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1 マンション管理適正化法 Q&A ~ 登録等の手続き編 ~ 国土交通省中国地方整備局 建政部 計画 建設産業課 - 平成 22 年 1 月 -

2 目 次 1. マンション管理業者の登録等 マンション管理業者の登録マンション管理業者の登録の要件登録 ( 新規 更新 ) の申請変更の届出廃業等の届出 2. 管理業主任者の登録等 管理業務主任者登録 管理業務主任者証交付等管理業務主任者試験 講習等手続きの流れ登録の申請変更の届出管理業務主任者証交付 ( 新規 更新 再 ) の申請管理業務主任者証の返納

3 1. マンション管理業者の登録等

4 1. マンション管理業者の登録等 1-1 マンション管理業者の登録 新規登録新規登録 マンション管理業を営もうとする者は 国土交通省に備えるマンション管理業者登録簿に登録を受けなければならない マンション管理業を営もうとする者は 国土交通省に備えるマンション管理業者登録簿に登録を受けなければならない 項 ) 登録を受けようとする者は 国土交通大臣に登録申請書を提出しなければならない 登録を受けようとする者は 国土交通大臣に登録申請書を提出しなければならない 項 ) 登録の有効期間は 登録の有効期間は 5 年 年 項 ) マンション管理業とは?( 法第 2 条第 7 号 ) 以下のすべてを満たすもの 管理組合から委託を受けていること 管理事務を行うこと 基幹事務 3 項目 (1 会計の収入及び支出の調定 2 出納 3 維持又は修繕に関する企画又は実施の調整 ) を含むもの 業として行うこと 反復継続性があること 営利目的か否かは要件とせず 消費者の利益保護の観点から判断 無登録営業の禁止 ( 法第 53 条 ) マンション管理業者の登録を受けていない者は マンション管理業を営んではならない 違反すると 1 年以下の懲役又は 50 万円以下の罰金に処せられる 更新登録更新登録 有効期間満了後引き続きマンション管理業を営もうとする者は 更新の登録を受けなければならない 有効期間満了後引き続きマンション管理業を営もうとする者は 更新の登録を受けなければならない 項 ) 有効期間満了の日の 有効期間満了の日の 日前から日前から 日前までの間に登録申請書を提出しなければならない 日前までの間に登録申請書を提出しなければならない ( 施行規則第施行規則第 条 ) 変更登録変更登録 登録事項に変更があったときは その日から 登録事項に変更があったときは その日から 日以内に届け出なければならない 日以内に届け出なければならない 項 )

5 1. マンション管理業者の登録等 1-2 マンション管理業者の登録の要件 専任の管理業務主任者の設置専任の管理業務主任者の設置 事務所ごとに 施行規則で定める数の専任の管理業務主任者を設置しなければならない 事務所ごとに 施行規則で定める数の専任の管理業務主任者を設置しなければならない 項 ) 施行規則で定める数とは?( 施行規則第 61 条 ) 管理事務の委託を受けた管理組合 30 組合につき 1 名以上 専任とは? 原則として マンション管理業を営む事務所に常勤して 専らマンション管理業に従事している状態 当該事務所がマンション管理業以外の業種を兼業している場合で 当該事務所において一時的に他業種の業務に従事することは差し支えない 専任の管理業務主任者 は 宅建業法第 15 条第 1 項に規定する 専任の取引主任者 を兼務できない 管理業務主任者とは?( 法第 2 条第 9 号 ) 国土交通大臣から管理業務主任者証の交付を受けた者 財産的基礎財産的基礎 マンション管理業を遂行するために必要と認められる施行規則で定める基準に適合する財産的基礎を有すること マンション管理業を遂行するために必要と認められる施行規則で定める基準に適合する財産的基礎を有すること 号 ) 施行規則で定める基準とは?( 施行規則第 54 条 第 55 条 ) 資産 の総額から 負債 の総額を控除した基準資産額が 300 万円以上であること 資産 には 創業費その他繰延資産及び営業権を除く その他 法第その他 法第 項第項第 1 号 ~ 第 8 号に掲げる欠格要件に該当しない者号に掲げる欠格要件に該当しない者

6 1. マンション管理業者の登録等 1-3 登録 ( 新規 更新 ) の申請 登録申請書及び添付書類は以下のとおり 登録申請書及び添付書類は以下のとおり 登録までの標準処理期間 登録までの標準処理期間 :90 :90 日 申請書等の様式 ( ) 提出書類等 様 式 登録申請書 施行規則別記様式第 11 号 第一面 ~ 第四面 新規の場合 更新の場合 登録免許税 90,000 円広島東税務署へ納付し領収書を貼付 更新手数料 12,100 円収入印紙を貼付 第五面 誓約書マンション管理業経歴書専任の管理業務主任者設置証明書登記されていないことの証明書 ( 役員 専任の管理業務主任者全員分 ) 身分証明書 ( 役員 専任の管理業務主任者全員分 ) 相談役及び顧問並びに株主又は出資者について記載した書面略歴書 ( 役員 専任の管理業務主任者全員分 ) 施行規則別記様式第 12 号添付書類 (1) 添付書類 (2) 添付書類 (3) 発行日から3ヶ月以内のもの 発行日から3ヶ月以内のもの施行規則別記様式第 12 号添付書類 (4) 添付書類 (5) 直前 1 年の各事業年度の貸借対照表及び損益計算書 ( 法人の場合 ) 資産に関する調書 ( 個人の場合 ) 施行規則別記様式第 12 号添付書類 (6) 直前 1 年の各事業年度における納税証明書 ( 法人の場合は法人税 個人の場合は所得税 ) 法人の場合は商業登記簿謄本 個人の場合は住民票の抄本 第三者との間で締結する返還債務の保証契約に関する事項を記載した書面 施行規則別記様式第 12 号添付書類 (7) 申請者のあて先を明記した角 2 サイズ (A4 判の書類が入るもの ) の返信用封筒

7 管理業務主任者事務所役員 法定代理人代表者商号 1. マンション管理業者の登録等 1-4 変更の届出 変更届出書及び添付書類は以下のとおり 変更届出書及び添付書類は以下のとおり 届出書等の様式 ( ) 項 目 変更事項 名称 提出書類等 氏名住所 退任のみ 退任のみ 退任のみ 施行規則別記様式第 11 号 第一面 第二面 変更届出書 第三面 第四面 施行規則別記様式第 12 号 (1) 誓約書 添付書類 (3) 設置証明書 (5) 略歴書 商業登記簿謄本 ( 履歴事項証明書 ) 個人の場合は住民票抄本 登記されていないことの証明書 発行日から 3 ヶ月以内 身分証明書 発行日から 3 ヶ月以内

8 1. マンション管理業者の登録等 1-5 廃業等の届出 提出書類等は以下のとおり 提出書類等は以下のとおり 届出書等の様式 ( ) 提出書類等 届出の理由 届け出る者 廃業等届出書 ( 施行規則別記様式第 14 号 ) 死亡した場合 その相続人 法人が合併により消滅した場合 その法人を代表する役員であった者 破産した場合 その破産管財人 法人が合併及び破産以外の理由により解散した場合 その清算人 マンション管理業を廃業した場合 個人又は法人を代表する役員

9 2. 管理業務主任者の登録等

10 2. 管理業務主任者の登録等 2-1 管理業務主任者登録 管理業務主任者証交付等 管理業務主任者の登録管理業務主任者の登録 管理業務主任者試験に合格した者で 管理業務主任者試験に合格した者で 2 年以上の実務経験有する者又は同等以上の能力を有する者は 国土交通年以上の実務経験有する者又は同等以上の能力を有する者は 国土交通大臣の登録を受けることができる 大臣の登録を受けることができる 項 ) ただし 法第 ただし 法第 項第項第 1 号 ~ 第 6 号に掲げる欠格要件に該当する者は登録不可 号に掲げる欠格要件に該当する者は登録不可 同等以上の能力を有する者とは? ( 社 ) 高層住宅管理業協会が実施する 登録実務講習 を受講した者ほか 変更登録変更登録 登録事項に変更があったときは 遅滞なく届け出なければならない 登録事項に変更があったときは 遅滞なく届け出なければならない 条 ) 既に交付を受けている方で 氏名並びに住所の変更を伴う場合は 管理業務主任者証の再発行が必要 既に交付を受けている方で 氏名並びに住所の変更を伴う場合は 管理業務主任者証の再発行が必要 管理業務主任者証の交付管理業務主任者証の交付 ( 新規新規 ) 管理業務主任者登録を受けている者は 管理業務主任者証の交付を申請することができる 管理業務主任者登録を受けている者は 管理業務主任者証の交付を申請することができる 項 ) 申請日前 申請日前 6 ヶ月以内に実施される 交付講習 を受けなければならない ヶ月以内に実施される 交付講習 を受けなければならない ただし 試験合格日からただし 試験合格日から 1 年以内に交付を受ける者は当該講習を免除される 年以内に交付を受ける者は当該講習を免除される 項 ) 管理業務主任者証の有効期間は 管理業務主任者証の有効期間は 5 年 年 項 ) 管理業務主任者証の交付管理業務主任者証の交付 ( 更新更新 ) 更新を受けようとする者は 交付申請書を提出しなければならない 更新を受けようとする者は 交付申請書を提出しなければならない 条 ) 有効期間満了日前 有効期間満了日前 6 ヶ月以内に実施される 交付講習 を受けなければならない ヶ月以内に実施される 交付講習 を受けなければならない

11 2. 管理業務主任者の登録等 2-2 管理業務主任者試験 講習等 管理業務主任者試験管理業務主任者試験 国土交通大臣より指定を受けた 国土交通大臣より指定を受けた ( 社 ) 高層住宅管理業協会が実施 高層住宅管理業協会が実施 試験の主な内容 試験の主な内容 1 管理事務の委託契約に関すること 管理事務の委託契約に関すること 2 管理組合の会計の収入及び支出の調定並びに出納に関すること 管理組合の会計の収入及び支出の調定並びに出納に関すること 3 建物の附属設備の維持又は修繕に関する企画又は実施の調整に関すること 建物の附属設備の維持又は修繕に関する企画又は実施の調整に関すること 4 マンションの管理の適正化の推進に関する法律に関すること マンションの管理の適正化の推進に関する法律に関すること ( マンション管理士試験合格者は免除マンション管理士試験合格者は免除 ) 5 その他 管理事務の実施に関すること その他 管理事務の実施に関すること 試験の日程申込み等 - 協会ホームページ ( ) 登録実務講習登録実務講習 国土交通大臣より指定を受けた 国土交通大臣より指定を受けた ( 社 ) 高層住宅管理業協会が実施 高層住宅管理業協会が実施 講習の名称 管理業務主任者資格登録に係る実務講習 講習の名称 管理業務主任者資格登録に係る実務講習 国土交通大臣が定める実施要領 国土交通大臣が定める実施要領 ( 平成平成 年 8 8 月 1 1 日告示第日告示第 号 ) に従い実施 に従い実施 講習の日程申込み等 - 協会ホームページ ( ) 交付講習交付講習 国土交通大臣より指定を受けた 国土交通大臣より指定を受けた ( 社 ) 高層住宅管理業協会が実施 高層住宅管理業協会が実施 講習の名称 管理業務主任者証の交付に係る講習 講習の名称 管理業務主任者証の交付に係る講習 国土交通大臣が定める実施要領 国土交通大臣が定める実施要領 ( 平成平成 年 8 8 月 1 1 日告示第日告示第 号 ) に従い実施 に従い実施 講習の日程申込み等 - 協会ホームページ ( )

12 2. 管理業務主任者の登録等 2-3 手続きの流れ ( その 1) 登録関係登録関係 新規登録 登録事項の変更 国土交通省地方整備局 5 登録申請書 添付書類 6 登録通知書 ( はがき ) 1 登録事項変更届 添付書類 2 管理業務主任者証 変更通知書 申請者 1 試験申込み 受検 2 試験合格 3 登録実務講習受講 4 講習修了 2 年以上の実務経験がある者は講習免除 既に交付を受けている方で 氏名並びに住所の変更を伴う場合 (( 社 )) 高層住宅管理業協会 2 変更通知書 上記以外の変更

13 2. 管理業務主任者の登録等 2-3 手続きの流れ ( その 2) 交付関係交付関係 主任者証交付 ( 新規 ) 主任者証交付 ( 更新 ) 国土交通省地方整備局 3 主任者証交付申請書 添付書類 4 管理業務主任者証 3 主任者証交付申請書 添付書類 4 管理業務主任者証 申請者 1 交付講習受講 2 講習修了 申請日前 6 ヶ月以内 試験合格後 1 年以内の交付申請者は講習免除 1 交付講習受講 2 講習修了 有効期間満了日前 6 ヶ月以内 (( 社 )) 高層住宅管理業協会 再交付 1 再交付申請書 添付書類 2 管理業務主任者証

14 2. 管理業務主任者の登録等 2-4 登録の申請 登録申請書及び添付書類は以下のとおり 登録申請書及び添付書類は以下のとおり 登録までの標準処理期間 登録までの標準処理期間 :30 :30 日 申請書等の様式 ( ) 提出書類等 様 式 1 登録申請書 顔写真 ( カラー縦 3cm 横 2.4cm) を貼付 施行規則別記様式第 17 号 第一面 登録手数料 4,250 円収入印紙を貼付 第二面 2 住民票 発行日から 3 ヶ月以内 3 試験合格証明書 4 登録要件に関する書類 ( いずれか ) 登録実務講習修了証明書 実務経験証明書 施行規則別記様式第 18 号 5 登記されていないことの証明書 発行日から 3 ヶ月以内 6 身分証明書 発行日から 3 ヶ月以内 7 誓約書 施行規則別記様式第 19 号

15 2. 管理業務主任者の登録等 2-5 変更の届出 変更届出書及び添付書類は以下のとおり 変更届出書及び添付書類は以下のとおり 処理に要する標準処理期間 処理に要する標準処理期間 :30 :30 日 届出書等の様式 ( ) 項 目 ( 主任者証再交付 ) 変更事項 ( 再交付なし ) 提出書類等 氏 名 住所電話番号 本 籍 業務の従事先 登録事項変更届出書 施行規則別記様式第 24 号 第一面 交付手数料 2,300 円収入印紙を貼付 第二面 住民票 発行日から 3 ヶ月以内 戸籍抄本 発行日から 3 ヶ月以内 顔写真 カラー縦 3cm 横 2.4cm 裏面に氏名及び撮影年月日を記載 キズ 紛失防止のため小封筒等に封入 撮影日から 6 ヶ月以内 管理業務主任者証 返信用封筒 長形 3 号 380 円切手を貼付 返信先の住所 氏名等を記載 = 管理業務主任者証の交付を受けていない方

16 2. 管理業務主任者の登録等 2-6 管理業務主任者証交付 ( 新規 更新 再 ) の申請 交付申請書及び添付書類は以下のとおり 交付申請書及び添付書類は以下のとおり 処理に要する標準処理期間 処理に要する標準処理期間 :30 :30 日 申請書等の様式 ( ) 提出書類等 項 目 新規交付 更新交付 再交付 交付申請書 顔写真 ( カラー縦 3cm 横 2.4cm) を貼付 施行規則別記様式第 21 号 交付手数料 2,300 円収入印紙を貼付 再交付申請書 交付手数料 2,300 円収入印紙を貼付 第 25 号 交付講習修了証明書 試験合格後 1 年以内の場合は不要 有効満了日 6 ヶ月以内 顔写真 カラー縦 3cm 横 2.4cm 裏面に氏名及び撮影年月日を記載 キズ 紛失防止のため小封筒等に封入 撮影日から 6 ヶ月以内 登録通知書 ( はがき ) 管理業務主任者証 返信用封筒 長形 3 号 380 円切手を貼付 返信先の住所 氏名等を記載

17 2. 管理業務主任者の登録等 2-7 管理業務主任者証の返納 記載事項に変更があった場合記載事項に変更があった場合 変更届出書に管理業務主任者証を添えて提出しなければならない 変更届出書に管理業務主任者証を添えて提出しなければならない 項 ) 有効期間満了によりその効力を失った場合有効期間満了によりその効力を失った場合 速やかに管理業務主任者証を国土交通大臣に返納しなければならない 速やかに管理業務主任者証を国土交通大臣に返納しなければならない 項 ) 亡失等により再交付を受けた後に発見した場合亡失等により再交付を受けた後に発見した場合 亡失等により再交付を受けた後において 亡失した管理業務主任者証を発見したときは 速やかに 発見した管理業務 亡失等により再交付を受けた後において 亡失した管理業務主任者証を発見したときは 速やかに 発見した管理業務主任者証を国土交通大臣に返納しなければならない 主任者証を国土交通大臣に返納しなければならない ( 施行規則第施行規則第 項 )

18 問い合わせ先 国土交通省国土交通省中国地方整備局中国地方整備局建政部建政部計画 建設産業課計画 建設産業課 広島県広島市中区八丁堀 2-15 広島県広島市中区八丁堀 2-15 TEL ( 代表 ) TEL ( 代表 ) FAX FAX 中国地方整備局 HP 中国地方整備局 HP マンション管理業 HP マンション管理業 HP