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1 デイサービス デイケア事業所配車送迎管理サービス SO-GEI 利用マニュアル

2 SO-GEI 利用マニュアル index 01 新規会員登録 ( 利用申込み ) 送迎車を登録する利用者を登録する送迎車情報と利用者情報のマッチング送迎管理 ルート印刷お誕生日一覧毎月のデイご案内表の作成 印刷施設管理送迎時間補正係数ご案内表示についてパスワードの再発行

3 02 新規会員登録 ( 利用申込み )

4 新規会員登録 ( 利用申込み ) 03 施設情報等を入力します メールアドレスは 受信可能な PC メールアドレスを記載してください ログイン ID ログインパスワードを設定します 確認する ボタンを押して 新規申込みを行ってください 利用規約を熟読の上 利用申込みを行ってください 特定商取引法上の記載をご覧ください

5 04 送迎車を登録する

6 送迎車を登録する 05 まずは送迎車の登録をしましょう!

7 送迎車を登録する 06 新規車両登録ボタンを押します

8 送迎車を登録する 07 車両名 定員人数 車のナンバーを入力します 1 台の車が 複数回送迎に出る場合には 1 号 -1 1 号ー 2 のように それぞれを 1 台として登録してください

9 送迎車を登録する 08 送迎車の出発時間を登録します 毎日 同じ時間に出発する場合には 一括入力が便利です 出発時間一括入力欄の出発時間を選択して 一括入力ボタンを押すと 全曜日に出発時間が反映されます 曜日毎に出発時間が違う場合には 曜日別に出発時間を設定してください 送迎がない日は リセットを押してください

10 送迎車を登録する 09 確認画面へボタンを押すと 登録情報の確認画面が表示されます 情報に間違いがなければ 登録するボタンを押して 登録を確定します 登録された情報は 車両一覧に表示されます

11 10 利用者を登録する

12 利用者を登録する 11 まずは送迎車の登録をしましょう!

13 利用者を登録する 12 新規利用者登録ボタンを押します

14 利用者を登録する 13 項目に従って 利用者情報を登録します 住所は指定事項に従って入力してください MAP に反映されない場合があるためです 乗降時間は 送迎者が到着してから実際に乗っていただくまでの時間です

15 利用者を登録する 14 送迎車を選択します 毎日 同じ送迎車に乗る場合には 一括入力が便利です 搭乗予定一括入力欄の車を選択して 一括入力ボタンを押すと 全曜日に送迎車が反映されます 曜日毎に送迎車が違う場合には 曜日別に送迎車を設定してください デイの利用がない日は リセットを押してください 毎週利用されない場合 週によって利用曜日が違う場合も 基本情報 となりますので 登録してください 日々の詳細は 後で設定を行います

16 利用者を登録する 15 確認画面へボタンを押すと 登録情報の確認画面が表示されます 情報に間違いがなければ 登録するボタンを押して 登録を確定します 登録された情報は 利用者一覧に表示されます

17 利用者情報を修正する 16 利用者検索で検索条件を指定して 検索 ボタンを押します 修正 をクリックすると 利用者情報ページに移動します

18 利用者情報を確認する 17 予定を見る をクリックすると 往路 復路の 1 ヶ月の乗車カレンダーが表示されます 車名をクリックすると 送迎管理画面に移動します

19 18 送迎車情報と利用者情報のマッチング

20 送迎車情報と利用者情報のマッチング ( 初回 ) 19 登録された送迎車情報と利用者情報のマッチングを行います この作業により 送迎カレンダーに情報が反映されます 管理画面トップページに 以下のボタンが表示されます このボタンは 初回のマッチング作業時のみに表示されます 送迎車情報と利用者情報を登録したら 必ず 初期一括登録 ボタンを押して マッチング作業を完了させてください

21 送迎車情報と利用者情報のマッチング ( 月末 ) 20 登録された送迎車情報と利用者情報のマッチングを行います この作業により 翌月の送迎カレンダーに情報が反映されます 管理画面トップページに 以下のボタンが表示されます このボタンは 毎月 20 日を過ぎると表示されるようになります 送迎車情報と利用者情報の変更点等を修正した後 月末までに 翌月一括更新 ボタンを押して マッチング作業を完了させてください 月末までにマッチング作業を完了できなかった場合は 月替わりに 自動的にマッチング作業を行います

22 送迎車情報と利用者情報のマッチング ( 月の途中で利用者登録した場合 ) 21 月の途中で新規利用者登録をした場合には 送迎車情報とのマッチング作業が必要です 前のページに戻るをクリックし 以下のように カレンダーに送迎車が反映されていればOKです 予定を見るをクリックします 利用者デフォルト値一括登録 をクリックします

23 送迎車情報と利用者情報のマッチング ( 月の途中で車両登録した場合 ) 22 月の途中で新規車両登録をした場合には 送迎車情報とのマッチング作業が必要です 予定を見るをクリックします 前のページに戻るをクリックし 以下のように 配車カレンダーに出発時間が反映されていればOKです デフォルト値一括登録をクリックします ( どちらも同じ作業となります )

24 23 送迎管理 ルート印刷

25 送迎管理 ルート印刷 24 SO-GEI 管理トップページ 配車表確認 各車両の 送迎の予定 リストを見る をクリックします トップページや車両一覧には 今日 明日 明後日の往路 復路の送迎予定リストが見れるようになっています この 3 日以外の日の設定を行う際には 各車両の予定を見るページにて 指定日の往路または復路の リストを見る をクリックします 配車管理 車両一覧 各車両の予定を見る

26 送迎管理 ルート印刷 25 出発時間を変更する場合 修正欄の 修正する または 追加する をクリックします リストを見る が表示されない場合 往路と復路の出発時刻を設定して 修正する ボタンを押して確定してください

27 送迎管理 ルート印刷 26 利用者情報 車両情報から 自動的に 指定日付 指定車両に乗っている方を表示 車の乗り降りの変更があったときは 車から降りる 条件指定で利用者の検索ができます 車に乗せる 現在 車に乗っていない方の一覧を表示 車の乗り降りをして変更します

28 送迎管理 ルート印刷 27 利用者をドラッグ & ドロップで上下することにより 送迎順番を変更することができます 送迎順番を変更すると 左図のような文字が表示されます 送迎順決定 ボタンを押すと 送迎順番のナンバリングが整い 送迎順番が確定します ( 乗り降りした歳にも この作業は必ず行ってください )

29 送迎管理 ルート印刷 28 送迎順番が確定したら マップを確認 ボタンを押すと 送迎表が表示されます 送迎ルート MAP や 利用者情報が表示されます 乗り降り時間を考慮した 到着時間や走行距離も表示されます

30 送迎リストを印刷する ( 地図あり印刷 地図なし印刷 ) 29 地図あり印刷 地図なし印刷 利用者毎の運転距離や 利用者一人ひとりの乗り降り時間を加味した到着時刻が一覧表示されます また 走行距離合計 予想送迎時間も自動集計されます 施設管理画面において 調整係数 を変更することにより 渋滞時間帯における時間補正も可能です

31 送迎リストを印刷するその前に (Internet Explorer のページ設定 ) 30 ファイル ページ設定を選択してください 縦 を選択する 背景の色とイメージを印刷する にチェックを入れる 縮小して全体を表示できるようにする のチェックを外す ヘッダーとフッター は すべて- 空 -を選択する ( Internet Explorer 8 における設定です )

32 31 お誕生日一覧

33 お誕生日一覧 32 トップページの 今週お誕生日を迎える方 欄には 今週 ( 月曜日 ~ 日曜日 ) にお誕生日を迎える利用者が表示されます 送迎前に 簡単に確認することができます お誕生日の方がいないとき 今月お誕生日を迎える方一覧はこちら をクリックすると 1 ヶ月のお誕生日一覧が表示されます お誕生日の方がいるとき

34 お誕生日一覧 33 誕生日一覧を印刷する ボタンを押すと 誕生日一覧表を印刷できます そのまま掲示できますので 毎月のお誕生日の把握にご利用ください

35 お誕生日一覧を印刷するその前に (Internet Explorer のページ設定 ) 34 ファイル ページ設定を選択してください 縦 を選択する 背景の色とイメージを印刷する にチェックを入れる 縮小して全体を表示できるようにする のチェックを外す ヘッダーとフッター は すべて- 空 -を選択する ( Internet Explorer 8 における設定です )

36 35 毎月のデイご案内表の作成 印刷

37 毎月のデイご案内表の作成 印刷 36 ご案内表作成をクリックします 全員のご案内表をまとめて印刷 ご案内表を個別に印刷 全員または個別にご案内表を印刷できます 一括作成または PDF 作成という文字をクリックします また 今月のご案内表と翌月のご案内表を印刷できます 翌月のご案内表の印刷は 翌月一括更新 の後に行ってください

38 毎月のデイご案内表の作成 印刷 37 ご案内表の文章は変更することができます ご案内文編集 をクリックして 変更を行います

39 毎月のデイご案内表の作成 印刷 38 開く ボタンを押すと PDFファイルが開きます ファイル 印刷を選択して印刷します

40 お誕生日一覧を印刷するその前に (Internet Explorer のページ設定 ) 39 ファイル ページ設定を選択してください 縦 を選択する 背景の色とイメージを印刷する にチェックを入れる 縮小して全体を表示できるようにする のチェックを外す ヘッダーとフッター は すべて- 空 -を選択する ( Internet Explorer 8 における設定です )

41 40 施設管理

42 施設管理 41 so-gei サービス利用開始時に登録した 施設情報等を変更することができます 登録情報編集 介護施設情報を変更することができます パスワード変更 ログインパスワードを変更することができます

43 施設管理 42 登録情報編集 介護施設情報を変更することができます 修正後 登録する ボタンを押して確定します 大切なお知らせが届きますので メールアドレスは 受信可能な PC メールアドレスを記載してください ( 携帯メールは不可 )

44 施設管理 43 パスワード変更 ログインパスワードを変更することができます パスワードは大切な情報ですので 管理をしっかりと行ってください

45 44 送迎時間 補正係数

46 送迎時間補正係数 45 送迎表に表示される 送迎時間を補正するための機能です 補正係数を大きくすると 送迎時間が長く 補正係数を水画すると 送迎時間が短くなります 地域性や渋滞時間帯などに合わせて補正を行ってください

47 46 ご案内表示について

48 ご案内表示について 47 このボタンは 毎月 20 日を過ぎると表示されるようになります 送迎車情報と利用者情報の変更点等を修正した後 月末までに 翌月一括更新 ボタンを押して マッチング作業を完了させてください この作業により 翌月の送迎カレンダーに情報が反映されます 月末までにマッチング作業を完了できなかった場合は 月替わりに 自動的にマッチング作業を行います

49 ご案内表示について 48 ご利用期限日が近づくと表示されるようになります ご利用期限日の 30 日前 10 日前にご入金確認のメールをお送りさせていただきますので ご利用継続手続きおよびご入金をよろしくお願い致します 更新手続きが終わりましたら 表示されなくなります

50 49 パスワードの再発行

51 パスワードの再発行 50 パスワードを忘れた際には トップページの パスワードを忘れた方はこちら をクリックしてください 登録メールアドレスを入れて送信すると 新規パスワードがメールされます 新たにログインして パスワード変更を行ってください