通所リハビリテーション向けサービスマニュアル ver. 6.0

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1 通所リハビリテーション向けサービスマニュアル ver. 6.0

2 - 目次 第 章はじめに... 6 主な特長... 6 サービスを使う前にやっておくこと 利用者様登録の手順 職員様登録の手順... 9 アプリケーションのインストール アップデート手順 ipad ホーム画面 ポータル TOP 画面 アプリ一覧画面... 第 2 章機能紹介... 2 ログイン... 2 事業所選択... 3 ナンバーロック... 4 TOP 画面... 5 利用者情報... 7 利用者情報 ( 基本情報 )... 8 利用者情報 ( 介護記録詳細 ) 利用者情報 ( 居宅訪問 )... 2 利用者情報 ( 経過サマリ ) 利用者情報 ( 経過バイタル ) 利用者情報 ( 注意事項 ) 利用者情報 ( 様式一覧 ) 記録業務 記録業務 ( 利用 ) 記録業務 ( バイタル ) 記録業務 ( 入浴 ) 記録業務 ( 集団リハ ) 記録業務 ( 個別リハ ) 記録業務 ( レク ) 記録業務 ( 食事 ) 記録業務 ( 水分 ) 記録業務 ( おやつ ) 記録業務 ( 排泄 ) 記録業務 ( 処置 )... 46

3 記録業務 ( ケース ) 一括入力 未同期リスト... 5 設定 設定 ( 表示列設定 ) 設定 ( 介護記録設定 ) 設定 ( 利用者絞込み ) 設定 ( 開始 / 終了時間設定 ( 個別リハ用 ) 設定 ( 個別リハメニュー ) 設定 ( 暗証番号変更 ) 設定 ( このアプリについて ) マイ設定 加算チェック (PC) 様式一覧 (PC) 日報作成 (PC) 連絡帳作成 (PC) 送迎減算 (PC) 介護記録印刷 (PC) 注意事項一覧 (PC) 居宅訪問記録 (PC) 介護記録 (PC) 設定 (PC) 第 3 章使い方... 8 記録業務の付け方... 8 日報作成 (PC) 連絡帳作成 利用者の予定実績確認 加算管理 様式一覧 設定の活用 第 4 章よくある質問 (FAQ)... 9

4 改定履歴 Ver. 更新箇所 更新内容.0 全頁 新規作成 2.0 記録業務 項目 特記 の文言を 備考 に変更 加算チェック (PC) レセプト反映機能について追記 加算コピー機能について追記 2. よくある質問 (FAQ) アプリケーションが起動できない場合の ipad の設定変更手順を追記 3.0 日報作成 (PC) 介護記録の最終更新日時について追記 介護記録印刷 (PC) 本節を新規追加 注意事項一覧 (PC) 本節を新規追加 居宅訪問記録 (PC) 本節を新規追加 利用者情報 ( 居宅訪問 ) 項目 役割 の追加に伴い 画面キャプチャを差し替え 4.0 TOP 画面 ( タブレット ) お知らせボタンの追加 お知らせ ボタン追加に伴い 画面キャプチャ差し替え 設定 ( 利用者絞り込み ) 本節を新規追加 様式一覧 (PC) リハ計画書更新一覧について追加 TOP 画面 (PC) 項目 業務日誌 と 連絡帳 を 業務日誌 に変更 変更に伴い 画面キャプチャ変更 送迎減算 (PC) 本節を新規追加 5.0 介護記録 ( タブレット ) 項目 様式一覧 追加に伴い 画面キャプチャ差し替え 設定 ( タブレット ) マイ設定 機能について追記 マイ設定 ボタン追加に伴い 画面キャプチャ差し替え TOP 画面 (PC) メニュー構成変更に伴い 画面キャプチャ差し替え 設定 (PC) 本節を新規追加 介護記録 (PC) 本節を新規追加 設定の活用 本節を新規追加 6.0 記録業務 ( 集団リハ ) 本節を新規追加 追加に伴い キャプチャ差し替え

5 記録業務 ( 個別リハ ) 設定 ( 開始 / 終了時間設定 ( 個別リハ )) 設定 ( 個別リハメニュー ) 本節を新規追加 追加に伴い キャプチャ差し替え 本節を新規追加 追加に伴い キャプチャ差し替え 本節を新規追加 追加に伴い キャプチャ差し替え

6 第 章はじめに主な特長通所リハビリテーション向けタブレット ( 以降通リハタブレット ) では 日常の記録業務を効率化し請求業務との連携をスムーズに行うことができます それ以外にも加算管理 様式管理サービスで情報の集約と管理が容易に行えるようになります サービスを使う前にやっておくこと 本サービスをご利用になる前にレセプト機能にて利用者の情報 職員の情報を事前に登録 してください ご利用者様 職員様の情報登録手順は下記になります.2. 利用者様登録の手順 () レセプト画面から 通所リハビリテーションの事業所をクリックします

7 (2) 台帳管理 にカーソルを合わせ メニューから 利用者情報 をクリックします (3) 新規追加する ボタンをクリックすることで 利用者様を追加できます 利用者様の氏名をクリックすることで 登録済みの利用者様情報を編集できます

8 (4) 利用者様の情報を入力できます * のついている項目は入力必須です 画面の案内に沿って 入力情報の確認後 登録を完了できます 入力後 クリックしてください 入力後 クリックしてください

9 .2.2 職員様登録の手順 () レセプト画面から 職員情報 をクリックします (2) 新規追加する ボタンをクリックすることで 職員様を追加できます 職員様の氏名をクリックすることで 登録済みの職員様情報を編集できます

10 (3) 職員様の情報を入力できます * のついている項目は入力必須です 画面の案内に沿って 入力情報の確認後 登録を完了できます 入力後 クリックしてください アプリケーションのインストール アップデート手順.3. ipad ホーム画面 通所リハビリテーション用のアプリアイコン こちらをタップしてください

11 .3.2 ポータル TOP 画面 こちらのボタンをタップしてください.3.3 アプリ一覧画面 こちらをタップしてアプリのアップデ ートをおこなってください

12 第 2 章機能紹介 ログイン No. 機能名 概要 法人 ID カイポケから発行されている 6 桁の法人 ID を入力してください 2 ユーザ ID 通所リハビリテーションを運営されている拠点に紐付くユーザ ID を入力してください 3 パスワード パスワードを入力してください 4 ログインボタン タップするとログインが行われます 5 マニュアルボタン 本資料がタブレットで表示されます

13 事業所選択 2 No. 機能名 概要 事業所 ID 事業所を選択してください 2 事業所選択ボタン タップすると事業所を確定して TOP 画面に移動します ( 注 ) 拠点内に事業所が複数ある場合のみ 当画面が表示されます

14 ナンバーロック No. 機能名概要 暗証番号設定ログイン時に 4 桁の暗証番号を設定します ( 注 ) アプリを再起動したり切り替えたりした際に 暗証番号の入力が必要となります

15 TOP 画面 No. 機能名 概要 日付切り替え 左右の矢印をタップすると 表示する日付を切り替えることができます また アイコン ( ) をタップすると カレンダ ーが表示され 任意の日付を選択できます 2 利用者様一覧 登録されている利用者様を一覧表示しますタップした利用者様の詳細情報画面に移動します 3 インデックス タップすることで任意の行の苗字を持つ利用者様の位置まで 利用者様一覧をスクロールします 4 お知らせボタン カイポケからのお知らせを確認できます 5 同期ボタン 登録に失敗したデータをサーバーへ再送信しますまた レセプトで予定を更新した際に 同期ボタンを押す事で画面を更新する事ができます

16 6 利用者様一覧絞込み あらかじめ作成しておいた利用者様の一覧表示設定を選択できます 一覧表示の設定は 別項 利用者絞込み設定 をご参照ください < 初期設定の絞込条件 > 全員を表示 : 利用者様すべてを表示します 来所予定のある方を表示 : レセプトに予定の登録 のある利用者様を一覧表示します 利用あり : 利用登録を保存済みの利用者様を一覧 表示します 来所予定あり+ 利用あり : レセプトに予定の登録のある利用者様と利用登録を保存済みの利用者様を一覧表示します 7 設定 設定画面に移動します 8 マニュアル 本資料がタブレットで表示されます 9 ログアウト ログアウトして ログイン画面に移動します

17 利用者情報 2 No. 機能名 概要 利用者情報への移動 利用者様一覧内の利用者様をタップすることで 利用者情報の画面に移動します 2 各情報の移動 タブをタップすることで 各情報を表示します

18 利用者情報 ( 基本情報 ) No. 機能名 概要 利用者様基本情報 利用者様の基本情報を表示します 2 利用者様一覧 表示する利用者様を切り替えることができます 3 地図を表示 住所を地図のアプリにて確認できます 4 利用者様写真 利用者様の写真を表示しますタップすると写真記録画面が表示されます 5 撮影ボタン タップすると 写真が撮影できます 6 削除ボタン 撮影した写真を削除できます 7 保存ボタン 撮影した写真を保存できます

19 8 写真撮影カメラを起動して写真を撮るか ipad に保存して ある写真を使用するかを選択できます

20 利用者情報 ( 介護記録詳細 ) No. 機能名 概要 日付切り替え 表示する日付を切り替えることができます 2 利用者様一覧 タップすることで表示する利用者様を切り替えることができます 3 介護記録詳細 日の介護記録を時系列に並べて表示します 4 編集ボタン 介護記録の内容を編集できます

21 利用者情報 ( 居宅訪問 ) No. 機能名 概要 利用者様一覧 タップすることで表示する利用者様を切り替えることができます 2 居宅訪問記録 登録済みの居宅訪問記録を表示します 3 間取り 間取り情報の登録ができます

22 4 新規登録ボタン 居宅訪問記録の新規登録ができます 5 編集 削除ボタン 登録済みの居宅訪問記録の編集や削除ができます 6 居宅訪問記録編集画面 場所 課題の入力 写真の登録ができます 7 撮影ボタン タップすると 写真が撮影できます 8 削除ボタン 撮影した写真を削除できます 9 保存ボタン 撮影した写真を保存できます 0 写真撮影 カメラを起動して写真を撮るか ipad に保存して ある写真を使用するかを選択できます

23 利用者情報 ( 経過サマリ ) 3 2 No. 機能名 概要 利用者様一覧 タップすることで表示する利用者様を切り替えることができます 2 経過記録 ( サマリ ) 利用者様の か月分の介護記録を確認できます 3 月の切り替え 表示する月を切り替えることができます

24 利用者情報 ( 経過バイタル ) 3 2 No. 機能名 概要 利用者様一覧 タップすることで表示する利用者様を切り替えることができます 2 経過記録 ( バイタル ) 利用者様の か月分の介護記録を確認できます ( バイタルのみ ) 3 月の切り替え 表示する月を切り替えることができます

25 利用者情報 ( 注意事項 ) 2 No. 機能名 概要 利用者様一覧 タップすることで表示する利用者様を切り替えることができます 2 注意事項 利用者様に対して登録されている注意事項を確認できます ( 注 ) この画面では 確認のみ可能です 注意事項の登録は各介護記録の作成画面から行います

26 利用者情報 ( 様式一覧 ) <この機能でできること> 様式機能において PC の方からアップロードして頂いた様式のファイルをタブレットからご確認いただけます 2 3 No. 機能名 概要 利用者様一覧 タップすることで表示する利用者様を切り替えることができます 2 様式一覧 2.38 様式一覧 (PC) でアップロード済みのファイルを一覧表示します 3 表示 ファイルの内容を確認できます ( 注 ) この画面では確認のみ可能です ファイルの内容の編集はできません ファイルの内容によっては PC 画面と表示が異なる可能性があります

27 記録業務 No. 機能名概要 介護記録作成画面への移 動 TOP 画面の表の中をタップすることで介護記録作成画面に移動できますタップした行の利用者様の タップした列の介護記録の画面に移動します

28 記録業務 ( 利用 ) No. 機能名 概要 利用登録の編集 利用登録の各項目の編集ができます 2 閉じるボタン 保存していない場合 編集内容を破棄して記録画面を閉じます 3 登録ボタン 編集中の介護記録を保存します 4 削除ボタン 編集中の介護記録を削除します

29 記録業務 ( バイタル ) No. 機能名 概要 バイタル記録の編集 バイタル記録の各項目の編集ができます 2 タブ 回目から 3 回目までの記録の表示を切り替えることができます 3 閉じるボタン 保存していない場合 編集内容を破棄して記録画面を閉じます 4 登録ボタン 編集中の介護記録を保存します 5 削除ボタン 編集中の介護記録を削除します

30 記録業務 ( 入浴 ) No. 機能名 概要 入浴記録リスト 日の入浴記録をリストで確認できます 2 編集 削除ボタン 作成済みの入浴記録を編集できますタップすると入浴記録画面に移動します

31 3 新規登録ボタン 入浴記録を新規作成できますタップすると入浴記録画面に移動します 4 入浴記録の編集 入浴記録の各項目の編集ができます 5 閉じるボタン 保存していない場合 編集内容を破棄して記録画面を閉じます 6 保存ボタン 編集中の入浴記録を保存します 7 削除ボタン 編集中の入浴記録を削除します

32 記録業務 ( 集団リハ ) No. 機能名 概要 集団リハ記録リスト 日の集団リハ記録をリストで確認できます 2 編集 削除ボタン 作成済みの集団リハ記録を編集できますタップすると集団リハ記録画面に移動します 3 新規登録ボタン 集団リハ記録を新規作成できますタップすると集団リハ記録画面に移動します

33 4 集団リハ記録の編集 集団リハ記録の各項目の編集ができます 5 閉じるボタン 保存していない場合 編集内容を破棄して記録画面を閉じます 6 保存ボタン 編集中の集団リハ記録を保存します 7 削除ボタン 編集中の集団リハ記録を削除します

34 記録業務 ( 個別リハ ) No. 機能名概要 実施回数週と月単位の実施回数が表示されます 週 : 今週の月曜日 ~ 当日までに個別リハを実施した日数を表示します ( 今月の日数を数えます ) 月 : 今月の開始日 ~ 当日までに個別リハを実施した日数を表示します 月の途中で介護度に変更があった場合は 変更後の実施回数を表示します 2 個別リハリスト 個別に登録されているリハビリが表示されます 3 注意事項 注意事項が表示されます

35 4 編集ボタン 作成済みの個別リハ記録を編集 削除できますタップするとリハビリ記録画面に移動します 5 新規登録ボタン 個別リハ記録を新規作成できますタップすると個別リハ記録画面に移動します 6 仮登録の確定 仮登録中の個別リハ記録を確定しますタップすると仮登録の確定画面に移動します 7 個別リハの編集 個別リハの各項目の編集ができます 8 保存ボタン 編集中の個別リハを保存します 9 削除ボタン 編集中の個別リハを削除します 0 仮登録の編集 仮登録中の個別リハに 記録者と実施時間を入力できます 仮登録の登録 仮登録中の個別リハを確定できます

36 記録業務 ( レク ) No. 機能名 概要 レク記録リスト 日のレク記録をリストで確認できます 2 編集 削除ボタン 作成済みのレク記録を編集できますタップするとレク記録画面に移動します

37 3 新規登録ボタン レク記録を新規作成できますタップするとレク記録画面に移動します 4 レク記録の編集 レク記録の各項目の編集ができます 5 閉じるボタン 保存していない場合 編集内容を破棄して記録画面を閉じます 6 保存ボタン 編集中のレク記録を保存します 7 削除ボタン 編集中のレク記録を削除します

38 記録業務 ( 食事 ) No. 機能名 概要 食事記録リスト 日の食事記録をリストで確認できます 2 編集 削除ボタン 作成済みの食事記録を編集できますタップすると食事記録画面に移動します

39 3 新規登録ボタン 食事記録を新規作成できますタップすると食事記録画面に移動します 4 食事記録の編集 食事記録の各項目の編集ができます 5 閉じるボタン 保存していない場合 編集内容を破棄して記録画面を閉じます 6 保存ボタン 編集中の食事記録を保存します 7 削除ボタン 編集中の食事記録を削除します

40 記録業務 ( 水分 ) No. 機能名 概要 水分記録リスト 日の水分記録をリストで確認できます 2 編集 削除ボタン 作成済みの水分記録を編集できますタップすると水分記録画面に移動します

41 3 新規登録ボタン 水分記録を新規作成できますタップすると水分記録画面に移動します 4 水分記録の編集 水分記録の各項目の編集ができます 5 閉じるボタン 保存していない場合 編集内容を破棄して記録画面を閉じます 6 保存ボタン 編集中の水分記録を保存します 7 削除ボタン 編集中の水分記録を削除します

42 記録業務 ( おやつ ) No. 機能名 概要 おやつ記録リスト 日のおやつ記録をリストで確認できます 2 編集 削除ボタン 作成済みのおやつ記録を編集できますタップするとおやつ記録画面に移動します

43 3 新規登録ボタン おやつ記録を新規作成できますタップするとおやつ記録画面に移動します 4 おやつ記録の編集 おやつ記録の各項目の編集ができます 5 閉じるボタン 保存していない場合 編集内容を破棄して記録画面を閉じます 6 保存ボタン 編集中のおやつ記録を保存します 7 削除ボタン 編集中のおやつ記録を削除します

44 記録業務 ( 排泄 ) No. 機能名 概要 排泄記録リスト 日の排泄記録をリストで確認できます 2 編集 削除ボタン 作成済みの排泄記録を編集できますタップすると排泄記録画面に移動します 3 新規登録ボタン 排泄記録を新規作成できますタップすると排泄記録画面に移動します 4 排泄記録の編集 排泄記録の各項目の編集ができます

45 5 閉じるボタン 保存していない場合 編集内容を破棄して記録画面を閉じます 6 保存ボタン 編集中の排泄記録を保存します 7 削除ボタン 編集中の排泄記録を削除します

46 記録業務 ( 処置 ) No. 機能名 概要 処置記録リスト 日の処置記録をリストで確認できます 2 編集 削除ボタン 作成済みの処置記録を編集できますタップすると処置記録画面に移動します

47 3 新規登録ボタン 処置記録を新規作成できますタップすると処置記録画面に移動します 4 処置記録の編集 処置記録の各項目の編集ができます 5 閉じるボタン 保存していない場合 編集内容を破棄して記録画面を閉じます 6 保存ボタン 編集中の処置記録を保存します 7 削除ボタン 編集中の処置記録を削除します

48 記録業務 ( ケース ) No. 機能名 概要 ケース記録リスト 日のケース記録をリストで確認できます 2 編集 削除ボタン 作成済みのケース記録を編集できますタップするとケース記録画面に移動します 3 新規登録ボタン ケース記録を新規作成できます作成済みのケース記録を編集できますタップするとケース記録画面に移動します

49 4 ケース記録の編集 ケース記録の各項目の編集ができます 5 閉じるボタン 保存していない場合 編集内容を破棄して記録画面を閉じます 6 保存ボタン 編集中のケース記録を保存します 7 削除ボタン 編集中のケース記録を削除します

50 一括入力 2 No. 機能名概要 一括入力ボタン 2 の一覧に表示されているすべての利用者様に対 して一括で介護記録の登録ができます

51 未同期リスト 2 3 No. 機能名 概要 未同期リストボタン 未送信データもしくはエラーデータがあり 同期されていない場合のみ このボタンが表示されます 2 未同期リスト 未送信データとエラーデータを確認できます < 未送信データ> 通信できない状態で保存されたデータです 通信可能な状態で 同期 ボタンをタップして データを送信してください <エラーデータ> 入力内容にエラーが存在するデータです 該当の行をタップして エラー内容を確認後 介護記録を修正してください 3 メッセージ エラーの内容を確認できます

52 設定 No. 機能名 概要 設定ボタン 設定画面に移動できます 2 戻るボタン TOP 画面に戻ります 3 各種設定 メニューより 各種設定画面を表示できます 4 マイ設定 2.36マイ設定にて説明します

53 設定 ( 表示列設定 ) 2 No. 機能名 概要 表示 / 非表示の切り替え TOP 画面に表示する介護記録の種類を設定できます 2 表示順序 TOP 画面に表示されている介護記録の表示順序を変更できます

54 設定 ( 介護記録設定 ) No. 機能名 概要 メニューの展開 介護記録設定 をタップすることで メニューを展開できます 2 リスト内容設定 介護記録の入力時のリストの文言を編集できます 3 文言編集 リスト内の文言をタップすることで 内容を編集できます

55 4 文言追加 新規追加 をタップすることで リストに文言 を追加できます 5 順序変更並び順を変更できます

56 設定 ( 利用者絞込み ) <この機能でできること> TOP ページに表示される利用者様のお名前リストについて 午前中に来所される方のみを表示したり 午後に来所される方のみを表示したりできます 表示する対象 と 来所時間 でお好みの条件を設定してください No. 機能名概要 利用者の絞り込み設定利用者の絞り込みの文言の編集と内容の設定がで きます

57 2 絞込み名内容変更 リスト内の文言をタップすることで 内容を編集できます 3 設定追加 絞り込みの設定の追加ができます 4 絞り込み内容編集 絞り込みの設定ができます 5 順序変更 並び順を変更できます 6 削除ボタン 絞込みの設定の削除ができます 7 キャンセルボタン 絞込みの編集をキャンセルできます 8 保存ボタン 編集中の絞込みの設定を保存できます

58 設定 ( 開始 / 終了時間設定 ( 個別リハ用 ) <この機能でできること> 記録業務 ( 個別リハ ) の仮登録を確定する際に 開始時間と終了時間がテンプレートから選択することができます No. 機能名概要 サービスの開始 / 終了時 間の設定 個別リハのサービス提供開始 / 終了時間の設定が できます

59 2 提供時間 提供時間をタップすることで 設定した時間の編集ができます 3 新規追加 提供開始 / 終了時間の設定の追加ができます 4 順序編集 並び順を変更できます

60 設定 ( 個別リハメニュー ) <この機能でできること> 利用者様ごとに個別リハのメニューを登録しておくことで 記録業務 ( 個別リハ ) に仮登録されます No. 機能名概要 利用者様一覧タップすることで表示する利用者様を切り替える ことができます

61 2 新規追加 個別リハの新規登録ができます 3 編集 削除ボタン 作成済みの個別リハ記録を編集できますタップすると編集画面に移動します カテゴリ 訓練内容の設定は2.30 設定 ( 介護記録設定 ) を参照 4 識別名 個別リハメニューを識別するための名前を編集できます 5 カテゴリ 個別リハメニューのカテゴリを入力 / 編集できます 2.30 設定 ( 介護記録設定 ) にて設定している内容を選択できます 6 訓練内容 個別リハメニューの訓練内容を入力 / 編集できます 2.30 設定 ( 介護記録設定 ) にて設定している内容を選択できます 7 部位 リハビリを施す部位を入力 / 編集できます例 : 右肩 脚部 等 8 指標 リハビリの指標となる数値 単位 等を入力 / 編集できます例 : 20 回 60 分以内 等 9 削除ボタン 編集中の個別リハの内容を削除します 0 保存ボタン 編集中の個別リハの内容を保存します

62 設定 ( 暗証番号変更 ) 2 No. 機能名 概要 暗証番号の変更 ログイン時に設定した 4 桁の暗証番号を変更できます 2 キャンセル 暗証番号変更をキャンセルし 設定画面に戻ります

63 設定 ( このアプリについて ) 2 No. 機能名 概要 ログイン情報 ログインしている法人 拠点 事業所 職員様の情報を確認できます 2 アプリ情報 アプリケーションのバージョン アプリケーションの名前等の情報を確認できます

64 マイ設定 <この機能でできること> 下記の手順にしたがって タブレットで使用している設定を保存すると PC に保存した設定を共有することができます

65 No. 機能名 概要 名前をつけて保存 現在 ipad に反映中の設定内容を新しい設定として保存できます 2 上書き保存 現在 ipad に反映中の設定内容を この画面で選択した設定に保存できます 3 この設定を反映 この画面で選択した設定を ipad に反映できます 4 削除 この画面で選択した設定を削除できます 5 名前変更 設定の名前を変更できます

66 加算チェック (PC) No. 機能名 概要 加算チェック一覧 レセプトにて登録されている加算について 算定要件の確認ができます 2 レセプト反映設定 ( 加算チェック TOP 画面 ) 加算チェック画面での操作をレセプトに反映するかしないかの設定を切り替えられます <レセプト反映 : 有効 > レセプトで登録している加算の予定に対する実績として 自動反映します <レセプト反映 : 無効 > 自動反映は行われません 3 加算コピー 算定要件のチェック状態を前月からコピーすることができます

67 4 操作説明 操作説明が表示されます 5 レセプト反映設定 ( 詳細画面 ) 上記 2の加算チェック TOP 画面にあるボタンと同じものです 利用者と加算種別の組み合わせに対する設定ではなく 操作中の事業所に対する設定となります 6 確認ステータス クリックすることで 確認の未済を切り替えることができます 7 資料の表示 算定要件に関する資料を表示することができます

68 様式一覧 (PC) No. 機能名 概要 様式一覧 各様式に則したエクセルファイルを 利用者様ごとに保管できます更新期限が近いか もしくは過ぎた計画書がある場合! が表示され リハ計画書更新一覧が表示されます 2 リハ計画書更新一覧 更新期限の近いもしくは過ぎた計画書がある場合 その件数と一覧を確認できます 3 テンプレートダウンロード 記入用のテンプレートファイルをダウンロードできます 4 アップロード 保管するファイルを選択しアップロードできます起算日からの更新期限を管理する様式については起算日を入力できます 5 アップロード済みファイル アップロード済みのファイルのダウンロードと削除ができます

69 < リハ計画書更新一覧 > 2 3 No. 機能名 概要 リハ計画書更新一覧 更新期限が近いか もしくは過ぎた計画書を一覧で確認できます 2 詳細画面へ 該当の利用者様の計画書のアップロード画面へ移動できます 3 一括ダウンロード 一覧に表示されている様式のファイルを zip 形式でダウンロードできます

70 日報作成 (PC) No. 機能名概要 業務日報タブレットから登録した介護記録の情報を元に 業 務日報を作成できます

71 2 一括印刷 指定した条件に合致する業務日報を一括印刷できます 3 業務日報詳細 業務日報の内容の確認 編集ができます 4 保存ボタン 業務日報の編集内容を保存できます 5 印刷ボタン 表示中の業務日報を印刷できます 6 記録の最終更新日時 介護記録が最後に更新 ( 入力された ) 日時と記入者 を確認できます

72 連絡帳作成 (PC) 2 4 3

73 No. 機能名 概要 連絡帳 タブレットから登録した介護記録の情報を元に 連絡帳を作成できます 2 一括印刷 指定した条件に合致する連絡帳を一括印刷できます 3 業務日報詳細 連絡帳の内容を確認できます 4 印刷ボタン 表示中の業務日報を印刷できます

74 送迎減算 (PC) 2 3 No. 機能名 概要 送迎減算 タブレットで入力した 送迎減算を PDF か Excel で印刷することができます 2 月の選択 出力したい月が選択できます 3 印刷ボタン PDF か Excel を選択して印刷ができます

75 介護記録印刷 (PC) No. 機能名 概要 介護記録印刷 介護記録 の印刷ができます 2 利用者リスト 利用者様を選択できます 3 プレビューボタン 選択中の利用者様について 指定している条件に該当する介護記録データを表示します 4 印刷ボタン 選択中の利用者様について 指定している条件に該

76 当する介護記録データを印刷します 5 一括印刷ボタン 全ての利用者様について 指定している条件に該当する介護記録データを印刷します 6 条件 ( 日付 ) 表示するデータを日付で絞り込みます 7 条件 ( カテゴリ ) 表示するデータを介護記録のカテゴリで絞り込みます チェックしているカテゴリの情報が表示されます

77 注意事項一覧 (PC) 2 No. 機能名 概要 注意事項 注意事項が確認できます 2 利用者リスト 利用者様を選択することで その利用者様に対して登録されている注意事項が確認できます

78 居宅訪問記録 (PC) No. 機能名 概要 利用者リスト 利用者様を選択できます 2 印刷ボタン 表示中の ( 利用者様の ) 居宅訪問記録を印刷できます 3 一括印刷ボタン 全ての利用者様の居宅訪問記録を印刷できます 4 間取り 登録済みの間取りを確認できます 5 間取り編集 間取りの登録 / 編集 / 削除ができます 6 新規登録 居宅訪問記録を新規登録できます 7 居宅訪問記録 登録済みの居宅訪問記録を確認できます 8 居宅訪問編集 登録済みの居宅訪問記録の編集 / 削除ができます

79 介護記録 (PC) ipad と同様に介護記録を登録 / 編集 / 確認できます 恐れ入りますが ipad のマニュアルをご確認ください

80 設定 (PC) <この機能でできること> タブレットの設定と同様のことが行えます タブレットの設定内容を PC でも使用したい場合は タブレット側でマイ設定の保存の操作を行って頂き 保存した設定を選択して頂く ( チェックマークを付けて頂く ) 必要があります No. 機能名 概要 使用中の設定 現在使用中の設定にはチェックマークが付きます 2 設定の選択 選択した設定の内容確認 / 編集ができます 3 設定の新規登録 新しい設定を追加登録できます 4 名前変更 設定の名前を変更できます 5 削除 選択中の設定を削除できます 6 内容編集 ipad と同様に設定を編集できます

81 第 3 章使い方 記録業務の付け方日々行われているサービスの業務記録は 以下の手順で行う事ができます. タブレットの通所リハアプリケーション起動してください 2. 通所リハアプリケーションにログインを行って下さい 3. 業務記録を行う利用者のバイタルなどのカテゴリをタップして下さい 初期表示はレセプト側に設定した本日利用予定の利用者一覧が表示されています なので 一括入力で利用を記録し欠席 緊急追加の方のみ個別に記録される事をお勧めします ( 詳細は 2.4 記録業務 ( 利用 ) を参照 ) 4. 各業務の記録の使い方はカテゴリ毎に以下の場所に詳しく載っています バイタル ( 詳細は 2.5 記録業務 ( バイタル ) を参照 ) 入浴 ( 詳細は 2.6 記録業務 ( 入浴 ) を参照 ) 集団リハ ( 詳細は 2.7 記録業務 ( 集団リハ ) を参照 ) 個別リハ ( 詳細は 2.8 記録業務 ( 個別リハ ) 記録業務 ( 個別リハ )2. 7を参照 ) レク ( 詳細は 2.9 記録業務 ( レク ) を参照 ) 食事 ( 詳細は 2.20 記録業務 ( 食事 )2.20を参照) 水分 ( 詳細は 2.2 記録業務 ( 水分 ) を参照 ) おやつ ( 詳細は 2.22 記録業務 ( おやつ ) を参照 ) 排泄 ( 詳細は 2.23 記録業務 ( 排泄 ) を参照 ) 処置 ( 詳細は 2.24 記録業務 ( 処置 ) を参照 ) 服薬 口腔ケアなどを記載してください ケース ( 詳細は 2.25 記録業務 ( ケース ) を参照 ) ご家族からの連絡や クレームなどはこちらに記載してください 事業所によって記録しない項目もあるかと思いますので 利用しないサ ービスに関しては 2.29 設定 ( 表示列設定 ) に記載されているように

82 画面に表示させなくする事が可能です 5. 各サービスの記録業務が完了したら本日の記録作業は終了です 過去記録の閲覧 修正は TOP 画面の日付を変更する事で閲覧 修正する事 ができます

83 日報作成 (PC). カイポケ (PC) にログインして下さい 2. ログイン後 TOP 画面の通所リハ用のアイコンをクリックして下さい 3. 業務日報一覧画面に遷移しますので 日報を作成したい利用者の対応日付欄内の作成リンクをクリックして下さい 4. 日報作成画面に遷移するので 下記の赤枠の部分を記入して下さい こちらの項目で必要な部 分を記入して下さい 5. 職員情報などを記入後は保存ボタンを押下してください 印刷したい場合は 印刷ボタンを押下して下さい

84 連絡帳作成. ログイン後 TOP 画面の通所リハ用のアイコンをクリックして下さい 2. カイポケ通リハの TOP 画面の 連絡帳 タブをクリックして下さい 3. 出力したい連絡帳を記入した日付欄の確認をクリックして下さい 一括印刷の場合一括印刷ボタンをクリックして下さい 登録済みの利用者の連絡帳が一括で印刷できます

85 4. 指定した日付の連絡帳詳細画面に遷移しますので連絡帳のフォーマットを選 択してください 5. 印刷したい期間を指定して対象となる利用者の連絡帳を作成してください 使い方の詳細は 2.40 連絡帳作成 (PC) を参照ください 6. 印刷ボタンをクリックすると連絡帳が印刷されます

86 利用者の予定実績確認. カイポケ (PC) にログインして下さい 2. ログイン後 TOP 画面のレセプトアイコンをクリックして下さい 3. レセプト TOP 画面の利用者 予定実績メニューをクリックして下さい 4. 利用者一覧が表示されますので予定実績を確認したい利用者をクリックして 下さい 5. 選択した利用者の予定実績が一覧で表示されますので予定と実績に相違がな いか確認してください

87 加算管理. カイポケ (PC) にログインして下さい 2. ログイン後 TOP 画面の通所リハアイコンをクリックして下さい 3. カイポケ通リハの TOP 画面の 加算チェック タブをクリックして下さい 4. 加算一覧が表示され 利用者毎に算定状況を確認する事ができます 5. 算定している加算の算定要件を充たしているか詳細画面でチェックする事が できます

88 様式一覧. カイポケ (PC) にログインして下さい 2. ログイン後 TOP 画面の通所リハアイコンをクリックして下さい 3. カイポケ通リハの TOP 画面の 様式一覧 タブをクリックして下さい 4. 様式 A-F 又は 介護予防通所リハビリテーション計画書の作成状況が閲覧できます 5. 様式を作成していない場合は 対象の様式欄の作成リンクをクリックしてください 6. 詳細画面で対象様式のテンプレート (Excel) をダウンロードしてください 7. ダウンロードした様式のテンプレートに情報を記入したら その資料をカイポケにアップロードしてください ユーザごとに資料を関連付ける事ができます 詳細は 2.38 様式一覧 (PC) を参照ください

89 設定の活用作成した設定の内容 (TOP 画面で表示する列の設定 リハビリメニューの設定 利用者様の表示絞込み条件の設定など ) をタブレット /PC の両方で活用する方法を以下で紹介します <タブレットで作成した設定を PC で使用する>. タブレットの設定画面の右上にある マイ設定 をタップして下さい 2. 一覧から任意の設定を選択して ( タップするとオレンジ色になります ) 上書き保存 するか もしくは一覧からなにも選択せずに 名前をつけて保存 を行ってください ここまでの操作によって タブレットで作成した設定の内容がカイポケに保存されます 3. カイポケ (PC) の通所リハを開いて 設定 にマウスカーソルを合わせると 上記 2. で保存した設定が表示されるので クリックしてください 4. 再度 設定 にマウスカーソルを合わせ 上記 2. で保存した設定にチェックマークが付いていることを確認してください 5. 設定の読み込みが完了しているので 介護記録 にて設定を使用できます タブ レット 設定 保存 設定 読込 PC <2PC で作成した設定をタブレットで使用する>. カイポケ (PC) の通所リハを開き 設定 にマウスカーソルを合わせ 作 成した設定をクリックして下さい 2. 画面左上に設定の名前が表示されているので確認して下さい 3. タブレットの設定画面の右上にある マイ設定 をタップして下さい 4. 一覧から上記 2. で確認した設定の名前を選択して ( タップするとオレンジ色 になります ) この設定を反映 をタップして下さい 5. 右上の をタップして 一覧を閉じてください 6. 設定が読み込まれ タブレットにて設定が使用できます PC 保存 設定 読込 設定 タブ レット

90 <3PC の設定を切り替える>. カイポケ (PC) の通所リハを開き 設定 にマウスカーソルを合わせて下 さい 2. 現在保存されている設定が表示されます ( 設定 の下に垂れ下がります) 3. 現在使用している設定にはチェックマークが付いています 4. 使用したい他の設定をクリックして下さい 5. 設定が読み込まれ 使用する設定が切り替わります クリックした時点で使用する設定 ( チェックマーク ) が切り替わります 6. 介護記録 にて切り替わった後の設定が使用できます PC 切替え 設定 設定 2 <4PC で設定を編集する >. カイポケ (PC) の通所リハを開き 設定 にマウスカーソルを合わせて下 さい 2. 現在保存されている設定が表示されます ( 設定 の下に垂れ下がります) 3. 現在使用している設定にはチェックマークが付いています 4. 編集したい設定をクリックして下さい 5. 設定が読み込まれ 使用する設定が切り替わります クリックした時点で使用する設定 ( チェックマーク ) が切り替わります 6. ipad と同様に設定の編集ができます PC 編集 設定 設定 2 ご不明な点等ございましたら コールセンターまでお問い合わせください

91 第 4 章 よくある質問 (FAQ) Q. アプリケーションが起動できない A. 信頼されていないエンタープライズ開発元 のようなメッセージが表示されて アプリケーションが起動できない場合 ipad の設定を操作する必要があります 下記手順で 設定を変更してください < 設定手順 > メッセージを確認する 2 設定 > 一般 > デバイス管理 の画面を表示する ( ホーム画面の設定アイコン )

92 3 SMS CO., LTD. をタップする 4 SMS CO., LTD. を信頼 をタップして 信頼 を選択する 5 設定完了です 再度通所リハのアプリケーションを起動してください

93 Q. 暗証番号を忘れてしまった A. アプリケーションを再起動し 暗証番号入力画面で右上の リセット をタップしてください ログイン画面が表示されるので ログイン後新たに暗証番号を設定してください Q. 記録したい介護サービスが TOP 画面から消えてしまった A. 設定画面の 表示列設定 を確認してください 表示しない がチェックされている場合 TOP 画面に表示されません Q. 保存時に エラーが発生した A.TOP 画面のエラーリストを確認してください エラーがある場合 該当する介護記録の内容を修正して保存してください エラーが無い場合 通信状況を確認の上 TOP 画面の 同期ボタン をタップしてください 介護記録のデータが再送信されます Q. 利用の欄に登録した利用の件数と実績の件数が一致しない 利用ありの方は 2 件だが端末側の実績入 力は 5 件になっている A. 通信状況が悪くカイポケに正しくデータが通知されていない場合に起こりえます こ のような場合は の同期ボタンを押下してください それでも直らない場合はお手数をお 掛けしますが お問い合わせを下さい