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1 お取引先様 御中 Win-Win EDI 商品マスタ登録システムご提案資料 2008 年 10 月株式会社ヨシヅヤ株式会社リテイルサイエンス

2 Win-Win EDI 商品登録システム導入に関してのお願い この度 Win-Win EDI の新機能としてインターネット環境を利用した Web 商品マスター登録 システムをリリースアップさせて頂きました 今回のシステム導入の目的は 1 確実な商品マスター登録を行い 商品投入までをスムーズに行うお互いの確認に費やしていた時間を短縮 2 マスター登録時のエラーを無くすお取引先様で登録時にエラー確認が出来るので 確実にマスター登録が出来る 3 お互いの時間の無駄を無くすマスター登録の有無 コードの確認等で連絡を取り合う時間が無くなります 上記の様な点でお取引先様に関しても十分なメリットがあります システム導入に関しては 費用負担をお願いする事になりますがお互いの仕事の効率アップコスト削減に生かして頂けますので 何卒宜しくお願いいたします 株式会社 ヨシヅヤ 1

3 1.EDI 商品登録の流れ 作業内容 お取引先様作業 ヨシヅヤ作業 作業内容 1 商談 販売期間 アイテム SKU の決定 1 原価 売価の決定 計画数および初回発注数の決定 2 商品マスタ登録 商品情報を登録し インターネット EDI システムで商品マスタを送信 ( この時点ではヨシヅヤ商品コードは仮コードで登録 ) 2 EDI 送信 EDI 送信 ( 再送 ) 3 3 商品マスタ確認 お取引先様から送られた商品マスタの内容を担当 MD が確認 この時点で取込エラーまたは登録内容に問題がある場合は担当 MD からお取引先様に再送をお願いする 商品マスタの登録に必要な各種マスタ ( クラス シーズン サイズ カラー等 ) の最新情報は EDI または資料サイトでダウンロードすることが出来ます 修正依頼はメールまたは電話で連絡 4 4 商品マスタ承認 お取引先様から送られた商品マスタの内容に問題が無ければ担当 MD が承認 6 登録済み商品マスタ受信 登録完了した商品マスタを受信して 内容をご確認いただきます 仮商品コードで送信した商品には ヨシヅヤ商品コードをセットしてお返しします 6 EDI 送信 5 5 商品マスタ登録 MD に承認された 商品マスタの登録が行われます 正常に登録が完了した場合 商品コードおよび上段タグコードを付加した情報をお取引先様に送信します ( 登録でエラーが発生した商品は エラー内容を付加してお取引先様に送信します ) 登録済み商品マスタは最短で翌日にお返しします 2

4 2.EDI データ交換概要 お取引先様とのデータ連携についてヨシヅヤ事務センター経由のインターネット EDI システムを使用し データ連携を行います 条件マスタと コンスタントマスタは BACREX のプログラムダウンロード機能 (WEB( ブラウザ画面でのダウンロード ) か 資料サイトにデータを公開しますので そちらからデータの取得を行ってください インターネット EDI 概要図 ヨシヅヤ事務センター 条件マスタ 承 認 商品マスタトヨシヅヤ事務センター インターネットお取引先様 ダウンロード条件マスタ取込 ダウンロードコンスタントマスタ取込 送信 商品登録 商品登録 登録済マスタ 受信 取込確認 情報の流れ 3

5 3.EDI データ交換スケジュールについて BACREX データ交換 データ名称 送受信 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 送受信時間 商品マスタ 送信 YSZ_SHOUHIN_S.LZH YSZ_SHOUHIN_S.TXT 毎日 6:00 ~ 24:00 登録済み商品マスタ 受信 YSZ_SHOUHIN_J.LZH YSZ_SHOUHIN_J.TXT 毎日 6:00 ~ 24:00 商品マスタの送信 登録済み商品マスタの受信は 現在 EDI で運用を行っている発注 納品同様に BACREX でデータ交換を行うことが可能です 自動送受信パックで送受信を自動化することも可能です ファイル交換のみとなるので ブラウザ画面で商品登録の入力を行うことはできません データダウンロード データ名称 送受信 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 送受信時間 条件マスタ 受信 CONDM.LZH CONDM.TXT 毎日 0:0000 ~ 24:00 コンスタントマスタ 受信 CONSTM.LZH CONSTM.TXT 毎日 0:0000 ~ 24:00 条件マスタ コンスタントマスタの受信は BACREX のデータダウンロード機能または 資料サイトでダウンロードして頂きます データの詳細については別紙の 関連マスタ資料 を参照してください 4

6 4. 運用パターン EXCEL シートでマスタ登録 EXCEL シートで登録 WinWin-EDI では 現行の商品マスタ登録用 EXCEL シートで登録した情報を EDI 商品マスタに変換することが可能なので 今までどおり EXCEL シートで登録することができます ヨシヅヤヨシヅヤ 登録された EXCEL シートを取り込んで EDI フォーマットに変換することができます 今までどおり EXCEL シートで商品マスタ登録を行います お取引先様お取引先様 WinWin-EDI WinWin-EDI EXCEL EXCEL シートシート 関連マスタ データダウンロード 関連マスタ 関連マスタ取込関連マスタ取込 EXCEL 商品マスタ取込 EXCEL 商品マスタ取込 商品マスタ登録商品マスタ登録 確認確認 承認承認 登録登録 商品マスタ 登録済み商品マスタ InterNet 商品マスタ 登録済み商品マスタ EDI 商品マスタ出力 EDI 商品マスタ出力 登録済み商品マスタ取込登録済み商品マスタ取込 EXCEL 商品マスタ作成 EXCEL 商品マスタ作成 登録済み商品マスタ確認登録済み商品マスタ確認 5

7 5. 稼動スケジュール EDI 商品登録は下記スケジュールでの稼動を予定しています WinWin-EDI を導入していないお取引先様は導入準備期間が必要になりますので 対応状況に合わせて 11 中旬以降準備できしだい順次移行していただきます 10 月 11 月 12 月 取引先向け案内資料配布 WinWIn-EDI 商品マスタ登録リリース 運用テスト ブラウザ型の取引先 稼動開始 6

8 6. 機能と費用のまとめ 以下に 運用形態別の費用と機能を示します 1.. ソフトウェア初期費用と機能のまとめ ソフト名 機能 標準価格 提供価格 WinWin-EDI EDI( ( 廉価版 ) 商品マスタの画面入力 Excel で登録された商品データの取込機能 BACREX ファイル形式への変換機能 ( 税込 304,500) 70,000 ( 税込 73,500) ヨシヅヤお取引先様特別提供価格 2.WinWin-EDI 年間保守費用 購入年度より ソフトウェア年間保守費用として製品価格の 15% % を頂きます 保守費用 : 11,025: 11,025( ( 税込 )/ 年保守内容 :1.: 問合せ対応 ( 操作説明 仕様確認 トラブル対応 ) 2. ソフトウェアの無償マイナーバージョンアップ 初年度の保守費用は基本として必須となります 保守契約をされない場合 操作に関する電話やメールでのお問合せ等一切お受けできかねますのでご了承ください 7

9 7. 注文から導入までの流れ 1.. ソフト注文書の送付 別紙資料の インターネット EDI システム対応ソフトウェア注文書 に必要事項を記載 ( 別紙 記入例を参照してください ) し 下記送付先へ郵送または FAX で送付して下さい 申込送付先 : 東京都渋谷区桜丘町 4-24 桜ヶ丘平井ビル 8F 株式会社リテイルサイエンス宛 FAX 受付期間 :2008: 年 10 月 20 日 ~ 2008 年 11 月 30 日 ( 現地インストールを希望される場合は日程調整が必要なため 11 月中頃まで申込ください ) 2. 対応ソフトの納品 注文書の内容を確認後 指定送付先へ郵送いたします 現地インストール 操作説明を希望のお取引先様へは 日程調整のため別途ご連絡させて頂きます ソフトは 11 月中旬より順次発送致します 現地インストールは 11 月 ~12~ 月でお取引先様のご希望日時を優先して調整させて頂きます 8