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1 株主リスト を添付書面とする改正商業登記規則 ( 概要 ) 1 改正の経緯 虚偽の内容の株主総会議事録等を元に, 真実でない商業登記がされ法人格が悪用登記の添付書面として, 株主総会議事録に加え, 主要株主のリストの提出も求める 2 株主リストの内容 議決権数上位 10 名の株主 又は ( いずれか少ない方 ) 議決権割合が 2/3 に達するまでの株主 氏名又は名称 住所 株式数 議決権数 総議決権数に占める割合 1 種類株式発行会社は, 種類毎の株式数も記載 2 総株主 ( 全ての種類株主 ) の同意を要するときは, 全株主 ( 種類株主 ) のリスト 3 株主リストの提出が必要となる場合 登記事項につき株主総会決議が必要な場合 登記申請の添付書面として 従来 改正後 株主総会議事録 株主総会議事録 + 株主リスト 4 登記の附属書類の閲覧制度の整備 ( 厳格化 ) 従来 附属書類一式という閲覧申請も可能 閲覧についての 利害関係 の疎明不要 5 施行日 登記の附属書類の閲覧申請に当たり 改正後 3 登記事項につき 株主総会決議を省略する場合 ( 会社法 319Ⅰ) 総株主の同意が必要な場合にも, 株主リストの提出が必要 4 登記事項につき, 種類株主総会決議 ( 決議の省略, 全種類株主の同意 ) 等を要する場合も同様 5 株式会社のほかに, 特定目的会社, 投資法人も社員のリストの提出が必要 ( その他の法人は不要 ) 閲覧申請は, 利害関係のある部分を特定してする必要 閲覧についての 利害関係 の疎明必要 平成 28 年 10 月 1 日 施行日前に, 株主総会が行われた場合であっても, 施行日以降に登記申請するときは, 株主リストの添付が必要

2 株主リスト の添付が必要になります 1 株主リストの添付が必要となる場合 登記事項につき株主総会決議が必要な場合 登記申請の添付書面として 従来 改正後 株主総会議事録 株主総会議事録 + 株主リスト 1 登記事項につき 株主総会決議を省略する場合 ( 会社法 319Ⅰ) 総株主の同意が必要な場合にも, 株主リストの添付が必要 2 登記事項につき, 種類株主総会決議 ( 決議の省略, 全種類株主の同意 ) 等を要する場合も同様 3 株式会社のほかに, 特定目的会社, 投資法人も社員等のリストの提出が必要 ( その他の法人は不要 ) 2 株主リストの内容 法務省 HP( に書式例公開中 議決権数上位 10 名の株主 又は ( いずれか少ない方 ) 議決権割合が 2/3 に達するまでの株主 氏名又は名称 住所 株式数 議決権数 議決権割合 ( 株主全員の同意を要する場合は不要 ) 4 種類株式発行会社は, 種類毎の株式数も記載 5 総株主 ( 全ての種類株主 ) の同意を要するときは, 全株主 ( 全種類株主 ) のリスト ( 株主リストの記載例 : 上位 10 名の株主を記載する場合 ) ( 株主リストの記載例 :3 分の 2 までの株主を記載する場合 ) 年 月 日付け 株主総会の第 号議案につき, 総議決権数 ( 当該議案につき, 議決権を行使することができる全ての株主の有する議決権の数の合計をいう 以下同じ ) に対する株主の有する議決権 ( 当該議案につき議決権を行使できるものに限る 以下同じ ) の数の割合が高いことにおいて上位となる株主であって, 次の1と2の人数のうち少ない方の人数の株主の氏名又は名称及び住所, 当該株主のそれぞれが有する株式の数 ( 種類株主総会の決議を要する場合にあっては, その種類の株式の数 ) 及び議決権の数並びに当該株主のそれぞれが有する議決権の数に係る当該割合は, 次のとおりであることを証明します 1 10 名 2 その有する議決権の数の割合をその割合の多い順に順次加算し, その加算した割合が3 分の2に達するまでの人数 年 月 日付け 株主総会の第 号議案につき, 総議決権数 ( 当該議案につき, 議決権を行使することができる全ての株主の有する議決権の数の合計をいう 以下同じ ) に対する株主の有する議決権 ( 当該議案につき議決権を行使できるものに限る 以下同じ ) の数の割合が高いことにおいて上位となる株主であって, 次の1と2の人数のうち少ない方の人数の株主の氏名又は名称及び住所, 当該株主のそれぞれが有する株式の数 ( 種類株主総会の決議を要する場合にあっては, その種類の株式の数 ) 及び議決権の数並びに当該株主のそれぞれが有する議決権の数に係る当該割合は, 次のとおりであることを証明します 1 10 名 2 その有する議決権の数の割合をその割合の多い順に順次加算し, その加算した割合が3 分の2に達するまでの人数 氏名又は名称住所株式数 ( 株 ) 議決権数 氏名又は名称住所株式数 ( 株 ) 議決権数 1 A 田 B 男東京都千代田区霞が関 % 1 A 田 B 男東京都千代田区霞が関 % 2 C 田 D 女東京都千代田区霞が関 % 2 C 田 D 女東京都千代田区霞が関 % 3 E 田 F 男東京都千代田区霞が関 % 3 E 田 F 男東京都千代田区霞が関 % 4 G 株式会社東京都千代田区霞が関 % 5 H 合名会社東京都千代田区霞が関 % 6 I 田 J 女東京都千代田区霞が関 % 7 K 田 L 男東京都千代田区霞が関 % 8 M 田 N 女東京都千代田区霞が関 % 9 O 田 P 男東京都千代田区霞が関 % 10 Q 田 R 女東京都千代田区霞が関 % 合計 % 総議決権数 1200 株式会社 代表取締役 印 合計 % 総議決権数 100 株式会社 代表取締役 印 3 施行日 平成 28 年 10 月 1 日 施行日前に, 株主総会が行われた場合であっても, 施行日以降に登記申請するときは, 株主リストの添付が必要

3 ( 条 3 項の /10 名 ) 年 月 日付け 株主総会の第 号議案 *1につき, 総議決権数 *2( 当該議案につき, 議決権を行使することができる全ての株主の有する議決権の数の合計をいう 以下同じ ) に対する株主の有する議決権 ( 当該議案につき議決権を行使できるものに限る 以下同じ ) の数の割合が高いことにおいて上位となる株主であって, 次の1と2の人数のうち少ない方の人数の株主の氏名又は名称及び住所, 当該株主のそれぞれが有する株式の数 ( 種類株主総会の決議を要する場合にあっては, その種類の株式の数 ) 及び議決権の数並びに当該株主のそれぞれが有する議決権の数に係る当該割合は, 次のとおりであることを証明します 名その有する議決権の数の割合をその割合の多い順に順次加算し, その加算した割合が 3 分の 2 に達するまでの人数 氏名又は名称 *3 4 住所 株式数 ( 株 ) 議決権数 1 A 田 B 男東京都千代田区霞が関 % 2 C 田 D 女東京都千代田区霞が関 % 3 E 田 F 男東京都千代田区霞が関 % 4 G 株式会社東京都千代田区霞が関 % 5 H 合名会社東京都千代田区霞が関 % 6 I 田 J 女東京都千代田区霞が関 % 7 K 田 L 男東京都千代田区霞が関 % 8 M 田 N 女東京都千代田区霞が関 % 9 O 田 P 男東京都千代田区霞が関 % 10 Q 田 R 女東京都千代田区霞が関 % 合計 % 総議決権数 1200 株式会社代表取締役 印 *6

4 *1 *2 *3 *4 *6 株主リストは, 株主総会決議を要する登記事項ごとに作成する必要があります ただし, 複数の議案で各株主の議決権数が変わらない場合は, その旨記載の上,1 通を提出すれば足ります 当該決議事項につき議決権を行使することができた全ての株主の議決権を意味し, 株主総会に出席せず, 又は議決権を行使しなかった株主の分も含みます 株主の氏名等は, 株主総会への出席や議決権の行使の有無にかかわらず, 記載してください 株主の氏名等は, 総議決権数に対する各株主のを多い順に加算し, その合計が 3 分の 2 に達するまでの株主か 10 位以内の株主かいずれか少ない人数の株主を記載してください なお, 同順位の株主が複数いることなどにより 10 位以内の株主が 10 名以上いる場合は, その株主全てを任意の形式の別紙を作成して記載してください 種類株式発行会社については, 株式数 欄に, 種類株式の種類及び種類ごとの数も記載してください 種類株式の種類については, 登記された名称のとおりに記載してください なお, 種類株主総会決議についての株主リストを作成する際には, 当該種類の株主のみを記載すれば足ります 登記所届出印を押印してください

5 ( 条 3 項の /3 分の 2) 年 月 日付け 株主総会の第 号議案 *1につき, 総議決権数 *2( 当該議案につき, 議決権を行使することができる全ての株主の有する議決権の数の合計をいう 以下同じ ) に対する株主の有する議決権 ( 当該議案につき議決権を行使できるものに限る 以下同じ ) の数の割合が高いことにおいて上位となる株主であって, 次の1と2の人数のうち少ない方の人数の株主の氏名又は名称及び住所, 当該株主のそれぞれが有する株式の数 ( 種類株主総会の決議を要する場合にあっては, その種類の株式の数 ) 及び議決権の数並びに当該株主のそれぞれが有する議決権の数に係る当該割合は, 次のとおりであることを証明します 名その有する議決権の数の割合をその割合の多い順に順次加算し, その加算した割合が 3 分の 2 に達するまでの人数 氏名又は名称 *3 4 住所 株式数 ( 株 ) 議決権数 1 A 田 B 女東京都千代田区霞が関 % 2 C 田 D 男東京都千代田区霞が関 % 3 E 田 F 女東京都千代田区霞が関 % 合計 % 総議決権数 100 株式会社代表取締役 印 *6

6 *1 *2 *3 *4 *6 株主リストは, 株主総会決議を要する登記事項ごとに作成する必要があります ただし, 複数の議案で各株主の議決権数が変わらない場合は, その旨記載の上,1 通を提出すれば足ります 当該決議事項につき議決権を行使することができた全ての株主の議決権を意味し, 株主総会に出席せず, 又は議決権を行使しなかった株主の分も含みます 株主の氏名等は, 株主総会への出席や議決権の行使の有無にかかわらず, 記載してください 株主の氏名等は, 総議決権数に対する各株主のを多い順に加算し, その合計が 3 分の 2 に達するまでの株主か 10 位以内の株主かいずれか少ない人数の株主を記載してください なお, 同順位の株主が複数いることなどにより 10 位以内の株主が 10 名以上いる場合は, その株主全てを任意の形式の別紙を作成して記載してください 種類株式発行会社については, 株式数 欄に, 種類株式の種類及び種類ごとの数も記載してください 種類株式の種類については, 登記された名称のとおりに記載してください なお, 種類株主総会決議についての株主リストを作成する際には, 当該種類の株主のみを記載すれば足ります 登記所届出印を押印してください

7 (2-1-1 同族会社等判定明細書の流用 ) 当会社が 年 月 日に開催した 株主総会の第 号議案につき, 議決権を行使することができた株主のうち, 総議決権数 ( 当該議案につき, 議決権を行使することができる全ての株主の有する議決権の数の合計をいう 以下同じ ) に占める各株主が有する議決権の数の割合が高いことにおいて上位となる株主の中で, その有する議決権の数の割合を当該割合の多い順に順次加算し, その加算した割合が総議決権の数の 3 分の 2 に達するまでの数の株主は, 別添 同族会社等の判定に関する明細書 の 判定基準となる株主等の株式価数等の明細 に記載した株主であり, その株主の氏名又は名称, 住所, 保有株式数は同明細書に記載したとおりであること *1 を証明します また, 同明細書に記載した各株主の議決権数及び総議決権数に占める割合は, 次のとおりであることも証明します 氏名又は名称 *2 議決権数 * A 田 B 女 % 2 D 田 E 男 % 3 F 株式会社 % 合計 % 総議決権数 150 株式会社代表取締役 印 *6

8 *1 *2 *3 *4 *6 本書式を利用できるのは, 同族会社等の判定に関する明細書に, 各株主の株式数を記載している株式会社です また, 種類株式発行会社も本書式を利用できません 株主の氏名 名称の欄には, 明細書に記載したものと同じ名称を記載してください この記載が一致しない場合には, 本書式は利用できません 記載していただいた株主のの合計が 3 分の 2 に達しない場合には, 本書式を利用することはできません 明細書に記載された株主の合計が 3 分の 2 に達する場合であっても, 同族関係者の保有する株式を合計して記載するため, 議決権割合の合計が 3 分の 2 に達するまでの間に, 明細書に記載されていない他の株主があるときには, 本書式は利用できません 明細書に議決権の記載をしている場合であっても, 必ずにも議決権数を記載してください 登記所届出印を押印してください また, 同族判定の明細書の写しととを, 登記所届出印により契印してください