Microsoft Word - How to use the grant center_ja.docx

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うきえこけい
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1 補助金センターの z ご利用ガイド補助金センターはロータリー財団補助金に関するオンライン手続きと補助金の関連資料を 1 カ所にまとめた便利なサイトです本ガイドでは以下を紹介します補助金センターの開き方補助金の探し方グローバル補助金の申請方法グローバル補助金申請書の承認 ( クラブ会長と地区リーダー ) グローバル補助金の銀行口座情報の入力方法グローバル補助金の報告グローバル補助金報告書の承認地区補助金の申請 ( 地区リーダーのみ ) 地区補助金の報告 ( 地区リーダーのみ ) 補助金に関する一般的な情報は My ROTARY の補助金のページをご参照ください補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 1

2 補助金センターの開き方 My ROTARY にログインします ( アカウントを持っていない場合はこちらのガイドをご覧ください ) 行動するのタブの下にある補助金センターをクリックします補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 2

3 補助金の探し方補助金センターの最初のページにはロータリー補助金の概要と参考資料へのリンクが掲載されています補助金の検索をクリックするとあなたの地区または地区内クラブが提唱する補助金を検索できます補助金番号タイトル重点分野での検索が可能です検索条件を指定したら検索ボタンをクリックしてください補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 3

4 補助金センターのナビゲーションは上部メニューで行うことができます私の補助金をクリックすると自分のクラブ ( または地区 ) が関与しているすべての補助金を見ることができます私の補助金のページで画面をスクロールダウンすると各状況の補助金が一覧となって表示されます実行アイテムをクリックすると何らかの対応を必要とする補助金 ( 自分のクラブまたは地区が関与している補助金 ) を見ることができます補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 4

5 グローバル補助金の申請グローバル補助金の申請をはじめるには補助金の申請をクリックしてくださいドロップダウンメニューからグローバル補助金を選び開始をクリックします補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 5

6 ステップ 1: 基本情報でプロジェクト名プロジェクトの種類実施国と援助国の連絡担当者を入力します ( 入力欄や質問の意味がわからない場合はてなマークのアイコンをクリックすると説明が表示されます ) 次のステップに進むには保存して次へをクリックします固有の補助金番号が割り当てられここに表示されます補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 6

次にステップ 2: 委員会メンバーのセクションを入力します実施国 ( プロジェクト実施地のある国または奨学生が留学する国 ) と援助国の双方からのプロジェクト委員会メンバーを追加した上で利害の対立に関する質問にお答えくださいこのステップの入力が済んだら保存して次へをクリックし次のステップにお進みください ( 保存して次へ

7 次にステップ 2: 委員会メンバーのセクションを入力します実施国 ( プロジェクト実施地のある国または奨学生が留学する国 ) と援助国の双方からのプロジェクト委員会メンバーを追加した上で利害の対立に関する質問にお答えくださいこのステップの入力が済んだら保存して次へをクリックし次のステップにお進みください ( 保存して次へは全ステップに共通です ) 各ステップの入力を完了するたびにその横にチェックマーク ( ) が表示されます右側にある鉛筆のアイコンをクリックすると入力画面に戻って変更や編集を加えることができますスキップをクリックして後でこのステップの入力を完了することもできますがこのステップで加えた変更は保存されません補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 7

必要な情報がすべて入力されていない状態でステップを保存すると回答が未入力であることを示すテキストが表示され未入力部分が違う色で表示されます必要な全情報が入力されるまでこのテキストが表示されます入力中いつでも申請書を保存して閉じることができますまた

8 必要な情報がすべて入力されていない状態でステップを保存すると回答が未入力であることを示すテキストが表示され未入力部分が違う色で表示されます必要な全情報が入力されるまでこのテキストが表示されます入力中いつでも申請書を保存して閉じることができますまた PDF ファイルをつくって申請書を印刷 (PDF) できるほか作成中の申請書を削除することもできます補助金に関するリソース ( 参考資料書式など ) を右側の下方からダウンロードすることも可能です補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 8

9 ステップ 3 ではプロジェクトの概要を簡単にご入力くださいステップ 4 ではプロジェクトで取り組む重点分野をお選びくださいステップ 5 では各重点分野の目標を一つまたは複数クリックした上で目標に向けた成果の測定方法についてご入力ください補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 9

10 ステップ 6 ではプロジェクトの実施地と実施時期をご入力ください奨学金と職業研修チームの場合は予想される現地滞在期間をご入力くださいステップ 7 ではほかのプロジェクト参加者の情報をご入力くださいこれには協力団体奨学金の候補者職業研修チームリーダーそのほかの協力パートナーボランティアの旅行者協同クラブ / 地区が含まれます補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 10

11 ステップ 8 では予算を入力します現地通貨を選び米ドルへの換算レートを入力した上で予算項目をリストに挙げ費用を裏付ける文書 ( 入札書見積書など ) をアップロードしてくださいステップ 9 では調達資金の資金源を挙げてください補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 11

12 ステップ 10: 持続可能性では地域社会のニーズにどう応えるかプロジェクトをどのように持続可能とするかなどプロジェクトの各段階についてご説明くださいまた予算がプロジェクトの持続可能性にどう影響するかについてもいくつかの質問にお答えいただきます補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 12

入力内容の変更や修正はできません ) 確定ができるのは代表連絡担当者のみですステップ 12: 承認では代表連絡担当者地区リーダーとクラブリーダーが申請書の承認を行います入力された情報を見直した上で承認する

13 ステップ 1~10 の入力が済んだらいよいよ申請書の最終段階に入りますステップ 11 では申請書の見直しと確定を行いますここまでに入力した内容が正しいかどうか記入漏れがないかどうかをもう一度見直してください ( 申請書全体を印刷すると見やすくなります ) 申請書の見直しが終わったら確定してください確定すると申請状況が作成中から提唱者 / 地区からの承認待ちに変わり読み込み専用となります ( 入力内容の変更や修正はできません ) 確定ができるのは代表連絡担当者のみですステップ 12: 承認では代表連絡担当者地区リーダーとクラブリーダーが申請書の承認を行います入力された情報を見直した上で承認するをクリックしてください申請書を承認する必要があるリーダー全員による承認が済み次第申請書がロータリー財団に提出されます申請書を一度承認するとロータリー職員への連絡なしに変更はできません補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 13

14 グローバル補助金申請書の承認 ( クラブ会長と地区リーダー ) グローバル補助金の承認を行うには実行アイテムをクリックします提唱者 / 地区の承認待ちのページで検索欄に補助金番号を入力し補助金を探しますあなたの役職に応じて ( クラブ会長地区ロータリー財団委員長地区ガバナー ) 異なる種類の承認が表示されます承認する必要のある補助金申請書が見つかったら該当リンクをクリックしてください ( 以下の画面では法的同意をクリック ) 補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 14

15 ステップ 12 の承認の画面が開きます法的同意を読んだ上ではい同意しますをクリックするか代表連絡担当者の承認を読んだ上で承認するをクリックします承認を印刷したり PDF で保存することもできます補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 15

16 グローバル補助金の銀行口座情報の入力方法補助金申請書がロータリー財団から承認されたら代表連絡担当者はプロジェクトの銀行口座に関する情報を入力します財団はこの口座に補助金を送金します銀行口座の情報を入力するには実行アイテムをクリックします財団の承認済みの補助金で検索欄に補助金番号を打って検索することができます銀行口座情報を入力する必要のある補助金が見つかったら銀行情報をクリックします補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 16

17 口座の管理者をリストから選び銀行所在地を選択します次に署名人を追加をクリックして銀行口座の署名人となる 2 名のロータリアンを指定します全情報の入力が済んだら銀行口座情報を提出をクリックしてください補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 17

18 グローバル補助金の報告グローバル補助金の報告書を記入するには私の補助金をクリックします財団の承認済みのセクションに財団から承認されたすべての補助金が表示されています補助金番号で検索することも可能です該当する補助金を見つけたら右側にある報告をクリックします補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 18

を選択します報告書の種類を変更する ( 中間報告から最終報告へまたは最終報告から中間報告へ )

19 報告の入力開始をクリックします既に報告書の入力を開始した場合は編集をクリックして入力を続けますプロジェクトが進行中の場合は中間報告をプロジェクトの活動がすべて完了した場合は最終報告を選択します報告書の種類を変更する ( 中間報告から最終報告へまたは最終報告から中間報告へ ) 場合は報告の種類を変更するをクリックします補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 19

20 報告書には補助金申請書に入力された情報が自動的に転記されている部分もあります報告書の全セクションに情報を漏れなくご入力ください必要に応じて新しい委員会メンバーを追加します最初の委員会メンバーのセクションでは現在メンバーではない人がリストに含まれている場合右側のをクリックしてその人の情報を削除します保存して次へをクリックし次のセクションに進みます補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 20

21 プロジェクトの目的と実施のセクションではこのプロジェクトのこれまでの進捗に関する情報を入力します成果の測定のセクションでは申請書に入力した評価基準に対する成果を記入します参加者のセクションでは提唱者 ( ロータリアン ) がどのように参加したかを記述しますプロジェクトに協力したほかのクラブや地区がある場合はその情報も記入します協力団体がかかわった場合その団体が行った活動を詳しく記述してください補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 21

22 補助金に奨学金が含まれている場合参加者のセクションに奨学生の情報も入力します奨学生が奨学生の評価を入力し確認と提出を行います補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 22

23 プロジェクトに職業研修チームが含まれている場合職業研修チームのセクションが表示されます職業研修チームのリーダーがこのセクションに入力すべきですチームの旅行が完了している場合はいを選択するとほかの情報の入力欄が表示されますチームリーダーがこれらの情報を入力し確認と提出を行います補助金に複数のチームが含まれる場合各チームのリーダーが自分のチームのセクションに情報を入力し確認と提出を行う必要があります補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 23

24 プロジェクトの支出のセクションでは実際に支出した項目を支出記録に入力します ( 費用項目を追加をクリック ) 申請書に記入したプロジェクト予算を見る場合はここをクリックをクリックしてください補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 24

財務の詳細のセクションではプロジェクト予算財務管理課題に関する情報を入力します中間報告書最終報告書のいずれの場合も銀行明細書を添付してくださいそのほかの財務記録や領収証もアップロードできますここまでのセクションをすべて入力したら報告書の見直しと確定を行います報告書の全情報が漏れなく入力され

25 財務の詳細のセクションではプロジェクト予算財務管理課題に関する情報を入力します中間報告書最終報告書のいずれの場合も銀行明細書を添付してくださいそのほかの財務記録や領収証もアップロードできますここまでのセクションをすべて入力したら報告書の見直しと確定を行います報告書の全情報が漏れなく入力され正確であるかどうかを確認してください ( 報告書を印刷すると便利です ) 報告書の見直しが終わったら報告書を確定をクリックしますこれにより状況が作成中から承認が必要に変更され報告書が読み取り専用 ( 変更不可能 ) となります確定を解除できるのは代表連絡担当者のみとなります補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 25

26 最後の承認のセクションでは代表連絡担当者とクラブ会長 ( クラブが提唱する補助金の場合 ) または地区ロータリー財団委員長 ( 地区が提唱する補助金の場合 ) が報告書の承認を行います承認の文を読み承認するをクリックしてください報告書を承認する必要のあるすべての人の承認が完了すると報告書がロータリー財団に提出されます報告書の提出後は報告書に変更を加えることはできません ( 変更する必要がある場合はロータリー財団職員にご連絡ください ) 補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 26

グローバル補助金報告書の承認代表連絡担当者が報告書が入力済みであることを確認した後ほかの代表連絡担当者および実施国提唱者と援助国提唱者の双方のクラブ会長または地区ロータリー財団委員長が報告書を承認する必要がありますグローバル補助金報告書の承認を行うには実行アイテムをクリックします財団の承認済みのセクションから補助金番号で検索できます

27 グローバル補助金報告書の承認代表連絡担当者が報告書が入力済みであることを確認した後ほかの代表連絡担当者および実施国提唱者と援助国提唱者の双方のクラブ会長または地区ロータリー財団委員長が報告書を承認する必要がありますグローバル補助金報告書の承認を行うには実行アイテムをクリックします財団の承認済みのセクションから補助金番号で検索できます報告書の承認を行う補助金を見つけたら報告書の承認をクリックし次に開くをクリックしてください報告書の内容に目を通した上で承認セクションに進みます承認の文を読み承認するをクリックしてください最後の承認者がこのステップを完了すると報告書の状況が提出済みに変わりロータリー財団に報告書が提出されます補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 27

28 地区補助金の申請地区補助金を申請するには補助金の申請をクリックしてください地区補助金を申請できるのは地区ガバナー地区ロータリー財団委員長地区補助金小委員会委員長のみとなります申請する補助金を選択のドロップダウンメニューから地区補助金を選び開始をクリックしてください補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 28

29 使用計画のタブで活動を追加をクリックし使用計画を入力しますこれらの情報をすべて入力したら保存して閉じるをクリックしてください使用計画に含まれる各活動について情報をご入力ください各活動について提唱クラブ名または地区番号活動の種類活動内容実施地活動の予定費用を入力します補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 29

30 銀行情報のセクションでは銀行口座名義を入力し銀行所在地を選びます銀行口座の国を選ぶとそのほかの入力項目が表示されます銀行口座に関する全情報を漏れなくご入力ください銀行口座の署名人となる地区のロータリアン 2 人を追加してください補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 30

承認のセクションでは地区リーダーが申請書を承認します同意書を確認後承認するためのチェックボックスをクリックしてください

31 ここまでの手続きを終えると見直しと確定を行うこととなります申請書の見直しが終わったら確定してください確定すると申請状況が作成中から提唱者 / 地区からの承認待ちに変わり読み込み専用となります ( 入力内容の変更や修正はできません ) 承認のセクションでは地区リーダーが申請書を承認します同意書を確認後承認するためのチェックボックスをクリックしてください承認すると承認を行う必要のあるほかの地区リーダーに E メール通知が送信されます補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 31

32 地区補助金の報告 ( 地区リーダーのみ ) 地区補助金の報告書を記入するには私の補助金をクリックします財団の承認済みのセクションに自分のクラブ ( または地区 ) が関与している承認済み補助金がすべて表示されています補助金番号で検索することもできます該当する補助金が見つかったらその補助金番号をクリックしてください補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 32

33 報告書をクリックし各活動への実際の配分額を入力しますほかの活動に差し替えられた場合または臨時費が使用された場合は活動を追加をクリックして新たな項目を追加します配分額の表への入力が終わったらロータリー財団に返還する資金の額を入力します ( 返還資金がある場合 ) その下にあるボックス ( 私は地区ロータリー財団委員会を代表し ) をクリックして印をつけ送信をクリックします入力中に保存をクリックするとそれまでに入力した情報が保存されます補助金センターのご利用ガイド (2019 年 1 月 ) 33

RID2840 地区補助金申請システム

RID2840 地区補助金申請システム 2018-2019 年度 RID2840 地区補助金報告システム操作マニュアルロータリー財団セミナー目次はじめに A. 権限について B. 地区補助金報告画面の説明 C. クラブ選択について 1 様式 (2) の操作説明 1-1 様式 (2) の新規作成について 1-2 様式 (2) の一時保存について 1-3 様式 (2) の完了について 1-4 様式 (2) のコピーについて 1-5 様式