サイボウズ Office 8 トップページマニュアル

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1 トップページマニュアル Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

2 目次 管理者マニュアル システム管理の設定 ( カスタマイズ ) 1 トップページに表示するメッセージを設定する 2 トップページの最初のレイアウトを設定する 3 最新情報 パーツの制限を設定する 5 ユーザーマニュアル はじめに 6 トップページの操作トップページを閲覧する 7 トップページを閲覧する 7 トップページ 画面について 7 Office 内のデータを検索する 11 パーツの操作 16 スケジュール( 固定 ) パーツを操作する 18 最新情報 パーツを操作する 20 リンク集 パーツを操作する 27 お探し物 パーツを操作する 28 カレンダー パーツを操作する 29 ネット連携サービス( 共通 ) パーツを操作する 31 ネット連携サービス( 個人 ) パーツを操作する 32 個人フォルダ パーツを操作する 35 スケジュール( 日表示 ) パーツを操作する 37 電話メモ( 在席確認 ) パーツを操作する 39 在席確認( 個人 ) パーツを操作する 40 タイムカード パーツを操作する 41 ToDo リスト パーツを操作する 42 掲示板 パーツを操作する 44 ファイル管理 パーツを操作する 46 アドレス帳 パーツを操作する 48 ワークフロー パーツを操作する 49 報告書 パーツを操作する 50 プロジェクト パーツを操作する 51 連携システムからの通知 パーツを操作する 53 ( 任意の URL) パーツを操作する 55 トップページのカスタマイズ トップページをカスタマイズする 57

3 カスタマイズ について カスタマイズ では 次の管理を行います 項目 説明 での連絡 トップページ トップページに表示するメッセージを設定します トップページ の最初のレイアウト トップページの最初のレイアウトを設定します 最新情報における制限アプリケーションメニュー 最新情報 パーツで通知を既読にする機能を使用するかどうかを設定します アプリケーションメニューを設定します アプリケーションメニューとは リケーション 使用するアプ 使用するオプション製品を設定します サービス ネット連携 ネット連携サービスを利用するかどうかを設定します 付ファイル 書式編集と添 書式編集機能の使用可否 / 添付ファイルの表示方法を設定します ジ ログインペー ログイン画面の表示内容を設定します カスタマイズは 画面右下のシステム設定をクリックし 詳細設定 タブのカスタマイズから行います システム設定 画面へのアクセス方法 1

4 トップページに表示するメッセージを設定する トップページに表示するメッセージを設定します 設定したメッセージは トップページの左上に表示されます 全ユーザーに対する連絡事項などを書いておくと便利です システム設定 画面で 詳細設定 タブから カスタマイズの トップページで の連絡をクリックする トップページでの連絡 画面が表示されます システム設定 画面へのアクセス方法 表示するメッセージを入力し をクリックする 書式編集機能を使用する場合は 書式編集 ( ) を選択します 書式編集を使う 2

5 トップページの最初のレイアウトを設定する トップページの最初のレイアウトを設定します 設定した内容が トップページのレイアウトの初期状態になります 本機能の設定を変更しても 使用中の各ユーザーのトップページのレイアウトは変更されません 最初のレイアウトを設定する 最初のレイアウトを初期化する 最初のレイアウトを設定する トップページの最初のレイアウトを設定します システム設定 画面で 詳細設定 タブから カスタマイズのトップページの最初のレイアウトをクリックする トップページの最初のレイアウト 画面が表示されます システム設定 画面へのアクセス方法 をクリックする最初のレイアウトを設定したことがある場合は は表示されません 手順 3 に進みます 必要な項目を設定しますパーツの設定方法については ユーザーマニュアル の トップページをカスタマイズする を参照してください 本機能では トップページに表示するパーツを追加 / 表示位置を変更 / 削除するだけです システム管理者は ( 任意の URL) ネット連携サービス( 共通 ) パーツ以外の各パーツの表示内容を変更することはできません ネット連携 ( 共通 ) パーツの表示内容の変更は ネット連携サービス ( 共通 ) パーツを操作する を参照してください 最初のレイアウトを初期化する トップページの最初のレイアウトの設定内容を初期化します システム設定 画面で 詳細設定 タブから カスタマイズのトップページの最初のレイアウトをクリックする トップページの最初のレイアウト 画面が表示されます システム設定 画面へのアクセス方法 インストール時の状態へリセットするをクリックする トップページの最初のレイアウトのリセット 画面が表示されます 画面下部にトップページのレイアウトの初期状態が表示されます 初期化する場合は をクリックする 3

6 レイアウトを初期化すると 設定を元に戻すことはできません 初期化する前に設定内容を確認し 初期化を行ってください 4

7 最新情報 パーツの制限を設定する 最新情報 パーツで通知を既読にする機能を使用するかどうかを設定します 既読にする機能を使用しない場合は 最新情報 パーツで通知を既読扱いにすることができなくなります ボタンが表示されなくなり パーツから システム設定 画面で 詳細設定 タブから カスタマイズの 最新情報にお ける制限をクリックする 最新情報における制限 画面が表示されます システム設定 画面へのアクセス方法 必要な項目を設定し をクリックする 最新情報における制限の設定項目 項目 説明 チェックした項目を既読にする機能を使用しない チェックした項目を既読にする機能を使用しない場合にチェックを入れます 5

8 はじめに トップページ は 普段よく使うアプリケーションや便利な機能などを1ページにまとめたアプリケーションです Office 8 にログインすると トップページ画面が表示され スケジュールや最新情報などを確認できます トップページは さまざまな パーツ で構成されています ユーザーは自分の使いやすいようにトップページのパーツの配置を変更できます 各パーツの操作については 各パーツを操作する を参照してください 次の項目は システム管理者に設定されています 詳しくは システム管理者にお問い合わせください トップページに表示されるメッセージトップページのレイアウトの初期設定 最新情報 パーツに が表示されるかどうか トップページの操作 トップページを閲覧するトップページを閲覧する トップページ 画面について Office 内のデータを検索する パーツの操作 各パーツを操作する トップページの便利な操作 ケータイ でトップページを操作する トップページのカスタマイズ トップページをカスタマイズするトップページのカスタマイズの流れパーツを追加するパーツを変更するパーツの表示順を変更するパーツを移動するパーツを削除するトップページの表示を初期化する 6

9 トップページを閲覧する トップページを閲覧します トップページは スケジュール ( 固定 ) や タイムカード などのパーツと呼ばれる項目で構成されています よく使用する機能のパーツを追加したり 自分が使いやすい位置にパーツを配置してください トップページをカスタマイズする トップページを閲覧する トップページ 画面について トップページを閲覧する トップページに配置されている各パーツを閲覧します アプリケーションメニューの トップページをクリックする トップページ 画面が表示されます アプリケーションメニューを使う トップページに戻る 各パーツを閲覧する 画面を最新の情報に更新する場合は をクリックします 各パーツの画面の見方や操作方法については 各パーツを操作する を参照してください トップページ 画面について トップページ画面の見かたについて説明します トップページ画面の表示方法については トップページを閲覧する を参照してください 7

10 トップページ 画面 画面を最新の情報に更新します 画面を最新の情報に更新する Office 8 に登録されているデータを検索します Office 内のデータを検索する システム管理者が設定したメッセージが表示されます 各パーツを操作します 各パーツの操作 パーツ 説明 スケジュール ( 固定 ) 自分の一週間の予定を閲覧します スケジュール( 固定 ) パーツを操作する 最新情報 更新情報が通知されます 新着メールの件数やワークフローの申請結果を確認することもできます 最新情報 パーツを操作する リンク集 自分が登録したリンクやシステム管理者が登録した共有リンクを閲覧します リンク集 パーツを操作する お探し物 キーワードを入力しインターネット検索します お探し物 パーツを操作する 8

11 カレンダー カレンダーを表示します カレンダーを切り替えて スケジュール ( 固定 ) スケジュール( 日表示 ) パーツの表示する日にちを変更することもできます カレンダー パーツを操作する ネット連携サービス ( 共通 ) サイボウズネット連携サービス が提供する情報を閲覧します ネット連携サービス( 共通 ) パーツの設定はシステム管理者が行います ネット連携サービス( 共通 ) パーツを操作する ネット連携サービス ( 個人 ) サイボウズネット連携サービス が提供する情報を閲覧します ネット連携サービス( 個人 ) パーツの設定は各ユーザーが行います ネット連携サービス( 個人 ) パーツを操作する 個人フォルダ 指定したフォルダの社内メール / メール / メモを表示します 個人フォルダ パーツを操作する スケジュール ( 日表示 ) 自分の 1 日の予定を閲覧します スケジュール ( 日表示 ) パーツを操作する 電話メモ ( 在席確認 ) 指定したグループの在席情報や現在の予定を確認します 電話メモ ( 在席確認 ) パーツを操作する 在席確認 ( 個人 ) 自分の在席情報や現在の予定を表示します 在席情報を変更することもできます 在席確認 ( 個人 ) パーツを操作する タイムカード 自分のタイムカードを表示します 退社 / 外出の時間を打刻することもできます タイムカード パーツを操作する ToDo リスト 自分の ToDo リストを表示します ToDo を確認 / 登録できます ToDo リスト パーツを操作する 掲示板 指定したカテゴリの掲示を表示します 掲示板 パーツを操作する ファイル管理 指定したフォルダのファイルを表示します ファイル管理 パーツを操作する アドレス帳 アドレス帳を検索します アドレス帳 パーツを操作する ワークフロー 最新一覧に表示される申請データを表示します ワークフロー パーツを操作する 報告書 指定した報告書の一覧画面を表示します 報告書 パーツを操作する プロジェクト 指定したプロジェクトのタスクの状況を表示します プロジェクト パーツを操作する 9

12 連携システムからの通知 連携システムからの通知を表示します 連携システムからの通知 パーツを操作する ( 任意の URL) 指定した URL の画面を表示します ( 任意の URL) パーツを操作する トップページをカスタマイズします トップページをカスタマイズする 個人設定 画面を表示します 個人設定 画面へのアクセス方法 10

13 Office 内のデータを検索する キーワードを して Office 内に登録されているデータを検索します 検索対象のアプリケーションは次のとおりです 個 フォルダ ( 社内メール / メール / メモ ) スケジュール ToDo リスト掲 板ファイル管理アドレス帳 ( 名 覧 / 会社 覧 ) ユーザー名簿ワークフロー ( 受信 覧 / 送信 覧 ) 報告書プロジェクト ワークフロー / 報告書 / プロジェクトは ライセンスが登録されている場合のみ検索されます 検索ボタン横のメニューを Office 内 から変更することで 検索対象をデヂエのライブラリやインターネット検索に切り替えできます デヂエ( ライブラリ ) の選択項 は サイボウズ Office 8 plus デヂエ を使 している場合のみ表 されます インターネット 以下の項 を選択すると お探し物 パーツと同様にインターネット検索を実 します お探し物 パーツを操作する ライブラリを検索する アプリケーションメニューの トップページをクリックする トップページ 画 が表 されます アプリケーションメニューを使う トップページに戻る 検索のテキスト欄にキーワードを し をクリックする Office 内検索 画 が表 されます AND 検索を う場合は 字列と 字列の間に半 / 全 のスペースを れてください 検索条件については 各アプリケーションの検索条件について を参照してください 条件を絞り込んで検索する場合は 詳細検索をクリックし 順 5 に進みます 検索対象を切り替える場合は 検索ボタン横のメニューで検索対象を選択します 検索結果を確認する検索結果が アプリケーションごとに表 されます 検索結果の標題や名前をクリックすると 該当する項 の詳細画 を表 します 再検索する場合は 検索のテキスト欄にキーワードを し をクリックします 条件を絞り込んで検索する場合は 詳細検索をクリックする Office 内検索 画 に検索設定タブが表 されます ライブラリの検索を条件を絞り込んで検索する場合は メニューで デヂエ ( ライブラリ ) を選択してから詳細検索をクリックします ライブラリを検索する 11

14 検索条件を設定し をクリックする 検索結果 タブに検索結果が表 されます 再検索する場合は 検索設定 タブを選択し 検索条件を変更し をクリックします 検索条件の設定 項 説明 検索 字列検索対象検索表 件数検索対象件数 検索するキーワードを します 検索するアプリケーションを選択します 複数の項 を選択することもできます 画 に表 する検索結果の件数を選択します 検索対象を過去何件の中から検索するかを選択します 個 フォルダと掲 板のみに適 されます 検索結果を確認する 検索結果の標題や名前をクリックすると 該当する項 の詳細画 を表 します 特定のユーザー / 設備の空き時間を検索する場合は 予定の 覧画 で をクリックし 予定を調整するから検索してください 予定の空き時間を確認する 各アプリケーションの検索条件について各アプリケーションの検索は次の条件で われます 条件を絞り込んで検索する場合は 詳細検索をクリックして 検索条件を設定し検索してください 検索 検索対象 標題本 社内メール 作成者宛先 フォロー ( 本 ) にキーワードが含まれているかどうかを検索します 個 フォルダ メール 標題本 差出 宛先 CC にキーワードが含まれているかどうかを検索します メモ 標題本 作成者にキーワードが含まれているかどうかを検索します スケジュール タイトル会社情報 12

15 メモにキーワードが含まれているかどうかを検索します 検索期間は 今 から前後 3ヶ ( 合計 6ヶ ) 分が参加者 / 登録者に設定されている予定から検索されます 繰り返し予定は 1 つの予定として検索されます 予定のフォローは検索されません 繰り返し予定には * 設備が登録されてる予定には + が タイトルの横に追加されます ToDo 名 ToDo リスト カテゴリメモにキーワードが含まれているかどうかを検索します Office 内検索では 未完了 ToDo は検索されません ) 標題本 掲 板 作成者フォロー ( 本 / 発信者 ) にキーワードが含まれているかどうかを検索します 閲覧権のない掲 は検索対象から除外されます フォルダ名 フォルダ メモにキーワードが含まれているかどうかを検索します 閲覧権のないフォルダは検索対象から除外されます ファイル管理 ファイル ファイル名タイトルメモ作成者最終更新者にキーワードが含まれているかどうかを検索します 閲覧権のないファイルは検索対象から除外されます アドレス帳 名 覧 姓名姓よみ名よみ役職 Tel Mail メモカスタマイズ項 ( ファイル以外 ) 所属する会社情報 ( 会社コード ( 完全に 致した場合のみ )/ 会社名 / 会社よみ / 部課 / 郵便番号 / 住所 / 会社 Tel/ 会社 Fax/URL/ カスタマイズ項 ( ファイル以外 )) にキーワードが含まれているかどうかを検索します 使 していない項 は検索対象から除外されます 13

16 会社名会社よみ部課郵便番号住所会社 Tel 会社 覧 会社 Fax URL カスタマイズ項 ( ファイル以外 ) 所属する個 情報 ( 姓 / 名 / 姓よみ / 名よみ / 役職 /Tel/Mail/ メモ / カスタマイズ項 ( ファイル以外 )) にキーワードが含まれているかどうかを検索します 使 していない項 は検索対象から除外されます ユーザー名よみ ユーザー名簿 URL 連絡先カスタマイズ項 ( ファイル項 以外 ) にキーワードが含まれているかどうかを検索します 受信 覧 / 送信 覧に保存されている申請データから 次の項 にキーワードが含まれているかどうかを検索します 申請番号申請フォーム名標題状況 ワークフロー 申請 1 1 申請者 1 決裁者申請項 検索できる タイプは 次のとおりです 字列(1 ) 字列( 複数 ) メニュー 1 : 簡易検索の場合は 検索対象外です 個 報告書 / 全報告書の中から標題会社 報告書 相 参加者参加者 カスタマイズ項 ( ただし チェックボックス ファイル以外 ) フォロー ( 本 / 発信者 ) にキーワードが含まれていかどうかを検索します 14

17 全プロジェクト ( 完了を含む ) の中からプロジェクト ( プロジェクト名 / 管理者 / メモ ) テーマ ( テーマ名 / 責任者 / メモ ) タスク ( タスク名 / 担当者 / メモ / 追加項 / 状況 ) プロジェクト プロジェクト 覧からの検索個 別タスク 覧からの検索 Office 内検索プロジェクトトップからの検索 掲 ( 掲 名 / ファイル名 / 内容 / 通知先 / フォロー ) にキーワードが含まれていかどうかを検索します 状況は 遅れ 順調 完了 という 字列で検索します 分が参加者に設定されていない 公開のプロジェクトは検索されません プロジェクト名 / 管理者 / メモを除き プロジェクトの詳細は検索されません 担当者に設定されているタスクの中からプロジェクト ( プロジェクト名 / 管理者 / メモ ) タスク ( タスク名 / 担当者 / メモ / 追加項 / 状況 ) 掲 ( 掲 名 / ファイル名 / 内容 / 通知先 / フォロー ) にキーワードが含まれているかどうかを検索します 完了したタスクからも検索されます プロジェクト名 / 管理者 / メモを除き プロジェクトの詳細は検索されません 表 しているプロジェクトの中からテーマ ( テーマ名 / 責任者 / メモ ) タスク ( タスク名 / 担当者 / メモ / 追加項 / 状況 ) 掲 ( 掲 名 / ファイル名 / 内容 / 通知先 / フォロー ) にキーワードが含まれているかどうかを検索します プロジェクトの詳細は検索されません 15

18 パーツを操作する 操作するパーツを選択してください スケジュール( 固定 ) パーツを操作する スケジュール( 固定 ) パーツを操作する スケジュール( 固定 ) パーツの設定について 最新情報 パーツを操作する 最新情報 パーツで 更新情報を確認する 最新情報 パーツで トップに常に出す情報 を確認する お知らせ 欄で 未確認情報の件数を確認する 最新情報 パーツの設定について リンク集 パーツを操作する リンク集 パーツを操作する お探し物 パーツを操作する お探し物 パーツを操作する カレンダー パーツを操作する カレンダー パーツを操作する ネット連携サービス( 共通 ) パーツを操作する ネット連携サービス( 共通 ) パーツを操作する ネット連携サービス( 個人 ) パーツを操作する ネット連携サービス( 個人 ) パーツを操作する ネット連携サービス( 個人 ) パーツの設定について 個人フォルダ パーツを操作する 個人フォルダ パーツを操作する 個人フォルダ パーツの設定について スケジュール( 日表示 ) パーツを操作する スケジュール( 日表示 ) パーツを操作する スケジュール( 日表示 ) パーツの設定について 電話メモ( 在席確認 ) パーツを操作する 電話メモ( 在席確認 ) パーツを操作する 電話メモ( 在席確認 ) パーツの設定について 在席確認( 個人 ) パーツを操作する 在席確認( 個人 ) パーツを操作する タイムカード パーツを操作する タイムカード パーツを操作する ToDo リスト パーツを操作する ToDo リスト パーツを操作する ToDo リスト パーツの設定について 掲示板 パーツを操作する 掲示板 パーツを操作する 掲示板 パーツの設定について ファイル管理 パーツを操作する ファイル管理 パーツを操作する 16

19 ファイル管理 パーツの設定について アドレス帳 パーツを操作する アドレス帳 パーツを操作する ワークフロー パーツを操作する ワークフロー パーツを操作する ワークフロー パーツの設定について 報告書 パーツを操作する 報告書 パーツを操作する 報告書 パーツの設定について プロジェクト パーツを操作する プロジェクト パーツを操作する プロジェクト パーツの設定について 連携システムからの通知 パーツを操作する 連携システムからの通知 パーツを操作する 連携システムからの通知 パーツの設定について ( 任意の URL) パーツを操作する ( 任意の URL) パーツを操作する ( 任意の URL) パーツの設定について 17

20 スケジュール ( 固定 ) パーツを操作する トップページに配置されている スケジュール ( 固定 ) パーツを操作します スケジュール ( 固定 ) パーツを操作する スケジュール ( 固定 ) パーツの設定について トップページに スケジュール ( 固定 ) パーツが表示されていない場合は スケジュール( 固定 ) パーツの設定を変更してください パーツを変更する スケジュール ( 固定 ) パーツを操作する トップページの スケジュール ( 固定 ) パーツで 予定を操作します スケジュール ( 固定 ) パーツでは 1 週間単位の予定を閲覧できます スケジュール( 固定 ) パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る スケジュール( 固定 ) パーツで スケジュールを操作するスケジュールをクリックすると グループ週表示 画面を表示します 登録するをクリックすると 予定の登録 画面が表示されます / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます その他の操作方法については スケジュールの操作方法と同様です グループ週表示 画面について カレンダー パーツを操作し 表示する日を変更することもできます カレンダー パーツを操作する スケジュール ( 固定 ) パーツの設定について スケジュール ( 固定 ) パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する スケジュール ( 固定 ) パーツの設定できる項目は次のとおりです 18

21 項目 説明 / 表示する件数 表示方法 トップページの上段に スケジュール ( 固定 ) パーツを表示するかどうかを設定します トップページから設定を変更する場合は パーツを非表示にするをクリックしてください スケジュール( 固定 ) パーツに表示する予定の件数を設定します 他のグループのスケジュールを表示するかどうかを設定します 他のグループのスケジュールを表示する場合は グループを選択してください 選択したグループのグループと所属するユーザー / 設備のスケジュールが表示されます グループのスケジュールのみ表示する場合は グループのスケジュールのみ表示する にチェックを入れます システム管理者の設定により グループのスケジュールを表示できない場合 は グループのスケジュールのみ表示する の設定項目は表示されません イベントサービス 天気予報を表示する地域を設定します 複数の項目を設定することもできます スケジュールでイベントデータ ( 六曜 / 天気予報 ) を閲覧する イベントサービスを利用するには 保守ライセンスが必要です 19

22 最新情報 パーツを操作する トップページに配置されている 最新情報 パーツを操作します 最新情報 パーツで 更新情報を確認する 最新情報 パーツで トップに常に出す情報 を確認する お知らせ 欄で 未確認情報の件数を確認する 最新情報 パーツの設定について トップページに 最新情報 パーツが表 されていない場合は 最新情報 パーツを追加してください パーツを追加する サイボウズ Office 7 リマインダー を利 し 更新情報を確認できます サイボウズ Office 7 リマインダー 最新情報 パーツで 更新情報を確認する トップページの 最新情報 パーツで Office 8 の各アプリケーションの更新情報を確認します 最新情報 パーツ トップページを表 する トップページを閲覧する トップページに戻る 最新情報 パーツで 更新通知を確認する項 のタイトルなどをクリックすると 更新情報の詳細を確認できます をクリックすると 更新情報を最新の情報に更新できます 既読扱いにする項 にチェックを れ をクリックすると チェックした通知を既読扱いに 20

23 できます 通知履歴をクリックし 過去の通知を確認することもできます / をクリックすると パーツの詳細の表 / 表 を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます システム管理者の設定により 順 2 でが表 されていない場合があります この場合 通知を確認するには 各項 の詳細画 を表 して項 ごとに更新通知を確認してください 通知履歴についてトップページの 最新情報 パーツの下部に表 される通知履歴をクリックすると 閲覧 / 閲覧扱いにした通知の履歴が表 されます 通知履歴 覧 画 では 表 する通知の種類を絞り込んだり 通知の 時は発信者のユーザー別に通知を並び替えたりすることができます 通知は 履歴は閲覧から 24 時間保存され 24 時間以上経過した履歴のうち 100 件を超えるものは古い順に削除されます 更新情報の通知について各アプリケーションに登録されている情報に更新があると トップページの 最新情報 パーツに通知されます 通知されるアプリケーションと通知される条件は次のとおりです アプリケーション 通知される条件 更新通知を設定したフォルダに社内メール / メールが送信される更新通知を設定したフォルダの社内メールにフォローが書き込まれる 個 フォルダ ( 社内メール / メール ) 分が操作を った場合は 更新情報は通知されません 未確認の社内メール / メールの件数は お知らせ 欄にも表 されます お知らせ 欄で 未確認の情報を確認する 表 されるアイコンについては 画 に表 されるアイコンについて を参照してください 分が参加者に設定された予定が登録 / 変更 / 削除される 分が参加者に設定された予定にフォローが書き込まれる スケジュール 分が参加者に設定されていない予定や 予定の 時が昨 以前の場合は 更新情報は通知されません また 分が操作を った場合も 更新情報は通知されません 分宛の電話メモが登録される 電話メモ 最新情報 パーツに表 される電話メモの通知は 確認するか削除するまで表 が消えません 電話メモの確認について 電話メモを登録したユーザーが確認前に電話メモを削除すると 最新情報 パーツの通知が削除されます 掲 板 更新通知を設定したカテゴリに掲 が書き込まれる更新通知を設定した掲 が変更される 21

24 更新通知を設定した掲 にフォローが書き込まれる 分が操作を った場合は 更新情報は通知されません システム管理者が 他のカテゴリに掲 を移動しても 更新情報は通知されません 表 されるアイコンについては 画 に表 されるアイコンについて を参照してください ファイル管理 更新通知を設定したフォルダにファイルが追加 / 更新 / ファイル情報を変更 / 移動される 分が操作を った場合は 更新情報は通知されません 申請者 申請データの結果 ( 決裁 / 却下 ) が出る 処理者 ワークフロー 処理者に設定された申請データで 分が処理の順番になる経路変更により 処理者が変更される 分が処理する順番のときに申請データが取り消される 分が承認者に割り当てられている申請データが 分が承認する前に 他の処理者によって却下される 分が未承認の場合のみ 申請が却下されたことが通知されます すでに承認済みの場合は通知されません 分が処理する順番になった申請データを 最新情報 パーツに表 せずに 件数のみ お知らせ 欄に表 させることができます お知らせ 欄で 未確認の情報を確認する 分が処理する順番になった申請データは アイコンがになります 報告書 分が通知先に設定された報告書が作成される 分が通知先に設定された報告書にフォローが書き込まれる ( 更新通知を解除している場合は 通知されません ) 分が通知先に設定される 分が操作を った場合は 更新情報は通知されません 表 されるアイコンについては 画 に表 されるアイコンについて を参照してください プロジェクト 分が担当者に設定されたタスクが追加される 分が担当者に設定されたタスクが開始 / 完了される 分が通知先に設定された掲 が追加 / 変更される 分が通知先に設定された掲 にフォローが書き込まれる 分が操作を った場合は 更新情報は通知されません 表 されるアイコンについては 画 に表 されるアイコンについて を参照してください 22

25 外部システムからの通知 分のメールアカウントに外部システムからの更新通知情報を受信する 最新情報 パーツで トップに常に出す情報 を確認する トップページの 最新情報 で トップに常に出す情報 を確認します トップに常に出す情報 とは各アプリケージョンの詳細画 でをクリックした情報を トップページの 最新情報 パーツの トップに常に出す情報 欄に表 することができます トップに常に出す情報 欄には 各詳細画 へのリンクが表 され 簡単に各情報の詳細画 を表 することができます 最新情報 パーツ内の トップに常に出す情報 の表 位置を変更することができます トップに常に出す情報 の表 位置 を変更すると トップに常に出す情報 に追加する 最新情報 パーツで トップに常に出す情報 を確認する トップに常に出す情報 に追加する トップに常に出す情報 を追加します トップに常に出す情報 として設定できる項 は次のとおりです 社内メールメール掲 ファイル報告書プロジェクトの掲 トップに出す情報の詳細画 を表 する をクリックする トップに常に出す情報 欄から表 を消す場合は 各詳細画 でをクリックしてください トップページの 最新情報 パーツで 表 を消す情報にチェックを れをクリックし チェックを れた情報をまとめて トップに常に出す情報 欄から表 を消すこともできます 追加した トップに常に出す情報 は 次の順番で表 されます 社内メール メール 掲 板 ファイル管理 報告書 プロジェクトのタスク プロジェクトの掲 最新情報 パーツで トップに常に出す情報 を確認する 23

26 最新 パーツで トップに常に出す情報 を確認します トップに常に出す情報 は 最新情報 パーツの トップに常に出す情報 欄に表 されます 最新情報 パーツ トップページを表 する トップページを閲覧する トップページに戻る 最新情報 パーツの トップに常に出す情報 欄で 項 を確認する 各情報のリンクをクリックし 内容を確認する各情報の詳細画 が表 されます トップに常に出す情報 は 項 欄に表 される / をクリックし 並び順を切り替 えできます 覧表 を並び替える ( ソート ) タイトルのソートについてタイトルの項 欄には左右 2つのソートボタンがあります 左のソートボタンは アプリケーションごとにタイトル名で五 順にソートします 右のソートボタンは アプリケーションに関係なくタイトル名で五 順にソートします お知らせ 欄で 未確認の情報の件数を確認する トップページの 最新情報 の お知らせ 欄で 未確認情報の件数を確認します 未確認の社内メール 新着メール 申請結果が出た申請データ 未処理の申請データの件数が 最新情報 の お知らせ 欄に表 されます お知らせ 欄 24

27 トップページを表 する トップページを閲覧する トップページに戻る 最新情報 パーツの お知らせ 欄で 未処理情報の件数を確認する が ( 数字 ) 件のリンクをクリックし 内容を確認する未確認の社内メールがある場合は 未確認社内メールが 件と表 され クリックすると 未確認社内メール 覧 が表 されます 新着メールがある場合は 新着メールが 件と表 され クリックすると 個 フォルダ ( 受信箱 ) 画 が表 されます 申請結果が出た申請データがある場合は 申請結果が 件と表 され クリックすると ワークフロー ( 最新 覧 ) 画 が表 されます 分が処理の順番になった申請データがある場合は 未処理の申請が 件と表 され クリックすると ワークフロー( 最新 覧 ) 画 が表 されます 未確認の社内メールは 社内メール本 詳細画 を表 しただけでは確認扱いになりません 社内メールを確認扱いにする場合は 社内メール本 画 でをクリックしてください システム管理者の設定により ログイン時に新着メールチェックを わない場合は お知らせ 欄に新着メールの件数は表 されません 未処理の申請データの件数を件数で表 するかどうかを設定できます 最新情報 パーツの設定について 最新情報 パーツは 表 内容を変更できます パーツを変更する 最新情報 パーツの設定できる項 は次のとおりです 項 説明 個 フォルダ内の社内メールを表 する件数 連携システムからの通知を表 する件数連携システムからの通知を表 する順番ワークフローの未処理申請 トップに常に出す情報 の表 位置掲 板の更新通知 それぞれのアプリケーションの更新情報の通知を表 する件数を設定します 設定した件数を超えた通知は古い通知を確認するまで表 されません 連携システムからの通知の表 順を選択します 分が処理する順番になった申請データがある場合 最新情報 パーツに 1 件ずつ表 するか 件数を お知らせ 欄に表 するかを設定します トップに常に出す情報 を新着通知より上に出すかどうかを設定します 更新を通知する掲 板のカテゴリを設定します ワークフローの未処理申請 を変更すると で表 されていた 分が処理する順番の申請データが お知らせ 欄に件数のみ表 されるようになります 25

28 トップに常に出す情報 の表 位置 を変更すると トップに常に出す情報 の表 が新着通知の上に表 されるようになります 26

29 リンク集 パーツを操作する トップページに配置されている リンク集 パーツを操作します リンク集 パーツを操作する トップページに リンク集 パーツが表示されていない場合は リンク集 パーツを追加してください パーツを追加する 個人設定から リンク集 パーツに共有リンクを表示するかどうかを設定できます 共有リンクを表示するかどうかを設定する リンク集 パーツを操作する トップページの リンク集 パーツで リンク集を操作します リンク集 パーツでは 自分が追加した個人リンクとシステム管理者が追加した共有リンクを表示できます リンク集 パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る リンク集 パーツで リンク集を操作するリンク集をクリックすると リンク集 ( 未分類 ) 画面を表示します 追加するをクリックすると リンクの追加 画面が表示されます 個人リンク欄のをクリックすると クリックしたカテゴリに追加されているリンクを表示します カテゴリ名横の数字は追加されているリンクの数を表します / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます その他の操作方法については リンク集の操作方法と同様です リンクを閲覧する 個人リンク / 共有リンクについて個人リンクは 自分が登録したリンクで他のユーザーはリンク集の登録内容は閲覧できません 共有リンクはシステム管理者が追加したリンクで他のユーザーも閲覧できます 27

30 お探し物 パーツを操作する トップページに配置されている お探し物 パーツを操作します お探し物 パーツを操作する トップページに お探し物 パーツが表示されていない場合は お探し物 パーツを追加してください パーツを追加する お探し物 パーツを操作する トップページの お探し物 パーツで インターネット検索を実行します Office 8 内に登録されているデータを検索する場合は Office 内検索を実行してください また Office 内検索で検索ボタン横のメニューを変更し インターネット検索を実行することもできます Office 内のデータを検索する お探し物 パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る お探し物 パーツで キーワードを入力するメニューから検索対象を選択し をクリックする検索結果画面が表示されます お探し物をクリックすると cybozu.net の画面を表示します 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます 28

31 カレンダー パーツを操作する トップページに配置されている カレンダー パーツを操作します カレンダー パーツを操作する カレンダー パーツの設定について トップページに カレンダー パーツが表示されていない場合は カレンダー パーツを追加してください パーツを追加する カレンダー パーツを操作する トップページの カレンダー パーツで カレンダーを操作します カレンダー パーツでは スケジュール( 固定 ) スケジュール( 日表示 ) パーツで表示する日付を指定することができます カレンダー パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る カレンダー パーツで カレンダーを操作する今日の背景は薄い緑色 祝日と日曜日の背景は赤色 土曜日の背景は水色で表示されます / をクリックすると 表示する月が切り替わります 日付をクリックすると スケジュール ( 固定 ) スケジュール( 日表示 ) パーツの表示する日がクリックした日に切り替わります / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます カレンダー パーツの設定について カレンダー パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する カレンダー パーツの設定できる項目は次のとおりです 29

32 項目 説明 何ヶ月分 縦横 何ヶ月分のカレンダーを表示するかを選択します 何ヶ月分 欄で 2 ヶ月以上のカレンダーを表示する場合のカレンダーの並びを選択します 何ヶ月分 を変更するとトップページ表示されるカレンダーの期間が変更されます 縦横 を変更するとトップページ表示されるカレンダーの並びが変更されます 30

33 ネット連携サービス ( 共通 ) パーツを操作する トップページに配置されている ネット連携サービス ( 共通 ) パーツを操作します ネット連携サービス ( 共通 ) パーツを使用するには 保守ライセンスが必要です ネット連携サービス ( 共通 ) パーツを操作する トップページに ネット連携サービス ( 共通 ) パーツが表示されていない場合は ネット連携サービス ( 共通 ) パーツを追加してください パーツを追加する ネット連携サービス ( 共通 ) パーツに表示する内容は システム管理者により設定されています ネット連携サービス ( 共通 ) パーツを操作する トップページの ネット連携サービス ( 共通 ) パーツで サイボウズネット連携サービス の各種コンテンツを操作します ネット連携サービス ( 共通 ) パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る ネット連携サービス( 共通 ) パーツで 各種コンテンツを操作する ネット連携サービス( 共通 ) パーツの操作方法については ネット連携サービス( 個人 ) パーツの操作方法と同様です ネット連携パーツ( 個人 ) パーツを操作する 31

34 ネット連携サービス ( 個人 ) パーツを操作する トップページに配置されている ネット連携サービス ( 個人 ) パーツを操作します ネット連携サービス ( 個人 ) パーツを使用するには 保守ライセンスが必要です ネット連携サービス ( 個人 ) パーツを操作する ネット連携サービス ( 個人 ) パーツの設定について ネット連携サービス( 個人 ) パーツは初期設定では利用できるコンテンツが設定されていません 最初に パーツの変更 画面から利用するコンテンツを追加してください パーツを変更する トップページに ネット連携サービス ( 個人 ) パーツが表示されていない場合は ネット連携サービス ( 個人 ) パーツを追加してください パーツを追加する ネット連携サービス ( 個人 ) パーツを操作する トップページの ネット連携サービス ( 個人 ) パーツで サイボウズネット連携サービス の各種コンテンツを操作します ネット連携サービス ( 個人 ) パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る ネット連携サービス( 個人 ) パーツで 各種コンテンツを操作する / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます ネット連携サービス( 個人 ) パーツで操作できるコンテンツ コンテンツ ニュース 説明 ニュースを閲覧します ニュースをクリックすると 過去に配信されたニュースの履歴を閲覧できます 32

35 天気予報 路線検索 指定した地域の天気予報を表示します 路線を検索します 路線を検索する 地図検索 地図を検索します 地図を表示する 企業検索 企業情報を検索します 企業情報を検索する 郵便番号検索 郵便番号を検索します 郵便番号から住所を検索する サイボウズからのお知らせ 個人設定 サイボウズからのお知らせを閲覧できます ネット連携サービスパーツ( 個人 ) 画面を表示し パーツの設定を変更できます 手順 2 で 企業検索 / 路線検索 / 地図検索 / 郵便番号検索のリンクのみ表示されている場合は リンクをクリックすると 各コンテンツの操作画面が表示されます ネット連携サービス ( 個人 ) パーツの設定について ネット連携サービス ( 個人 ) パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する ネット連携サービス( 個人 ) パーツに表示される個人設定をクリックして パーツの設定内容を変更することもできます ネット連携サービス ( 個人 ) パーツの設定できる項目は次のとおりです 項目 説明 ネット連携サービス( 個人 ) パーツにコンテンツを追加します 追加できるコンテンツは次のとおりです 追加する ニュース天気予報路線検索地図検索企業検索郵便番号検索サイボウズからのお知らせ る 順番を変更す 変更する 追加するをクリックし 追加するコンテンツ名を選択します コンテンツの追加 画面で説明をクリックすると 各コンテンツの説明を閲覧できます ネット連携サービス( 個人 ) パーツに表示するコンテンツの順番を変更します 表示順を変更する 各コンテンツの設定を変更します 設定できる項目はコンテンツによって異なります 企業検索 / 路線検索 / 地図検索 / 郵便番号検索 33

36 ネット連携サービス( 個人 ) パーツにリンクのみ表示するかどうかを設定します リンクのみ表示させる場合は ネット連携サービスパーツへのリンクのみ表示する にチェックを入れます ニュースパーツ内に表示するニュースの件数と表示するカテゴリを選択します 天気予報予報地点を選択します 天気予報を表示させる地名にチェックを入れます 複数の項目にチェックを入れることもできます サイボウズからのお知らせパーツ内に表示するサイボウズからのお知らせの件数を選択します 削除する ネット連携サービス ( 個人 ) パーツに表示されているコンテンツを削除します 変更した設定内容を製品に反映します 設定を変更してもん 設定変更後には必ず をクリックするまで 製品の画面に設定内容の変更は反映されませをクリックしてください 34

37 個人フォルダ パーツを操作する トップページに配置されている 個人フォルダ パーツを操作します 個人フォルダ パーツを操作する 個人フォルダ パーツの設定について トップページに 個人フォルダ パーツが表示されていない場合は 個人フォルダ パーツを追加してください パーツを追加する 個人フォルダ パーツを操作する トップページの 個人フォルダ パーツで 個人フォルダを操作します 個人フォルダ パーツでは 指定したフォルダをトップページに表示できます 個人フォルダ パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る 個人フォルダ パーツで 個人フォルダを操作する個人フォルダをクリックすると パーツに表示されているフォルダの一覧画面を表示します 表示されるアイコンについては 画面に表示されるアイコンについて を参照してください 標題をクリックすると クリックしたデータの本文画面を表示します / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます 個人フォルダ パーツの設定について 個人フォルダ パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する 個人フォルダ パーツの設定できる項目は次のとおりです 画面の項目欄に * が付いている項目は必ず入力してください 項目 説明 35

38 表示するフォルダ表示する件数表示するデータ表示する順番表示する項目 個人フォルダ パーツに表示するフォルダを選択します 個人フォルダ パーツに表示するデータの件数を選択します 個人フォルダ パーツに表示するデータを選択します 表示するデータにチェックを入れてください 複数の項目にチェックを入れることができます すべての項目のチェックを外すことはできません 個人フォルダ パーツに表示するデータの並び順の初期設定を選択します 個人フォルダ パーツに表示するデータの項目を選択します 標題は必ず表示されます 36

39 スケジュール ( 日表示 ) パーツを操作する トップページに配置されている スケジュール ( 日表示 ) パーツを操作します スケジュール ( 日表示 ) パーツを操作する スケジュール ( 日表示 ) パーツの設定について トップページに スケジュール ( 日表示 ) パーツが表示されていない場合は スケジュール( 日表示 ) パーツを追加してください パーツを追加する スケジュール ( 日表示 ) パーツを操作する トップページの スケジュール ( 日表示 ) パーツで 予定を操作します スケジュール ( 日表示 ) パーツでは 1 日単位の予定を閲覧できます スケジュール( 日表示 ) パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る スケジュール( 日表示 ) パーツで スケジュールを操作するスケジュールをクリックすると グループ週表示 画面を表示します 登録するをクリックすると 予定の登録 画面が表示されます パーツの下部に表示される明日の予定 ( 翌日の予定 ) をクリックすると 翌日の予定を表示します 明日の予定 ( 翌日の予定 ) をクリックすると 翌日の予定を隠します / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます その他の操作方法については スケジュールの操作方法と同様です グループ日表示 画面について カレンダー パーツを操作し 表示する日を変更することもできます 37

40 カレンダー パーツを操作する スケジュール ( 日表示 ) パーツの設定について スケジュール ( 日表示 ) パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する スケジュール ( 日表示 ) パーツの設定できる項目は次のとおりです 項目 説明 六曜 天気予報 六曜を表示する年を選択します 天気予報を表示する地名を選択します 六曜 / 天気予報を利用するには 保守ライセンスが必要です スケジュールでイベントデータ ( 六曜 / 天気予報 ) を閲覧する 38

41 電話メモ ( 在席確認 ) パーツを操作する トップページに配置されている 電話メモ ( 在席確認 ) パーツを操作します 電話メモ ( 在席確認 ) パーツを操作する 電話メモ ( 在席確認 ) パーツの設定について トップページに 電話メモ ( 在席確認 ) パーツが表示されていない場合は 電話メモ( 在席確認 ) パーツを追加してください パーツを追加する 電話メモ ( 在席確認 ) パーツを操作する トップページの 電話メモ ( 在席確認 ) パーツで 電話メモ ( 在席確認 ) を操作します 電話メモ ( 在席確認 ) パーツでは 指定したグループの在席情報をトップページに表示できます 電話メモ( 在席確認 ) パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る 電話メモ( 在席確認 ) パーツで 電話メモ( 在席確認 ) を操作する電話メモをクリックすると パーツに表示されているグループの 電話メモ ( 在席確認 ) 画面を表示します / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます その他の操作方法については 電話メモ ( 在席確認 ) の操作方法と同様です 電話メモ( 在席確認 ) 画面について 電話メモ ( 在席確認 ) パーツの設定について 電話メモ ( 在席確認 ) パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する 電話メモ ( 在席確認 ) パーツの設定できる項目は次のとおりです 項目 表示するグループ 説明 電話メモ ( 在席確認 ) パーツに表示するグループを選択します 39

42 在席確認 ( 個人 ) パーツを操作する トップページに配置されている 在席確認 ( 個人 ) パーツを操作します 在席確認 ( 個人 ) パーツを操作する トップページに 在席確認 ( 個人 ) パーツが表示されていない場合は 在席確認( 個人 ) パーツを追加してください パーツを追加する 在席確認 ( 個人 ) パーツを操作する トップページの 在席確認 ( 個人 ) パーツで 自分の在席情報を操作します 在席確認( 個人 ) パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る 在席確認( 個人 ) パーツで 自分の電話メモ( 在席確認 ) を操作する電話メモ ( 個人 ) をクリックすると 自分が所属するグループの 電話メモ ( 在席確認 ) 画面を表示します 修正する /( 在席情報の項目 ) をクリックすると 在席情報の変更 画面を表示します / をクリックし 在席情報を変更することもできます / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます 自分の名前をクリックすると 自分の ユーザー情報の詳細 画面を表示します 40

43 タイムカード パーツを操作する トップページに配置されている タイムカード パーツを操作します タイムカード パーツを操作する トップページに タイムカード パーツが表示されていない場合は タイムカード パーツを追加してください パーツを追加する タイムカード パーツを操作する トップページの タイムカード パーツで タイムカードを操作します タイムカード パーツでは タイムカードに時刻を記録 / 修正できます タイムカード パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る タイムカード パーツから タイムカードを操作するタイムカードをクリックすると タイムカード 画面が表示されます 表示されているボタンをクリックすると タイムカードに時刻が記録されます 修正するをクリックすると 今日のタイムカードに記録されている時刻を修正できます / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます 41

44 ToDo リスト パーツを操作する トップページに配置されている ToDo リスト パーツを操作します ToDo リスト パーツを操作する ToDo リスト パーツの設定について トップページに ToDo リスト パーツが表示されていない場合は ToDo リスト パーツを追加してください パーツを追加する ToDo リスト パーツを操作する トップページの ToDo リスト パーツで ToDo リストを操作します ToDo リスト パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る ToDo リスト パーツで ToDo を操作する ToDo リストをクリックすると ToDo リスト (ToDo 一覧 ) 画面が表示されます ToDo 名をクリックすると ToDo の詳細 画面が表示されます 登録するをクリックすると ToDo の登録 画面が表示され ToDo を登録できます 完了する ToDo にチェックを入れ をクリックすると 選択した ToDo を完了できます / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます パーツに表示される ToDo の色についてトップページの ToDo リスト パーツでは ToDo の〆切日により色が変わります 〆切を過ぎた ToDo は赤色で 〆切日当日の ToDo は太字で表示されます スケジュール( 固定 ) パーツで ToDo の〆切日を確認することもできます のついた予定について ToDo リスト パーツの設定について ToDo リスト パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する 42

45 ToDo リスト パーツの設定できる項目は次のとおりです 項目表示する件数重要度ソート 説明 ToDo リスト パーツに表示する ToDo の件数を選択します ToDo リスト パーツに表示する ToDo の重要度を選択します 本機能で設定した重要度以上の ToDo が ToDo リスト パーツに表示されます ToDo リスト パーツに表示する ToDo の並び順を選択します 43

46 掲示板 パーツを操作する トップページに配置されている 掲示板 パーツを操作します 掲示板 パーツを操作する 掲示板 パーツの設定について トップページに 掲示板 パーツが表示されていない場合は 掲示板 パーツを追加してください パーツを追加する 掲示板 パーツを操作する トップページの 掲示板 パーツで 掲示板を操作します 掲示板 パーツでは 指定したカテゴリの掲示を閲覧できます 掲示板 パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る 掲示板 パーツで 掲示板を操作する掲示板をクリックすると パーツに表示されているカテゴリの掲示の一覧画面を表示します 表示されるアイコンについては 画面に表示されるアイコンについて を参照してください / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます 標題をクリックすると クリックした掲示の本文画面を表示します 表示するカテゴリに設定しているカテゴリが削除されたり カテゴリの閲覧のアクセス権がなくなった場合は 掲示板 パーツに このカテゴリは削除されました または このカテゴリは閲覧できません というメッセージが表示されます 掲示板 パーツの設定について 掲示板 パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する 掲示板 パーツの設定できる項目は次のとおりです 44

47 項目表示するカテゴリ表示する件数表示する項目 説明 掲示板 パーツに表示する掲示板のカテゴリを選択します カテゴリは必ず選択してください 掲示板 パーツに表示する掲示の件数を選択します 掲示板 パーツに表示する掲示の項目を選択します 標題は必ず表示されます 45

48 ファイル管理 パーツを操作する トップページに配置されている ファイル管理 パーツを操作します ファイル管理 パーツを操作する ファイル管理 パーツの設定について トップページに ファイル管理 パーツが表示されていない場合は ファイル管理 パーツを追加してください パーツを追加する ファイル管理 パーツを操作する トップページの ファイル管理 パーツで ファイル管理を操作します ファイル管理 パーツでは 指定したフォルダのファイルを閲覧できます ファイル管理 パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る ファイル管理 パーツで ファイル管理を操作するファイル管理をクリックすると パーツに表示されているフォルダのファイルの一覧画面を表示します タイトルをクリックすると クリックしたファイルの詳細画面を表示します / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます ファイル名をクリックすると ファイルをダウンロード / 表示します 表示するフォルダに設定しているフォルダが削除されたり フォルダの閲覧のアクセス権がなくなった場合は ファイル管理 パーツに このフォルダは削除されました または このフォルダは閲覧できません というメッセージが表示されます ファイル管理 パーツの設定について ファイル管理 パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する ファイル管理 パーツの設定できる項目は次のとおりです 項目 説明 46

49 表示するフォルダ表示する件数表示する項目 ファイル管理 パーツに表示するファイル管理のフォルダを選択します フォルダを変更するをクリックし 変更するフォルダを選択してください フォルダを選択する ファイル管理 パーツに表示するファイルの件数を選択します ファイル管理 パーツに表示するファイルの項目を選択します タイトルは必ず表示されます 47

50 アドレス帳 パーツを操作する トップページに配置されている アドレス帳 パーツを操作します アドレス帳 パーツを操作する トップページに アドレス帳 パーツが表示されていない場合は アドレス帳 パーツを追加してください パーツを追加する アドレス帳 パーツを操作する トップページの アドレス帳 パーツで アドレス帳を操作します アドレス帳 パーツでは キーワードを入力しアドレス帳に登録されているデータを検索できます アドレス帳 パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る アドレス帳 パーツで テキスト欄にキーワードを入力し / をク リックする 人名検索 会社検索 画面が表示されます アドレス帳をクリックすると アドレス帳の一覧画面を表示します / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定 をクリックすると パーツの設定を変更できます 検索結果を閲覧する 名前 / 会社名をクリックすると 人名の詳細 会社情報の詳細 画面を表示します 48

51 ワークフロー パーツを操作する トップページに配置されている ワークフロー パーツを操作します ワークフロー パーツを操作する ワークフロー パーツの設定について トップページに ワークフロー パーツが表示されていない場合は ワークフロー パーツを追加してください パーツを追加する ワークフロー パーツを操作する トップページの ワークフロー パーツで ワークフローを操作します ワークフロー パーツでは 指定した申請データの一覧を閲覧できます ワークフロー パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る ワークフロー パーツで ワークフローを操作するワークフローをクリックすると パーツに表示されている申請データの一覧画面を表示します / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます 申請フォーム名 ( 標題 ) をクイックすると 未処理申請の処理 申請内容の詳細 画面を表示します ワークフロー パーツの設定について ワークフロー パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する ワークフロー パーツの設定できる項目は次のとおりです 項目 説明 表示する一覧 表示する件数 表示する項目 ワークフロー パーツに表示する申請データの一覧を選択します 最新一覧 を選択すると ワークフロー( 最新一覧 ) 画面の未処理一覧に表示されている申請データが表示されます ワークフロー パーツに表示する申請データの件数を選択します ワークフロー パーツに表示する申請データの項目を選択します 申請フォーム名 ( 標題 ) は必ず表示されます 49

52 報告書 パーツを操作する トップページに配置されている 報告書 パーツを操作します 報告書 パーツを操作する 報告書 パーツの設定について トップページに 報告書 パーツが表示されていない場合は 報告書 パーツを追加してください パーツを追加する 報告書 パーツを操作する トップページの 報告書 パーツで 報告書を操作します 報告書 パーツでは 指定した報告書の一覧を閲覧できます 報告書 パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る 報告書 パーツで 報告書を操作する報告書をクリックすると パーツに表示されている報告書の一覧画面を表示します 表示されるアイコンについては 画面に表示されるアイコンについて を参照してください / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます 標題をクイックすると 報告書の詳細 画面を表示します 報告書 パーツの設定について 報告書 パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する 報告書 パーツの設定できる項目は次のとおりです 項目表示する一覧表示する件数表示する項目 説明 報告書 パーツに表示する報告書の一覧を選択します 報告書 パーツに表示する報告書の件数を選択します 報告書 パーツに表示する報告書の項目を選択します 標題は必ず表示されます 50

53 プロジェクト パーツを操作する トップページに配置されている プロジェクト パーツを操作します プロジェクト パーツを操作する プロジェクト パーツの設定について プロジェクト パーツは初期設定では表示するプロジェクトが選択されていません 最初に パーツの変更 画面から表示するプロジェクトを選択してください パーツを変更する トップページに プロジェクト パーツが表示されていない場合は プロジェクト パーツを追加してください パーツを追加する プロジェクト パーツを操作する トップページの プロジェクト パーツで プロジェクトを操作します プロジェクト パーツでは 指定したプロジェクトの自分が担当者に設定されたタスクの進捗を確認できます プロジェクト パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る プロジェクト パーツで プロジェクトを操作するプロジェクトをクリックすると パーツに表示されているプロジェクトの内容画面を表示します タスク名をクイックすると タスクの詳細 画面を表示します / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます 状況については チャート画面の見かたと状況の種類 を参照してください プロジェクト パーツの設定について プロジェクト パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する プロジェクト パーツの設定できる項目は次のとおりです 画面の項目欄に * が付いている項目は必ず入力してください 項目 説明 51

54 表示するプロジェクト表示する件数表示する項目 プロジェクト パーツに表示するプロジェクトを選択します プロジェクトは必ず選択してください プロジェクト パーツに表示するタスクの件数を選択します プロジェクト パーツに表示するタスクの項目を選択します タスク名は必ず表示されます 52

55 連携システムからの通知 パーツを操作する トップページに配置されている 連携システムからの通知 パーツを操作します 連携システムからの通知 パーツを操作する 連携システムからの通知 パーツの設定について トップページに 連携システムからの通知 パーツが表示されていない場合は 連携システムからの通知 パーツを追加してください パーツを追加する 連携システムからの通知 パーツを操作する トップページの 連携システムからの通知 パーツで 連携システムからの通知を操作します 連携システムからの通知 パーツでは 連携システムからの通知を閲覧できます 連携システムからの通知 パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る 連携システムからの通知 パーツで 連携システムからの通知を閲覧する連携システムからの通知をクリックすると 連携システムからの通知 画面を表示します 表示されるアイコンについては 画面に表示されるアイコンについて を参照してください / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます 標題をクイックすると 通知の詳細画面を表示します 連携システムからの通知 パーツの設定について 連携システムからの通知 パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する 連携システムからの通知 パーツの設定できる項目は次のとおりです 項目 表示する製品 表示する件数 説明 連携システムからの通知 パーツに表示する製品を選択します 連携システムからの通知 パーツに表示する通知の件数を選択します 53

56 表示する項目 連携システムからの通知 パーツに表示する通知の項目を選択します 標題は必ず表示されます 54

57 ( 任意の URL) パーツを操作する トップページに配置されている ( 任意の URL) パーツを操作します ( 任意の URL) パーツを操作する ( 任意の URL) パーツの設定について ( 任意の URL) パーツは初期設定では表示する URL が設定されていません 最初に パーツの変更 画面から表示するページの URL を設定してください パーツを変更する トップページに ( 任意の URL) パーツが表示されていない場合は ( 任意の URL) パーツを追加してください パーツを追加する ( 任意の URL) パーツを操作する トップページの ( 任意の URL) パーツで 任意のページを閲覧します ( 任意の URL) パーツ トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る ( 任意の URL) パーツで 設定された URL のページを閲覧する ( 任意の URL) のタイトルをクリックすると 設定されたページを表示します / をクリックすると パーツの詳細の表示 / 非表示を切り替えできます 設定をクリックすると パーツの設定を変更できます ( 任意の URL) パーツの設定について ( 任意の URL) パーツは 表示内容を変更できます パーツを変更する 55

58 ( 任意の URL) パーツの設定できる項目は次のとおりです 画面の項目欄に * が付いている項目は必ず入力してください 項目パーツ名パーツの高さ URL 説明 ( 任意の URL) パーツに表示するパーツのタイトルを設定します パーツ名は必ず設定してください ( 任意の URL) パーツが表示されるエリアの高さを選択します ( 任意の URL) パーツに表示するページの URL を設定します 表示を確認する場合は をクリックします URL は必ず表示されます 56

59 トップページをカスタマイズする トップページをカスタマイズします トップページは スケジュール ( 固定 ) や タイムカード などのパーツと呼ばれる項目で構成されています よく使用する機能のパーツを追加したり 自分が使いやすい位置に配置したりすることができます トップページのカスタマイズの流れトップページの編集方法を設定するパーツを追加するパーツを変更するパーツを移動するパーツを削除するトップページの表示を初期化する トップページのカスタマイズの流れ トップページのカスタマイズのおおまかな流れを説明します トップページは 次のステップにしたがってカスタマイズします トップページの設定画面を表示する次の方法のいずれかで トップページのカスタマイズ 画面を表示します トップページ 画面下部のトップページの設定をクリックする個人設定から 詳細設定 タブのトップページと画面の中のトップページをクリックするトップページの編集方法の設定で トップページでの編集を有効に設定している場合は トップページ画面で直接カスタマイズできます トップページの編集方法を設定する パーツを追加する次の方法のいずれかで パーツを追加します トップページのカスタマイズ 画面で 追加する段の追加するをクリックする トップページ 画面で パーツを追加するをクリックする追加したパーツは 他の段に移動したり 同じパーツ内で表示順を変更したりできます また 追加したパーツを削除することもできます パーツを追加する パーツを移動する パーツの表示順を変更する パーツを削除する 各パーツの設定を変更するパーツの設定を変更します 変更できる設定内容はパーツごとに異なり 設定内容を変更できないパーツもあります パーツを変更する 57

60 トップページ 画面と手順 トップページのカスタマイズ 画面と手順 トップページのカスタマイズ 画面のパーツの配置は トップページ 画面の配置に反映されます トップページの編集方法を設定する トップページ画面で 直接パーツを追加 / 変更 / 移動 / 削除できるかどうかを設定します 画面右下の 個人設定をクリックする 個人設定 画面が表示されます 個人設定 画面へのアクセス方法 詳細設定 タブのトップページと画面から トップページをクリックする トップページのカスタマイズ 画面が表示されます トップページの編集方法を変更するをクリックする トップページの編集方法の設定 画面が表示されます トップページでの編集を有効にするかどうかを設定し をクリックする 58

61 トップページでの編集を無効にする場合は トップページでの編集を有効にする のチェックを外します トップページ 画面下部の 面を表示することもできます トップページの設定をクリックして トップページのカスタマイズ 画 パーツを追加する トップページにパーツを追加します 追加可能なパーツの一覧は トップページのカスタマイズ 画面の利用可能欄に表示されます トップページの左 / 中央 / 右段にパーツを追加できます 上段にはパーツを追加できません プロジェクト ( 任意の URL) パーツは パーツ追加後に必ずパーツの設定を変更してください パーツを追加しただけでは使用できません 次のパーツは同じ種類のパーツを複数追加できます お探し物 パーツ カレンダー パーツ 個人フォルダ パーツ スケジュール( 日表示 ) パーツ 電話メモ( 在席確認 ) パーツ タイムカード パーツ ToDo リスト パーツ 掲示板 パーツ ファイル管理 パーツ アドレス帳 パーツ ワークフロー パーツ 報告書 パーツ プロジェクト パーツ 連携システムからの通知 パーツ ( 任意の URL) パーツ トップページでパーツを追加する 個人設定でパーツを追加する トップページでパーツを追加する トップページでのパーツの追加では ひとつもパーツが追加されていない段にはパーツを追加できません 新しい段へパーツを追加する場合は 個人設定でパーツを追加してください 個人設定でパーツを追加する トップページを表示する 59

62 トップページを閲覧する トップページに戻る パーツを追加するをクリックする パーツの追加 画面が表示されます 必要な項目を設定し をクリックする パーツ追加の設定項目 画面の項目欄に * が付いている項目は必ず入力してください 項目 説明 パーツの種類 パーツの位置 追加するパーツの種類を選択します パーツを追加する位置を選択します 個人設定でパーツを追加する 画面右下の 個人設定をクリックする 個人設定 画面が表示されます 個人設定 画面へのアクセス方法 詳細設定 タブのトップページと画面から トップページをクリックする トップページのカスタマイズ 画面が表示されます パーツを追加する段の 追加するをクリックする パーツの追加 画面が表示されます 追加するパーツを選択し をクリックする手順 3 ~ 4 を繰り返し パーツを追加してください 必要に応じて引き続き パーツの設定を変更してください パーツを変更する トップページ 画面下部のトップページの設定をクリックして トップページのカスタマイズ 画面を表示することもできます パーツを変更する 追加したパーツの設定内容を変更します 設定内容はパーツごとに行ってください 追加したパーツ自体を他のパーツに変更する場合は 一旦パーツを削除し 新しく変更するパーツを追加してください お探し物 タイムカード ネット連携サービス( 共通 ) 在席確認( 個人 ) アドレス帳 パーツは設定できる項目がありません 60

63 トップページでパーツを変更する 個人設定でパーツを変更する トップページでパーツを変更する トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る 変更するバーツの設定をクリックし パーツを変更するをクリックする パーツの変更 画面が表示されます 必要な項目を変更し をクリックするパーツの変更できる報告は パーツごとに異なります スケジュール( 固定 ) パーツの設定について 最新情報 パーツの設定について リンク集 パーツを操作する カレンダー パーツを操作する ネット連携サービス( 個人 ) パーツの設定について 個人フォルダ パーツの設定について スケジュール( 日表示 ) パーツの設定について 電話メモ( 在席確認 ) パーツの設定について ToDo リスト パーツの設定について 掲示板 パーツの設定について ファイル管理 パーツの設定について ワークフロー パーツの設定について 報告書 パーツの設定について プロジェクト パーツの設定について 連携システムからの通知 パーツの設定について ( 任意の URL) パーツの設定について 個人設定でパーツを変更する 画面右下の 個人設定をクリックする 個人設定 画面が表示されます 個人設定 画面へのアクセス方法 詳細設定 タブのトップページと画面から トップページをクリックする トップページのカスタマイズ 画面が表示されます 設定内容を変更するパーツのタイトルをクリックする パーツの変更 画面が表示されます 必要な項目を変更し をクリックするパーツの変更できる報告は パーツごとに異なります スケジュール( 固定 ) パーツの設定について 最新情報 パーツの設定について リンク集 パーツを操作する カレンダー パーツを操作する ネット連携サービス( 個人 ) パーツの設定について 個人フォルダ パーツの設定について スケジュール( 日表示 ) パーツの設定について 電話メモ( 在席確認 ) パーツの設定について ToDo リスト パーツの設定について 掲示板 パーツの設定について ファイル管理 パーツの設定について ワークフロー パーツの設定について 報告書 パーツの設定について プロジェクト パーツの設定について 連携システムからの通知 パーツの設定について ( 任意の URL) パーツの設定について トップページ 画面下部のトップページの設定をクリックして トップページのカスタマイズ 画面を表示することもできます 61

64 パーツを移動する パーツを他の段に移動します 上段にはパーツを移動できません トップページでパーツを移動する 個人設定でパーツを移動する トップページでパーツを移動する トップページでのパーツの移動では ひとつもパーツが追加されていない段にはパーツを移動できません 新しい段へパーツを移動する場合は 個人設定でパーツを移動してください 個人設定でパーツを移動する トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る 変更するバーツの設定をクリックし パーツを移動するをクリックする 移動するパーツが反転表示 ( ) されます パーツを移動する パーツの移動を中止する場合は 反転部分以外の場所をクリックします 反転部分にマウスカーソル合わせて マウスボタンを押す 62

65 マウスボタンを押したまま 反転部分を移動先のパーツ位置に移動し マウスボタンを放す 個人設定でパーツを移動する 画面右下の 個人設定をクリックする 個人設定 画面が表示されます 個人設定 画面へのアクセス方法 詳細設定 タブのトップページと画面から トップページをクリックする トップページのカスタマイズ 画面が表示されます 移動するパーツの 表示位置を変更するをクリックする パーツの表示位置の変更 画面が表示されます 移動先の段を選択し 表示位置を変更し をクリックする 同じ段の中で表示順を変更する場合は 変更するパーツを選択し / をクリックします 違う段に移動する場合は 変更するパーツを選択し / をクリックします トップページ 画面下部の面を表示することもできます トップページの設定をクリックして トップページのカスタマイズ 画 パーツを削除する パーツを削除します トップページでパーツを削除する 個人設定でパーツを削除する トップページでパーツを削除する トップページを表示する トップページを閲覧する トップページに戻る 63

66 変更するバーツの設定をクリックし パーツを削除するをクリックする パーツの削除 画面が表示されます 削除する場合は をクリックする 個人設定でパーツを削除する 画面右下の 個人設定をクリックする 個人設定 画面が表示されます 個人設定 画面へのアクセス方法 詳細設定 タブのトップページと画面から トップページをクリックする トップページのカスタマイズ 画面が表示されます 削除するパーツの 削除するをクリックする パーツの削除 画面が表示されます 削除する場合は をクリックする トップページ 画面下部の 面を表示することもできます トップページの設定をクリックして トップページのカスタマイズ 画 トップページの表示を初期化する パーツの表示を初期化します パーツの表示を初期化すると トップページに表示されるパーツは初期状態に戻ります 画面右下の 個人設定をクリックする 個人設定 画面が表示されます 個人設定 画面へのアクセス方法 詳細設定 タブのトップページと画面から トップページをクリックする トップページのカスタマイズ 画面が表示されます 初期状態へリセットするをクリックする トップページレイアウトのリセット 画面が表示されます 画面下部にトップページのレイアウトの初期状態が画面に表示されます 初期化する場合は をクリックする トップページ 画面下部の面を表示することもできます トップページの設定をクリックして トップページのカスタマイズ 画 64

サイボウズ Office 9 トップページマニュアル

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