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みいかしろみず
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1 JIIMA シリコンバレー最先端 IT 企業とシスコ電子化ユーザーサービスビューロ視察研修旅行期間 :2017 年 10 月 23 日 ( 月 )~10 月 28 日 ( 土 ) 4 泊 6 日間視察企画 : 公益社団法人日本文書情報マネジメント協会 (JIIMA) 旅行企画実施 : 株式会社エイチアイエス観光庁長官登録旅行業第 724 号東京都新宿区西新宿 6 丁目 8 番 1 号新宿オークタワー 29 階

2 ~ ご挨拶 ~ 皆様方にはますますご健勝にてご活躍のこととお喜び申し上げます日頃より協会の活動に対しまして格別のご支援ご協力を賜り厚く御礼申し上げます JIIMA ではこのたびシリコンバレー最先端 IT 企業とシスコ電子化ユーザーサービスビューロー視察研修を企画いたしました最先端の IT 企業動向や業界動向を見聞き肌で感じ我々業界の将来像を実体験する貴重な機会ですまた参加者同士の交流も行われビジネスチャンスも期待されます研修には JIIMA の専門家が同行し解説要点をレポートしますので初心者の方でも安心して参加いただけます皆様方の期待に必ずや応えられる内容ですので多数の参加を心よりお待ちしています公益社団法人日本文書情報マネジメント協会理事長高橋通彦 ~ 日程表 ~ 日付都市名時間交通機関 1 10/23 ( 月 ) 2 10/24 ( 火 ) 3 10/25 ( 水 ) 4 10/26 ( 木 ) 東京 ( 成田 ) 発サンフランシスコ着 1 7 : : 3 5 夕方 U A 専用車徒歩サンフランシスコ滞在終日専用車サンフランシスコ滞在終日専用車サンフランシスコ滞在 5 10/27 ( 金 ) サンフランシスコ発 6 10/28 ( 土 ) 夕方 0 7 : : 2 0 専用車 U A スケジュール空路サンフランシスコへ ( 直行便 ) 日付変更線通過サンフランシスコ着空港を出発し市内へ市内にて各自昼食シリコンバレーミニツアー (Google,Apple,Facebook 等 ) その後ホテルへホテル内会議室にて説明会市内レストランにて懇親会サンフランシスコ泊 / 夕 ABBYY 訪問視察 IT 関連企業サービスビューロー視察 (09:00 頃ホテル出発予定 ) サンフランシスコ泊 / 朝パロアルト研究所富士ゼロックス PAL SAP 社視察 (09:00 頃ホテル出発予定 ) サンフランシスコ泊 / 朝自由視察東京 ( 成田 ) 着 1 4 : 1 0 空港到着通関後解散打ち上げ ( 希望者料金別途 ) サンフランシスコ泊 / 朝ホテルを出発し空港へ空路帰国の途へ ( 直行便 ) 日付変更線通過機中泊 / 朝 *** お疲れ様でした *** UA= ユナイテッド航空上記スケジュールは 2017 年 5 月現在のものです現地事情航空会社諸事情等により予告なく変更となる場合がございますまた公式訪問 ( 訪問先 ) は諸事情により予告なく変更となる場合がございます必ず最終日程表で確定便時刻をご確認下さい

3 ~ 宿泊予定ホテル ~ Holiday Inn Civic Center( ホリデイインシビックセンター ) ホテル外観客室一例 Wi-Fi 無料 ( ロビー客室 ) 全館禁煙シビックセンター駅から徒歩約 3 分のところに建つビジネスホテルユニオンスクエアも徒歩圏内でとても便利シンプルな内装で清潔感のある客室は全室バルコニー付きでサンフランシスコの素敵な景色をお楽しみいただけますホテルにはフィットネスセンタービジネスセンターレストラン屋外プールなどの施設も充実 ~ 米国 ESTA( 電子渡航認証 ) について ~ この度の渡航に際しては 2018 年 1 月 21 日まで有効なパスポート ( 旅券 ) が必要なほか米国 ESTA( 電子渡航認証 ) 取得が必要となります渡航認証とは渡航前に氏名や生年月日滞在先などの情報を米国国土安全保障省 (DHS) の電子渡航認証システム (ESTA) のウェブサイト上で申請し渡航認証を受けることです電子渡航認証システム (ESTA) の登録費用 [US$14] はウェブサイト上でクレジットカードでの支払いとなりますご自身で申請される方は 9 月 20 日 ( 水 ) までに申請をお済ませください申請を弊社にて依頼される場合は下記手続き費用を申し受けます ESTA 代行申請 :6,000 円 ( お一人様 ) ~ 渡航手続き代行料金について ~ 米国及び日本の税関申告書作成代行 :2,160 円 (1 通 ) ~ 募集要項 ~ 調査期間 :2017 年 10 月 23 日 ( 月 ) ~ 10 月 28 日 ( 土 ) 4 泊 6 日旅行代金 : 384,000 円 ( 成田発着 6 日間 / ユナイテッド航空利用 / 大人お一人様 /2 名 1 室利用時 ) 上記旅行代金には成田空港施設使用料保安サービス料 (2,610 円 ) 現地出入国税(7,440 円 ) が含まれております燃油サーチャージは含まれておりません (14,000 円 2017 年 5 月現在 ) 一人部屋追加代金 :69,000 円現地合流プラン代金 ( ホテル集合ホテル解散 ):288,000 円日本発着時利用予定航空会社 : ユナイテッド航空 / エコノミークラス利用予定ホテル :Holiday Inn Civic Center ( ホリデイインシビックセンター ) < 部屋指定なし> 食事 : 朝 4 回昼 0 回夕 1 回 ( 機内食を除く ) 添乗員 : 日本 ( 成田空港 ) から同行いたします最少催行人員 : 15 名様 ( 定員 20 名様 ) 延泊 : 不可お申込み締切 2017 年 8 月 31 日 ( 木 ) 先着順なるべくお早めにお申込み下さいお申込み締切先着順 < 旅行代金に含まれないもの > 旅券取得に関する印紙証紙代個人的費用 ( お土産代飲食代通信費及びこれらに伴う税サービス料傷害疾病に関する医療費 ) 任意の海外旅行傷害保険料手荷物超過料金 ( 航空会社の規定を超える分について ) 国内移動費用及び前後泊費用米国 ESTA( 電子渡航認証 ) 登録料燃油サーチャージご注意旅行代金には燃油サーチャージが含まれておりません航空会社の申請により燃油サーチャージの増減があった場合はその差額を徴収又は返金させていただきますまた為替レートの変動による過不足については追加徴収又はご返金はございません

4 ~ お申し込み前に必ずお読みください旅行条件書 ( 要約 ) ~ 1 募集型企画旅行契約 2 旅行のお申込みと契約の成立当社所定の旅行申込書にご記入のうえ下記申込金を添えてお申込みいただきます電話でお申込みの場合当社が予約の承諾を通知した日から起算して 3 日以内に申込金をお支払いいただきます旅行契約は当社が契約の締結を承諾し申込金を受理したとき契約は当社が契約の締結を承諾し申込金を受理したときに成立いたします旅行代金の額申込金 ( お1 人様 ) 30 万円以上 60,000 円以上旅行代金まで 4 お客様の確認事項 (1) 現在お持ちのパスポートが今回のご旅行に有効かどうか渡航先のビザの要否などをご確認のの上ご確認のの上ご自身の責任においてご旅行にご自身の責任においてご旅行に必要なパスポートビザをご用意ください (2) 渡航先の海外危険情報海外感染症情報をご確認くださいまたたびたびレジレジのご登録をお願いします海外安全ホームページ感染症情報ホームページたびレジ 5 その他この旅行は株式会社エイチ旅行は株式会社エイチアイアイエスが企画実施する旅行エスが企画実施する旅行でありお客様は当社と募集型企画旅行契約を締結することにお客様は当社と募集型企画旅行契約を締結することになります旅行契約の内容条件は別途お渡しする旅行契約の内容条件は別途お渡しする旅行条件書条件書 ( 全文 ) ご出発前にお渡し日程表 ( 確定書面 ) によります (1) コースに明示されていない場合はエコノミークラスをに明示されていない場合はエコノミークラスを利用します (2) より安心してご旅行いただくためにご旅行中の病気や事故安心してご旅行いただくためにご旅行中の病気や事故盗難に備えて備えて海外海外旅行傷害保険のご加入をお勧めします 3 取消料お客様は次の取消料をお支払いいただくことでいつでも旅行契約を解除を解除出来ます旅行契約の取消日旅行開始日の前日から起算して取消料 40 日前 ~31 日以前旅行代金の10% 30 日前以降 ~3 日前以前旅行代金の20% 2 日前 ~ 旅行開始日旅行代金の50% 旅行開始後または無連絡不参加旅行代金の100% ~ お申し込みお支払い方法 ~ 1 参加申込書に必要事項をご記入の上エイチアイエス団体営業グループまでファックス又はメールにてお送りください 2 お申込金 60,000 円 ( 旅行代金の一部に充当 ) を下記口座にお振込みくださいお振込銀行三井住友銀行新宿支店普通口座口座名株式会社エイチアイエスお申込書とお申込金が確認できて時点で正式なお申し込みとなりますお申し込み本人様のお名前にてお振込みください 3 残金は 8 月 31 日 ( 木 ) までに上記口座にお振込みください 4 ご出発の 10~7 日前に事前説明会を JIIMA で開催し旅のしおり ( 最終ご案内書 ) をお送りいたしますお申込お問い合わせお問い合わせお問い合わせお申込み先お申込み先株式会社エイチアイエス団体営業グループ第二事業支店担当 : 石田武嗣東京都千代田区大手町日本ビル 4F TEL: /FAX FAX: / Mail:grouptravel grouptravel-2@his his-world.com < 受付時間 > 平日 10:00 00~18 18:00 土日祝休み総合旅行業務取扱管理者 : 辻真宏視察内容に関するお問合せ視察内容に関するお問合せ公益社団法人日本文書情報マネジメント協会 (JIIMA ( JIIMA) 担当 : 長濱和彰東京都千代田区岩本町和光ビル 7 階 TEL: < 受付時間 > 平日 09:00 00~17:00 土日祝休み < 弊社のサービス対応に関しましてお気づきの点ご意見等ございましたら下記お客様相談室までご連絡ください > 株式会社エイチアイエスお客様相談室 TEL: ( 平日 10:00 00~18 18:30 土曜 11:00 00~16 16:30 日祝はお休みとさせていただきます ) 総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う取引に関する責任者ですこの旅行契約に関し担当者からの説明に不明な点があれば総合旅行業務取扱管理者にお問い合わせ下さい H.I.S. の他の店舗でのお申し込みは出来ませんのでご了承下さい旅行企画実施 : 株式会社エイチアイエス観光庁長官登録旅行業第 724 号東京都新宿区西新宿 6 丁目 8 番 1 号新宿オークタワー 29 階

5 FAX: 旅行参加申込書この申込みにあたっては旅行や保険関連サービスに利用されることその他後記条件書内個人情報保護に関する事項の内容に同意のうえ情報を提供しています記入日年月日コース名 JIIMA 視察研修 6 日間日本出発日年月日アレンジ希望別途追加代金にて承ります 1 人部屋希望 ( 追加代金 ) 現地合流希望フリガナ氏名パスポート記載名 ( ローマ字活字の大文字 ) パスポート NO. 有効期限フリガナ現住所連絡先勤務先勤務先住所 LAST NAME( 姓 ) パスポートNO. 郵便番号 - 電話携帯郵便番号 - 生年月日性別婚姻旧姓 ( カナ ) 男未婚年月日女既婚 ( 年齢満歳 ) FIRST NAME( 名 ) 国籍既婚の方旧姓のまま使う新姓にして使う新姓に変更済み有効期限ビザは ( 日本国籍以外の方で必要な場合 ) 年月日 FAX 弊社からの情報発信の可否 : 希望する希望しない役電職話連絡時個人名希望の有無 : 希望する希望しない持っているご自身で申請代行申請希望ご本人が未成年者の場合ご旅行中の国内連絡先 2018 年 1 月 21 日まで有効なパスポート海外旅行傷害保険 ESTA 登録フリガナ住所氏名郵便番号 - 私は申込人の親権者 ( 法定代理人 ) として申込人が貴社と旅行契約を締結することに同意します年月日親権者署名印続柄本人との関係ありパスポートコピー ( 顔写真ページと記載内容の訂正を行なった方は追記のページ ) を一緒にご提出くださいなし受領予定日 ( 月日 ) 取得次第パスポートコピーをお送りくださいイランイラクスーダンシリアリビアソマリアイエメンのいずれかの国籍を有する二重国籍者又は 2011 年 3 月 1 日以降にこれらの国に渡航または滞在したことがある外国籍の方は査証取得が必要となる場合がありますのでお問い合わせください海外旅行傷害保険について H.I.S. にて海外旅行保険に加入する別途海外旅行傷害保険申込書をお送りいたしますオンラインで申し込む他社で加入済み ( カードその他 ) 加入しませんご自身でご加入の方は右記に署名ください署名 ESTA 登録に関してお客様のご旅程には米国が含まれていますので事前に電子渡航認証システム (ESTA) への登録が必要です H.I.S. にて ESTA 代理登録を依頼する ( 別途 6,000 円がかかります ) 自身で登録する為登録依頼はしませんご自身で登録の方は右記に署名ください署名 H.I.S. ではすべてのお客様に安心してご旅行いただく為に海外旅行傷害保険への加入を強くお勧めします海外旅行傷害保険オンライン契約はこちら担当石田武嗣営業所第二事業支店第一営業所お客様の個人情報の取り扱いについて旅行申込書にご記入いただく氏名年齢生年月日電話番号メールアドレス住所勤務先等の情報は個人情報に該当しますので当社は以下に揚げる個人情報の取り扱いに関する基本方針及び個人情報に関して適用される法令を遵守してお客様に関する個人情報の適正な管理利用と保護に万全を尽くします (1) 当社はお客様が申し込みになられた旅行サービスを手配するために必要な範囲で情報を利用いたしますまた当社は旅行サービス提供機関に対しお客様の氏名パスポート番号及び現地滞在先等をあらかじめ電子的方法等で送付することによって提供しますこの他将来お客様へより良い旅行商品やサービスを提供するために新しい旅行商品やサービスキャンペーン情報等のご案内アンケートや旅行参加後のご感想の提供をお願い統計資料の作成等にお客様の個人情報を利用させていただくことがあります (2) 当社は下記の場合を除きお客様からお預かりした個人情報を第三者に開示提供いたしません 1 お客様の同意がある場合 2 旅行サービス提供機関や当社及び販売店の手配業務委託先に旅行サービス手配に必要な最小限度の情報を開示提供する場合 3 法的な命令等による個人情報の開示提供を求められた場合 (3) 当社は一部コースにおける旅行添乗業務空港カウンター業務保管廃棄業務といったお客様からお預かりした個人情報の一部又は全部を含む業務を他社へ委託する場合個人情報の安全な取り扱いが出来る企業を選定した上で情報を預け定期的な監督を行って参ります (4) お客様からご提供いただけない個人情報が旅行サービス手配に必要不可欠な情報である場合お申し込みをお断りする場合があります (5) 当社が保有する個人データの開示削除利用停止その他個人情報保護に関するご質問ご意見全国のお客様相談室にてお受けいたします東京 / 名古屋 / 大阪 / 福岡 (6) 個人情報管理責任者常務取締役電話

6 個人情報保護方針当社にとってお客様をはじめ当社に関わりのある方々を特定できるような情報すなわち個人情報はかけがえのない重要な財産となっていますまたこの大切な個人情報はその秘密が保持され正確かつ安全に取り扱われることが社会的に要請されています当社はそのような社会的責務に応えるため H.I.S. 企業行動憲章の精神に基づき個人情報保護に関する法令を遵守して個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行いますなお主に当社の役職員を対象とするマイナンバーに関わる個人情報の保護は別に定めるマイナンバー個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に従って適切に行います 1. 当社は個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱い目的外利用を行わないための措置を講じますまた当社はご提供いただいた個人情報をご本人様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き第三者に開示または提供いたしません 2. 当社は個人情報保護法および関連するその他の法令国が定める指針その他の規範を遵守しますまた個人情報保護マネジメントシステムを確立し役員および従業員に周知遵守徹底に努めるとともに継続的に改善して常に最良の状態を維持してまいります 3. 当社は個人情報を適切かつ慎重に保管管理し漏洩滅失または毀損等の危険を防止するために技術および管理の両面から適切かつ合理的な安全対策の実施に努めまたその見直しを継続的に実施してまいります万一にも個人情報の漏洩滅失または毀損が起きた場合にはご本人様に速やかにその旨をお知らせすると共に相応の対応処置や是正処置を行ってまいります 4. 当社はご本人様からの個人情報に関する開示等のご請求および苦情やご相談に迅速に対応いたします当社は電話でお申し出いただいた場合は内容の確認のために会話内容を録音する場合があります電話でお申し出いただいた場合は内容の確認のために会話内容を録音する場合がありますお客様の個人情報の取り扱いについて 1. 個人情報の利用目的制定日 2005 年 3 月 1 日改正日 2017 年 5 月 1 日株式会社エイチアイエス代表取締役会長兼社長澤田秀雄当社はご旅行またはご旅行に関連する保険等の申込みの際に提出いただいた申込書 ( 申込フォーム ) に記載または入力された個人情報についてお客様との連絡のために利用させていただくほかお客様がお申込みいただいたご旅行において運送宿泊機関等 ( 主要な運送宿泊機関等については契約書面に記載されています ) の提供する旅行サービスの手配および受領ならびに保険関連サービスの提供業務のために必要な範囲内で利用させていただきますこのほか当社では将来より良い旅行商品の開発をするためのマーケット分析や当社及び当社と提携する企業の商品やサービスのご案内等をお客様にお届けするためあるいはご旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願いや特典サービスの提供等にお客様の個人情報を利用させていただくことがありますいずれの場合でも個人情報を当社へご提供されるか否かについてはお客様ご自身で選択できるものですがご提供いただけない個人情報がお申し込みになるサービス等の手配に必要不可欠なものである場合当社の商品サービス等をご利用いただけないことがありますのでご了承ください当社はご旅行のお申込等にあたりお客様よりご提供いただいた個人情報の一部を個人データとして保有いたします 2. 個人情報の提供当社はお客様がお申し込みいただいたご旅行サービスの手配および受領のために必要な範囲内当社の旅行契約上の責任事故時の費用等を担保する保険の手続き上必要な範囲内ならびに旅行先のお土産店でのお客様の買い物の便宜のために必要な範囲内でそれら運送宿泊機関等保険会社お土産店等に対しお客様の氏名性別年齢住所電話番号メールアドレスパスポート番号を電子的方法等で送付することにより提供いたしますお申し込みいただく際にはこれらの個人データの提供についてお客様に同意いただくものとしますまた以下の例外事項を除き個人情報をお客様の承諾なしに第三者に提供することはありません (1) お客様の同意がある場合 (2) 法令に基づく場合 (3) 人の生命身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合 (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合 (5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 (6) 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき 3. 個人情報の共同利用当社はお客様よりご提供いただいた個人情報のうち氏名住所電話番号メールアドレス等を今後のお客様のご旅行申し込みを簡素化するためならびにお客様へのご連絡や対応のために必要となる最小限の範囲のものについて下記当社グループ企業と共同利用させていただきますグループ企業株式会社クオリタ株式会社ナンバーワントラベル渋谷株式会社ツアーウェーブ株式会社アクティビティジャパン H.I.S.ANA ナビゲーションジャパン株式会社 H.I.S. どこでもドア九州産交グループ個人情報お問合わせ窓口株式会社エイチアイエスお客様相談室 [ 東京 ] 平日 10:00~18:30 18:30 土曜 11:00~16:30 16:30 ( 日祝日は休業 ) [ 名古屋 ] 平日 10:00~18:30 18:30 土曜 11:00~16:30 16:30 ( 日祝日は休業 ) [ 大阪 ] 平日 10:00~18:30 18:30 土曜 11:00~16:30 16:30 ( 日祝日は休業 ) [ 福岡 ] 平日 10:00~18:30 18:30 ( 土日祝日は休業 ) 株式会社クルーズプラネット株式会社欧州エキスプレス株式会社ジャパンホリデートラベル株式会社 INTERPARK JAPAN LY-HIS トラベル株式会社エイチティビィ観光株式会社

7 4. 個人情報に関する開示等の手続きについて当社が保有するお客様の個人情報についてのお問合せ開示削除もしくは消去内容の訂正その利用の停止または第三者への提供の停止等をご希望の方は必要な手続きについてご案内いたしますので当社お問合せ窓口までお申し出ください法令及び当社規定に従い合理的な期間内にご要望の内容に対応しその結果をご本人に通知いたしますまたご希望の一部または全部に応じられない場合はその理由をご説明します個人情報お問合せ窓口株式会社エイチアイエスお客様相談室 5. その他の事項本個人情報保護方針は株式会社エイチアイエスの日本国内における個人情報の取り扱いに関するものです当社の国内関係会社および海外現地法人は対象としていません 16 歳未満のお客様は保護者の方の同意を得た上で個人情報を提供いただきますようお願いします当社ではお客様の個人情報保護をより適切に管理するためまたは関係法令の変更に伴い個人情報保護方針を改定することがありますマイナンバー個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針はその内容上お客様への適用がありません制定日 2005 年 3 月 1 日改正日 2017 年 5 月 1 日

プライバシーポリシー ( 個人情報保護に関する基本方針 ) 株式会社ビットポイントジャパン ( 以下当社といいます ) は個人情報の保護とその適正な管理が重要であることを認識し個人情報の保護に関する法律 ( 以下個人情報保護法といいます ) 関連法令ガイドラインその他の規範を遵守すると

プライバシーポリシー ( 個人情報保護に関する基本方針 ) 株式会社ビットポイントジャパン ( 以下当社といいます ) は個人情報の保護とその適正な管理が重要であることを認識し個人情報の保護に関する法律 ( 以下個人情報保護法といいます ) 関連法令ガイドラインその他の規範を遵守するとともに以下のプライバシーポリシー ( 以下本ポリシーといいます ) に従いお客様に関する個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます