Software Engineering Center Information-technology Promotion Agency, Japan プロセス改善推進者育成コース プロセス改善とは 独立行政法人情報処理推進機構技術本部ソフトウェア エンジニアリング センタープロセス改善 Workin

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1 Software Engineering Center Information-technology Promotion Agency, Japan プロセス改善推進者育成コース プロセス改善とは 独立行政法人情報処理推進機構技術本部ソフトウェア エンジニアリング センタープロセス改善 WorkingGroup NPT1/NPT6 委員安達賢二 Copyright 2013 Information-technology Promotion Agency, Japan. All rights reserved. Center 1

2 このセッションの概要 1. このコースの目的 2. プロセスを見つめる 3. プロセス改善を見つめる 4. プロセス改善のパターン Center 2

3 このコースの目的 ( 基本としては ) プロセス改善推進者の役割を理解する プロセスというものが何なのか 先入観にとらわれず きちんと理解する 現在行われているプロセスを理解する視点を確立し その良し悪しや改善可能性を判断できるようにする プロセスをより良いものにしていくための着眼点と知識 スキル ( の獲得の方向性 ) を身につける Center 3

4 参考 トラブル原因の半分が うっかり ミサイル発射情報 当地域にミサイルが着弾する恐れがあります 6 月 30 日午後 4 時 37 分 福井県美浜町全域に緊急放送が響き渡った 原子力発電所が狙われたのか 屋外の防災無線 58 基からの 誤報 に 住民は一時騒然となった 誤報は 津波や地震 ミサイル発射などの緊急情報を全国の市町村に送る消防庁の 全国瞬時警報システム (J-ALERT ) を通じて伝わった 美浜町の職員が消防庁の指示で J-ALERT の受信装置を修理した直後だ 原因は 動作確認に使った試験用の警報データの消去漏れだ 受信装置に残った警報が修理後に流れた 消防庁と J- ALERT の開発ベンダーが作成した修理手順に抜けがあった 実は J-ALERT は 訓練です といった音声で始まる訓練報を流せる これなら誤って放送しても影響は小さい ところがなぜか本物の警報を使ってしまった 美浜町のケースは他人事ではない パラメータ変更を忘れた 切り替え時の設定を誤った 運用操作を間違えた といった うっかりミス によるトラブルが相次いでいる この 3 カ月だけ見ても 6 月 12 日には NTT ドコモが i モードのメニュー表示順序を決める入札システムの金額表示設定を誤り 落札 30 分前から非開示にするはずの入札額を落札直前まで公表してしまった 6 月 2 日に山形県で基幹ネットワークに異常が起きて 100 種類の行政システムが使えなくなったのは 通信機器の部品を交換する際の設定ミスだった 8 年ぶりの作業だったため 責任者の私を含め十分な確認ができなかった 5 月 19 日に ATM 障害を起こした住友信託銀行の岡崎健一システム推進部長は 悔しさをにじませる 原因はトラブル前日のシステム変更漏れだった 6 月から 900 台の営業店端末を順次刷新するのに伴う事前作業だ 営業店端末の登録作業は正常に完了したが 勘定系システムに接続する端末数の設定値を増やし忘れた 新旧端末の並存期間は端末数が一時的に増える にもかかわらず上限値を見直さなかった 5 月 12 日には三菱東京 UFJ 銀行のシステム統合に伴う切り替え作業のミスにより 一部カードがセブン銀行で使えなくなった 同じ日に京浜急行電鉄の電車が緊急停止したのは 地震速報の受信装置の設定ミスでテスト報を本物と誤ったのが原因だった ( 大和田尚孝 = 日経コンピュータ ) [2008/09/29] Center 4

5 このコースの目的 ( 具体的には ) プロセス改善推進者育成コース プロセス改善活動を牽引する推進者を育成する 準アセッサ育成コース 適合アセスメントにチームメンバとして参加できるアセッサを育成する 適格アセッサ育成コース 適合アセスメントにチームリーダとして参加できるアセッサを育成する プロセス改善推進者育成コース プロセス改善推進者 ソフトウェア開発実務 準アセッサ育成コース 高度プロセス改善推進者? 準アセッサ 適格アセッサ プロセス改善推進者キャリアパス プロセス改善実施 高度プロセス改善推進者コース? アセスメント実施 適格アセッサ育成コース アセスメント実施 Center 5

6 プロセスを見つめる よい製品とよい業務環境は よいプロセスから生まれる プロセス ( 広義のプロセス ) の 3 大要素 仕事の仕方 ( 狭義のプロセス ): 手順ではない 業務実施の上の技術 : 製品の技術とは区別される 人材スキル : プロセスを実施するのもいろいろな特性と立場の人々 ソフトウェアのプロセスは他の業界と比べても課題が多い プロセス改善ナビゲーションガイド Center 6

7 プロセスを見つめる : そもそもプロセスとは何なのか? ( 素朴な疑問 1) きちんと定義され 実施を記録され トレースできた形のもの それ がプロセス? ( 素朴な疑問 2) 作った方が良いに決まっているとされているプロセス作業生産物を滞りなくすべて作ることがプロセス? Center 7

8 プロセスを見つめる : プロセスの 改善 の 良くない例 < 例 1> ( 優等生的な言い方 ) 改善運動の少人数サークルを組織し 全社発表大会により 改善事例の相互交流を大規模に行い 表彰も行った ( 悪口の言い方 ) 各サークルは 発表用の事例作成に専念した 発表上の改善が示せればよいとの傾向も生まれた < 例 2> ( 優等生的な言い方 ) 全社品質管理システムを短期に導入し 文書化を全社一丸となって進め 設計書のお粗末なプロジェクト 検査報告書のないプロジェクトなどを一掃した ( 悪口の言い方 ) 山のような文書ができたが 生産性は低下し 製品そのものの品質は改善もされなかったし 要員の士気は低下した プロセスを良くすることとは何なのか落ち着いてよく考えてみる必要がある Center 8

9 プロセスを見つめる : ソフトウェアプロセス ソフトウェアは無形物 ( 形がある有形物でないもの ) であり 程度の差こそあれ創造的に作らなければならないものと考えられている 定型的な手順をただこなせればよいというものではない ソフトウェア開発 運用におけるすべてのまとまりのあるプロフェッショナルな業務内容を プロセス として理解することが行われてきた 過程 とは異なる 開発フェーズ とは異なる 一過性のものではないという視点が重要 要求管理 設計 実装 試験 統合 プロジェクト管理 構成管理 などの業務区分がある Center 9

10 プロセス改善を見つめる 改善推進者として それぞれの プロセス のいまある実態 本来の目的と向き合う いまやっていること 出来ていることをむやみに貶さない トータルな プロセス 設計と向き合う プロセスは 手あたりしだいにやるのではなく よりよい方策を構想し 準備し 実現することができるものだという確信を持つ Center 10

11 プロセス改善のパターン プロセス改善の問題意識 プロジェクト実施の上で いつも同じような迷走を繰り返したくない 業務のやり方をパターンかしてはどうか 教訓を積み重ね ノウハウを蓄積してはどうか プロセスの品質 コスト 工数 工期などを的確にコントロールしたい コントロールするための仕組みを導入したらどうか 新しい課題が含まれると コントロールは完全とは言えなくなるが 無理だというものでもない もっとよいやり方があるのではないか 世の中のよいやり方を取り入れる 適切な技術 自動化を検討し取り入れる コミュニケーションを改善する 実績データ ( 品質の特性や工数に関係するものなど ) やデータ予測に基づく不具合検出ができるのではないか Center 11

12 プロセス改善の参考図書 (IPA 編 ) 独立行政法人情報処理推進機構ソフトウェア エンジニアリング センター編 Center 12

13 プロセス改善における 10 の勘所 明確な目的 目標を持つこと 関係者間での認識が共有されること 現実的に進めること 全員が参画すること 人が中心になること 計画的に行うこと 主体性を持つこと 成功を分かちあうこと 活動を継続すること 事実情報に基づいた行動をとること IPA プロセス改善ナビゲーションガイド ~ 虎の巻編 ~ から引用 Center 13

14 プロセス改善推進のための知恵 ( なぜなに編 P74) プロセス改善関係者が 誰が主役のプロセス改善なのか を理解していますか? プロセス改善活動を実施する現場のメンバ全員の合意がとれていますか? 現場で実際に実施しているプロセスを明確にしていますか? 性急または大規模にプロセス改善を進めないようにしていますか 危機的なプロジェクトを抱える現場を いきなりプロセス改善で救うのではなく 別の手を打っていますか? プロセス特性が違う組織に対し 十把一絡げに標準プロセスを適用しないようにしていますか? プロセスオーナーやプロセス改善支援スタッフが 積極的に現場に足を運んでいますか? 現場 関係者にスペシャリストとしての自覚を持たせていますか? Center 14

15 ご清聴ありがとうございました Center 15

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