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えのやまがた
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1 旧全学基本メールから新全学基本メールへのメッセージ移法について How to export all the messages from the Previous Primary Mail Service Microsoft Outlook 2016 (Windows) 事前の注意事項 : エクスポート ( 書き出し ) が終わるまで Outlook は使できませんのでご注意くださいネットワークや PC の性能により数時間かかることがありますメールの保存量に応じた通信が発しますので学内ネットワークの利を推奨します Prior warning: You cannot use Outlook application until the exporting task is finished. It may take several hours due to the network quality and PC performance. We recommend to use the campus network for migration. 次 Ⅰ 旧メールをファイルにダウンロードする法 Ⅱ Office 365 へメールファイルをアップロードする法 Ⅲ pst ファイルをローカルで開く法

ただし送信サーバとして mail.m.kyushuu.ac.jp または mail.s.kyushu-u.ac.jp となっている部分については smtp.m.kyushu-u.ac.jp に置き替えて設定ください Install Microsoft Office 2016, and configure Outlook 2016 on your PC according to the manuals of Primary Mail Service.

2 I. 旧メールをファイルにダウンロードする法 How to download old mail to a file 1.1 Microsoft Office 2016 をインストールし全学基本メールのマニュアルに従い Outlook 2016 で旧全学基本メールのメールが読めるように設定してくださいなお設定の際には IMAP アカウントで作成してください既に Outlook 2016 でメールを読まれているは順 2 に進んでください以下 URL のマニュアルは 2013 ですが同様に設定可能ですただし送信サーバとして mail.m.kyushuu.ac.jp または mail.s.kyushu-u.ac.jp となっている部分については smtp.m.kyushu-u.ac.jp に置き替えて設定ください Install Microsoft Office 2016, and configure Outlook 2016 on your PC according to the manuals of Primary Mail Service. Please create an IMAP account. If you already read messages using Outlook, skip to step 2. However, for the part which is "mail.m.kyushu-u.ac.jp" or "mail.s.kyushu-u.ac.jp" as the transmission server, Please replace set smtp.m.kyushu-u.ac.jp. 職員 (Staff members): 学 (Students): 設定直後はデータの同期に時間がかかりますので画下の受信トレイを同期中が消えるまでしばらくお待ちください Please wait the initial synchronization after the first setup. It might take a long time. 1.2 画左のフォルダ覧でアカウント名 ( 変更していなければメールアドレス ) を度クリックし選択状態 ( 背景が灰 ) にしてください Please click to select the account name (your address if you didnʼt change it).

4 1.3 上部のメニューからファイルをクリックし開く / エクスポートをクリックしてください Please click File menu above, and click Open & Export menu. 1.4 インポート/ エクスポートのアイコンをクリックしてください Click Import/Export icon.

Wizard and click Next >. 1.6 Outlook データファイル (.

5 1.5 インポート/ エクスポートウィザードが表されるのでファイルにエクスポートを選択後次へ (N)> をクリックしてください Click Export to a file in Import and Export Wizard and click Next >. 1.6 Outlook データファイル (.pst) を選択後次へ(N)> をクリックしてください Click to select Outlook Data File (.pst) and click Next >.

1.7 エクスポートするフォルダーに 2 で選択したアカウント名が表されていることを確認してください受信トレイなど他のフォルダ名がハイライトされている場合は番上のアカウント名をクリックして選択しなおしてくださいまたサブフォルダーを含む (S) のチェックがっていることを確認してください Make sure that your

$Also make sure to check the Include subfolders checkbox. 1.8 書き出すファイル名を確認してください標準ではドキュメント \Outlook ファイル \backup.$

6 1.7 エクスポートするフォルダーに 2 で選択したアカウント名が表されていることを確認してください受信トレイなど他のフォルダ名がハイライトされている場合は番上のアカウント名をクリックして選択しなおしてくださいまたサブフォルダーを含む (S) のチェックがっていることを確認してください Make sure that your account name (selected in step 2) is highlighted under the Select folder to export from: box. If it is not highlighted, please click to select the topmost account name. Also make sure to check the Include subfolders checkbox. 1.8 書き出すファイル名を確認してください標準ではドキュメント \Outlook ファイル \backup.pst になりますオプションは新規ファイルに書き出す場合はどれでも構いません確認したら完了をクリックしてください Please review the data file name. The default is My Documents\Outlook Files\backup.pst. The option radio button is irrelevant if you use a new file name. Click Finish to proceed.

1.9 データファイルにパスワードをつけるかどうかの画が出ますダウンロードした全メールデータが含まれていますのでつけておいたが安全でしょう Outlook データファイルの作成でパスワードをつけた場合は直後にもう度パスワードを聞かれますので同じパスワードをしてください You will be

Once you assigned the password, you will be asked the password again to open the data file. 1.

Office 365 へメールファイルをアップロードする法 How to upload mail files to Office 365 2.

7 1.9 データファイルにパスワードをつけるかどうかの画が出ますダウンロードした全メールデータが含まれていますのでつけておいたが安全でしょう Outlook データファイルの作成でパスワードをつけた場合は直後にもう度パスワードを聞かれますので同じパスワードをしてください You will be asked to assign a password to protect your data file. It is safer to assign a password because the file contains all your messages. Once you assigned the password, you will be asked the password again to open the data file エクスポートにはメッセージ量に応じて時間がかかりますので完了までそのままお待ちください The exporting process takes time according to your message volume. Please wait until the dialog disappears. II. Office 365 へメールファイルをアップロードする法 How to upload mail files to Office エクスポートが終わったら次に新全学基本メールのマニュアルに従い Outlook 2016 でメールの設定をしてくださいなお設定の際には IMAP アカウントで作成してください After exporting, please follow the manual of New School Basic Mail and then set up the mail with Outlook Please make it with IMAP account when setting up. Outlook2016 での設定 (Setting):

8 2.2 上部のメニューからファイルをクリックし開く / エクスポートをクリックしてください Click "File" from the upper menu and click "Open / Export". 2.3 インポート/ エクスポートのアイコンをクリックしてください Click the "Import / Export" icon.

"Import from other program or file" and click "Next>". 2.5 Outlook データファイル (.

9 2.4 インポート/ エクスポートウィザードが表されるので他のプログラムまたはファイルからのインポートを選択後次へ (N)> をクリックしてください Since "Import / Export Wizard" is displayed, please select "Import from other program or file" and click "Next>". 2.5 Outlook データファイル (.pst) を選択後次へ (N)> をクリックしてください After selecting the Outlook data file (.pst), click "Next (N)>".

2.7 データファイルにパスワードをつけていればそれをする画が出ますのでそれをします直後にもう度パスワードを聞かれますので同じパスワードをしてください If you have attached a password to the data

10 2.6 参照使って8 節で書き出した.pst ファイルを選びますオプションで重複した場合インポートするアイテムと置き換えるを選び次へ (N) を選びます Use "reference" and select the.pst file you exported in section 8. In "Options", select "Replace items to be imported if duplicates" and select "Next (N)". 2.7 データファイルにパスワードをつけていればそれをする画が出ますのでそれをします直後にもう度パスワードを聞かれますので同じパスワードをしてください If you have attached a password to the data file, you will be prompted to enter it so enter it. You will be asked for the password again immediately after entering the same password.

9 インポートが始まり以下の画が何度も繰り返し表されますがメッセージ量に応じてかなりの時間を要しますのでご注意ください表されなくなれば完了です Import begins and the

11 2.8 pst ファイルの内容を Office 365 のメールボックスにインポートするにはそのメールボックスをここで選びます To import the contents of the pst file into the Office 365 mailbox, select that mailbox here. 2.9 インポートが始まり以下の画が何度も繰り返し表されますがメッセージ量に応じてかなりの時間を要しますのでご注意ください表されなくなれば完了です Import begins and the following screen is repeatedly displayed, but please note that it takes considerable time depending on the message volume. It will be completed if it is not displayed.

12 2.10 通常は以上で移完了なのですがこれまで Office 365 に保存されていたメッセージがえなくなることがときにありますその場合は次のように対処してくださいまずにサインインして削除済みアイテムフォルダをクリックしますここで削除済みアイテムを復元をクリックします Normally, it is the completion of the migration, but it sometimes happens that you can not see the message saved in Office 365 so far. In that case, please deal with as follows. First, sign in to https: //outlook.office.com/kyushu-u.ac.jp and click the " 削除済みアイテム " folder. Click " 削除済みアイテムを復元 " here.

13 2.11 復元可能なアイテム覧が表されますので必要なものだけ選択するか 1つ選んですべてを選択をクリックします Since the list of items that can be restored is displayed, please select only what you need, or select one and click "Select all" 次に復元をクリックすると以下のメッセージが表されますので OK をクリックしますそうすると受信トレイに復元されます Next, click " 復元 ", the following message will be displayed Click "OK". Then it will be restored to the inbox しかしそれでも再び削除済みアイテムに移動してしまう場合がありますその場合は以下の操作をいます a.outlook2016 を起動します b. 送受信タブ内のフォルダーを更新を選択します

14 c. 閲覧できなかったメールが受信トレイ内に取り消し線が付いた状態で表されますこれらのメッセージを選択後 ( 複数選択可です ) 右クリックして削除の取り消しを選択します d. パソコンの Outlook の左下にフィルター適と表されていましたらクリックしてすべてクリアを押したあと OK を押してください However, it may still move to deleted items again. In that case, do the following operations. a. Start Outlook2016. b. Select "Update Folder" in the "Send / Receive" tab. c. Messages that could not be viewed are displayed with a strikethrough in the inbox. After selecting these messages (multiple selection is possible), right click and select "Cancel deletion". d. If "Filter applied" is displayed in the lower left corner of the PC on the PC, click on it, press "clear all", then press "OK". III. pst ファイルをローカルで開く法 How to open the pst file locally 3.1 Ⅱ 章でメッセージの移が正常に同期すれば問題ありませんが正常に同期しない場合にⅠ 章でエクスポートされたデータファイルを開く / エクスポートの Outlook データファイルを開くというアイコンをクリックしてファイルを選択すると開くことができますパスワードを付けている場合はパスワードを聞かれますのでしてください開いたファイルに含まれるメールやフォルダは Outlook データファイルの下に表されます If the message migration is synchronized normally in Chapter II, there is no problem but if you do not synchronize normally, you can click on the "Open Outlook Data File" icon in "Open / Export" for the data file exported in Chapter 1 You can open it by selecting the file. You may be asked to enter the password of the data file. Folders and Messages in the data file will be shown under Outlook Data File.

3.2 読み込んだデータファイルの受信トレイ等を選択したときにメッセージが表されないことがありますその場合は画左下にフィルター適

some cases, message lists in some folders (including Inbox) are not

Please find Filter applied message at the left bottom of the Outlook

15 3.2 読み込んだデータファイルの受信トレイ等を選択したときにメッセージが表されないことがありますその場合は画左下にフィルター適と出ていると思いますのでこれをクリックしフィルターの度な検索タブの検索条件を削除して OK をクリックしてください In some cases, message lists in some folders (including Inbox) are not shown properly. Please find Filter applied message at the left bottom of the Outlook window. Click the message to show Filter window. Select Advanced tab and delete items under Find items that match these and click OK.

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Microsoft Word - Win-Outlook.docx Microsoft Office Outlook での設定方法 (IMAP および POP 編 ) How to set up with Microsoft Office Outlook (IMAP and POP) 0. 事前に https://office365.iii.kyushu-u.ac.jp/login からサインインし以下の手順で自分の基本アドレスをメモしておいてください Sign