08_個人住民税賦課関連事務_H3006_xlsx

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ゆきさちづ
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1 特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 8 横手市個人住民税賦課関連事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言横手市は個人住民税賦課関連事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する特記事項評価実施機関名秋田県横手市長公表日平成 30 年 6 月 13 日 [ 平成 30 年 5 月様式 2

2 Ⅰ 関連情報 1. 特定個人情報ファイルを取り扱う事務 1 事務の名称個人住民税賦課関連事務事務の概要地方税法に基づき住民国税庁から提出された申告情報給与支払者年金支払者から提出された支払報告書 ( 以下申告等情報と称す ) を収集し個人住民税を計算し賦課決定し通知する賦課決定に際しまたは賦課決定した後においても必要に応じ税務調査を実施し公平公正な賦課決定または賦課更正を行うまた住民からの要請に応じ賦課された個人住民税情報から課税証明書所得証明書を発行する 2 事務の概要個人番号の利用上記法令及び行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定に従い特定個人情報を以下の事務で取り扱う 1 申告等情報 ( 寄付金控除申告書家屋敷課税申告書等含む ) の受理 2 他自治体等から横手市への調査回答横手市から他自治体等への税務調査実施 3 個人住民税の賦課決定賦課更正及び住民給与支払者年金支払者への税額通知の発送 4 住民登録外の課税 ( 以下住登外課税と称す ) に伴う他自治体への通知 5 個人住民税の減免申請書の受理および承認または却下の決定ならびにその通知 6 住民給与支払者等からの各種申請届出書 ( 給与所得者異動届出書等 ) の受理 7 他市課税であることが判明した場合の資料回送 8 賦課情報に基づく所得課税証明書発行 3 システムの名称 1. 住民税課税支援システム 2. 住民税システム 3. 収納消込 / 滞納管理システム 4. 団体内統合宛名システム 5. 中間サーバー 2. 特定個人情報ファイル名 1. 住民税基本台帳ファイル 2. 住民税収滞納ファイル 3. 個人番号の利用法令上の根拠 1. 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 番号法 ) ( 平成 25 年 5 月 31 日法律第 27 号 ) 番号法第 9 条第 1 項別表第一第 16 項番号法第 9 条第 3 項番号法第 19 条第 8 号 2. 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 ( 別表第一省令 ) ( 平成 26 年内閣府総務省令第 5 号 ) 別表第一省令第 16 条 4. 情報提供ネットワークシステムによる情報連携 1 実施の有無 [ 実施する 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定番号法第 19 条第 7 号 ( 特定個人情報の提供の制限 ) 及び別表第二 2 法令上の根拠情報提供の根拠 1,2,3,4,6,8,9,11,16,18,23,26,27,28,29,31,34,35,37,38,39,40,42,48,54,57,58,59,61,62,63,64,65,66,67,70,71,74,8 0,84,87,91,92,94,97,101,102,103,106,107,108,113,114,115,116,119 項 ) 情報照会の根拠 : 第一欄 ( 情報照会者 ) が市町村長の項のうち第二欄 ( 事務 ) に地方税法その他の地方税に関する法律及びこれらの法律に基づく条例による地方税の賦課徴収又は地方税に関する調査 ( 犯則事件の調査を含む ) に関する事務であって主務省令で定めるものが含まれる項

3 5. 評価実施機関における担当部署 1 部署市民生活部税務課 2 所属長の役職名課長 6. 他の評価実施機関 7. 特定個人情報の開示訂正利用停止請求請求先郵便番号横手市役所総務部総務課文書法規係住所 : 秋田県横手市中央町 8 番 2 号電話 : ファクス : somu@city.yokote.lg.jp 8. 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ連絡先郵便番号横手市役所市民生活部税務課市民税係住所 : 秋田県横手市中央町 8 番 2 号電話 : ファクス : shiminzei@city.yokote.lg.jp

4 Ⅱ しきい値判断項目 1. 対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か [ 1 万人以上 10 万人未満平成 30 年 6 月 1 日時点 1) 1,000 人未満 ( 任意実施 ) 2) 1,000 人以上 1 万人未満 3) 1 万人以上 10 万人未満 4) 10 万人以上 30 万人未満 5) 30 万人以上 2. 取扱者数特定個人情報ファイル取扱者数は 500 人以上か [ 500 人未満 1) 500 人以上 2) 500 人未満いつ時点の計数か平成 30 年 6 月 1 日時点 3. 重大事故過去 1 年以内に評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし 1) 発生あり 2) 発生なし Ⅲ しきい値判断結果しきい値判断結果基礎項目評価の実施が義務付けられる

5 変更箇所変更日項目平成 28 年 4 月 1 日 Ⅰ 関連情報 5. 評価実施機関における担当部署 2 所属長変更前の記載変更後の記載提出時期税務課長藤井靖己税務課長押切進事後提出時期に係る説明平成 28 年 4 月 1 日付人事異動平成 30 年 6 月 1 日 Ⅰ 関連情報 4. 情報提供ネッ番号法第 19 条第 7 号 ( 特定個人情報の提供のトワークシステムによる情報連制限 ) 及び別表第二携 2 法令上の根拠情報提供の根拠 1,2,3,4,6,9,11,16,18,23,26,27,28,29,31,34,35,37,39,40,42,48,54,57,58,59,61,62,63,64,65,66,67,70,71, 74,80,84,87,91,92,94,97,101,102,103,106,107,108,113,114,115,116,117,120 項 ) 番号法第 19 条第 7 号 ( 特定個人情報の提供の制限 ) 及び別表第二情報提供の根拠 1,2,3,4,6,8,9,11,16,18,23,26,27,28,29,31,34,35,37, 38,39,40,42,48,54,57,58,59,61,62,63,64,65,66,67,7 0,71,74,80,84,87,91,92,94,97,101,102,103,106,10 7,108,113,114,115,116,119 項 ) 情報照会の根拠情報照会の根拠 : 第一欄 ( 情報照会者 ) が市町村長の項のう : 第一欄 ( 情報照会者 ) が市町村長の項のうち第二欄 ( 事務 ) に地方税法その他の地方税ち第二欄 ( 事務 ) に地方税法その他の地方税に関する法律及びこれらの法律に基づく条例にに関する法律及びこれらの法律に基づく条例による地方税の賦課徴収又は地方税に関する調よる地方税の賦課徴収又は地方税に関する調査 ( 犯則事件の調査を含む ) に関する事務で査 ( 犯則事件の調査を含む ) に関する事務であって主務省令で定めるものが含まれる項あって主務省令で定めるものが含まれる項事後評価書の見直しによる記載内容の修正平成 30 年 6 月 1 日 Ⅰ 関連情報 5. 評価実施機関における担当部署 2 所属長の役職名税務課長押切進課長事後特定個人情報保護評価指針 ( 平成 30 年 5 月 21 日公布 ) の様式改正に伴う記載内容の変更平成 30 年 6 月 1 日 Ⅱ しきい値判断項目 1. 対象人数及び 2. 取扱者数いつの時点の計数か平成 27 年 7 月 31 日時点平成 30 年 6 月 1 日時点事後評価書の見直しによる記載内容の修正

特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 4 個人住民税賦課事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言三条市は個人住民税賦課事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしか

特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 4 個人住民税賦課事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言三条市は個人住民税賦課事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ