入力 ( 申請 ) 期限 : 勤務開始日の 2 週間前 1 平成 28 年 12 月 31 日までの勤務分 : 平成 29 年 1 月 20 日 ( 金 ) 2 平成 29 年 2 月 28 日までの勤務分 : 平成 29 年 3 月 13 日 ( 月 ) 3 平成 29 年 3 月 31 日までの勤務分 : 平成 29 年 4 月 3 日 ( 月 ) 勤務終了後必要書類 ( 謝金支給伺書 確認書 出勤表等 ) 全て揃えて提出してください 3. 旅費旅費の計算依頼等の締切については JTB 旅費業務室から物品等請求システムの掲示板でお知らせいたします ( 内線 titech-keisan@bwt.jtb.jp) 4. 注意事項 A. 科学研究費補助金今年度 (28 年度 ) が研究期間最終年度である課題について 年度末に出張や謝金の支出を予定している場合は事前に担当グループへご相談ください B. 外部資金 ( 受託研究費 / 共同研究費 / 受託事業費 ) 研究期間内に出張及び謝金の勤務が終わるようにしてください 研究期間が平成 29 年 3 月 31 日 ( 金 ) までで 継続の予定がない課題の 3 月末の旅費 謝金については 事前に担当グループへご相談ください なお 継続課題の外部資金であっても 決算上の問題として年度末の締め切りは守っていただく必要があります C. 科研費以外の補助金経費ごとに規程等がありますので 提出期限前に早期に執行しなくてはならないものは 事前に担当グループへ連絡し 速やかに提出願います D. 年度をまたがる旅費については 担当グループまでご相談願います 5. 提出先及び連絡先別表のとおり

2 物品 役務について 1. 提出期限 1 平成 28 年 12 月 31 日までに納品 完了分 : 平成 29 年 1 月 20 日 ( 金 ) 2 平成 29 年 2 月 28 日までに納品 完了分 : 平成 29 年 3 月 13 日 ( 月 ) 3 平成 29 年 3 月 15 日までに納品 完了分 : 平成 29 年 3 月 24 日 ( 金 ) 4 平成 29 年 3 月 31 日までに納品 完了分 : 平成 29 年 4 月 3 日 ( 月 ) 平成 28 年度中に必要な物品は原則として 2 月中に納品が終わるように発注ください やむを得ず 3 月中に納品 完了があるものは 納品 完了と同時に請求書等を受領するように業者へ依頼のうえ 早急に物品等請求システムへ入力し書類を提出ください 2. 注意事項 2-1. 全ての支出科目共通 今年度 ( 平成 29 年 3 月 31 日 ) 中に納品 完了しているものについては 全て今年度の予算で支払うことになります また 法人運営費及び奨学寄附金において 請求書が 3 月 31 日までに到達しないものについては 事務側で 3 月 31 日までに計算の上 仮金額で伝票作成を行い 差額については 平成 29 年度に精算しますので担当グループにご連絡ください 例 : 携帯電話料金など 4 月以降 翌年度での支払 ( 過年度支出 ) はできませんので ご注意ください 法人運営費 奨学寄附金 科学研究費の基金分については 3 月 31 日までに立替払いで支払った件について ( 翌年度の学会費や 納品前の外国論文など ) も今年度で支払手続きをする必要があります ( 科学研究費等の補助金 受託研究及び共同研究等の外部資金については それぞれのルールに従ってください ) 例 : 平成 29 年 3 月に平成 29 年 7 月開催の学会参加費 (600USD) をクレジットカードで支払を行い 支出予算が法人運営費 奨学寄附金 科学研究費の基金分の場合 平成 28 年度予算です また クレジットカードの明細が届かない場合は 仮金額で伝票作成を行う必要がありますので 必ず担当グループへご連絡下さい 立替払いの年度区分がご不明の場合 担当グループに必ず連絡をお願いします 連絡を怠ると支払出来ないケースもありますのでご注意下さい 立替払に関する年度整理区分については下記で必ずご確認下さい ( 年度整理区分について ) ( 日常書面監査を通じての注意点などについて ) ber.pdf ( 立替払実施基準 )

3 立替払いは例外的な支払方法です 立替払いが可能な経費は立替払実施基準でご確認下さい 人件費 ( 雇用 ) があるものは 人件費の金額を確定の上 最終伝票を提出願います なお 受託研究 共同研究 科学研究費等の外部資金については 予算額に不足が生じないようにお願いします 外国送金に関しては インボイスが届き次第至急提出願います ( なお 既に納品 完了している場合でインボイスが届いていないものについては 仮金額で伝票作成を行う必要がありますので 担当グループにご連絡ください ) 伝票等は 業者から届き次第 研究室に留めずにその都度 物品等請求システムに入力し 購入依頼書及び伝票等を提出願います 大型設備の調達にともない 工事 ( 電気 ガス 給排水等 ) が必要なものについては施設運営部と調整し 契約担当に依頼及び連絡願います 2-2. 受託研究及び共同研究に係わる外部資金関係 受託研究等で契約締結が遅くなるもの及び入金が遅くなるものは事前に担当グループに連絡してください 個別に適宜対応いたします 納品 完了日 ( 確認日 ) は受託 共同研究期間内となるようにしてください 2-3. 補助金等関係 ( 予算詳細コードが KH~ HO~ ) 経費ごとに規程等がありますので提出期限前で早期に執行しなくてはならないものは 個別に担当グループと相談の上 対応を願います 3. 提出先及び連絡先別表のとおり 個人債主について ( 新規に支払う相手先の場合 ) 1. 提出書類銀行口座振込依頼書 2. 提出期限各書類提出期限の 1 週間前まで但し 旅費に関しては JTB への申込みに間に合うように速やかに提出願います

4 別表 : 提出先及び連絡先 地区経費区分担当課 提出先 連絡先 全経費共通 謝金 乗車賃立替 財務部経理課 旅費支援グループ内線 2312 kei.ryohi@jim.titech.ac.jp 大岡山第 1 契約グループ 内線 2352 kei.1k@jim.titech.ac.jp 7100~ 大岡山 田町地区 法人運営費科学研究費厚生科研費 財務部契約課 大岡山第 2 契約グループ内線 2353 kei.2k@jim.titech.ac.jp 7105~7109 大岡山第 3 契約グループ内線 2354 kei.3k@jim.titech.ac.jp 7110~7113 大岡山第 4 契約グループ内線 2355 kei.4k@jim.titech.ac.jp 7114~7118 大岡山第 5 契約グループ内線 2356 kei.5k@jim.titech.ac.jp 7121~7123 寄附金受託研究費 受託事業費共同研究費機関補助金科研費以外の補助金 研究推進部研究資金管理課 研究資金執行グループ kenkan.shikkou@jim.titech.ac.jp 内線 全経費共通 謝金 乗車賃立替 経理グループ内線 ( 乗 )7705 suz.kei@jim.titech.ac.jp ( 謝 )7706 すずかけ台地区 法人運営費科学研究費厚生科研費 寄附金受託研究費 受託事業費共同研究費機関補助金科研費以外の補助金 すずかけ台地区事務部会計課 調達グループ 内線 suz.cho@jim.titech.ac.jp ~ 外部資金執行グループ内線 suz.gai@jim.titech.ac.jp

5 平成 28 年度年度末スケジュール下記締切を厳守のうえ 計画的な執行をお願いします 1 書類提出期限 : 平成 29 年 1 月 20 日 ( 金 ) 平成 28 年 12 月 31 日までに納品 完了した物件費乗車した乗車賃立替払勤務した謝金 2 書類提出期限 : 平成 29 年 3 月 13 日 ( 月 ) 平成 29 年 2 月 28 日までに納品 完了した物件費乗車した乗車賃立替払勤務した謝金平成 28 年度中に必要な物品は原則として 2 月中に納品が終わるように発注ください 3 書類提出期限 : 平成 29 年 3 月 24 日 ( 金 ) 平成 29 年 3 月 1 日 ~15 日の間に納品 完了した物件費 4 書類提出期限 : 平成 29 年 4 月 3 日 ( 月 ) 平成 29 年 3 月 16 日 ~31 日の間に納品 完了した物件費平成 29 年 3 月 1 日 ~31 日の間に乗車した乗車賃立替払勤務した謝金 旅費については 後日物品等請求システム掲示板掲載予定 ( 月火水木金土日 (1 月 ) (2 月 ) (3 月 ) (4 月 )