お客様各位 平成 28 年 3 月 9 日 株式会社あしぎん総合研究所 USB マイナンバー管理システム m-bank の販売開始について 拝啓時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り 厚く御礼申し上げます この度 お客さまのマイナンバー制度対策の一助として 個人番

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1 お客様各位 平成 28 年 3 月 9 日 株式会社あしぎん総合研究所 USB マイナンバー管理システム m-bank の販売開始について 拝啓時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます 平素は格別のお引き立てを賜り 厚く御礼申し上げます この度 お客さまのマイナンバー制度対策の一助として 個人番号を一元管理するためのパッケージソフトウェア USB マイナンバー管理システム m-bank を開発し販売することとなりましたので 下記のとおりご案内申し上げます 敬具 記 1. 開発の経緯お客様においては 各個人からの資料コピーの収集保管を行っているケースが多く これから始まる各種報告書類への記載の為にはデータ化をする必要があります 費用をかけず簡単にセキュリティを保って管理出来る 道具 を求める声を多く頂きました セキュリティ機能を搭載した USB メモリを活用することで それを実現させました 2. 製品の特徴マイナンバー制度に準拠し 収集した給与受給者や報酬受給者の個人番号をシステムに登録し 削除までを一元管理します USB メモリに全ての機能とデータを持たせましたのでお手持ちのパソコンを利用しつつも データの分離 物理的隔離が実現出来ます 会計事務所や社労士事務所への個人番号の報告や 給与計算システムへのデータ連携機能を想定し出力機能にも考慮しました また 昨年 12 月に発表された最新平成 28 年源泉徴収票への新たな記載項目である カナ氏名等の登録管理にも対応しました 既存パソコンを活用し 社内のマイナンバー運用管理をサポートするためのシステムです 3. 販売方法について本年 4 月より足利銀行とお取引のあるお客様向けの提供を開始します 後に対象先の拡大も予定しています 当面は弊社からの直販とし 専用申込書 をご提出頂き 製品の送付納品をいたします 弊社へご連絡頂く事で 詳細なご案内をさせて頂きます 尚 来る 3 月 22 日 ( 火 ) に お客様向けに当製品の発表説明会を宇都宮市マロニエプラザにて開催いたします ご予約は不要ですのでお気軽にご来場下さい (10:00~16:00) 4. 販売価格 50,000 円 ( 税別 送料込 ) ( 弊社会員様には 3 月中の先行予約特価がございます ) 5. お問い合わせ先 ( 株 ) あしぎん総合研究所 ITシリューション部 m-bank 担当 以上

2 2016 年 NEW Release 発売日 平成 28 年 4 月 ( 予定 ) USB マイナンバー管理システム m-bank USB3.0 版対応 セキュリティ機能付き USB フラッシュメモリ採用 マイナンバー制度対応セキュリティ対策と機能を搭載! 事前準備はパソコンのみインストール不要 簡単導入! セットアップ及びインストール不要 USB メモリ内で処理する独立システム H28 年分新源泉徴収票対応 ( カナ氏名管理 ) 利用権限 暗号化対応 操作履歴の取得 ネットワーク接続警告 ユーザー ID パスワードにより不正利用から保護 利用者毎に登録 / 変更 / 削除 / 照会等の権限設定が可能 データを暗号化して保管 紛失等による不正な閲覧 情報漏洩を防止 システム操作履歴を自動でデータベースへ保存 画面表示または PDF 出力による利用実績の照会が可能 システム起動時にネットワークへの接続有無を検知し 警告メッセージを出力 パスワード保護 データ暗号化 操作履歴の保存 アクセス管理 社内のマイナンバー運用をサポート Point 1 登録 Point 2 出力 Point 3 削除 会社 部署単位など データ領域を分けた管理が可能です 確認資料として添付ファイルを社員別に保存できます また簡易的な扶養家族人事情報の登録も可能です 添付ファイルは JPG PNG BMP Word Excel 形式が使用できます 他業務パッケージ等の源泉徴収票作成に必要な個人番号等の CSV ファイル出力ができます (CSV 出力機能 ) 各社給与計算パッケージ (OBC 弥生等 ) に標準で対応 任意の出力 CSV 設計定義もお客様の操作で可能です CSV ファイルはパスワード付きの ZIP ファイル形式で出力します 保存期間の設定 退職日入力により 退職日基準でのデータ削除が行えます 保存期間は 従業員 扶養親族別にユーザー設定ができます Point 4 バックアップ バックアップ USB メモリにバックアップデータを保存することで障害等によるデータ消失リスクを回避します 2 本のメモリを専用ストラップで接続 パソコンからの抜き忘れを防止 金庫などへの保管を容易にします

3 小中規模拠点で今すぐ対応! USB のマイナンバー管理 m-bank( エムバンク ) ハ ックアッフ USB フ ロク ラム USB 1 接続 利用者登録 変更 削除 2 起動 操作 メインメニュー 保管 3 バックアップ 4 保管 操作ログ 個人番号登録 変更 削除 照会 CSV データ出力 操作履歴照会 PDF 出力 機能一覧 利用権限 主な機能名 機能概要 一般 ログイン メニュー表示 利用者 パスワードの入力 メニュー表示 一般 データ領域選択 最大 10 領域を切り替えて運用管理 一般 個人番号登録状況照会 管理対象者の一覧を表示 個人番号の登録有無確認 個人番号登録画面の起動 一般 個人番号登録画面 個人単位の登録 変更 削除 照会が可能 扶養家族の登録 一般 利用者登録 変更 削除 利用者の登録 変更 削除 アクセス権減設定 一般 CSVデータ出力 登録してある情報を任意の形式 ( 項目選定 並び ) で出力 パスワードを入力しZIPファイル作成 一般 退職者削除 退職日 ( 削除日 ) を基準とし 指定の期間経過した情報を一括削除 一般 バックアップ作成 処理の終了時に バックアップUSBへのデータ複写保存を実行 任意事項も可能 管理 利用者情報一覧 利用者の登録 取り扱える領域 利用出来る機能 権限 ( 登録 変更 削除 照会 ) を設定 管理 操作履歴照会 各種操作履歴を抽出条件にて画面表示 パスワード付きPDFへの出力も可能 管理 環境機能設定 名称テーブル設定システム動作や機能 利用項目の制限等の設定 ( 標準設定で出荷 ) 管理 バックアップ復元 システム更新バックアップデータの復元 システム変更情報の反映 動作環境 対応要件 対応 OS Windows7 Windows8.1 Windows10 ( 各 32ビット 64ビット版 ) 必要なソフトウェア PDFリーダー Microsoft.NET Framework 4.6( インストールCD 付き ) Microsoft Office は不要です パソコン機器仕様 ディスプレイ解像度 : ピクセル以上 USBポート :2 口以上使用可能 (USBハブ利用可) 製品情報 ご提供製品内容 価格 USB メモリ 3.0 (HUD-PL316GM ELECOM) 1 本 ( システム データ )16GB ハードウェア AES256bit 暗号化機能を搭載管理用ソフト対応 50,000( 税別 ) USB メモリ 3.0 (MF-KCU308GWH/E ELECOM) 1 本 ( データバックアップ専用 )8GB スタンダードタイプ 環境確認サポート CD( マニュアル等 ) 紛失防止用ストラッフ 1 本 使用推奨規模 : 管理対象人数総 1,000 名程度まで 1 領域最大 1,000 名程度まで 添付ファイルの保管ボリュームに依存します ご利用上の注意 USB メモリは 記録技術の特性上 書き換え回数に上限 限界があります 本製品もその特性に依存します 管理対象件数 更新頻度など利用状況により異なりますが 1,000 名の管 理において 5 年間の使用が可能なよう メモリサイス を大きく選定しております 本システムの利用期間を約 5 年間程度とご理解下さい 5 年後には 新しいメモリへの切替 移行を有償対応にてご案内させて頂きます Windows Windows 7/8/8.1/10 は 米国 Microsoft 社の米国およびその他の国における商標です 外観 仕様は予告なしに変更する場合がありますのであらかじめご了承ください OBC 弥生など各社給与パッケージとの連携には 前提条件があります LAN 対応システム パソコン導入システムとしてのご提供も可能です 詳細は開発元までお問い合わせください 開発 販売元 システム仕様監修 : 椎名宮﨑社会保険労務士法人宮﨑達也 ( 栃木県社会保険労務士会理事 ) お問合せ先 IT ソリューション部 あしぎん総研 栃木県宇都宮市兵庫塚町 TEL ,6795 FAX

4 USB マイナンバー管理システム m-bank 操作画面説明書 Ver.2016/3/8 1. USB 差込 ~ ログインまで セキュリティ USB の差込 USB 使用のためのセキュリティパスワードを入力します 2. メニュー ~ 一般機能 メニューより各種一般機能を選択してください セキュリティ解除後 メインシステム自動起動 使用パソコンのネットワーク接続有無確認 必要に応じてネットワークを切り離してください ボタンクリックで各種機能画面へ ネットワーク接続の検知可能 データ領域選択操作対象のデータ領域を切り替えできます メモリ B( バックアップ用 ) の挿入ガイダンス ログイン画面システム使用のためのログインパスワードを入力します 本 支店 または部署ごとなど 別データ領域で管理できます ( システム管理のデータ領域登録にて最大 10 領域まで登録可能 ) パスワードの変更も行えます 個人番号登録状況照会社員情報の一覧を表示し 選択で個人番号登録画面へ移動します 選択 ダブルクリックで 個別登録画面へ移動

5 個人番号登録 変更 削除 照会社員情報 個人番号の登録 変更 削除 照会が行えます CSVデータ出力他社システム取込等のためのCSVファイルを出力します固定出力形式も準備 カナ 添付ファイル ( 最大 3 つ ) 備考入力など 多様な登録項目を用意 不要な場合は 使用不可に変更できます 番号確認書類 身元確認書類の種類を一覧から選択可能 退職者削除退職者や扶養者の一括削除を行えます 利用者の用途に応じてファイル作成条件をカスタマイズ 登録可能 表示条件と設定経過年数に応じ 削除対象者を表示して一括で削除できます CSV 基礎マスタ取込社員情報 個人番号を CSV ファイルから取り込めます 3. メニュー ~ システム管理 メニューより各種システム管理を選択してください データ取込前に取込内容の表示とエラーチェックも行います ボタンクリックで各種システム管理画面へ

6 データ領域登録 変更 削除会社 部署単位などデータ領域を最大 10 領域まで登録できます 操作履歴照会 PDF 出力操作履歴の画面表示および PDF への出力を行えます 法人番号も登録可能 会社ごと 部署ごとなど 必要に応じて登録可能 利用者登録 変更 削除システムを操作する利用者を登録できますまた 機能の利用可能有無の権限を設定できます PDFファイルへパスワード付で出力可能 環境機能設定社員番号桁数 各種ガイダンス出力 マスタ項目 パスワード等のシステムに係わる値を設定できます 選択 ダブルクリックで 権限登録画面へ移動 社員番号桁数 警告 通知表示等 各種設定可能 入力項目の使用 / 未使用 必須 / 任意の設定可能 利用者ごとに機能を詳細に権限設定できます 元号の追加 パスワードの設定が可能

7 バックアップ作成メモリ B( バックアップ用 ) にシステムとデータを保存します 4. システム終了 ~USB 取り外し システム終了メニューよりシステム終了または F12 終了をクリックします バックアップ復元メモリ B( バックアップ用 ) からシステムとデータを復元します ボタンクリックでシステム終了 バックアップ作成環境設定で強制バックアップとなっている場合は バックアップ作成へ移動します ( メモリ B の差込を確認 ) システム更新システムに更新プログラムを適用します ( 制度変更などにも迅速に対応 ホームページよりダウンロード ) システム終了時の USB 取り外し手順表示ガイダンスにしたがって 安全な USB の取り外しを行います

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