管理サイト操作マニュアル Version.1.1. デジアナコミュニケーションズ株式会社

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1 管理サイト操作マニュアル Version.1.1. デジアナコミュニケーションズ株式会社

2 改訂履歴 Version 日付内容 新規作成 マニュアルのリニューアル 1

3 目次 1. はじめに ログイン画面 メニューの説明 デッドリンク概要表示 デッドリンク概要表示画面 各メニューの機能説明 デッドリンク詳細表示 デッドリンク詳細表示画面 各メニューの機能説明 IP 変更 URL 表示 IP 変更 URL 表示画面 各メニューの機能説明 環境設定 環境設定 - ユーザー設定画面 各メニューの機能説明 環境設定 - ユーザーグループ設定画面 各メニューの機能説明 環境設定 - サイトグループ設定画面 各メニューの機能説明 環境設定 - サイト設定画面 各メニューの機能説明 環境設定 - 検知対象除外設定画面 各メニューの機能説明 URL パターン入力例 環境設定 - アラートメール設定画面 各メニューの機能説明

4 1. はじめに 1.1. ログイン画面 1 [ ユーザー ID] 欄にユーザー ID を入力 2 [ パスワード ] 欄にパスワードを入力 3 [ ログイン ] ボタンをクリック 同じユーザー ID で複数ログインした場合 最後にログインしたユーザーのみ有効となります ( 前にログインし たユーザーは自動的にログアウトされます ) 3

5 1.2. メニューの説明 マニュアルと利用規約のダウンロードおよび以下のメニューを選択することができます デッドリンク概要表示デッドリンクとして検知した URL を一覧で表示することができます ( P.5) デッドリンク詳細表示エラー内容 リンク元 URL や検知回数などの情報を表示することができます ( P.6) IP 変更 URL 表示 IP が変更されている URL を表示することができます ( P.7) 環境設定環境設定では サイトを管理するユーザー グループの設定 検知対象除外設定およびアラートメール設定を行うことができます ( P.8) ログアウト接続を終了させることができます 4

6 2. デッドリンク概要表示 2.1. デッドリンク概要表示画面 デッドリンクとして検知した URL を一覧で表示することができます 各メニューの機能説明 [ サイトグループ ] プルダウンメニュー ( 上あらかじめ設定したサイトグループで絞り込み表示します 図 1) サイトグループを設定する場合は 5.3. 環境設定 - サイトグループ設定画面 参照 ( P.11) [ エクスポート (CSV)] ボタン ( 上図 2) 登録されている全データを CSV ファイルで出力します サイトグループで絞り込みをしている場合は 絞り込み表示した内容のみが出力されます [ ] リンク ( 上図 3) クリックした [ ] リンク ( 上図 3) の項目で並び替えをします [ デッドリンク数 ] リンク ( 上図 4) デッドリンク詳細表示画面に遷移します ( P.6) 5

7 3. デッドリンク詳細表示 3.1. デッドリンク詳細表示画面 デッドリンクとして検知した URL のエラー内容 リンク元 URL および検知回数などの情報を表示することができます 各メニューの機能説明 [ サイトグループ ] プルダウンメニュー ( 上図 1) あらかじめ設定したサイトグループで絞り込み表示します サイトグループを設定する場合は 5.3. 環境設定 - サイト グループ設定画面 参照 ( P.11) [ サイト ] プルダウンメニュー ( 上図 2) サイトで絞り込み表示します [ エクスポート (CSV)] ボタン ( 上図 3) 登録されている全データを CSV ファイルで出力します サイトグループおよびサイトで絞り込みをしている場合は 絞り込 み表示した内容のみが出力されます [ ] リンク ( 上図 4) クリックした [ ] リンクの項目で並び替えをします [ デッドリンク URL] リンク ( 上図 5) リンク切れとなっていた URL を表示します [ エラー内容 ] リンク ( 上図 6) IP 変更 URL 表示画面に遷移します ( P.7) [ リンク元 URL] リンク ( 上図 7) デッドリンク URL のリンク元 URL を表示します 6

8 4.IP 変更 URL 表示 4.1.IP 変更 URL 表示画面 IP が変更されている URL を表示します 各メニューの機能説明 [ 更新 ] ボタン検知した URL を変更後の IP に更新し 次回から該当の URL につい て 検知アラートメールの送信を停止します 7

9 5. 環境設定 5.1. 環境設定 - ユーザー設定画面 管理サイトを利用するユーザーのアカウント設定をすることができます 各メニューの機能説明 [ 有効ユーザーリスト ] 欄 ( 上図 1) ユーザーアカウントを有効にします [ 無効ユーザーリスト ] 欄 ( 上図 1) ユーザーアカウントを無効にします 設定されたユーザーは削除できない仕様になっています その為 使用不可にする場合は 無効 設定にします [ ] ボタン ( 上図 1) [ 有効ユーザーリスト ] 欄または [ 無効ユーザーリスト ] 欄に選択したユーザーを移動します [ ユーザー ID] 欄 ( 上図 2) ユニークな ID を入力します [ パスワード ] 欄 ( 上図 2) パスワードを入力します [ 名前 ] 欄 ( 上図 2) ID を識別するための名前を入力します [ 検知メールアドレス送信先 ] 欄 ( 上図検知メールを送信する宛先を入力します 2) [ 管理権限 ] ラジオボタン ( 上図 3) 権限を選択します 管理権限なし : デッドリンク概要表示 デッドリンク詳細表示 IP 変更 URL 表示 環境設定の 検知対象除外設定 のみ閲覧および設定をすることができます システム管理権限 : すべてのメニューの閲覧および設定をすることができます 8

10 [ 登録 ] ボタン /[ 更新 ] ボタン ( 上図 4) ユーザー情報を登録 / 更新します 9

11 5.2. 環境設定 - ユーザーグループ設定画面 グループを作成し 所属ユーザーを設定することができます 各メニューの機能説明 [ ユーザーグループリスト ] 欄 ( 上図 1) ユーザーグループを有効にします [ 無効ユーザーグループリスト ] 欄 ( 上図ユーザーグループを無効にします 1) 設定されたユーザーグループは削除できない仕様になっています その為 使用不可にする場合は 無効 設定にします [ ] ボタン ( 上図 1) [ ユーザーグループリスト ] 欄または [ 無効ユーザーグループリスト ] 欄に選択したユーザーグループを移動します [ ユーザーグループ名 ] 欄 ( 上図 2) ユーザーグループ名を入力します [ 登録 ] ボタン /[ 更新 ] ボタン ( 上図 3) ユーザーグループを登録 / 更新します [ グループユーザーリスト ] 欄 ( 上図 4) [ ユーザーグループリスト ] 欄から選択したユーザーグループの所属ユーザーを設定します [ グループ外ユーザーリスト ] 欄 ( 上図 [ ユーザーグループリスト ] 欄から選択したユーザーグループに所属しな 4) いユーザーを設定します [ ] ボタン ( 上図 4) [ グループユーザーリスト ] 欄または [ グループ外ユーザーリスト ] 欄に選択したユーザーを移動します 10

12 5.3. 環境設定 - サイトグループ設定画面 サイトグループを作成し 対象のユーザーグループを設定することができます 各メニューの機能説明 [ サイトグループリスト ] 欄 ( 上図 1) サイトグループを有効にします [ 無効サイトグループリスト ] 欄 ( 上図 1) サイトグループを無効にします 設定されたサイトグループは削除できない仕様になっています その為 使用不可にする場合は 無効 設定にします [ ] ボタン ( 上図 1) [ サイトグループリスト ] 欄または [ 無効サイトグループリスト ] 欄に選択したサイトグループを移動します [ サイトグループ名 ] 欄 ( 上図 2) サイトグループ名を入力します [ 登録 ] ボタン /[ 更新 ] ボタン ( 上図 3) サイトグループを登録 / 更新します [ 対象ユーザーグループリスト ] 欄 ( 上図 [ サイトグループリスト ] 欄から選択したサイトグループの対象ユーザー 4) グループを設定します [ 対象外ユーザーグループリスト ] 欄 ( 上 [ サイトグループリスト ] 欄から選択したサイトグループの対象外ユーザ図 4) ーグループを設定します [ ] ボタン ( 上図 4) [ 対象ユーザーグループリスト ] 欄または [ 対象外ユーザーグループリスト ] 欄に選択したユーザーを移動します 11

13 5.4. 環境設定 - サイト設定画面 サイトグループ設定で作成したサイトグループと検知対象のサイトの紐付けを確認することができます 各メニューの機能説明 [ サイトグループ ] プルダウンメニューあらかじめ設定したサイトグループで絞り込み表示します ( 上図 1) サイトグループを設定する場合は 5.3. 環境設定 - サイトグループ設定画面 参照 ( P.11) [ 登録済みサイトリスト ] 欄 ( 上図 2) 登録済みサイトを表示します [ サイト名 ] 欄 ( 上図 3) [ 登録済みサイトリスト ] 欄 ( 上図 2) で選択したサイト名を表示します [URL] 欄 ( 上図 3) [ 登録済みサイトリスト ] 欄 ( 上図 2) で選択したサイトの URL を表示します [ サイトグループ ] プルダウンメニュー [ 登録済みサイトリスト ] 欄 ( 上図 2) で選択したサイトの所属サイトグル ( 上図 3) ープを表示します サイトグループを設定する場合は 5.3. 環境設定 - サイトグループ設定画面 参照 ( P.11) アラートメール送信先 ( 上図 3) アラートメール送信先のユーザーグループが表示されます [ サイトグループ ] プルダウンメニュー ( 上図 3) で選択されているサイトグループの対象ユーザーグループが表示されます [ ユーザー一覧表示 ] リンク ( 上図 3) をクリックすると 所属ユーザーが一覧表示されます 表示されるユーザーは 権限に 管理者権限なし が付与されているユーザーになります 権限に システム管理権限 が付与されているユーザーはアラートメールが必ず送信されるため表示されません 12

14 [ クロール停止 ] チェックボックス ( 上図 3) 定時クロールが停止されているサイトにはチェックが付いています 13

15 5.5. 環境設定 - 検知対象除外設定画面 検知の対象から除外する URL を設定することができます 各メニューの機能説明 [ 設定検索 ] 欄 ( 上図 1) 検知対象除外設定リスト内から 特定の文字列を含む設定を抽出することができます [ 検知対象除外設定リスト ] 欄 ( 上図 2) 検知対象から除外する URL パターンを表示します 設定されているパターンを削除する場合は 該当パターンの [ 削除 ] ボタンをクリックします [ 検知対象除外設定追加 ] 欄 ( 上図 2) 検知対象から除外する URL パターンを入力し [ 追加 ] ボタン ( 上図 2) をクリックすると [ 検知対象除外設定リスト ] 欄 ( 上図 3) に追加されます 設定は次回の巡回実行後に反映されます URL パターン入力例 該当ページを検索結果から除外します サイトの search フォルダ以下のファイルを検索結果から除外します サイトの products フォルダの html ファイルを検索結果から除外します 14

16 5.6. 環境設定 - アラートメール設定画面 デッドリンクを検知した際に送信するメールの内容および送信条件を設定することができます 各メニューの機能説明 [ アラートメールパターンリスト ] 欄 ( 上図新規にアラートメールパターンを登録する場合は 新しいアラートメー 1) ルパターンを追加 を選択します 既存のパターンを編集する場合は パターン名を選択します [ パターン名 ] 欄 ( 上図 2) パターン名を入力します [ エラーコード ] プルダウンメニュー ( 上図アラートメール送信の条件となるエラーコードを選択します 2) [ エラー検知回数 ] 欄 ( 上図 2) アラートメール送信の条件となるエラー検知回数を入力します 設定例 5 回目までアラートメールを送信する場合 : [ 1 ] ~ [ 5 ] 2 回目にアラートメールを送信する場合 : [ 2 ] ~ [ 2 ] アラートメールを毎回送信する場合は 回数を入力しません [ 件名 ] 欄 ( 上図 2) アラートメールの件名を入力します [ 本文 ] 欄 ( 上図 2) アラートメールの本文を入力します 入力した本文以下に 検知した情報 (URL) が差し込まれます [ 登録 ] ボタン /[ 更新 ] ボタン /[ 削除 ] ボ設定したパターンを登録 / 更新 / 削除します タン ( 上図 3) 15

17 このマニュアルについて 掲載されているイメージ図はサンプルとなりますので 現物と異なる場合がございます また ご契約内容によって は 操作画面が若干異なる場合がございます あらかじめご了承ください デジアナコミュニケーションズサポートセンター土日 祝祭日を除く 月 ~ 金曜日 8:00~18:00( ) 電話 メール 上記のほか 事前にご連絡させていただき 年末年始等お休みさせていただく場合がございます

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