愛知教育文化振興会 - AURORA.Web-EDI 操作マニュアル 愛知教育文化振興会 -AURORA.Web AURORA.Web-EDI 操作マニュアル Ver 年 3 月 13 日 - 1 -

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1 愛知教育文化振興会 -AURORA.Web AURORA.Web-EDI 操作マニュアル Ver 年 3 月 13 日 - 1 -

2 目 次 1. システムにアクセス ログイン 初期設定 ブラウザ起動 ログイン 初期設定 注文 当初注文作成 校長の承認 修正および文化振興会担当者とのやり取り 注文完了 追加注文 使用報告 使用報告作成 使用報告一覧

3 1. システムにアクセス ログイン 初期設定 1.1 ブラウザ起動 図 ブラウザの起動 スタート すべてのプログラム Internet Explorer を選びブラウザを起動します 図 URL の入力 アドレスバーに文振からお知らせした URL を入力します URL が不明な場合は担当者にお問い合わせ下さい 1.2 ログイン 図 ログイン お気に入り に登録しておくと次回から 簡単にアクセスできます 事前にお知らせした ユーザー ID と パ スワード でログインします - 3 -

4 1.3 初期設定 図 ログイン直後の注文一覧 初めてログインした場合 担当者名を設定する必要があります 設定 をクリックし 担当者名を入力して下さい 当初注文 や 追加注文 を行う場合にそれぞれクリッ クして注文を開始します ( 詳細は 2. 注文 を参照下さい ) 図 初期設定 ( 担当者名の入力 ) 氏名 ふりがなを入力し 登録 ボタンをク リックします 登録後 ダイアログは自動で閉じます 図 当初注文画面へ移動 当初注文へ移動すると登録した氏名が表示されます 担当者が変更となった場合 同じ手順で氏名を変更します - 4 -

5 2. 注文 2.1 当初注文作成 当初注文作成 校長の承認 修正 文振とのやり取り 完了 図 学校からのおたよりの入力 学校から文振側への連絡事項および特記 事項を入力します 登録され注文一覧に表示されます 承認されるまで文振側に表示されません 図 注文数の入力 要保護児童 生徒も含めて入力します 学習類 演習類の刊行物は 学級別に入力を行います 小学校では学級数を入力します 中学校では該当教科担当者数を入力します 教師用は無料ですが 教師用だけの購入は出来ません教師用だけの購入は出来ません - 5 -

6 図 学級別入力ダイアログ 学級数が足りない場合はクリックして入力します 入力した内容が注文数の入力画面に自動で反映 されます - 6 -

7 2.2 校長の承認 当初注文作成 校長の承認 修正 文振とのやり取り 完了 注文の承認についての注意事項 (1) 当初注文は必ず校長校長先生先生の承認が必要の承認が必要となります (2) 事前に通知した校長校長先生先生用のアカウントでログイン用のアカウントでログインします (3) 注文内容を確認して 承認してください 注文内容に疑問点があれば 事前に担当者へ確認して下さい (4) 承認ボタンをクリックすると注文が確定します 図 注文一覧からの選択 承認する注文を選択します 承認は校長先生のみ可能となります 図 承認ボタンクリック 承認 ボタンをクリックすると 注文の状況が 承認 となり 承認後は文承認後は文振側で注文の確認を行います - 7 -

8 2.3 修正およびおよび文化振興会担当者とのやり取り 当初注文 作成 校長の承認 修正文振とのやり取り 完了 修正 確認の流れ (5) 当初注文の場合は 作成期日作成期日 まで注文数の変更が可能です (6) 修正された注文は 修正 欄にアイコン ( ) が表示されます (7) 編集 から注文内容および おたより を確認し 確認 ボタンをクリックして下さい (8) 修正不可 となった注文を修正する場合は 直接ご連絡下さい 図 注文一覧から修正された注文を選択 注文が修正された場合は 修正 欄にアイコン ( ) が表示されます 編集 ボタンをクリックして編集内容を確認します 図 修正内容の確認 確認 ボタンをクリックすると 一覧に表示されていた修正アイコン が非表示となり 文振側に変更内容を確認したことが伝わります 2.4 注文完了 当初注文 作成 校長の承認 修正 文振とのやり取り 完了 注文完了 (1) 文振側で 修正不可修正不可 とした案件は修正できません 修正したい場合は別途ご連絡下さい (2) 注文一覧の 状況 で現在の状況を確認できます (3) 状況が 注文書印刷済注文書印刷済 の場合 印刷会社に発注済みです - 8 -

9 2.5 追加注文 追加注文時の注意事項 (1) 追加注文を必要とした場合 各事由の該当欄に数を入力します (2) 紛失のため刊行物が必要になった場合 紛失の欄に数を明示紛失の欄に数を明示してください (3) 公費の刊行物は 色付で表示されます ( 紛失分の場合は 公費支払ではありません ) 図 追加注文数入力 各事由の該当欄に数を入力します 図 表示絞り込み 表示する項目を選択し 再表示 をクリック することで 絞り込むことができます - 9 -

10 3. 使用報告 3.1 使用報告作成 使用報告作成時の注意事項 (1) 使用報告数が 請求数になります (2) 公費購入の刊行物についても入力します 公費購入の刊行物については 項目が色付で表示されています (3) 購入していない刊行物は未入力としてください (4) 要保護児童 生徒は無料です だだし 認定が解除されれば有料となります 図 使用数の入力 児童 生徒使用数は 作成期日作成期日の児童 生徒数を入力します 要保護数は 保護の認定を受けた児童 生徒数を入力します 準要保護児童 生徒は含み準要保護児童 生徒は含みませんません 1-2 計 は児童 生徒使用数から要保護児童 生徒数を引いた数で 有料児童 生徒数有料児童 生徒数となります 3.2 使用報告一覧 図 使用報告書の修正 をクリックすると登録画面に遷移し 修正することができます の場合は請求書を発行済請求書を発行済です 修正することはできません

11 愛知教育文化振興会 -AURORA.Web AURORA.Web-EDI 支払登録操作マニュアル Ver 年 3 月 13 日 - 1 -

12 目 次 1. 支払予定登録 支払予定登録 支払予定一覧 支払予定内訳書印刷 支払予定一覧印刷

13 1. 支払予定登録 1.1 支払予定登録 1 請求年月の開始と 終了を入力します 2 支払対象の刊行物行の 冊数欄に冊数を入力します 3 冊数を入力すると自動的に選択欄にチェックが付きます チェックされたのを確認して下さい 4 冊数の入力が完了後に 選択行を支払対象として確定す る ボタンをクリックして下さい - 3 -

14 1 支払予定日を入力します 2 振込手数料を入力します不明の場合は未入力とします 3 振込手数料を入力していない場合は 一時保存 として登録し 振込後に再度振込手数料を入力して 本登録 を行って下さい 一時保存 したデータは 支払予定一覧 画面の ( エンピツマーク ) をクリックして振込手数料を入力後に 本登録 が出来ます 1.2 支払予定一覧 支払予定登録した結果が一覧表示されます 文振にて入金確認したデータは 修正出来なくなります そのデータは 入金確認 ( 文振 ) 欄が 確認 となっています - 4 -

15 1.3 支払予定内訳書印刷 - 5 -

16 1.4 支払予定一覧印刷 - 6 -

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