ドライブドア点呼記録オプション 機能・操作説明書_pptx

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1 ドライブドア 操作マニュアル 点呼記録オプション操作説明書 2014 年 7 月改訂 1

2 目次 1. はじめに 4. 点呼登録 ( 一覧画面 ) 1 機能の基本構成 P.3 1 基本構成 P.18 2 画面説明 P.4 2 基本的な使い方 ) P.19 3 項目説明 ( 検索部 ) P 事前準備 1 概要 2 点呼システムログイン情報の登録 3 運 管理者の登録 4 システムへのログイン 5 執 者の登録 6 指示事項登録 P.5 P.6 P.7 P.8 P.9 P.10 4 項目説明 ( 一覧部 ) 5 項目説明 ( フッター部 ) 6 使い方一問一答 5. 点呼登録 ( 登録画面 ) P.21 P.22 P.23 P 毎日の操作 1 概要 2 ログイン 執 者 指 事項選択 3 執 者選択 4 指示事項選択 5 執 者 指示事項の選択完了 P.12 P.13 P.14 P.15 P.16 2

3 1. はじめに :1 機能の基本構成 点呼管理機能の基本構成は以下の通りとなっております 点呼記録個別 画 ( 乗務員毎 ) 執 者選択 登録画 ログイン画面 を選択 執 者選択ボタン 点呼記録 覧 画 指示事項選択 登録画面 ログイン 指示事項選択ボタン 点呼記録簿出 画 点呼記録簿 Excel 出 ボタン (Excel 形式 ) 3

4 1. はじめに :2 画 説明 No 画面名機能説明補足 1 ログイン システムへのログインを います ログインID, パスワードは ドライ ブドアにて利 しているものと同じ です 2 点呼記録 覧 点呼情報を 一覧形式で表示します 覧上での直接 も可能です 3 点呼記録 個別 点呼情報を 個別形式で します 覧 画 にて を選択する事により 該 当の の内容が表 されます 4 執 者選択 登録 点呼の執 者を選択します 執 者の選択は毎 必ず って頂く必要があります 一覧に情報がない場合には 本画面にて登録が可能です 5 指示事項選択 登録 点呼時の指示事項を選択します 指 事項の選択は毎 必ず って頂く必要があります 一覧に情報がない場合には 本画面にて登録が 可能です 6 点呼記録簿出 内容を元に 点呼記録簿 (Excel) のデータを 出 します 4

5 2. 事前準備 :1 概要 日々お使いいただく前に必要な準備の手順をご説明します 1. 点呼システムログイン情報の登録 点呼機能を利 するためのログイン情報を登録してください 2. 運 管理者の登録 ドライブドアの 員マスタにて 運 管理者 を登録してください 3. システムへのログイン ドライブドアのログイン情報を利 して システムへログインします 4. 指示事項の登録 普段お使いの指示事項を 指示事項選択 登録画面 にて登録してください 5. 執 者の登録 点呼の執 者を 執 者選択 登録 画 にて登録してください 5

6 2. 事前準備 :1 点呼システムログイン情報の登録 点呼システムのログインに使用する情報を ドライブドアの 人員マスタ にて登録します ドライブドアのログイン情報と 点呼システムのログイン情報は 同じものを利 します 6

7 2. 事前準備 :2 運 管理者の登録 運 管理者の登録は ドライブドアにて います 人員マスタの登録画面にて 運 管理者である人員を開き 運 管理者 のチェックボックスを [On] に設定後 保存してください ドライブドア上で 運 管理者 として 設定されている人員が 本機能の 執 者 となります 7

8 2. 事前準備 :3 システムへのログイン 登録したログイン情報を利 して 点呼システムへのログインを います ログイン画面 ログイン ID: 員コード パスワード : 設定したパスワード ログインが完了すると 右図のようなメッセージが 表示されますが そのまま OK を 押してください 注意喚起メッセージ 右図のような点呼一覧画面が表示されます 覧内には何も出ませんが 異常ではありません 点呼一覧画面 本画 から 後の 執 者登録 指 事項登録 へと続いてきます 8

9 2. 事前準備 :4 執 者の登録 本画面は 点呼記録一覧 画面から呼び出します 執 者の組み合わせを登録します 覧上で グループ名 を 後 08:00 20:00 20:00 08:00 から 執 者を選択します 執 者 には ドライブドア上で 運 管理者 として設定されている人のみが表示されますので 執 者 に出てこない場合には ドライブドアで 運 管理者 を登録してください 変更内容を保存 ボタンを押すと 内容が保存されます Tips: 後からでも追加 変更は可能です 選択ボタンを押す 9

10 2. 事前準備 :5 指 事項登録 本画面は 点呼記録一覧 画面から呼び出します 指示事項を登録します 運 上 よく使う指 事項を 覧内で します 変更内容を保存 ボタンを押すと 内容が保存されます Tips: 後からでも追加 変更は可能です 選択ボタンを押す 10

11 2. 事前準備 以上で事前準備は完了です 11

12 3. 毎日の操作 ( 準備編 ):1 概要 々の基本的な流れをご説明します 点呼登録 点呼情報を登録 ログイン 指 事項 執 者が 選択済の場合 点呼登録 点呼情報を登録 指 事項 執 者が 選択されていない場合 ( 下記メッセージが出ます ) 執 者選択 指示事項選択 1 日 1 回実施 12

13 3. 毎日の操作 ( 準備編 ):2 ログイン 執 者 指 事項選択 システムへのログインを います ログイン画面 ログインが完了後 右図の 注意喚起メッセージ が表示される場合には 指示事項選択 および 執 者選択 を ってください わないと 一覧内にデータは表示されず 点呼業務を う事ができません 注意喚起メッセージ メッセージが出ない場合には 執 者 指 事項が 選択されている状態ですので 直接 点呼登録を開始できます 点呼一覧画面 13

14 3. 毎日の操作 ( 準備編 ): 3 執 者選択 本画面は 点呼記録一覧 画面から呼び出します 3 選択ボタンを押す 執 者の組み合わせを選択します を選択すると 画面上部に選択した内容が 表示されます 表示されたことを確認後 選択 ボタンを 押してください 2 を選択 選択結果が 点呼一覧に反映されます Tips: 本作業は 1 日に 1 回 実施必要です 度実施すれば 翌 までは う必要はありません 1 選択ボタンを押す 選択結果反映 14

15 3. 毎日の操作 ( 準備編 ):4 指 事項選択 本画面は 点呼記録一覧 画面から呼び出します 3 選択ボタンを押す 当日の指示事項を選択します を選択すると 画面上部に選択した内容が 表示されます 表示されたことを確認後 選択 ボタンを 押してください 2 を選択 選択結果が 点呼一覧に反映されます Tips: 本作業は 1 日に 1 回 実施必要です 度実施すれば 翌 までは う必要はありません 1 選択ボタンを押す 選択結果反映 15

16 3. 毎日の操作 ( 準備編 ) :5 執 者 指 事項の選択完了 執 者 指 事項の選択が完了すると 一覧表にデータが表示されます 次 以降にて点呼の登録 法について 説明いたします 補足 一覧表に表示されている内容は その日の開始時に自動生成されます 乗務員 両等の情報は その時点での内容となりますので 点呼業務を開始した後にマスタ変更等を った内容は 翌 以降に反映されます 16

17 3. 毎日の操作 以上で 毎 の準備が完了です 17

18 4. 点呼登録 ( 一覧画面 ):1 基本構成 一覧画面の操作方法についてご説明します 画面は大きく 3 つに分かれています 検索部 検索部 一覧表の内容を絞り込む 表 を切り替えるための情報です 一覧部 一覧部 データの表 を うエリアです フッター部 フッター部 執 者 指 事項 システムからのメッセージを表示しています また 利 できるサブ機能のボタンも設けてあります 18

19 4. 点呼登録 ( 一覧画面 ):2 基本的な使い方 以下に 主として想定している使い方をご説明します 1) 入電 対面等により 個人を特定した段階絞込み条件に 番 または運転者を します する事により 覧表が絞り込まれます 2) 運 前 中 後の確認運転者に 点呼タイミングを確認します 記録タイミング を押すことにより 一覧表内の 列 が切り替わります 3) 点呼情報の登録各点呼情報を登録していきます キーボードを活 すると 操作を簡略化できます 選択ボックスは 数値キーで切り替わります チェックは スペースキーで切り替わります 全部完了したら 覧表の左にある 登録 ボタンを押すと 点呼情報の登録が完了です 絞込み条件をクリアすると 初期の状態に戻ります が絞り込まれる選択列が切り替わる 各値を して登録 19

20 4. 点呼登録 ( 一覧画面 ):1 項目説明 ( 検索部 ) 検索部 主要項目の説明 No 名称内容 1 検索条件点呼を う運 を指定します 2 検索ボタン 運 を元に 最新のデータを画 へ表 します 他の利 者が した内容を再取得したい場合には このボタンを押します 3 状態各 を押すと 点呼の完了状態により 覧表の の絞込みが われます 4 記録タイミング 各 を押すと 覧表内の列が 各記録タイミングだけに切り替わります 何の列が表 されるかどうかは 列の と 記録タイミングの でご確認ください 5 絞込み条件 覧表内の情報を絞り込むために利 します 内容はリアルタイムで 覧に反映されます 6 絞込条件クリア絞込み条件に されている内容をクリアします 7 総数全情報の件数を表示します 20

21 4. 点呼登録 ( 一覧画面 ):4 項目説明 ( 一覧部 ) 一覧部 主要項目の説明 No 名称内容 1 表示ボタン点呼登録画面を表示します 2 登録ボタン対象 の情報を登録 更新します 3 削除ボタン対象の を削除します 4 運転者氏名初期値 : ドライブドアに乗務員として登録されている 員の 名 5 両番号 初期値 : ドライブドアの乗務員に紐づいた 両の番号 ドライバが乗 する 両番号を表 します 変更も可能です 6 休み休みの人の場合 チェックを入れます 7 コース発コースの発地を します 8 コース着コースの着地を します 9 備考任意の備考を します 10 各点呼項目運 前 中間 運 後に必要な点呼項目を登録します 21

22 4. 点呼登録 ( 一覧画面 ):5 項目説明 ( フッター部 ) 一覧部 主要項目の説明 No 名称 内容 1 執 者 執 者を表 します 選択ボタンを押すと 執 者選択画 を開きます 2 本日の指示事項 指示事項を表示します 選択ボタンを押すと 指示事項選択画面 を開きます 3 メッセージ システムからのメッセージです 4 新規登録ボタン 点呼登録画面 を開きます 5 Excel 出 ボタン 点呼記録簿出 画 を開きます 6 閉じるボタン 本画 を終了します 7 リンク ドライブドアのリンクです ( クリックするとブラウザが開きます ) 22

23 4. 点呼登録 ( 一覧画面 ):6 使い 一問一答 一覧表にない情報を追加したい場合 覧表の 番下の に 運転者 名 両番号から してください 一覧表の情報を削除したい場合 の削除ボタンを押してください 点呼の 覧からは消えますが ドライブドアのマスタ等への影響は 切ありません 翌 になると 再度該当 は 動的に表 されますので 根本的に表 したくない場合などにはドライブドアでマスタメンテナンスすることをご検討ください 同時に使用した場合にどうなるか複数人で同時に使用する事は可能です 他の人の情報を画面へ反映したい場合には 検索 ボタンを押してください 同じデータを複数の人が更新した場合 先に操作した人 が優先されます 後から更新した の画 には 更新できなかった 旨のメッセージが表 されます 前 それより以前の点呼情報を更新する場合にはどのようにすれば良いか 運 を変更後 検索 を い 該当の点呼情報を登録してください

24 4. 点呼登録 ( 一覧画面 ):6 使い 問 答 点呼時の執 者 執 時刻について選択されている執 者が 動でセットされます 執 時刻は データを登録した時刻となります データの登録タイミングにより 実際の執 者 執 時刻と合わないような場合には 覧表上で直接修正を ってください の途中で 執 者 指 事項 を変更したらどうなるか最新のものが有効となります 但し 執 者に関しては 登録した時点 の内容が記録されていますので 遡って変更したい場合には 覧表上で直接修正を ってください

25 5. 点呼登録 ( 登録画面 ) 本画 は 覧表で えることと同等のものを 1 件ずつの画 で うものです できる項目 順番等に違いはありません 25

26 5. 点呼登録 ( 登録画面 ) 本画 は 覧表で えることと同等のものを 1 件ずつの画 で うものです できる項目 順番等に違いはありません 主要項目の説明 No 名称内容 1 臨時 チェック 覧表で を追加 する事と同じことが可能です チェックを れると 運転者 名に 臨時 の乗務員名が 可能となります 2 開始/ 解除 ボタン 乗務員 両で 点呼 を開始する為のボタンです ボタンを押した時点で 該当の乗務員 両の最新の点呼情報を画 へ表 します 3 点呼タイミング 各 を押すことにより 該当の 項目のみが 可能となります 本画面では Enter キーにより次項目へ移動する事が可能なため 必要な項目のみを素早く する事が出来ます 26

27 以上で点呼記録機能の説明は終わりとなります 今後とも ドライブドア をよろしくお願い致します 27

. 起動 目次 P.. ログイン 画面 P.. メニュー 画面 P.. POS 開示 _ 指定店舗 アイテム別 期間合計 画面 ( レポート A) P. 5. POS 開示 _ 店舗別 指定アイテム 期間合計 画面 ( レポート B) ----

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